2024档案管理工作总结11篇.docx

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1、2024档案管理工作总结11篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回忆和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作状况,我们须要写一份总结了吧。总结怎么写才不会一模一样呢?下面是我为大家整理的2024档案管理工作总结,盼望对大家有所帮助。2024档案管理工作总结1我是一年起先,从事干部人事档案管理工作。遵照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。_年底机关机构改革,人员削减,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。_年起先负责综合档

2、案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。第二、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比拟多,每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。_年卫生局迁址到小中富乐二区,全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。一年为建立电子档案书目,投资一万多元安装了飞狐灵通网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案书目(包括文件级)全部输入

3、电子书目。_年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋惊惶的状况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购置了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安,并特地提出灭火器要刚好更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。1、依据档案法和北京市实施档案法方法,结合本单位具体状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确,有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档,没有保

4、存价值的不要做无效存档;比方:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。3、在档案平安爱惜方面,要作到谨慎负责和细心,常常视察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发觉问题刚好接受改良措施,消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进展具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要刚好催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理

5、档案立卷归档的根底上,做好档案平安爱惜工作,到达防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,踊跃督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制传播月时。除了做好机关本身的法制传播工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进展档案法传播。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或传播橱窗的,有利用电子大屏幕进展传播的,另外大局部单位都组织职工进展了学习。_年卫生局还重新制定下发了档案

6、保管制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案平安管理责任追究制度、会计档案归档范围和保管期限等制度。2024档案管理工作总结2六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了学问,播种了盼望!六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将驾临,来大印公司上班转瞬间已二年半,工作当中我亲身阅历了公司开展的每一步、阅历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中_公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命,不行分割!在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定

7、的前提下能够顺当开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决麻烦问题,带动新同事的工作踊跃性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而必需程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的开展做出自己应有的最大奉献!六月同时也是玉米播种的最正确季节,在这个季节我播种了盼望,为公司和自己的开展充溢盼望,饱含胜利的信念!_公司此时此刻的辉煌是在一董事长和总经理两位大家长的英明带着下,各位同事的踊跃协作下才得之开展的如此顺当,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望开展的最好见证!作为我

8、来讲始终以来,在领导的亲切关切和同事们的细心指导下,谨慎学习,努力工作,帮助大家助推公司向前开展,同时我个人也成长了很多。贵公司是一个充溢盼望的企业,企业的文化和工作气氛让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡议的孝文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的缺乏,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作实力和与人相处、合作的技巧,为开展尽最大的努力。以实际行动来报答始终关切和支持我的领导、同事和挚友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,解除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会

9、得到更加辉煌的开展,担保行业的明天会开展更顺当!2024档案管理工作总结3从6月份,公司倡议创立诚信自律班组活动以来,我与班组人员一同谨慎学习公司创立诚信自律班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我谨慎编写了硫酸厂生产工段一班诚信自律班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改良,我们从最起先的毫无头绪到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上登载的文章进展深化学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、刚好性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的传播原那么,对在生产岗

10、位中涌现出的典型事迹、平安生产、质量控制进展了传播报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果,为硫酸厂传播报道尽了一份自己的力气,作为硫酸厂稿件负责人,我谨慎排版校对,在自己负责的范围内幸免稿件的失误,因表现突出,我在传播报道中被评为硫酸厂传播报道先进个人。7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我特殊珍惜与酷爱这份工作,入职以来,我始终盼望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平常我谨慎做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比拟琐碎,我始终努力盼望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工

11、作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。总结一年的工作,尽管有了必需的进步,但在一些方面还存在着缺乏。比方有缔造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在以后日子里,我将更加谨慎学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。2024档案管理工作总结4一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强根底建立,提高管理水平,优化效劳质量,立

12、足扎实,围绕学校中心,效劳大局,取得了必需成果。一、谨慎学习,贯彻执行档案法、河南省档案条例和永城试验中学档案管理条例,强化依法治档。1、加强传播力度。充分利用局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章刚好上网,便利广袤干部职工知法、学法、遵遵守法律律,提高了学校领导、老师及职工的档案意识。2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作,确保这些档案、资料的齐全完整,刚好做好归档整理工作。二、做好档案书目微机录入工作。目前已完成20_年之前的永久短期保管案卷级书目。三、做好利用效劳工作档案要为学校改革与开展效劳,为学校的中心工作效劳,为教职工效劳是我档案室工作的宗旨。效劳意识和理念,具体表达

13、在日常的工作及管理之中,档案员对每一位利用者都能做到热忱接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者盼望而来,满足而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,供应档案资料I(H多卷(件),复印档案资料101多页。特殊是对上级来我校进展各种检查、验收时,能供应完整的材料使工作顺当圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户供应办房产证的材料,使他们得以顺当进展。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必需的成果,但也还存在一些缺乏与问题。1、档案意识不够强。由于传播力度不够,工作还欠踊跃主动。2、档案标准化管理欠缺。由于档案员专业化不强、实力有限,对档案的标准化管理还有很大

14、的差距,这不是一时半会能弥补的,仍有相当长的路要走,去学习、摸索,以致标准化认证难以进展。3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的开展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能,为学校改革和开展效劳,档案员还须做出艰辛的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必需做好根底工作,加强管理,充分调动档案员踊跃性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为教职工供应高水平效劳的目的。在新的一年里,我要谨慎总结经验,发觉缺乏,克制困难,求真务实,努力开创档案工作新局面。2024档案管理工作总结5光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史

15、,20年即将驾临。回忆这一年的工作,在各位领导和同事的关怀与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,谨慎履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作状况进展总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的根底和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理刚好归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅效劳工作为了资料便利、快捷、精确的借阅,档案室建立了完整的电子档书目。档案在借阅的时间内刚好督促、收回,对还回的资料其借条做到刚好注销,确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐,刚好为

16、各部门供应良好的资料效劳。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅接受先签字,后借阅的方法。紧急业务状况那么通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的肃穆性和档案的平安性。四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部供应资料的过程中,依据具体状况,复印资料时尽量将废纸进展二次利用。严格限制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的缺乏及改良措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料始终不断的进展梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和精确,还须要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子书目后,还要参照资料逐个进展检查、完善、进一步细化,争取做

17、到百分百的精确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中接着严格要求,加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:点点滴滴,造就非凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的开展做出的奉献。2024档案管理工作总结6回忆过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克制缺乏,更好地做好今后的工作。20年在公司各级领导及同事的帮助和帮助下,顺当完成各项工作任务,现将20_年的工作汇报如下:一、今年主要工作1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的

18、额达2亿元以上;2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;3、帮助处理涉法、涉诉案件;4、负责工程、本钱内勤工作;5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备选购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益启程,但凡公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关

19、、个人身份关、合同条款关、履约实力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理零失误。2、加强工程档案管理由于以前没有特地的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知所终,给公司的开展带来必需的影响。档案是相识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此时此刻、预见将来。要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理假如收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我特殊重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特接受一些行之有效的方法,比方屡次给工程人员强调档案移交的范围,假如有盖章的资料必需要交

20、到我这里去盖章,这样盖完章我可以干脆留下一份,幸免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件,涉及的单位有二十余家。3、完善付款程序,严把付款关公司自成立至今付款工程达700项以上,有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。我一起先接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到付款申请做好登记便起先走付款程序,该款付不付是领导确定的事与我没有关系。但经过一段时间发觉以前的付款程序有很多的漏洞,比方,有的施工单位人员流淌较频繁,来领款项时常常换人,还

21、有些工程是承包单位的施工队来领取,款领走后承包单位却不知道,扰乱了公司的正常财务管理。针对这种状况,向财务部提出让领款人办理授权托付书,只有有授权的人才有权领款,这样既保证施工单位的财产平安,也维护公司的利益,受到广袤施工单位的赞扬和好评。今年申请质保金的付款特殊多,来要钱的单位也义正词严,都认为质保期都已过多年,到此时此刻还不给钱,甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种状况下,尽量做好施工单位的思想工作,幸免冲突的发生,影响公司的形象。先让施工单位供应付款所需的材料,如合同、结算、验收单等并严格审查,对资料齐全的单位可以进展付款巡签,在巡签过程与施工单位多沟通,尽量让施工单位多做一些让步,比方

22、让施工单位对设备再进展一次修理和维护,对不能修理的虽然已过质保期,但经过谈判,对方同意扣除局部修理款。有一局部付款与施工单位协商后对方放弃一局部等,一年来为公司节约的资金近万元。在付款时经审查发觉有重复要款和多要款现象二起,金额达7万余元。三、存在的缺乏今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有缺乏。一是合同管理还需进一步提高,加强合同法学习及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、修理费以前没有施工单位的签字,最终引起争议或诉讼的时候对方往往不成认,对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完

23、善档案管理。最终,感谢公司全部领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的缺乏,以更优异的工作成果回报公司、领导和同事们。2024档案管理工作总结7为进一步执行当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并经过增加社区档案工作意识,强化档案监视指导职能,推动了社区档案工作安康有序开展,现就20年的档案管理工作总结如下:一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。为了确保档案资料收集的标准化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作开展到哪里,档案工作就延长到哪里的精神,把社区档案工

24、作摆上了社区重要议事日程,纳入社区开展建立规划,屡次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深化各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进展工作指导,依据当湖街道对社区的归档要求,严格遵照社区档案工作目标管理考核标准。二、标准管理,强化档案资料标准化保管爱惜。社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,异样是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区效劳等专项工作的档案资料,根本到达档案平安保管、查阅便利的要求。并做到定期对其数量和保管状况进展系统检查,标准运用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的干净性和完整性。在今后的档

25、案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核方法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建立同步开展的良好气氛,保证了社区建档工作的顺当开展。2024档案管理工作总结8在公司和煤矿领导以及各位同事的关切和指导下,我不断的学习和成长,努力提高自我的工作本事,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个特别重要的资料,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到

26、慢慢标准,离不开大家的支持和帮助,今后在档案管理工作中我会接着努力,使档案管理工作更加有序和标准。在档案管理工作中,我们取得了成果,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表此刻以下几方面。一、工作业务不娴熟煤矿档案管理人员大局部在没有工作经验的情景下开展工作,没有专业的人员进展指导和系统的培训工作,大局部靠自我摸索,听取领导同事提议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和标准的管理。二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当留意档案管理业务培训,大到档案的分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进展全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、

27、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。三、档案管理人员配置一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比拟大、工作资料都比拟困难,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作,在人员配备合理的情景下,提议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更刚好的对档案进展登记、收集和处理等工作。档案管理工作比拟琐碎,我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,尽快令自我能够顺当开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的

28、更好。总结一年的工作,尽管有了必需的提高,但在一些方面还存在着缺乏。比方有缔造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我将更加谨慎学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平2024档案管理工作总结9我20_年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20_年调入宜安镇中学,担当历史教学工作。20_年9月听从领导支配担当学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然生疏的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必需熟

29、悉各项档案管理制度,娴熟操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作实力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,谨慎学习了档案资料汇编、鹿泉市中小学校档案归档类目、河北省义务教化阶段学校教学评估标准天润档案管理系统用户手册等资料,极大地丰富了专业理论学问,提高了工作实力。档案管理工作是一项困难的系统工作,它要求档案管理员必需有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和肃穆谨慎的工作看法。我接手这一工作时,档案

30、管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上标准化、制度化、科学化、系列化的轨道,我踊跃向领导提出各项建议。在领导的关切下,经过努力,档案室的硬件建立有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。协作全市档案大检查,谨慎开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格遵照档案资料汇编、鹿泉市中小学校档案归档类目、河北省义务教化阶段学校教学评估标准扎扎实实地进展了标准性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理”一片红。

31、省督导验收前夕,我须要用一个月的时间整理熟悉20_年至20_年的全部档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它须要你付出极大的耐性和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否相同,核对完成后再与档案书目核对,查漏补缺,然后再深化到学校各部门收集所需资料。最终,把全部的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教化评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。看着一卷卷档案资料装订成册,

32、收录到盒,我感到深深的满足和傲慢。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。2024档案管理工作总结10一、档案电子化书目检索目的档案信息化建立纳入省企业科技事业单位档案标准化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应开展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员变更以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前.,机读书目案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达101%,根本实现电子检索。二、具体工作方法1、立卷。文件遵照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进展卷内文件的排列、拟写案卷标题、

33、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好_工作,计算机加上自己设置密码就可以了。3、利用效率、查准率高。微机检索系统供应了快速便捷的管理手段,供应了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,变更为平常随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水平,从而到达档案管理工作刚好归档的目的。三、档案电子化书目检索优点微机应用,是档案管理上等级的标记。利用微机进展档案的管理,其优点是:1、利用档案资料便利,

34、检索简便,精确率高以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就紧要制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引书目、卷内书目、最终去库房查找这样一来须要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进展检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。2、微机管理更有利于文档的保密过去查阅档案时是整卷供应利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件供应利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而到达了文档保密的要

35、求。3、微机管理有利于遗漏文件的补充传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内书目、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费劲,给管理人员增加了很多麻烦。改为微机管理,文件插入就特别便利了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案书目就可以了。4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率档案管理软件系统供应了快速便捷的管理手段,这为归档供应了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工干脆建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而到达档案管理工作刚好归档的目的和检索利用的便利。四、档案电子化检索书目产

36、生效果一是通过微机管理,顺当通过档案标准化管理工作AAA。二是主动为企业供应效劳。特殊档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如:矿领导要探究处理问题时,档案室供应上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到刚好解决。当职工遇到一些切身利益须要解决的问题,档案室就能供应有关政策规定等材料。I-IO月份接待调档借阅者101多人次,主动供应精确的档案信息效劳,扭转了档案效劳坐等守摊的局面,刚好有效地为企业生产、生活效劳。2024档案管理工作总结11自入职公司我始终从事合同档案管理员一职,并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事

37、们的关怀与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老诚恳实做人,比拟好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20_年的工作,现将年工作总结如下:在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3DSMA_、室内设计AUtoCAD、室内设计PhOtOShOP课程,并按大纲要求通过考试取得室内设计工程师证书,现将一年的工作总结主要有以下几项:1、思想品德素养修养及职业道德。遵纪遵遵守法律律,谨慎学习法律学问;爱岗敬业,具有猛烈的责任感和事业心,踊跃主动谨慎的学习专业学问,工作看法端正

38、,谨慎负责。2、专业学问、工作实力和具体工作。合同档案的资料管理工作比拟琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。在这一年中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,踊跃圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种版本合同(纸制文件)。对于新签定的合同,进展谨慎审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本摘要,同时刚好将合同传递到财务部门,使各部门的

39、工作能够较好的得到连接。收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件供应了便利。(4)刚好作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善标准,在今后再接再厉把工作做的更好.在CAD图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的存档备查。(6)在办公文员的工作中,严格遵照公司规定,保管和运用部门章;依据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进展领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及

40、相关报表、资料、票据上报等工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,能够正确谨慎的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,谨慎遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。4、工作质量成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作准备,有主次的先后刚好的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司作做出了应有的奉献。总结一年的工作,尽管有了必需的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方有缔造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在以后日子里,我将谨慎学习各项政策规章制度及相关的法律法规,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的开展做出更大更多的奉献。2024档案管理工作总结

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