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1、行政专员岗位工作内容职责(31篇)行政专员岗位工作内容职责(通用31篇)行政专员岗位工作内容职责篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、做好各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政专员岗位工作内容职责篇21、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联
2、系,收集对公司的意见和要求;4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草;6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;8、负责公司合同的归档管理工作;9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;行政专员岗位工作内容职责篇31、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,
3、协同项目开展;3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;5、对接总部人力资源及行政其他工作。行政专员岗位工作内容职责篇41、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;4、公司领导安排的其它事务。行政专员岗位工作内容职责篇51、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作2
4、、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算8、负责企业文化及相关活动组织9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)行政专员岗位工作内容职责篇61 .主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;2 .贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;3 .负责接待来访人员等工作;4 .
5、保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;5 .车辆的登记、管理工作;6 .完成领导交办的其他工作;行政专员岗位工作内容职责篇71、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;7、领导安排的其他工作;行政专员岗位工作内容职责篇81、
6、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员岗位工作内容职责篇91、协助完成公司行政
7、事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、公司各项管理制度的监督与执行;4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;6、公司快件的收发与传递;7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;8、对外联系,接待来访;9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;行政专员岗位工作内容职责篇101、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督
8、促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。10、对公司各部门节假日值班的安排、落实
9、、检查、汇总工作负责。11、完成领导交办的任务。行政专员岗位工作内容职责篇111、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,5、上级交办其他工作行政专员岗位工作内容职责篇12岗位职责:1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。3、负责公司资产管理、
10、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威。6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。8、负责对公司突发事件的.处理工作,协助公司处理各项突发事件。9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全。10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无
11、违纪现象。11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。12、完成上级交办行政主管的各项工作。行政专员岗位工作内容职责篇13行政专员工作职责1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5、负责公司各项规章
12、制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;12、完成上级交办行政主管的各项工作。前台文员的工作职责及要求1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档
13、复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。前台文员的技能要求1、对办公室工作程序熟悉。2、熟练使用WOrd、E_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。行政文员的岗位职责一、负责办理员工的.进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五
14、、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作平面设计的岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;6、
15、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。行政助理工作内容1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工
16、作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10
17、、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。行政专员岗位工作内容职责篇141、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5、接收快递及寄快递的登记6、每月考勤记录和统计7、负责招聘工
18、作,员工入职离职手续。8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。9、负责组织部召开的各种会议的会务工作10、做好部领导交办的其他各项工作行政专员岗位工作内容职责篇151、负责编制、修订公司组织架构和部门职责,负责重新核定各部门定岗核编;2、负责建立和完善绩效考核体系,并组织实施绩效管理;3、负责协助公司各部门流程制度梳理;4、负责跟进项目性工作进度跟进;5、完成上级领导安排的其他事项。行政专员岗位工作内容职责篇161、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络
19、;2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISo质量管理体系年审;3、管理公司办公环境;日常办公用品采购,库存管理;4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。行政专员岗位工作内容职责篇17全面统筹规划公司的人力资源战略建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施行政专
20、员岗位工作内容职责篇181、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人
21、身的安全;7、负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;12、完成上级交办行政主管的各项工作。行政专员岗位工作内容职责篇191、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试
22、、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。行政专员岗位工作内容职责篇20职责一:1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。3、负责公司各项文件的接收和发放工作。4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。5、协助人资行政经理管理公司
23、后勤服务保障工作。6、负责公司各项证照的审核、年审工作。7、完成领导交办的其他任务。职责二:1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2 .负责公司总机的.接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3 .负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;4 .负责做好来客的日常接待工作;5 .负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6 .进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7 .负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8 .负责员工考勤和外出登记工作;9 .制作、更新和管理员工通
24、讯地址及电话号码等联系方式;10 .完成上级领导交办的各项任务。职责三:11 责行政事务管理及对外有关联络工作。2 .负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。3 .负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。4 .负责公司公务车辆使用的日常管理工作。5 .协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。7.做好保密及卫生管理工作8.领导临时交办的其它任务 行政专员岗位工作内容职责 1、处理公司日常行政事务, 持。2、负责收集招聘人员信息, 相关手续的办理。3、负
25、责统计公司人员考勤, 识。4、负责完善公司薪酬体系、 效考核工作。篇21为公司各部门提供行政后勤支 筛选合适人员及员工的到职和 办公耗材申购,有成本管理意 晋升机制,主导并推进公司绩5、各类人事资料的,建档及管理,员工档案资料的管理。6、各类文件、制度、的草拟、管理、备案工作。7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。9、公司安排、文体,定期组织、公司月度、周会议主持等。10、完成上级领导交办的其他工作。行政专员岗位工作内容职责篇221、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);2、负责制定公司固定资
26、产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。行政专员岗位工作内容职责篇231 .负责公司领导安排的工作;2 .负责公司对外事宜的沟通;3 .负责办公室日常行政工作;4 .负责公司财务助理工作;5.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。行政专员岗位工作内容职责篇
27、24【岗位职责工1、执行并完善公司人事管理制度;2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;6、完成领导交代的其他工作。【职位要求工1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。行政专员岗位工作内容职责篇251、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采
28、购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政专员岗位工作内容职责篇26主要负责行政后勤事务:一、印章、资质及文件档案管理1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;2 .管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;3 .合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;4 .台账登记清晰,及时更新;5 .持续提升工作方法.二、车辆管理1.保证车辆审验、保险的有效性;6 .保证车辆油卡、ETC
29、卡的有效性;7 .车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;8 .保证车辆的车况良好,坚持日常养护。三、会议及活动策划组织1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;2 .组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。四、接待管理1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;3 .认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;五、物资管理1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;4 .负责办公器具及用品的采购、保管及发放;5 .做好礼品准备及接收统计工作;6 .做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。六、餐
30、厅管理1 .合理安排员工餐;2 .认真组织内部接待餐工作;3 餐饮费用统计、控制;4 .加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;七、外联管理1 .与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;2 .对接外部相关部门;3 .沟通协调其他外联事宜八、办公环境严格按照环境卫生管理制度执行,不定期检查。九、其它协助行政人事专员完善人力资源工作。行政专员岗位工作内容职责篇271、文件收发,打印整理以及存档。2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。3、公司快递收发,外来人员接待。4、协调安排会议以及会议现场布置。5、公司考勤统计,用餐统计。6、部门内报销票据的收集、检查及汇
31、总。7、领导安排的其他相关事项。行政专员岗位工作内容职责篇281 .负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;2 .邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;3 .办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;4 .与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;5 .日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;6 .会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;7 .领导交办的临时性工作。行政专员岗位工作内容职责篇29招聘要求:大学专科以上学历,汉语言文学,秘书学,编辑学,教育类等相关专业毕业。五年以上文字编辑,行政公文
32、撰写等相关工作经验,或具文学类,教育类工作经验,文字功底扎实,喜爱写作较强的.沟通、表达及团队协作能力,有较强的工作责任心及自主学习能力熟悉各类办公软件,五官端正,有亲和力岗位职责:协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询,政策沟通协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写,政策资料申报等负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿,组稿、编辑工作等。负责公司自媒体文宣资料撰稿,组稿、编辑工作等。行政专员岗位工作内容职责篇301,办公室日常管理。2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。3,人员招聘4,月底考勤整理、工资及佣金的核算5,协助经理完成各项工作。行政专员岗位工作内容职责篇311、负责公司主要部门的人员招聘,简历筛选等相关工作;2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;5、负责人力源内部的组织管理;6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完