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1、某科技连锁经营后台管理系统实训指导接班经营后台管理系疡（实制器导军）广州速威智能系统科技有限公司目录第一章软件安装与帐套设置.2一、安装君明商业管理系统2二、安装数据库引擎、初始数据库2三、帐套选择与设置3第二章后台操作7一、基本资料7三、优惠促销17三、进货管理20四、批发业务23六、仓库管理24七、盘点功能26八、报表中心28九、权限管理29第一章软件安装与帐套设置本系统的安装光盘中包含了本系统正常运行所需的数据库管理系统、初始数据库、主程序安装文件及其他工具，下列章节将简单介绍本系统及有关工具的安装及设置步骤。一、安装君明商业管理系统将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，
2、如图1-1。图1-1软件光盘进入SetUP文件夹，执行其中的JMPOS_D文件即可开始本系统的安装过程，在安装过程中同意用户选择安装的组件及安装路径，按照提示操作即可完成。安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。图1-2选择安装组件图1-3选择安装路径二、安装数据库引擎、初始数据库本系统使用关系型数据库SQLServer,光盘中提供了桌面版的MicrosoftSQLServerDesktopEngineWithSP4安装程序，进入光盘的DatabaSe文件夹，执行其中的MSDE文件即可开始安装，在提示是否安装并确认后，稍等片刻即显示如图1-4的安装状态。Iicroxaft
3、SQLSwrrrDexkVopEnenIr，S*正SQLJ*tkiQIyMI郎*1图1-4MicrosoftSQLServerDesktopEngine安装安装完成后请重新启动计算机,接着执行DatabaSe文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb,此数据库仅供用户在第一次安装时使用，正式投入之后切忌再次运行该安装程序，否则可能造成数据库丢失。图1-5初始数据库安装注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库引擎及初始数据库，其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。三、帐套选择与设置通过以上步骤完成本系统务必组件的安装过程,通过执行桌面或者程序
4、组中的快捷方式运行后台程序，程序将显示下列对话框：图1-6帐套选择图1-7帐套设定数据库类型：选择程序所连接数据库的类型，包含STANDARD、MSSQL及ODBU程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型，（此类型仅限于测试软件试用，假如正式务必改为MSSQL类型），使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径，若连接参数为空,程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹,C:ProgramFilesJmingJMP0S7Sys,o在前面的步骤中，我们已经正确安装SQLSerVer数据库，在这里，我们应该将数据库类型更换为MSSQL,使用MSSQL类型时用户务必正确设置下边的服务器名
5、称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正常使用：服务器名称：输入服务器（己安装SQLSerVer）的计算机名称或者IP地址，若连接到本机，则只需设置为“（不包含双引号）。数据库名称：输入SQLSerVer数据库的名称，若使用光盘中提供的初始数据库，则数据库名称之JMPOSo用户名称：输入登录数据库所需的用户名，默认为SA。Tn SQL Server Enterprise Kanaer0叵I区用户密码：输入登录数据库所需的密码，默认为空，如需要输入设置SA密码，可在安装好MSDE或者SQL管理工具的情况下，打开“开始菜单”一“程序”一SQL管理工具（或者MS1.yi-A文件（D操作三三Q/
6、）工A（I）S）帮助QP000）O电阻囱的国画兴：、L。5称下面，右击“SA”，选择属性，分别输入两次新密码，即可。服务器IP：输入服务器（已安装SQLSerVer）的IP地址，若连接到本机，可尝试设置为127.0.0.1,如图：完成以上设置之后，用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。设置完成后点击确定按钮储存并返回选择帐套对话框，选择需要连接的帐套，点击使用选定帐套按钮即可开始使用本系统。第一次使用本系统（或者升级新版本）时程序可能数据库升级提示，如图18,用户只需按照提示点击其中的升级数据库按钮即可。数据表升级冈完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了，在后面的章节中将全面介绍
7、后台程序及前台程序中的各项功能。第二章后台操作本系统要紧包含后台管理程序（下列简称后台程序）及前台收银程序（下列简称前台程序），系统的绝大部分功能均在后台程序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。后台程序要紧功能包含：前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管理、报表查询、系统功能与连锁功能。初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（要紧包含供货商资料及商品资料等）方可正常使用。用户标识：输入人员编码（如：901）,按下回车键；用户名称：系统自动调用用户姓名；密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如图2-2。注：程序默认管理员标识为9
8、01,初始密码为1234,登录程序后可使用“人员资料”模块添加其他操作人员，操作方法请参考第29页人员资料,假如需要修改登录密码，请参考第30页修改密码。图2-2后台管理程序主界面一、基本资料1、仓库资料此模块用于建立仓库信息，本系统中所有与商品库存有关的操作均与仓库信息有直接联系，用户能够建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。除此以外，用户还能够设置每台收银机对应一个仓库。*ao0tw0tAfflp-oi JJ 列忸亦kRQCaa如上图，窗口左边显示优惠卡号及持卡人，在列表中选定需要查询的优惠卡，在窗口右边将显示该优惠卡在指定时段内的消费记录。三、进货管理在“进货”主模块中，用户可完
9、成商品的订货、入货、退货、补货、付款及统计等日常操作。1.采购入库此模块是本系统中的常用模块，要紧提供商品采购入库单的输入、商品订货单的导入及库存更新功能。图2 - 15采购入库新增进货单：点击工具栏中的新增按钮，系统自动生成入库单号（如JH20071212210001）,在各文本框中输入进货单有关信息：供货商：输入本次进货的供货商，在此处用户可输入关键字进行查找、通过下拉框选择或者点击浏览按钮查找供货商，点击按钮之后系统将显示供货商资料对话框，在表格中找到并双击需要的供货商资料即可使用；入库仓库：选择本次进货的目标仓库（如：商场）：备注：输入该进货单的备注信息，此项为可选项。输入进货单内容：
10、新增进货单之后，用户需要输入所有进货商品的编码、数量及价格，在确认生效之后即完成本次的进货操作。请将光标移到表格中“商品编码”所在的列，输入进货商品的编码、条码、名称或者助记符，按下Enter键后系统将搜索与输入内容有关的商品资料，若存在多条相似记录，系统将显示商品选择对话框如下图，选择之后系统将调用该商品资料并在表格中显示有关信息，继续输入进货数量、进货价等信息即完成一条记录的输入操作。如需删除一行记录，可在该行上点击右键，在弹出的菜单中选择“删除”。修改信息则只需移动光标到需要修改的地方直接输入新数据。重复以上操作输入本单的所有内容，在进行生效操作之前，本单的所有进货数量不可能更新到库存表
11、，在确认输入无误之后，用户可点击工具栏中的生效按钮进行库存更新操作。在生效操作的最后一步，系统将显示“付款方式选择”对话框如下图，用于选择本单的付款方式，若此单已付款或者已付部分款，请选择全额现金或者分期付款，否则请选择“未付款”。关于未付完款的单据，用户可在“采购付款”模块中进行付款操作。若用户不希望在生效时显示“付款方式选择”对话框，可在系统设置中禁用“入库、出货单据生效后显示付、收款操作提示信息”选项。假如在系统中存在多种资金类型，那么在选择付款之后系统将显示选择资金类型的对话框如下图。生效操作完成后在窗口中将显示“已生效”字样，如今，用户已不能对该单进行修改操作。其他操作说明：上一单：
12、切换到上一张进货单；下一单：切换到下一张进货单：删除：删除整张进货单(只能删除未生效的单据)；浏览：在列表中查找需要的进货单并查看该单的全面内容，关于未生效的单据，用户可进行修改、删除及生效等操作；打印：调用数据库中的报表格式进行单据、标价签或者条码标签的打印操作：查找：使用查找功能用户可快速定位到当前单据中指定的商品，如下图，在“关键字”中输入要查找商品的编码、条码或者品名，选择查找方式，点击查找按钮即可：图2-16-2查找单据内容取消单据：关于已经进行过生效操作的单据，如需继续进行修改或者删除操作，可点击工具栏中的取消按钮将该单恢复为未生效的状态。操作时若提示“对不起，您没有足够的权限进行
13、此操作。”则表示当前登录的人员所属的权限性质不具备进行此操作的权限。如需修改此权限请参考第29页权限资料。更多：在这里用户可对当前单据进行多种批量操作：历史记泉查询及引M(三)BfiSH)d)度有息好期业m自动分为标入更修R金薪徵集价)K也内存iQ霜W从公先东薮蝮收敖毫在)导入条购订单的乘8QP更&阜怎日期Q)拌列方式Q)导出到Uwl(X)历史记录查询及引用:查询指定时段内的进货或者出货记录，可直接引用到当前进货单，只需在列表中选定需要的记录并点击确定按钮即可完成操作。查询操作请参考第？页的历史进出货价格查询。商品资料：直接调用并显示“商品资料”模块，在该模块中用户可进行商品资料的管理操作，在
14、列表中找到并双击需要的商品资料即可调用该商品到当前进货单。按商品所属供货商自动分割为多张入库单：若当前单据中输入的内容中并非所有商品都属于同一个供货商,本系统将根据商品资料的设置自动将内容分割为多张入库单。更新为最新零售价：将当前单据中记录的零售价全部更新为商品资料中设定的新零售价。复制内容到新的单据：将当前单据中输入的所有商品记录复制到新的进货单。导入采购订单的明细：假如用户在“采购订单”模块、“供货商订货管理”模块或者其他补货模块中生成了商品订货单，商品到货时可直接选择该订货单并导入其内容，生效之后即可更新商品库存，免去二次输入的烦恼，导入并生效后该订货单被标记为已收货或者已生效状态。6
15、.采购退货已经执行过进货操作的商品，假如需要退货，则须要在此模块生成相应的商品退货单,退货单生效之后将相应地减少商品库存数量。“采购退货”操作方法步骤基本上与“采购入库”相同。图2-17采购退货注：采购退货单的商品数量务必为负值，退货价则务必为正位四、批发业务在“批发”主模块中，用户可完成客户订单、出货、退货、统计及收款等操作，此模块中的各项操作与前面的“进货管理”操作相似，因此在本节只作简单介绍。7 .批发出货“批发出货”作为批发业务中的要紧模块，要紧完成商品出货的开单销售、库存更新及收款等操作。图2-18-2批发出货新增出货单：点击窗口中的新增按钮，系统自动生成出货单号（如PC200407
16、15210001）,在各文本框中输入出货单有关信息：客户：通过下拉框选择客户（如：广州一德路）；出货仓库：通过下拉框选择出货仓库（如：商场）：商品编码：在商品编码处输入出货的商品编码（或者条码）回车后调入该商品资料信息（若系统中已存在对该客户该商品的出货记录，则自动调入历史出货价），输入出货数量、批发价等信息。输入进货商品资料及其他信息之后，请点击窗口中的生效按钮，否则该出货单无效，不扣除商品库存数量。全面的操作方法请参考第20页采购入库。8 .批发退货售出的商品若遇到客户要求退货的情况，则务必在此模块中生成相应的退货单，以便更新商品的库存及应收款记录，“批发退货”的操作方法与“批发出货”相似
17、。注：退货单中的数量务必输入负数，退价单价则务必为正值。六、仓库管理1 .条码打印本系统中已集成多款常见标签打印机的驱动指令,用户只需进行简单设置即可使用系统中的有关模块直接操作标签打印机，目前支持的指令集有：ZebraZPL-II及EPL指令集：ArgoxPPLA、PPLB及PPLZ指令集，常见型号包含OS214TT、A-150等；Godex1100系列；PostekG2108.G3108：OTSC系列； BeiYangBPLA指令集，常见型号包含BTP-2200E、BTP-2100等。提示：使用ArgoX与TSC系列的打印机时需要安装软件光盘中提供的驱动程序。在使用标签打印机之前，请确认打印机与计算机之间的电缆已经正确连接、打印机电源已经开启且处于正常待机状态。条码设置：在第一次使用时，用户务必进行正确的标签设置，请点击设置按钮打开条码设置对话框，如图2-19：图2-19条码设置条码机设定：条码机型：选择条码打印机的类型：Z
