《办公室日常工作管理制度优秀9篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室日常工作管理制度优秀9篇.docx（13页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、办公室日常工作管理制度优秀9篇在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度是指肯定的规格或法令礼俗。一般制度是怎么订立的呢？本店铺为您带来了9篇办公室日常工作管理制度，希望能为您的思路供给一些参考。办公室制度篇一第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特订立本规范。第二章细则第二条服务规范：1、工具:公司员工洁净、大方；2、微笑服务：在任何情况下，如接受公司内外人员的询问和要求，都要对对方进行解释和微笑回复，不得冒犯对方；3、语言：在任何场合使用标准语言，语气不冷不热，音量适中。禁止大声喧哗；4、现场接待：如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，工作时
2、间（包含午餐时间）应有人在办公室；5、电话应答：电话应答应适时。一般情况下，戒指不得超过三次。不能回答的，就近的工作人员应当自动回答。紧要电话应妥当记录。严禁长时间占用公司移动电话。第三条办公秩序1、工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、闲谈、吃零食、大声喧哗，保证办公环境宁静有序。2、员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特别情况除外）。3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作,保持物品整齐、桌面乾净。4、各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设施的定期清洁和维护
3、。5、办公设备（包含通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应立刻到办公室报修，以便适时解决。第三章责任本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的,扣除工资50100元。二世。办公用品管理规定第一章总则为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节省费用，特订立本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1、公司办公用品分为低值易耗品、掌控类产品、珍贵物品和实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管材产品：订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等4、（三）个人保管物：三百元以上的自用自留费用；5、实物资产：空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章
4、办公用品的采购1、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特别材料经办公室批准，由采购部自行采购。购买物品需填写购买申请表，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准,办公室审核，总经理批准。2、指定专人负责物资采购，实行以下方式：1）定点采购:公司订购大型超市采购商品。2）时间布置：每月初进货。3）定量：动态调整，保证立柱材料的库存合理性。4）特别商品：从多个厂家选择产品进行比较选择。第四章物资领用管理1、公司依据物料分类进行不同的收集方式：2、低值易耗品：由办公室管理员签字直接领取3、掌控下的产品：直接由办公室管理员签字领取4、珍贵
5、物品：依据特别文件的收集程度致辞褒义词劳动节职称篇二单词笔记，悼词施工；规章听课语法对策复习题工作主义教材开场白规范：调研报告新闻宣扬公文，评语朗诵。办公室管理制度篇三一、重要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理二、定义1 .公共区域：包含办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 .个人区域：包含个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、制度内容1.公共区域环境卫生应做到以下几点：D保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、
6、透亮。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面洁净乾净。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，常常保持清洁，毛巾放在固定（或隐藏）的地方。6）保持卫生工具用后适时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并适时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 ）办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要适时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放
7、到原位。4）电脑：电脑键盘要保持洁净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观,规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序适时予以清除。3 .个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 .总经
8、理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮Q3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面洁净乾净。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，常常保持清洁，毛巾放在固定（或隐藏）的地方。6）保持卫生工具用后适时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并适时清理，无溢满现象。8）保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。9）定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。5 .日常卫生清扫工作布置1）每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2）每逢国家法定节假日，
9、应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。3）由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。三、检查及考核1 .每天由领导检查公共区域的环境，如有发觉不符合以上要求,罚10元/次。2 .每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发觉不符合以上要求，罚每人10元/次。办公室管理制度篇四一、重要内容与适用范围1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核；2 .此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理。二、定义1 .公共区域：包含办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 .个人区域：包含个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、卫生标准1.公共区域环境卫生应
10、做到以下几点：1）垃圾篓适时清理，无溢满现象垃圾适时清理，无异味；2）桌面乾净，无灰尘；3）挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正；4）地面保持洁净，无杂物、果皮、纸屑等；5）保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；6）适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘；7）办公室玻璃窗门透亮、洁净、无灰尘污垢；8）保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁；9）其他办公用品清洁无尘。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 ）办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要适时清理掉;2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办
11、公桌左上角上，或者收入文件柜中；3）办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位；4）饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。四、卫生任务布置刘总、陈总办公室：小黄、小王会议室：小黄、小王办公区：小黄、小王擦玻璃：小黄、小王浇花：小黄以上工作人员须依照卫生标准保持区域清洁。五、卫生任务执行（行政负责）2 .每天执行任务早上（清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成,请向主管说明）1）老总办公室卫生（实在如地面、桌面、垃
12、圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等）；2）每天用喷壶给全部花按需喷适量水；3）会议室、办公区域地面清扫，如有必需务必拖地以保证洁净,清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次；4）公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦洁净、保证没有灰尘；5）公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持洁净，摆放整齐；6）外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持洁净，无明显灰尘。晚上（下班离开时）1）关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯；2）下班前检查是否倾倒，如有太满或异味适时倾倒；3）确保办公室门窗关闭（尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好），行政小黄负责锁大门，如
13、不是最终一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提示其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。3 .每周一执行任务（清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明）1）大扫除（打扫清洁擦拭拖洗全部办公区域卫生），如遇特别情况顺延一天；2）外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦洁净，无明显灰尘，并保持；3）水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必需保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。学问点协议书叙事寒假作业安全篇五赞扬信先进个人说课了班组承诺书的读后感赠言优秀急转弯的公
14、司简介写作整改了答复师恩文明，贺词守则启事。办公室管理制度篇六应广阔老师的要求，学校开通了教学楼相关办公室的无线网络,便利老师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及同学管理等。为了便于管理，更好地维护和使用办公电脑，特订立此规章制度。办公室内不开无人灯、无人扇，要掌控空调的使用时间。办公电脑为学校全部，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不妥、子女任意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；电脑应正确使用，倍加爱惜，人走关机；老师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业学问，提高教学本领；严禁在上班时间利用电脑闲谈、玩
15、游戏、看电影、听音乐等。1、各办公室推举一名室长，实在负责本办公室老师上网相关事项。2、老师要常常保持笔记本电脑及周边环境的洁净、乾净。特殊注意茶杯摆放位置，以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位老师在笔记本电脑上贴上保护膜。3、无线路由器一旦发生故障，由学校教技室负责，办公室室长适时通知教技室，无关人员不得擅自修理和设置数据，否则由此导致硬件损坏由当事人负责。4、笔记本电脑内不得装有游戏程序，电脑重要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网闲谈,禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视。以上情况，校行政、工会、教技室将
16、随时检查，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。5、在使用电脑过程中。同一办公室的老师应相互协作、相互帮忙，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。6、老师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包含插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、老师造成损失的，除照价赔偿外,视情节轻重予以必需的。惩罚。7、原则上禁止老师使用他人办公室的电脑，有特别情况，必需征得他人办公室室长的同意。对我校紧要的数据资料、软件
17、及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。8、放学后，确保门锁安全锁好（要求反锁）。9、如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承当，承当的赔偿费由校长室决议，由办公室室长与本办公室的老师协商解决。可能有些电脑将会显现不能上网的情况，请相关的老师依照上面的数据做相应的调整即可，如有问题请拨打641750或8759评语歇后语致歉信篇七标语试卷写作履职员工申请我委托书看法书！民族励志故事短句学习计划我暑假作业说课黄庭坚的加油稿任职课件闭幕词工作班组管理条例请示新闻报道，杜甫测试题重要写景春联：摘抄团结课外学问通报。
18、办公室管理制度篇八一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合做事部门。二、认真做好调查讨论工作，做到快速、精准、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体供给决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后依照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解把握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以
19、及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制调配方案，并精准、定时转交财务部门发放。十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员聘请、
20、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员聘请、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。二十、做好接待、礼仪服务工作。二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。二十三、按公司要求监管各类工程建设。二十四、定时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公室管理制度篇九为加强办公室管理，制造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：1 .全部处室工作人员必需做好表率，忠于职守，履行职责。2 .上班期间必需开门办公，不得关闭办公室。3 .严禁在上班期间进行游戏，上网闲谈，更不得容留他人游戏,闲谈。4 .树立节省意识，不挥霍纸张，适时关灯，节省用水。5 .晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必需等待住校生就寝后方可离开。6 .严禁在办公室抽烟，保证明净的办公环境。
