苗圃基地人员的职能.docx

上传人:李司机 文档编号:6916124 上传时间:2024-03-22 格式:DOCX 页数:17 大小:38.45KB
返回 下载 相关 举报
苗圃基地人员的职能.docx_第1页
第1页 / 共17页
苗圃基地人员的职能.docx_第2页
第2页 / 共17页
苗圃基地人员的职能.docx_第3页
第3页 / 共17页
苗圃基地人员的职能.docx_第4页
第4页 / 共17页
苗圃基地人员的职能.docx_第5页
第5页 / 共17页
点击查看更多>>
资源描述

《苗圃基地人员的职能.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《苗圃基地人员的职能.docx(17页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、仓库保管员岗位职责1、 负责全基地一切物资、设备等物资的保管工作,为总经理负责。2、 建立健全多种物资、设备、物料等物资的保管账簿和进出入库手续。3、 物料的摆放要按类别、品名、规格分别摆放,要划分明确区别如苗木区、工具区、农药区、化肥区、废物区等等。不准乱堆乱放,严禁混放。4、 物料入库,严格审核入库单据,并有权对入库物料进行验收,对不符合规定规定的有权拒绝入库,发现异常及时上报主管部门负责人。5、 物料的领取出库,应由保管员审核领料单后,亲自取料或陪伴领料人取料,未经保管员许可,领料人不得进入仓库或货区自取物料。6、 根据入库单和领料单及时登记保管帐,结出余额,做到日清月结。7、 每月月底

2、对所保管的物料进行全面盘点一次,发现异常及时查找处理,保证账实相符。8、 每月月初向财务部主管会计上报所有“物料、进、出、存报表”保证精确无误。9、 严禁私自外借物料,物料外借一律由基地总经理同意签字。10、 随时掌握基地所存的多种物料,及时向基地有关领导提供所存物料状况。11、 完毕基地领导交办的其他工作任务。仓库管理制度一、记账原则(一):严格审核出入库单据与验收单据,审核内容包括:1、内容与否完整,实物与出库单验收单填制内容与否一致;2、数字与否清晰、与否有涂改;3、经办人、质量检查员、采购负责人签字与否齐全;4、对以上审核内容保管员若发现不符合规定的有权拒绝材料物资入库并规定入库人员重

3、新填制。(一):严格审核领料单据,审核内容包括:1、领料单据上的物料名称、计量单位与否与入库单上一致;2、领料单据与否签字齐全;3、对以上审核内容保管员若发现不符合规定的有权拒绝发料并规定领料人重新填制。(三):记账要根据审核无误的出入库单据按编号及日期次序记账,并在出入库单据上对时的材料编码,不准在帐页上填写合计数,摘要要写的简朴明了。(四):要做到日清月结,日清是指每日结出物料数量余额,月结是指每月底(每月25日)结出本月入库和发出的合计数,并结出余额。本月合计要用红笔划单杆红线,另起一行结出本年合计数、也要划红线。本页写完要在本页最终一览写上过次页,在另一页第一栏写上前页并把余额结到承前

4、页上。二、物料摆放规定(一):物料的摆放要按类别、品名、规格、分别摆放,要划分明确区别(例:苗木区、工具区、农药区、化肥区、废物区等)并用料位卡标出各类物料名称和规格,不准乱推乱放。严禁杜绝不一样类别、品名、规格的物料混放现象,发既有混放的材料要及时挑出归类。(一):若盘点后发既有不符合摆放规定导致材料物资混放现象的扣罚当事人10元,部门负责人5元。三、对账规定(一):积极配合财务对账工作,不准有任何原因推脱对账,每月对账日期定为3日。(二):发现不准时对账日勺,扣罚当事人10元,部门负责人5元。四、验收入库(一):保管员有权对入库物料进行验收,对符合规定的仓库保管员签字后办理入库手续,对不符

5、合规定的有权拒绝入库,发现异常要积极上报主管部门负责人。(二):但凡我基地采购日勺材料物资必须先入库再出库,保管员未见货品有权拒绝补打出入库手续。(三):货品入库时必须及时填制入库单,对不及时填制入库单的保管员有权拒收。五、出入库单据传递程序(一):入库单一式三份分:采购联、财务联、仓库联。采购联由采购人员留存备查,财务联由采购员附发票后转交财务挂账或执行结算流程,对月底扔未获得发票入库材料也要转交财务按暂估价记账,待发票开来后再转交财务冲红原记账金额后按发票挂账或执行结算流程,仓库联由保管留存并及时入账。(二)领料单一式三联提成成本会计联、财务联、仓库联。成本会计联由领料人留存备查,财务联由

6、保管转交财务记账,仓库联由保管员留存并及时记账。对违反第四、第五项规定,导致企业损失,财务核算数量不真实的,追究对应人的经济责任。六、物料的领取(一):领料时应由保管员审核领料单后陪伴或亲自去取料,多人(部门)领料状况下,未经保管员许可不得进入仓库自取物品,一经发现将予以当事人惩罚10元,部门负责人10元,保管员对此执行不利也将予以经济惩罚10元,部门负责人10元。(一):领取物料时,发现取放有误时,领料人应将所取物品原物放回,不得随意乱放物料或丢失料位卡牌,保管员有权对此提出警告,对于不听从纠正人员,将予以经济惩罚10元,部门负责人10元。以上管理制度由基地办公室监督执行,基地办公室执行不利

7、扣罚负责人20元出纳会计岗位职责1、 负责基地财务部的银行出纳和现金出纳工作,为基地总经理负责,2、 负责对基地每月开支的各项费用报销工作,严格审核把关,做到符合“基地费用开支权限和费用报销管理规定”。3、 做好销货收款和其他收款工作,并及时送存银行存入账户,以保证钱款安全。4、 对所购进的苗木到场后,与技术人员一起进行检查验收数量、质量,验收合格、填制验收单与技术人员共同签字。5、 根据购进苗木验收单和对方所开的“发票”,经总经理同意签字后,进行银行付款或现金付款。6、 业务发生,及时填制记账凭证,认真登记银行日志账和现金日志账,银行日志账做到常常与银行对账单查对,保证账单相符,现金日志账做

8、到日清月结,账实相符。7、 严禁以私借款,严格因公借款,所有借款一律由基地总经理同意签字。8、 认真审核各部门上报的考勤记录,负责基地所有人员的工资核算,经主管会计审核后和总经理同意签字后进行工资发放。9、 搞好发票管理,负责正式发票的领购,保管和开据,和向税务部门纳税工作。10、 随时掌控基地的各项资金,及时向基地总经理提供资金状况。11、 完毕基地领导和主管会计交办的其他工作过任务。基地副经理(分管技术)岗位职责1、在基地经理的领导下,负责基地各项技术工作,熟悉和掌握基地技术工作的进度状况,及时向总经理反应基地各部门有关技术的重大问题,提出提议和意见,经总经理同意后贯彻实行。2、根据总经理

9、同意的基地经营管理目的、经营计划,制定出有关技术方面0各项详细详细计划并组织实行。3、制定苗圃技术人员职责和工作守则,做到分工明确,职责清晰,奖惩分明,并监督执行。4、整年工作要将监护管理,设施维护、浇水排涝、病虫防治、除草施肥、防冻措施、整形修剪进行培训,技术指导。5、对基地外包工程进行技术监管,不符合质量原则要及时提出纠正。6、有权聘任或辞退技术人员,并根据工作实际状况,搞好技术人员的内部分工调配。7、制定苗木入场验收制度,对所采购的苗木质量、品种、规格以及土球,冠形进行严格验收并同有关人员验收签字,对不符合规定的及时向有关领导反应,以保证苗木成活率。8、每项工作开始前要按排技术员对工人做

10、详细的技术交底,并在工作中跟踪检查,发现问题及时提出,及时整改,对长期工人由技术员定期进行技术培训不停提高业务水平。9、定期召开基地技术人员会议,听取汇报,提出问题,研究和提出处理的措施意见。10、完毕基地总经理交办0其他工作任务。基地机械设备和基础设施管理措施1、基地所有机械设备和基础设施统一由基地工程部管理。2、凡购置工具一件超500元,设备一件超1000元B,基础设施建设项目一次性投资2023元的都要事先书面汇报,总经理同意签字后,方可购置和建设。3、所有重要工具和机械设备都要建账、设卡、标注名称、品牌、规格型号、生产厂家、维修、原值、使用寄存部门、使用保管人、购置日期。并妥善保管。4、

11、重要工具和机械设备使用,在施工期间要有负责人施工记录,每天记录好并双方签字。5、租用外单位的机械设备,要事先讲好租价和付款方式,签订施工协议书,报账时必须附原始记录。6、基地的机械设备,基地工程部要有专人负责设备定期保养,以保证在使用时设备能正常使用。7、所有基础设施(如水机井、排涝设施等)建设项目,都要写出预算汇报和编制预算明细表,总经理审批后实行,项目实行完毕后要写出决算汇报。8、基础设施施工期间要有专人负责,计算好用料用工价格,外包工程要签好施工协议书。9、基础设施的维护,工程部要有专人负责制定计划,定期检查,以保证正常运转。10、 实行机械设备和基础设施的保管、使用、维护、保养责任制,

12、对于保管维护不善,影响正常使用的负责人进行惩罚。11、 工程部负责人要定期在经理办公会上汇报机械设备和基础设施的使用保养维护状况。基地苗圃林场用工管理措施1、基地苗圃林场所用长期工人和临时工人统一由基地办公室进行招聘录取。2、用工范围:优先录取出让土地村的民工,但要相对稳定,如出让地村找不到民工可到其他村招聘。对懂得苗林管理,身体较强健的民工可优先录取。3、民工一旦录取,双方要签订简易协议,对管理规定,工资原则,劳动时间,任务完毕都要有明确规定。4、工资原则:男工每天35-40元,女工30-35元,由基地办公室统一制定春夏秋冬工作时间,施工期间加班可按每小时计算:加班时间*每小时工资=工资额(

13、本人每天工资额/每天工作小时=每小时工资)5、生产带班组长:原则上由基地分管生产的副经理制定,组长与民工同工同酬,每天补助5元,随月发放,年终根据出勤和工作体现奖励300500元。6、临时用工:各苗圃生产组,可根据生产需要,可自行确定临时用工计划,上报基地办公室同意,招聘后分派使用。其工资原则可参照固定工的原则执行。7、护圃人员:分吃住在苗圃和晚上值班两种,吃住在苗圃的月工资8001000元,护圃人员每天应有半天劳作时间,苗圃组长可根据实际安排,如修复道路,种菜园、做饭、苗木养护等。晚上值班的月工资300元,白天工作与其他民工同样,在苗圃(淡季)活少时,可优先安排晚上护圃人员B工作。所有护圃人

14、员不得在苗圃林场内养殖畜禽,不得私自种植农作物和蔬菜等,要对护圃人员划分责任区,如发生苗木、物品或设施损坏或丢失,护圃员承担60%的责任。8、工资发放:基地苗圃林场的管理人员工资一律按月发放。所有各苗圃生产组的民工原则上每年分3次发放,即分为麦收、中秋节、春季前各发放一次。9、量化管理:基地逐渐实行划片管理、分组作业、定额包干、责任到人,做到月计划、周安排,每月调度检查一次,责任明细、奖罚分明。基地企业财务费用报销管理制度为了加强企业财务管理,严格财务报销手续。勤俭办企业,开源节流,更好0为企业经营管理服务,提高盈利水平,增进企业更快B发展,特制定企业财务费用报销管理制度,望各部门,及全体员工

15、共同遵守。1、企业财务流动资金是企业用于发展经营,保证企业正常运行的资金来源,企业管理人员和员工以及外部人员一律不得因私借用,如有特殊状况和原因,须经总经理签字后方可借出。借款人要在借款条上注明还款时间并留下联络和地址。2、各部门要严格控制各项费用支出,不得突破本部门年度各项费用考核计划指标,对能提出节支降费合理化提议而又获得明显效果日勺员工要大力表扬和奖励。对由于责任心不强而导致挥霍和经济损失的要予以惩罚。3、管理人员因公借款,需向财务会计写出借款条(注明金额用大小写,用途),经本部门负责人签字同意,方可支取现金。办理完业务后应及时向财务部进行报销,报销单据注明用途和使用部门,金额日勺大小写

16、,本人和领导签字,并将剩余钱款交回财务,抽回自己日勺借款条。4、管理人员外出用现金购物或办理业务,一律要向对方索取发票或收据等合法单据。要印章齐全,特殊状况下,如使用白条也要让对方签字或盖章并写上号码,严禁管理人员自己书写白条进行报销;要认真保留好报销单据,此后谁丢失单据谁负责,财务部一律不予无单据报销付款。5、管理人员因公出差,回来后三天内详细填写“差旅费报销单”,可先由财务会计逐单审核后,并请上一级领导和总经理签字后报销差旅费和按规定领取补助。出差人员要据实报销,不得弄虚作假,否则一经查出,财务人员有权拒绝报销。6、企业各部门凡需要购置固定资产(单件物品二千元以上,使用年限一年以上)和低值

17、易耗品(单件物品价值一百五十元至两千元,使用年限一年以上)一律事先写出汇报,经总经理同意方可购置,报销单据连同该汇报一并交给财务部。7、采购人员用现金进货,须经基地总经理同意,采购人员要当场验收货品日勺数量和质量,验收无误后告知财务部付款。如不验收商品出现一切问题由采购员负责,进货单据要经采购员和总经理签字后方可报销。8、购置办公用品和营业用品,要有分管行政的专人负责要报请总经理签字报销、9、每月正常的运送费、电费、费,工商税费等费用要向对方索取单据。暂由办公室经理签字即可报销。如单据无大写金额B,签字时必须写上大写金额。10、各部门工资发放,首先由各部门分管人员报出考勤和工资原则,签字后报至

18、基地财务部,经财务部负责人审核无误签字报基地总经理同意后,由财务部将工资进行发放。11、各部门如需对设备和设施进行部分维修或保养,部门负责人要写出申请汇报做出预算,报请总经理同意后方可施工,要严格审核决算金额并据实报销。12、各部门因生产需要,短期招聘临时工,发放工资要有考勤表,工资表要由部门负责人和其本人签字,并报总经理签字,外人一律不得代带领工资。13、各部门要安排好员工的工作,如需加班必须由生产组长提出加班申请,生产经理同意,记好加班考勤。随同工资一并发放。14、员工福利待遇发放,统一由企业制定严格按人均原则执行,任何部门都不得自行扩大开支发放,对自行扩大开支B财务部拒绝报销。15、各部

19、门对外协关系单位或政府部门日勺人员,需要进行礼节性招待和赠送礼品,要事先请示总经理同意方可进行,并经总经理签字后方可报销。16、各部门一律不得设置“小金库”凡部门因变卖废旧物品和杂物的款项,一律收归公有,上交财务部。17、各部门对员工B罚款,要合理合规,员工违规违纪,由生产组长报分管经理执行罚款权利开出罚款单,注明罚款原因和数额,生产组长和经理签字后由会计人员开出罚款收据,统一收归公有上交财务部。18、基地财务人员要严格履行会计职责和财务手续制度,坚持原则,对不执行或违犯本财务规定时要提出警告,对仍不听劝说者,有权拒绝报销,并上报有关领导进行严厉处理。19、本规定自公布之日起开始执行。基地副总

20、经理(分管生产)岗位职责1、在基地地总经理的领导下,负责基地各项生产经营工作。2、根据总经理同意的基地经营目的、经营计划,制定出有关生产经营方面的各项详细详细计划并组织实行。3、随时掌握和熟悉基地生产经营的进度状况,及时向总经理反应基地各部门有关生产经营的重大问题,提出提议和意见,经总经理同意后贯彻执行。4、有权聘任或辞退各队(组)的负责人以及生产工人,并根据工作实际状况,搞好内部生产工人的工作调配。5、根据当地实际状况,制定生产负责人和生产工人的薪资和福利原则报总经理同意后执行。6、每年定期组织好各生产队(组)和生产工人上岗前请技术人员予以培训,使他们会干活懂管理以保证苗木的成活率。7、整年

21、要组织好对苗木的监护管理,浇水排涝、病虫防治、除草施肥、防冻措施、整形修剪等各项工作的顺利进行。8、抓好多种设备的保养和多种设施的维护,保证生产经营的顺利进行。9、做好苗木入场验收和苗木出圃定价,挖苗包装、运送等各项工作。10、定期召开基地各队(组)生产负责人和有关部门人员会议,听取汇报,提出问题研究和提出处理的措施意见。IK完毕基地总经理交办的其他工作任务。基地总经理岗位职责总经理是基地经营管理的领导关键,是经营管理的最高决策人,对基地地董事会负责。1、按照基地董事会制定的发展战略,并根据基地内外部环境变化进行调整,组织实行基地总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。2、根据基地董事会决策,

22、组织制定基地短期(一年)中期(三年)经营目的、经营计划,分解到各部门并组织实行。3、建立健全基地统一,高效的组织体系和工作体系,负责主持制定基地各项规章制度和工作流程。4、负责基地的财务管理,费用报销支出,投资方案和利润分派方案。5、对基地的经济效益负责,拥有经营指挥权和各项资源分派权。6、决定基地各部门负责人的聘任任免,选拔中高层管理人员,抓好员工队伍建设。7、提出基地经营理念,主导企业文化建设的基本方向,发明良好的工作环境,提高企业的向心力、凝聚力。8、同意制定基地员工薪资制度,奖惩制度和福利待遇制度。9、负责与董事会组员保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行状况,资金运用状况和

23、基地盈亏状况。10、 代表基地参与重大业务,外事或者其他重要活动,保持与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道,树立良好的企业形象。11、 主持召开基地总经理办公会,对重大事项进行决策。12、 完毕基地董事会交办的其他工作任务。苗圃基地员工管理制度1、本基地员工,应忠于职责,遵守本基地规章制度,服从各级主管领导的指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管对员工殷切指导,敦敦教导。2、员工应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高素质;对外应树立良好的形象与信誉,保守业务或职务上的机密。3、本基地员工应尊重基地信誉,凡个人意见波及基地立场的,非经许可,不应对外刊登,除办理本基地任务外

24、。4、本基地对外接洽事物,应态度谦和,大方得体,不应有任何损坏基地形象和信誉B行为。5、员工对内部公事,均应当循级办理,不应越级呈报,紧急或特殊状况除外。6、员工工作时间内,不得随意接见亲友,或擅离工作岗位,如确有必要会客时,应当主管以上人员同意同意,方可接见。7、未经同意不得随意留宿外来人员。8、员工不得做出违法行为,一经发现,即做开除处理。9、员工未经许可,不容许私自变卖苗场的废旧物品,所有废旧物品由基地办公室统一处理,也不容许携带公物出工作区域。10、 员工除休息外,均应严格按照规定期间上下班。11、 员工应服从基地的岗位调整、工种变动等工作安排,确有困难时可向基地领导提出商议。以上制度

25、由2023年月_日开始执行!苗圃林场生产组长岗位职责1、在基地经理的领导下,负责本组所管理苗圃林场范围的各项工作。2、对本组所有生产工人的管理要严格管理,认真考勤,分工明确,职责清晰,奖罚明确。3、看护管理:苗圃林场看护要有专人分工,轮番值班。对护圃员要划定责任区,如发生苗木物品损坏或丢失,重要负责人承担15%,分管负责人承担25%,护圃员承担60%o4、设施维护:所有设施要有专人定期检查维护,保证在使用时可以正常运转使用。5、浇水排涝:保证做到旱能浇、涝能排;浇水:本着浇好保活水,生长水,过冬水的原则,做到适时浇水,一般年份要保证春季浇2-3遍,高温干旱季节勤浇水,秋季浇12遍,11月中下旬

26、浇一遍过冬水;排涝:要根据受涝状况将所有地块及排水沟责任到人,但凡因涝灾死亡的苗木,实行全额赔偿,其中重要负责人承担30%,详细负责人承担70%。6、病虫防治:要有专人负责病虫测报与防治,并记录好病虫发生时间,防治措施及效果,做到病虫早防治,有虫不成灾。7、除草施肥:除草:定期中耕除草。施肥:土肥一般在每年10月至翌年4月普施一遍,化肥可在46月施12遍,还可在生长季节喷施叶面肥。8、防冻措施:针对苗木抗旱程度不一样,可分别采用培土,涂白,绑草把,草绳,树盘覆盖锯末、稻壳、花生壳等。9、整形修剪:按照苗圃技术员的规定进行整形修剪,保证质量。10、 对于入本圃(组)苗木都要填写入圃登记表,并保留

27、好入圃清单,对苗木数量、规格、病虫害等质量进行严格验收,对质量不合格的苗木,应及时上报基地领导,以便发货方联络协商处理。11、 要保证本圃(组)所有苗木都挂有标签:注明产地、品种、规格、到场时间、采购人、验收人、管理人。12、 对于本圃(组)出圃苗木,要填写出圃登记表,并对苗木的数量、规格、土球等质量原则进行严格清点和测量,出圃清单要一式三联,购置方一份,报财务一份,本圃(组)自留一份。主管会计岗位职责1、 负责基地财务管理和会计核算工作,为基地总经理负责。2、 负责建立健全基地会计核算的各类账簿,做到账簿齐全,登帐及时。3、 认真审核出纳、会计转来的原始凭证和记账凭证,做到单据合法,科目对的

28、,并及时登记各类明细账,填制汇总凭证,登记总账。4、 搞好对基地各项固定资产和低值易耗品的财务管理,做好各项转账凭(如折旧、待摊、预提、结转销售收入、销售成本和各项费用)的填制和记账。5、 负责填制财务各项报表和有关财务数据资料,并准时报送基地总经理。6、 负责会计凭证的装订和建立会计档案工作。7、 审核基地各部门工资表,严格按基地有关薪资发放原则和工资核算措施执行。8、 对基地的债权债务应及时提供应基地领导和有关人员进行摧办、处理。9、 定期搞好对全基地、固定资产、低值易耗品和苗木商品的清查盘点,做好盈亏数量和报废的账务处理。10、 负责基地电脑系统的管理,定期审查系统数据的对的性。11、 每月做好经营业绩的预估和财务指标的分析,为基地领导提供各项财务指标的完毕和经营分析资料。12、 完毕基地领导交办的其他工作任务。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号