仓库管理员的职责(33篇).docx

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1、仓库管理员的职责(33篇)仓库管理员的职责(精选33篇)仓库管理员的职责篇11.根据单据的货物数量进行备货,打包;2 .对仓库货物进行盘点,按要求整理,摆放维护;3 .对所以到货的货物数量进行清点,上货架;仓库管理员的职责篇21、认真清点所有入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字;2、物品数量准确、批次不串,做到帐、卡、物相符合,遵循先进先出、推陈出新的的原则;3、同类型货物,不同批次入库要分开摆放,做好标注,防止混货;4、物品出库时必须严格根据销售单出库,做好配货核对,杜绝出错;5、做好每日的库存清点,每月底的盘库;6、保

2、持库室内整洁,做好防火、防盗、防潮、防鼠工作;7、完成领导交代的其他任务;仓库管理员的职责篇31、物流提货工作2、来货入库工作3、根据日常销售订单拣货、打包、运送工作4、负责门店退货、调拨等工作5、负责仓库所管辖货品库存、包装、日期、卫生等工作6、完成上级交办的工作任务仓库管理员的职责篇41 .负责电子电气件、标准品、耗材、试剂等物料的收发、保管;2 .熟悉仓库管理的基本原则、做到物料先进先出,保证账、卡、物相符;3 .ERP系统出入库信息录入,单据保管;4 .仓库5S管理;5 .定期与财务部对接仓库盘点工作;6 .领导安排的其他工作;仓库管理员的职责篇51、负责原材料收货、检验、配料发货、库

3、存管理等事务,确保及物料收、发、存及时准确;2、原材料出入库记录与定期盘点,做到账、物相符;3、仓库安全及6S管理,整理、整顿、清洁、安全,符合6S标准;4、部门其他工作安排。仓库管理员的职责篇6职责:1、负责零部件仓库管理工作,并按要求进行收货、发货、登记整理;2、配合相关人员做好零部件到货的验收工作;3、负责完成零部件日报表和其它报表的填写汇总工作;4、负责零部件的发放、退库手续交接工作,并定期盘点。5、保证自己工作区域达到5S的要求;6、遵守安全生产制度;7、完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、大专以上学历;2、2年以上相关仓储工作经验,机加工零部件;4、熟悉ERP系统及相关软件;5、

4、年龄要求:22岁35岁;6、有良好的成本意识和团队协作精神,熟悉物流管理流程;办事沉稳、细致、思维活跃、易沟通、善于理解、良好的团队合作意识、较强的学习能力和责任心。仓库管理员的职责篇7职责:1、懂仓库运作确保收货、包装、发货等流程正常进行;2、完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求;5、执行盘点工作和结果分析,并有权利提出改进方案;6、对承运商的协同管理。任职资格:1、中专及以上学历,物流、供应链类相关专业;2、1年以上物流仓储相关领域工作经验者优先考虑;3、熟悉物流仓储作业流程,熟

5、悉相关物流设备的使用和维护规范,有ERP系统操作经验者优先考虑;4、较强的解决问题和沟通的能力,熟练使用基本的办公管理软件;5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。仓库管理员的职责篇8职责:1、负责来料核对、验收、登记及系统录入;2、根据生产计划单准确发货;3、根据产品到货周期及时请购原辅料,并跟踪到货时间;4、常用备货产品做好合理库存及标识管理;5、每日物料明细账目的登记;6、日常库存盘点与月底综合盘点数据的收集与库存整理;7、协助车间与仓库相关的工作,配合其他相关部门工作。任职要求:1、大专及以上学历,具有一年以上仓库管理工作经验;2、有较强的责任心和有良好的职业操

6、守;3、熟练使用电脑,熟悉仓库操作系统。仓库管理员的职责篇9职责:1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责相关单证的保管与存档;3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;4、负责仓库温控系统的校准验证管理及超标预警的处理工作;5、负责药品质量控制与管理工作。职位要求:1、药学及相关专业,大专及以上学历;2、具备药品生产质量管理所需专业知识,对质量管理体系、有自己的理解;3、熟悉电脑办公软件操作;4、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神,有同等工作经验优先考虑;5、工作积极主动,具有高度的责任感和敬业精神,具备良好的沟通能力和团队合作精神。仓库管理员的职责

7、篇10职责:1、负责各项作业单据管理、费用核算及文件归档工作;2、仓储作业成本统计及分析;3、依据公司与承运商签订的合同,负责对承运商进行作业指导、管理及考核,制作考核报表供主管决策;4、负责所在仓库的设备维护保养、账务情况等各项管理工作;5、公司安排的其它临时性工作。任职要求:1、大专以上学历,物流管理等相关专业,有一年以上的物流行业仓库管理工作经验;2、了解物流管理的相关知识,具有一定的财务知识,持有会计从业资格证者;3、具有较强的原则性,具有责任感和敬业精神,具有较强的学习、计划、沟通和分析能力;4、熟练运用办公软件。仓库管理员的职责篇111、了解简单帐务、费用的核算,及财务相关报表的编

8、制;2、能进行基础的账务处理;3、公司仓库的收发、保管、账务等相关事项的处理工作;4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;5、负责公司每月月末仓库帐、物盘点及报表制作工作;6、其它领导交待的事宜。仓库管理员的职责篇121、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。3、每月库存盘点,单据的整理及归档。仓库管理员的职责篇131、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责

9、相关单证的保管与存档;5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;6、工作不饱和时,协助进行生产工作。仓库管理员的职责篇141、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调与各部门之间的沟通工作;2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;5、仓储要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;6、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执

10、行状况并进行检查记录。仓库管理员的职责篇151 .分货,点货,核对吊牌发现问题及时向仓库经理反映。2 .货品装卸、搬运、盘点、货物在库养护、标签整理、出库扫码等3 .按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。4 .随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。5 .定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。仓库管理员的职责篇161、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必

11、须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上宾馆的标记,入库时间和批号。5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根

12、据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。9、物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随时查核。10、做到入账及时,当日单据当日清理。11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。仓库管理员的职责篇17房的出入库手续办理,做到账、物、单一致,能熟练账务物流进、销、存的规范操作流程及账务处理。负责货品的管理和状态反馈,库中产

13、品的日常整理、摆放、出入库工作;仓库阶段性盘点工作;负责仓库的到货、跟进和入库检验工作。仓库管理员的职责篇18岗位职责:1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,火灾隐患;火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号

14、、单位、数量、价格、金额填制入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,表的归档管理工作;表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;11、填制的

15、单据要整洁、整理保管、及时上账后交于财务部审查核对。仓库管理员的职责篇191、负责按照出库单做好配货、装货、打包工作。做到快速、准确,杜绝错发、漏发货现象发生。2、负责做好公司货物、物料的收货、清点工作。点箱、点数、核对、入库。3、负责出、入库单据整理,上交各部门。做好个人出、入库工作统计表,每月3日之前把凭证和表格交财务部作为个人绩效考核和提成计算的依据。4、负责每天做好送货客户登记表的记录5、负责在安排跟车送货时,完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务6、负责经常对仓库货物和物料进行整理,保持仓库清洁卫生、井然有序,发货时能快速准确的找到货物和各种物料7、负责在财务部组织安排下,每月2

16、5-30日对1号、2号仓库进行盘点工作,确保货物无缺失8、负责每天仓库开门后、关门前各项检查无异常情况。仓库管理员的职责篇20一、岗位名称:仓管员二、直接上司:生产厂长、副厂长三、横向联系:车间主管、物控员、发货员、品管员、采购员等职员。四、岗位性质:负责仓库原材料、辅材、半成品、成品数据的管理,科学有序的保管好仓库内物料、产品,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发物料及盘点库存原材料、辅材、半成品、成品。五、管理权限:对工厂原材料仓、半成品仓、辅材仓、成品仓的工作筹划与控制,审核和修改仓库进出库程序与管理制度,检查和跟催生产物料及时入库的工作进度,并及时解决物料流通不畅

17、问题监督权力。六、管理职责:根据生产订单需求,定期收发原材料、半成品、辅材、成品工作;保证仓库货物的堆放整齐有序;做好仓库的防火防盗工作;做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况;认真审核入库单、出库单、帐物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表工作。七、工作职责:1、负责仓库的日常管理事务,按规定工作流程进行物料的出入库清点,按仓库管理制度查验数量;2、供应商送货到工厂时,仓管员先对数量行初检,初检完成后,第一时间将送货单交送于IQC进行物料检验,IQC验收合格后,按物料指定位置予以存放;3、负责确认供应商对送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,

18、并查明原因待确认OK后方可收货;4、负责对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓;5、负责所有来料必须在数量清点完成后,与供应商共同确认数量准确后方可签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货;6、负责对入库物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明订单号、品名、规格、料号、入库日期及供应商和实际入仓数量,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录;7、负责对检验不合格的物料必须跟进处理结果,如须马上退货由物控员开出退货单,并通知采购部退货处理结果,仓管员和物控员跟踪;8、负责依据生产订单配备物

19、料和发放物料,并认真核对领料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料;9、发料时必须有领料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认;10、发料时必须按先进先出的原则发放物料;Ih负责每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存,出入日报表、入库单、领料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、退货单等单据的填写和报送;12、负责不良物料及呆废料的定期上报处理;13、负责所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡;14、负责物料出入库后须进行整仓、归位整理、减卡,必须按先进先出的原则发放物料;15、负责对所有物料必须做到安全维护和保管,必须保持通风,做

20、好防火、防盗、防潮、防晒、防水工作;16、负责对于在仓库存放一年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理;17、负责下班离开前应确保仓库的安全,即完成上级领导交办的.其它任务。八、工作权限:1、具有自觉遵守公司各项规章制度的责任和义务;2、对不符合质量标准的原材料有停用的建议权;3、对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权;4、库存准确性改进计划及库位优化建议权。仓库管理员的职责篇21工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度。2、负责仓库日常管理工作。3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。4、按仓库规定收发料。5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。6、仓库的安全工作和物料保管防

21、护工作。7、作业单据的正确开制、确认与交接。8、每日物料明细账目的登记。9、盘点工作的具体安排执行与监督。仓库管理员任职要求1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。3、每月库存盘点,单据的整理及归档。4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。仓库管理员的职责篇22一、人事管理仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。二、建账管理1、仓库管理员按

22、公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。三、入库管理1 .物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝

23、不合格或手续不齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。2 .供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。3 .入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依

24、据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。四.库内食品的卫生管理1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为4050厘米,离墙30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。3、建立库存食品定期检验

25、制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。四、出库管理1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发

26、现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。五、物料明细管理1、每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据奖惩制度惩罚措施。2、特别注意:(1)”物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原

27、材料出库,接收部门填制原材料入库单;(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。(样表如下图所示)库存物资盘点汇总表填制部门:某某某食堂某年某月项目名称金额项目名称金额上期结存1860本期消耗(与出库单、盘点明细表上数据一致)12053.2本期购入(与入库单、盘点明细表上数据一致)15240.26调拨某某食堂552个人承包领料差价420某某某承包

28、商领料2502燃料费880一次性用品、劳保用品费用1520本期盘盈本期盘亏本期结存13 .06合计17520.26合计14 520.26部门负责人:审核:仓库保管员:六、网络系统管理待公司相关网络系统落实后,各个食堂的仓库保管员要于次日上午12:00前将前一天购入、领出、消耗的原材料、营业款等情况,录入系统,便于财务人员据实入账。(此项工作具体要求待定,参见日后网络系统管理条例)。七、其他工作1、各餐厅的人事登记由仓管人员负责,新员工录用后由仓管员做好人事档案的登记,包括宿舍的安排和登记。并交由公司行政部门保管,同时给新员工发放劳保用品。员工离职时,必须归还劳保用品,仓管员向公司财务部门出示证

29、明后,离职人员方能领取。负责部门职工的考勤,次月5日前报给公司。负责本部门及位间的结算工作(与单位结算营业款等,次月十日前报公司,)同时完成回款工作。负责营业日报表的测算(包括收入、消耗、人工、费用等)。仓管员应做好各种资料、单据的收集和保管工作,并按一定方式方法进行分类保存,以便急需是随时能够提供相关信息。用餐高峰期,仓管员必须在服务区为用餐者服务,不可逗留与办公室。在认真完成自身的工作的同时,要辅助经理的日常工作。仓库管理员休息日为周六、周日上午十点之后,其余时间必须在岗。若有特殊数情况,做到事先请假,并交接好手头工作。次月5日向财务部门上报上个月的各种财务数据(出库单、物料盘点明细表等)

30、,如不能及时准确的上报,出现一次工作失误者,处以100元惩罚,二次者调离岗位或者开除。仓库管理员的职责篇231、负责成品、半成品、物料的进销存管理;2、做好仓库的安全检查和防护工作,保证存货安全;3、严格执行存货收发流程及要求,准确、及时办理物料入库存、生产领料、完工入库、销售出库等存货的出入库管理;4、定期、定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序、合理规范;5、完成上级领导安排的其他临时性工作。仓库管理员的职责篇24岗位名称:仓库员直接上级:财务主管负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。权力与

31、责任:1、直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠

32、位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。10、熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。Ih一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)

33、底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。12、货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘点,13、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。14、参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。仓库管理员的职责篇25(一)发货的基本准则1、“先进先出”的原则无论是

34、生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。2、“凭证发货”的原则必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。3、“安全、准确、及时”的原则出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量

35、等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。(二)仓库发货程序1、物资出库审核出库凭证一一查账、找货位一一点交、付货一一复核一出库审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)(I)付货仓库的名称是否相符;(2)出库凭证的式样是否相符;(3)出库凭证的填制、印签是否齐全;(4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量(5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异常关注。以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续

36、发货。2、物资出库的点交保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。3、物资出库复核在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担职责;专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。4、物资出货的善后工作入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽

37、量腾出货位,准备新的物资入库;清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。(三)办理不一样类别发货的操作1、生产领用(I)有定额的.原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。(2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。(4)换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。(5)所有子公司设备科维修使用的

38、工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。2、非生产领用(1)所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。3、外协加工领用(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;(2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由

39、生产部长批准;(3)集团内部调用视同外协处理4、销售发货(1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;(2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;(3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。(4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。仓库管理员的职责篇261 .目的2 .1为明确仓储部各职能管理及职责权限,确保仓储部有规有效的进行。3 .适用范围适用于公司仓储部的内部管理要求。4 .职责与权限3. 2参与公司宏观管理与策略制定。3.1 仓储部:负

40、责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的管理,本部各仓运作及重要事务的处理,裁决。4.内容4. 1本职责范围汇编说明:1 .1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计,本部门职责范围的定义由本部门管理人编写,以适应公司的发展。4 .1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。仓库管理员的职责篇271、负责入库货物的摆放,做到合理、整齐;2、负责协助送货人员提货作业。3、对产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对产品实行分区存放管理,确保库容库貌;4、负责仓库库存管理,台账记录,账实相符;5、负责仓库清洁卫生,商品存储安全;6、服从上级领导临时安排的各项工作。

41、仓库管理员的职责篇281 .定时检查仓库的温度、适度以及安全情况,并做好相关记录;2 .负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;3 .定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;4 .熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,安规单填写货物入库标签、保管卡;5 .做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;6 .定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案;7.配合其他部门做好入库、发货等工作。仓库管理员的职责篇291、执行库存管理流程、改进库存管理方法;2、提供全面的

42、库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;3、物料卡数据实时记录、收发货单据实时传递、相关单证及时整理和归档;4、定期核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。仓库管理员的职责篇30一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操

43、作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按

44、月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须

45、用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。6、因质量

46、等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书

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