物资采购与供应合同示范文本.docx

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1、合同编号:物资采购与供应合同工程名称:.甲方:乙方:填制说明1 .本合同适用于除钢筋、商品碎以外的工程实体物资采购合同。2 .文字字体采用宋体小四、行距等均已设定好,未经公司允许,不得擅自调整。3 .填制须知。3.1 常用计量单位:米加)、平方米(小、立方米(InI、吨、公斤(Kg)、JKDo3.2 采购清单“数量”小数位保留规则:按吨计量,保留3位小数;按计数(如个、槿、扇、桶、卷、捆、盘、件、根、套等)计量,保留整数:其他一律保留2位小数。3.3 以“桶、卷、捆、盘、件、根、套”等作为计量单位的,必须在规格栏标注常规计量单位下的数据(如15Kg桶,100m/盘等)。3. 4货币单位:亿、万

2、、仟、佰、拾、元、角、分。4. 5价款大写:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖。5. 具体条款填制说明。5.1 甲方纳税人相关信息。(1)甲方:纳税人识别号:注册地址:电话:开户银行:账号:账号:370016162080500434695.2 乙方纳税人相关信息。纳税人身份、发票信息根据乙方实际在口内打选填,其他据实填写。5.3 合同单价调整第1.6条,若单价固定则选(1);若单价可调则选(2),并在第(2)款中明确具体的调差办法。4. 4质量保证期。(1)用于工程实体的防水材料和外墙防渗漏材料,质保期为1825天;(2)用于工程实体的其他材料(不含钢筋、商品碎)质保期为730天;(3)用于工程实体的钢筋、

3、商品碎,质量保证期为工程设计使用年限;(4)临设等非实体用材料和设备,可根据实际情况确定。4. 5预付款除电梯及需要定制加工的特殊物资设备以外,其他物资设备无预付款。4.6 合同未尽事宜,可在第14.6条中进行补充,若没有则填“无二4.7 若合同约定乙方开具“增值税普通发票”,则合同条款第1.1条中“不含税价款”等于合同价款,“增值税”填“0”;附件1计划采购与供应物资清单中,“税前价”等于“含税价格”,“税金”和“税额”均填“0”。4.8 若合同约定乙方开具“增值税专用发票”,则不含税价款=合同价款(含增值税)(1+税率),增值税=不含税价款X税率。物资采购与供应合同签订时间:20年月日签订

4、地点:山东省济南市历下区买受人:(以下称为甲方)纳税人识别号:注册地址:电话:开户银行:账号:出卖人:(以下称为乙方)纳税人识别号:纳税人身份:口一般纳税人口小规模纳税人口其他发票种类及税率:口增值税专用发票,税率;口增值税普通发票注册地址:电话:开户银行:联行号:账号:微信号:电子邮箱:工程名称:工程地点:根据中华人民共和国民法典及有关规定,为明确双方权利、义务和责任,经双方协商一致,就甲方承包的工程所用采购与供应事宜签订本合同条款,愿共同遵守。1,采购与供应1.1本合同价款(含增值税)暂定:(大写)(元),其中不含税价款为元,增值税为元。税率为%:最终甲乙双方以实际验收的数量结算。本合同约

5、定价格的不含税价格不因国家税率变化而变化,在合同履行期间,如遇国家的税率调整,则价税合计的价格相应调整,以开具发票时间为准。1 .2本合同所采购与供应物资的数量为暂定量,乙方按附件1计划采购与供应物资清单所列品种和1.3本L4本规范标准另1.5本货物费、加.现场倒运费乙方合理的.位(除技术:合价,包括,、运输费、乍)、税金、以及政策性文件所规定同第1.6条规定的因素1.6本合同综合单价按下列第(1)种办法进行调整。(1)综合单价包干,价格不可调整。(2)具体调价办法:2 .质量要求2.1 乙方应在交货同时向甲方提供本合同所采购与供应物资制造商出具的书面质量保证书。2.2 本合同所采购与供应的物

6、资,应符合现行中华人民共和国国家标准及行业标准,各项技术性能指标经本工程所在地具有相应检测资质的专业机构或单位检测中心检验必须符合国标要求。合同执行过程中,若出现新的国家标准,则以更新后的标准为准。2.3 乙方的物资供应与管理应符合国家有关环保法律、法规和甲方TS014000环境体系及OHSMS18000职业安全健康管理体系标准。2.4 本合同所采购与供应物资的质量保证期自竣工验收合格之日起(以颁发的工程竣工验收证书所载日期为准)730天。2.5 质量保证期内,乙方无条件的向甲方提供缺陷产品的免费维修、更换等服务。针对甲方提出的书面要求,乙方必须在3日内给予书面答复。如有必要,乙方在3日内指派

7、专人到现场解决,因此产生的所有费用均由乙方承担。2.6 不论任何原因,乙方借故推脱或拒绝甲方提出的维修、更换等服务请求,甲方有权自行解决,实际发生的维修或更换等费用,从应支付给乙方的货款中扣除,并保留进一步索赔的权利。维修或2.7质量1方承担。2. 8其他13.供货昨3.1供货;可口头通知乙损失由乙下,甲方故责任,3. 2供货乙方自行承担o不得雇佣甲方在班人员及设备装卸货物。4.验收标准、方法、地点及期限1 .1甲乙双方在交货现场以过磅、点数、检尺方式进行数量验收,甲方应保证货物随到随验。乙方应对在甲方工地现场的验收数据进行确认。4 .2质量验收:(1)进行数量验收的同时,甲方按要求进行尺寸和

8、外观质量验收(以乙方提供的样品为准),尺寸和外观质量符合要求方可卸车,否则不得卸车。(2)外观质量符合要求的,甲方及时按规定取样送本工程所在地具有相应检测资质的专业机构或单位进行检测。检测合格视为最终合格。如甲方、本工程建设单位或监理单位提出异议,参照有关标准规范,结合现场情况解决,乙方必须满足上述三方的有关质量的意见。(3)经双方验收合格后,由甲方开具收领单作为最终结算依据。(4)抽检未发现不合格产品不代表乙方供应产品全部合格,如因乙方产品问题造成甲方工期、质量、劳务等损失,全部责任均由乙方承担。(5)外观及检验不合格的物资,乙方应在接甲方通知后24小时内清理出施工现场,并承担本次的检测费用

9、,造成的一切损失由乙方承担。(6)其他:现场现货检验,甲方如有异议3日内提出,乙方24小时内负责处理。4. 3标的物所有权自卸货完毕时起转移,但经验收确认为不合格的,乙方必须根据甲方要求无条件退换5.结算方亍5. 1结算周单价、办理。算手续(D按月度金额的确认,办乙方在接收到甲的办理,否则,(2)按节片6. 预付款6.1 预付款的支付时间和金额(或占合同价款的比例):O6.2 扣回预付款的时间、比例:o6. 3在乙方提交等额银行保函及增值税专用发票的前提下甲方向乙方支付预付款。6.4乙方提交的银行保函有效期至预付款抵扣完为止,若距预付款保函到期日少于10天,且预付款还未抵扣完时,乙方应及时办理

10、保函延期,否则甲方将无条件没收乙方提交的保函,保函开具银行无条件支付。7.货款支付7.1 货款支付,按以下第条约定的时间和比例支付。(1)月度付款:甲方在次月的25日支付上月月度结算货款的%0双方办理完成物资总结算后一个月付至总结算货款(且不超本合同含税金额)的%,甲方整体工程(即甲方作为总承包单位所对应的工程,下同)竣工验收(以四方验收为准)合格后,双方完成本合同结算且甲方收到业主的相应付款后14工作日,甲方向乙方支付结算总价(且不超本合同含税金额)的95的余款_%作为质保金,在质保期满后28日内无息付清。(2)节点付款:按节点支付,具体付款节点和含税付款比例为,余款%作为质保金,在质保期满

11、后28日内无息付清。乙方应提供结算值100%的发票,否则甲方可拒绝付款。7.2 乙方按照甲方要求的时间,依据甲乙双方共同确认的结算金额和结算明细向甲方开具符合本合同经济业付货款且不构成违约后果由乙方负责。7.3鉴于本工:,甲乙双方一致同意甲内信用证及其他常规支手续费用由双方各自承得在合同签订后以任何必须取得授权。每次付7. 4逾期付款i7. 4.1建设单位不向甲方及时足额支付工程款致使甲方不能按照合同约定付款的,乙方同意给予甲方合理的宽限期(以甲方采取商业或法律手段如仲裁、诉讼的实际时限为准)。甲方承诺在宽限期内采取一切商业或法律上合理的手段向建设单位主张相应的工程款,包括但不限于:发函催告、

12、仲裁、诉讼等手段,并在取得相应工程款后7个工作日内优先向乙方支付。其它非甲方原因致使甲方不能按照合同约定付款的(如银行系统故隙等),甲方应当将该事项及时通知乙方,并在合理期限内支付款项。8. 4.2若由于甲方自身原因,未能按照合同约定向乙方付款的,逾期付款利息年化利率以合同订立时中国人民银行公布的1年期贷款市场报价利率(LPR)为准,乙方在报价时已综合考虑,甲方不再另行支付。9. 4.3由于乙方自身原因(如:不按约定开立银行账户、未及时提交报量资料或不按合同配合甲方进行款项支付等),导致货款或工程款延期支付,甲方不承担延期付款利息及违约金,乙方不得因此停止施工;乙方擅自停工的视为乙方违约,乙方

13、承担因此给甲方造成的所有责任及损失。7.5其他7.5. 1根据建筑行业惯例,甲乙双方同意:甲方可根据实际需要以物抵债,甲方可以在某一付款节点以房屋(包括但不限于甲方拟抵进的所有房屋)等财产抵顶当期款项,抵顶不低于合同价款的10%o7. 5.2乙方应溶规范、备注栏按甲方士向甲方开具的增值税发,方按照Ioooo元/张标,方承担因擅自作废给用8. 5.3乙方企苧区域涉税事项报告书,二生的税务风险全部由乙9. 合同变更8 .1由于工程项目施工图纸或总承包合同变更,甲方向乙方提出书面合同变更,乙方应予以接受。甲乙双方共同修订的合同条款,构成本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力。9 .2根据工程项目

14、施工需要,甲方对所采购物资的数量和送货时间如有变更,及时书面通知乙方,乙方按变更后的数量和送货时间供货,新增或减少的物资价格不变。9.双方责任9.1 双方指定现场收货及交货代表。甲方收货代表:,联系电话:。乙方交货代表:,联系电话:O双方更换各自代表时,应及时通知对方,以确保物资顺利交接。9.2 乙方应将物资按合同约定时间运至甲方指定地点,并经甲方指定收货代表和甲方工程项目所属其他2人及以上在甲方指定的收领单上签字验收确认后有效,甲方人员无需在乙方送货单上签字。乙方车辆及人员进出工地现场时必须接受甲方安全检查。乙方因供货造成安全生产责任事故的,责任由乙方承担。乙方在进出场时应采取相应的环保措施

15、,符合国家环保要求,因违反环保要求所造成的一切罚款由乙方承担。乙方不得私自运送甲方现场物资出场,一经发现,乙方向甲方支付所涉及物资原值十倍的违约金,情节严重的交由司法机关处理。9.3 本合同履行过程中,如果乙方不能按时交货,应在48小时内以书面形式通报甲方,甲方视情况确定是否同意变更供货时间。如甲方不同意变更供货时间,可自行采购部分或全部货物。甲方在自行采购和接收该违约部分货物时实际发生的所有额外费用和因此给甲方造成的损失,从应支付给了七的鲂rh*l甲七日城/口刖|一止去In立砧上口工|9.4 除另有规:求包装,并同时满足方1爆等措施。9.5 5装箱单应;收货人、交货地、承运,9.6 乙方应对

16、分了解和理解,不应因J9.7 乙方应提1果乙方是本合同所采购-商的销售代理委托书或其他证明文件。9.8 乙方运抵甲方指定现场的物资,交货单据上应详细列明当次供应物资的名称、品牌、产地、生产厂家、规格型号、计量单位、单价、数量、合计金额。9.9 本合同所采购与供应物资在使用过程中,甲方打开包装进行质量、性能等的检验时,发现质量问题告知乙方,乙方应在三日内予以维修、更换或退货。9.10 乙方应向甲方提交本合同所采购与供应物资的技术文件,包括材质报告(物资质量检验报告)和生产合格检验报告,以及按照工程竣工验收规定及甲方要求,提供所有相关符合要求的资料。9.11 乙方须在样品和样品资料上加盖单位公章,

17、在提交文件上注明与合同文件约定不同之处。9.12 甲方、设计、监理单位审核乙方提交的资料仅是一般性的监督,并不减少乙方与此有关的合同责任。9. 13未经甲方同意,乙方不得将本合同项下的任何权利义务(包含债权、债务)转让给第三人,不得擅自将乙方对甲方的债权向金融机构进行质押、出让。乙方即使向甲方发送了权利义务(包含债权、债务)转让通知书,乙方承诺该转让通知书对甲方不发生任何效力,乙方承担因其转让行为给甲方造成的一切经济损失。10. 14当一方纳税人信息等关键企业信息发生变化时,必须书面通知对方,否则应承担因此给对方造成的损夕11. 5甲方依据二i亍、账号向乙方支付货奈10 .违约与赔限10. 1

18、除本合同乙方若不能按规定期F曾值税)每日0.5%的巨11. 2对本合同:验,并出具检验证书,2o12. 3本合同所采购与供应的物资,在规定质量保证期限内甲方向乙方提出索赔,乙方应按下列条款向甲方赔偿:(I)同意甲方拒收物资,并把被拒收物资的预付货款返还甲方。(2)承担退货过程中发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护退货货物所需的其它费用。(3)根据物资的质量缺陷和受损程度以及甲方遭受损失,经双方协商同意降低物资价格。(4)更换或修理有缺陷的物资,以达到合同约定的质量和性能,乙方承担一切费用和风险,并承担甲方因此而造成的损失。同时相应延长被更

19、换或修理物资的质量保证期。13. 4甲方提出索赔通知后,乙方应在28日内答复,如果在28日内未答复,视为乙方已接受该索赔,同时甲方保留进一步要求赔偿的权利。14. 5乙方应按甲方要求及时提供符合本合同约定的增值税发票原件及抵扣联原件,乙方必须确保发票票面信息全部真实,相关物资晶类、价款等内容与本合同相一致。因乙方开具的发票不规范、不合法等导致发票不能抵扣税款或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方应向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的,乙方应向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款

20、及相关损失等。乙方不得擅自作废或冲红已向甲方提供的发票,否则乙方须按发票金额(含增值税)的20%向甲方支付违约金,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。06如乙方土包口zT,+1VIek+问Hh0加i口县小武7七,必I七用:-T:小小旦4f4-O天及以上,则甲方有权上升甲方保留向乙方进一215. 7未经用还应向甲方支付未供货116. 8若乙方约定的货物,则视为乙h的10%作为违约金。17. 9如果发10%作为违约金。除支彳否则甲方不予支付,由此造成的责任由乙方承担。且甲方保留通过税务部门后期追究的权利。18. 10未经甲方同意,乙方将本合同项下的任何权利义务(包含债

21、权、债务)转让给第三人,或向金融机构进行质押、出让的,乙方向甲方支付转让(质押、出让)金额20%的违约金。19. 11合同履约过程中,乙方因违约行为需向甲方支付的违约金、罚款等,甲方可以此冲抵对乙方或受转让第三人负有的债务。11 .不可抗力11.1 不可抗力系指签约双方在缔结合同时所不能预见,并且对其发生及后果无法避免和克服的事件。任何一方由于受到诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长期限相当于不可抗力所影响的时间。11.2 受阻方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传等书面形式通知对方,并于事件发生后14日内将有关当局出具的

22、证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认,同时,受阻方应尽可能继续履行合同义务,积极采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。11.3 不可抗力事件影响持续60日以上,双方通过友好协商,在合理时间内达成进一步履行或解除合同的V11.4 本条款对于经营状况严重恶化、不可抗力。12 .知识产才12.1 涉及到)及其权属的有效证明,乙方提供物资侵犯他人夕成的一切损失,包括但二J损失。甲方针对上述一切损失有权从乙方结算货款中扣除或依法追索。13 .争议解决1 3.1因本合同引起或与之相关的任何争议、纠纷或权利主张,任何一方如欲通过本条第2款约定的方式解决,则必须在提起第2款约定的争议解决方式前,

23、向对方发出书面和解申请书,并告知对方争议、纠纷或权利主张之事实及依据、联系人及联系方式,在对方收到上述通知之日起3个月为双方和解期限。在和解期限内,若双方达成和解协议的,双方的权利义务按照和解协议履行;若未达成和解协议的,任何一方可采取本条第2款约定的争议解决方式。任何一方若未履行上述和解程序而直接采用第2款约定的争议解决方式的,则需要向对方承担合同总价款3%的违约金;如一方出现上述情形,另一方提起反诉或反请求,则提起反诉或反请求的一方不承担违约金。13 .2双方和解不成且已超过和解期限的,任何一方可采用下列第一种争议解决方式,并自行承担本方发生的律师费、差旅费、保函费等相关费用:(I)向仲裁

24、委员会申请仲裁;(2)向合同签订地人民法院提起诉讼。14 .其他14.1 本合同是双方合作的法律文件,对双方具有法律约束力。本合同解除的条件:若乙方不能按照甲方要求的质量标准和期限供货,甲方有权终止该合同,终止合同后扣除由于乙方问题造成的损失及其连带损失的金额作为乙方支付甲方的违约金。14.2 本合同包括合同履行过程中有关确定和变更合同实质性条件的会议纪要、往来信函、样品资料等。14.3本合同聿彳联系方式,适用范围包二件和法律文书的送达,(程序的送达。14.4未尽事力。本合同经双二14.6本合同-14.7补充条M(1)加盖工彳、书、Lx2t方攵IjE4/、I-X-、z-1-、I/、mi,-1-,-,7.yIV,、I相关补充协议等涉及经济性的协议性文件,均属无效文件,甲方不予承认。(2)包括但不限于分供结算确认、任何形式及内容的承诺书、任何形式的合同或协议、关系确认书、任何证明资料等。若仅有甲方项目管理人员签字,未加盖甲方公章的文件,均属无效文件,甲方不予承认合同附件:附件1:计划采购与供应物资清单附件2:致供货方的函附件3:法人授权委托书附件4:项目廉政合同书附件5:技术参数及要求附件6:分包商、供应商、租赁商付款申请(对账)单。(以下无正文)(本页无正文)甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):委托代理人(签字):委托代理人(签字):电话:电话:

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