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1、业财一体化视角下单位财务信息化建设研究摘要:在互联网时代下,事业单位充分发挥信息技术的优势,打造业财一体化财务信息系统，不仅能够满足政府会计制度的改革要求，也可以为单位管理和决策提供信息支撑。在简单分析业财一体化背景下财务信息化建设作用的基础上，以笔者所在单位为例，总结事业单位传统财务系统中存在的问题，并从构建“一体化”财务信息系统、进行“动态性”财务信息化建设投资、培养“复合型”业财融合人员、开展“全链条”预算管理、建立“全方位”内部控制制度、形成“规范性”业财一体化流程六个方面，提出业财一体化背景下事业单位财务信息化建设的实践措施。关键词：业财一体化背景；事业单位财务信息化；建设研究近年来
2、我国事业单位信息化发展的速度越来越快,这给事业单位财务信息化系统的建设带来一定的挑战。随着政府会计制度的持续推进，事业单位应当重点关注财务信息化体系的打造，不仅要和新财务核算工作相契合，还要能够促进事业单位管理层面的纵向发展。本文围绕着业财一体化背景下事业单位财务信息化建设展开了系统的讨论,希望能够给同领域的研究者带来一些参考的价值。一、业财一体化背景下财务信息化建设的作用（一）能够提升财务管理效率、最大程度降低相关风险大数据技术收集、分析和管理了事业单位内部的财务数据，构建信息化管理平台，使得不同等级的单位可以实现数据资源的共享。事业单位可以对整个内部的现金流、信息流以及物流等进行统一地分配
3、，促使内部各类的资源得到最科学地配置。业财一体化可以从整体上提高单位对财务的管控能力。从现有的业财一体化系统出发，不断地丰富其使用的功能。单位可以从系统上了解下属单位的财务情况，然后根据实际的情况制定风险控制的指标，还能将指标量化，将存在的问题提出来，并制定解决问题的策略，如此能够降低财务风险的发生概率叫（二）可以促使财务管理升级事业单位在经营的过程中，财务管理工作的重要性不言而喻。财务管理工作是一项复杂的系统性工程，想要做好并不是一件非常容易的事情。事业单位在管理的过程中要将现代化的系统充分地利用起来，促使事业单位的财会工作和资金管理工作向前发展。当复杂的核算逐渐被财务数据核算所取代，不仅工
4、作人员的工作压力会减轻，财务数据核算的精度也会大幅度的提高，单位决策也会更得精准，财务管理工作会逐渐得到升级。（三）实现集团的信息化建设事业单位未来的发展的趋势必然是信息化、智能化。随着市场竞争的逐渐激烈，事业单位想要占有一席之地，就必须将信息化应用在事业单位的日常管理工作中。事业单位要打造专业的信息化建设平台，提高现有的监管能力，促进事业单位的可持续性发展。二、事业单位传统财务系统中存在的问题为深入了解事业单位传统财务系统中存在的问题，以笔者所在单位为例，结合日常工作流程和财务现状进行细化总结，并辅以讨论会谈等得出实际结果。（一）信息数据相对闭塞本单位所使用的财务信息化系统为核算系统,核算系
5、统工作重点是处理单位的票据审核和财务报销等相关工作。系统整体功能结构简单，数据的流通相对弱势，只能在财务层面流通。但单位涉及很多部门，所以难以全面满足单位上层对管理层面的多元化需求。同时由于单位财务工作具有保密性质，为了保护各类数据信息的安全，本单位财务信息通常仅在财务内部科室之间流通。如果业务部门想要查询或者使用财务的数据需要经过层层的审批，这很容易导致单位业务信息和财务信息对接出现延迟，从而影响业务活动的开展。例如，为了对财务数据保密，财务人员不能为业务人员提供各类体育用品的成本价格，导致业务人员对各类体育用品的成本不了解，在实际工作中无法进行统筹分析，影响了体育活动的开展。（二）信息化建
6、设缺乏内涵事业单位开展财务信息化建设的主要目的在于,提升财务工作的成效,实现业财一体化,帮助单位打通信息壁杂，实现各环节的高质量运转。但目前在具体工作中，单位并未充分发挥财务信息化的作用，工作人员往往将手工做账直接转接到财务软件上，未能从全局审视财务信息化工作，口对财务信息系统的功能挖掘较浅。这导致财务信息化的建设形式大于内容,各个部门之间的资源共享也受到了影响网。（三）财务信息化建设人员水平有限无论是业财一体化工作的推进，还是财务信息化建设都离不开高端技能型人才，但目前本单位仅有2位“复合型”财务信息化人员，这两位人员对财务系统软件的运用较为灵活，能够充分挖掘软件系统的功能，且对业务信息较为
7、精通，可以促进业财一体化发展。其他财务人员虽然也可以运用软件开展有关的工作，但整体信息化技能欠缺，无法胜任更高水平的财务工作，旦对业务活动的了解浅薄，不能为业财一体化活动的推进贡献更多力量。针对这种情况应当从思想理念入手,重视人才的重要性,通过各种有效的手段引进人才,培养人才。（四）信息化平台预算管理缺失预算工作是财务工作的基础工作，也是起点工作。事业单位的费用支持都是以此作为基础的。基于此，事业单位在财务管理的过程应当将预算工作放在首位，并且贯穿在整个工作当中，将预算的刚性约束力充分地体现出来。但是单位现在使用的财务信息化平台，并未将预算管理工作放在首位,也没有融入预算管理的刚性思维,难以凸
8、显出预算管理的功能作用，而实际的工作中预算的调整也过于随意，这导致业财一体化推进及财务信息化建设面临较大的阻碍。（五）内部控制不力内部控制工作作为事业单位内部管理的一项重要工作，直接影响单位的长远发展。但目前单位对内部控制工作的.重视力度还不够，管理者忽视内部控制的作用，仅认为严格按照规定开展各项工作即可，导致各部门在工作中不重视内部控制和岗位监督等。并且单位传统的财务系统缺乏兼容性，不能与其他系统相衔接，导致各类信息处于分裂状态中，无法发挥出内部控制的作用。例如，财务系统与业务系统相分裂、各岗位无法实现相互牵制与监督等。（六）业财一体化流程不完善正常情况下，事业单位在生产和经营的时候会使用多
9、元的发展模式，但是事业单位的内部经营是相对复杂的，而且自身还存在区域分散的特点，因此需要构建完善的业财一体化流程，明确各环节的运行规范。但实践中单位并未形成规范的业财一体化流程，两者工作的融合存在随意性，缺乏严格的制度做约束，难以满足单位未来的经营和发展。三、业财一体化背景下事业单位财务信息化建设措施（一）构建“一体化”财务信息系统事业单位应当打造一个综合性的财务信息平台，融财务与业务于一体，促进业财工作的统筹推进，使每个使用财务信息平台的个体都能在平台上完成财务信息的管理，这样事业单位才能实现持久、稳定的发展。具体而言，应当对现有的财务经营体系进行完善，将财务管理和控制的范围明确下来，让人员
10、能够更好地控制信息化系统。同时要对子单位各类的财务数据进行整合，将大数据技术充分地利用起来，打造综合性数据管理实践矩阵，实现各类财务数据的融合，当数据融合以后，单位内部的财务资源才能实现共享。事业单位还要构建标准化的信息平台，将平台内部业务数据和财务数据整合在一起，以此来控制未知的来自财务和业务方面的风险。并从动态管理的要求和财务管理的要求出发，对统一的信息平台上的数据进行汇总，且对数据进行深入地挖掘，促使数据分析能力的提高，不断地提高事业单位对财务管控的整体水平HL（二）进行“动态性”财务信息化建设投资事业单位应加大对财务信息化建设的投资，提升财务信息化建设的内涵，真正使业财一体化系统得到规
11、范运转。在实际投资中不能盲目随意，而要做到“有所观察、有所重点”，构建“动态化”投资方案，一方面要观察单位业财一体化工作的实际流程和具体需求，紧密结合单位需要对信息化系统进行调整、完善，使所投资金发挥出有效作用；另一方面要预留足够的维护、升级资金，定期对财务信息化系统进行维护和升级，使之符合单位业务工作需要。此外，要做好系统权限设置，在数据库使用的过程中不能出现被没有权限的他人使用的情况，也不能出现数据信息泄露和数据库被破坏的情况。事业单位应当通过有效的手段在数据高效处理的同时保证其安全性。数据的准确和兼容构成了完整的数据，在开展相关工作的时候要确保完整的数据不被泄露，还要保证财务信息的输入和
12、输出都要监管下进行，避免核算结果出现错误。为了避免计算机在使用的时候出现故障，导致财务系统无法正常地运行，事业单位应当加大对信息化建设投资，以提高预算，购入前沿的财务信息软件，和与之配套的硬件。这样可以有效地避免信息系统出现漏洞，提高信息化水平。但是实际的工作中软件的故障一般是无法避免的，软件的故隙会导致数据库内部数据精确性降低，严重的还会导致数据部分丢失或者全部丢失。基于此，要对软件进行安全控制，这可以避免出现人为修改和随意损坏，也能避免软件被外部的病毒入侵。（三）培养“复合型”业财融合人员业财一体化背景下对事业单位开展财务信息化系统建设，离不开高质量的复合型人才，只有具备复合型人才，才能够
13、更好地对信息系统进行运用，充分挖掘系统的价值，实现业务工作与财务工作的深度交融。这就要求事业单位主动积极引进高端业财融合人才，促使财务信息化不断地向前方发展网。事业单位应当从财务信息化建设的目标出发，对单位内部的财务人员进行培训，帮助他们掌握信息技能，可以熟练地使用信息技术来处理业财融合资金管理工作。同时还要对业务人员开展培训，为其灌输财务有关的规章制度，使之明白财务工作的主要内容，掌握一些财务制度，在业务活动中更好地约束自我，并协助财务人员开展信息化工作。此外，除了培养内部人才以外，事业单位还可以通过社会招聘的形式聘请高端的财务信息人员。做好业财人员的招聘工作，可以丰富事业单位的高端财务人才
14、储备，事业单位在未来的发展中能够有人才的保隙。（四）开展“全链条”预算管理事业单位的预算包括经营预算、业务预算、财务预算，其中经营预算是事业单位在业务预算的基础上对经营管理进行整体的预算；财务预算指的是整合现有各个业务的板块，推动单位内部进行全面的预算；业务预算是对单位各类业务活动所开展的专项预算。在业财一体化背景下,事业单位应当充分运用信息化平台提升预算管理能力,从运行的整个过程开展“全链条”预算管理工作，促进单位各环节的规范有序运行。财务系统可以将事业单位内部的系统连接在一起，最终实现数据资源的共享，信息得到安全保护的同时，还能提高信息处理的效率。值得注意的是，在预算工作的各个关键节点上，
15、工作人员要把控好相关的风险，避免事业单位在运营的过程中出现分散风险。（五）建立“全方位”内部控制制度事业单位发展的过程中逐渐拓展了治理的范围，并且开展了财务管控和产品运营方面的业务。事实上业务开发属于系统性的复杂工程，在运行的过程中存在一定的风险。因此要对集团现有的内控制度进行完善,通过内控促使事业单位财务信息化建设和业财融合一体发展。对信息化的内控制度进行完善，能够推动业财融合，也能规范事业单位的运营。不仅能够保证相关工作顺利地进行，也能降低业务运营的风险。（六）形成“规范性”业财一体化流程业财一体化想要顺利地发展，就必须对业财一体化的流程进行梳理。事业单位在运营的过程中应当重新设计会计流程
16、、业务流程、管理流程，确保单位内部数据信息都能依照会计准则来执行，将内部的数据信息及时转化为财务数据信息，促使业务数据信息和财务信息能够实现共享，并且可以存储在内部的事业单位数据库中。相关工作人员在利用信息的时候可以站在业务和财务的角度来制定相关的报表。对业财一体化的流程进行再设计可以优化业务的流程，也能自动转化现有的数据，并且将其传输到事业单位内部的财务系统上，重新生成相关的凭证。工作人员要将这些数据全部整合到经营系统中。事业单位过去会计工作的流程主要是以手工记账为主，通过手工生成凭证，然后编制相关的财务报表。这种方式使得事业单位内部的业务数据和操作没有办法整合在一起。随着业财的一体化发展的推进，事业单位内部出现业务的时候可以将单位的业务数据生成财务信息，对会计工作的流程进行再创造,将会计流程和业务路程紧密的链接在一起，促使流程和企业的经营相互匹配。结语在未来的工作中，事业单位应当充分地利用信息化的优势，将事业单位传统业务和财务的分离的局面彻底地扭转过来。从业财一体化出发,构建事业单位财务信息化系统。一方面，希望可以给事业单位未来的发展奠定坚实的基础；另一方面，希望可以促进事业单位实现经济效益和社会效益的最大化。
