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1、建设工程项目进度控制研究一以A工程为例内容摘要在市场经济环境下,进度控制意识的提升被更多的公司所重视,通过借鉴经验,改进技术,提升自身能力等,都取得了长足进步,但随着石化行业的发展,国家基础设施投入的加大,化工行业的转型等,对项目管理的要求也不断提高,目前来说很多方面还不能跟上发展的步伐,需要企业进一步提升科学性,要想永远取得成功,获取最大利益,就要不断学习,加强项目进度管控,多考虑进度与成本的关系,落实执行力,健全项目制度,多从失败的项目中吸取教训,总结经验,不断改进,做好控制措施,做到进度优化,加强进度控制的研究。本篇文章介绍了项目进度控制的相关理论,并对A工程的进度控制现状进行了研究和分
2、析,在此基础上,发现了A工程进度控制中存在的有关问题,主要有:项目管理团队的脆弱性、项目过程中技术披露的不完整、项目管理制度的不完善、施工进度严重滞后、进度计划下达过于正式等,而后给出了以下几种解决方案:制定项目进度计划、对项目进行资金和技术保障等。对此,希望能够对该工程提高管理水平和能力有所帮助。关键调1:建设工程项目;进度控制;A工程目录内容摘要I1建设工程项目进度控制的理论基础21. 1进度控制的概念21.2 进度控制的必要性21.3 进度控制的基本原理22建设工程项目进度控制的影响因素及管理措施42. 1项目进度控制的影响因素41. 1.1勘察设计方面的影响42. 1.2当地社会环境的
3、影响43. 1.3建设、施工单位的影响42.1.4自然条件及资源的影响52.2项目进度控制的技术方法62. 2.1工作分解结构方法63. 2.2网络计划技术法64. 2.3横道图比较法73A工程项目进度控制实例分析81.1 1项目概况81.2 项目进度计划及控制措施81.3 项目进度执行现状及存在的问题113.3.1项目管理团队能力较弱123.3.2项目施工过程中技术交底不彻底123.3.3项目进度控制体系不完善123.3.4施工进度严重滞后123.3.5进度计划的下达过于形式化133.4项目进度控制问题的解决措施133.4.1项目进度计划实施的组织保障143.4.2项目进度计划实施的资金保障
4、153.4.3项目进度计划实施的技术保障164结论18参考文献19引言现如今,我国房地产业已逐渐成为国民经济的重要组成部分,同时也是国民财政收入的主要产业之一。有关数据表明,我国的房地产生产投资年均增长15.l%o但近年来,增速有所放缓,房地产市场的发展脚步也逐渐变慢。事实上,由于房地产市场的发展和房地产项目的增加,使得参与房地产项目开发的房地产开发商、施工单位、设计单位和上下游产业链企业的数量都在不断增加。目前来看,我国房地产项目开发过程具有以下几种特点:一是具有较高的复杂性;二是资金投入较大;三是项目风险较高;四是投资回收周期较长;五是受国家和地方政策的影响较大;六是具有很大的不确定性。所
5、以,在项目开发建设过程中,需要在每个环节,都兼顾参与企业的工作能力,在相互配合的基础上,满足客户的实际要求,并打造出符合现场指标和要求的主流产品。同时,在进入市场时,还需要抢占市场先机,争夺市场份额,避免因开发进度缓慢而失去销售市场。但需要注意的是,其在尽快达标、及时返还资金、盲目追求项目进度的同时,容易导致项目质量出现问题,并引发一些不必要的麻烦。所以,房地产项目的进度和计划控制对企业的发展非常重要。基于此,本论文主要以A项目为主要研究对象,对该公司的房地产项目发展进程进行了研究和分析,发现其在项目进度控制方面存在一些问题,并给出了针对性的解决措施,希望能够为国内同类型的项目进度发展提供帮助
6、。1建设工程项目进度控制的理论基础1.1 进度控制的概念所谓项目进度控制就是在特定时间点对项目的建设进度进行控制管理,要含有对项目各时期指标的控制,项目时间管理内涵就是对时间的合理配置,同时在规定时间内完成项目各项任务。项目控制的内涵还包括活动开展的意义、活动开展的顺序安排、活动资源的配置、活动工期的安排、进度计划编制和项目各环节的控制等共同形成对项目整体的有效控制和监管。其中需要关注的是,虽然项目所需的资源不会对项目的建设进度和管理造成影响,但其也是项目预算的一部分,在成本管理和效率提高上发挥着一定的作用。1.2 进度控制的必要性项目进度控制是为了保证整个项目在已经限定的进度时间内能够顺利完
7、成的一系列有效管理手段和控制方法,确保项目在规定的完成时间内能够满足项目的要求,所以项目进度控制的主要目的就是为了保证在整个项目在规定条件下能够顺利实现整个项目进度的管理目标。项目进度控制的目标是确保时间、目标、成本、质量等项目目标与对方设定的进度目标相一致,制定项目计划和资源配置方案,进行项目进度控制,实现整个进度控制目标,整个项目工作在符合进度控制要求的规定时间内能够顺利完成。项目所涉及的各种资源进行完全充分的调动,科学计划、控制和调整项目进度所涉及的工作任务,控制整个过程所涉及的成本,促进项目在一定时间内完成各项工作,实现各项目标和要求。也就是说,项目进度控制是对项目所涉及的各项活动进行
8、科学合理安排的过程,是在规定期限内达到项目标准的进度控制过程。1.3 进度控制的基本原理进度控制是一项繁杂且综合性较强的过程。在整个进度控制过程中,要应用以下一些原理:(1)动态控制原理随着项目工作的执行实施,项目进度也在不断更新变化,项目的实施动态的,项目进度变化也是动态的,这个动态过程是在循环进行的。动态控制在工程项目实施伊始就展开了,若实施进度与计划不协调、发生了偏差,就要及时分析产生偏差的原因,并采取措施来调整计划,将实际工作向原定目标执行。如果在新的其它原因影响下,实际情况与计划又发生了偏离,这时又需要根据前面的方法来进行控制。所以进度控制就是一个动态且循环的过程。(2)系统原理工程
9、项目常常是较大且成系统实施执行的项目,要控制系统工程项目的执行进度,首先要有进度计划依据。因此在一开始就要对进度计划进行系统的编制。进度计划涉及相关主体、各类不同人员,需要组建组织架构,形成完整的项目系统组织。由于项目的控制主体、控制对象、进度计划、组织系统都是相互关联与影响的,每个控制措施的制订与实施也构成了完整的系统。所以,进度控制需要用系统的理论和方法来解决进度控制问题。(3)封闭循环原理进度控制属于一直运行的项目封闭循环控制系统过程之一。项目封闭循环控制全过程就是数个例行工作不断循环运作的过程,其中的主要内容包括计划编制、计划实施、进度计划偏差对比和分析、提出改进措施以及进度计划调整,
10、构成整个循环封闭的系统。(4)信息原理进度控制的依据来源于信息。进度控制信息是由工程项目管理人员依次从上向下传递并实施的,传递过程的偏差就不能传达可靠的信息。然而实际项目中的进度信息通常是从下向上反馈到上级的,这时要想将进度计划与实际情况相匹配,就要建立时刻反馈信息的机制系统,来实施执行信息传递,进行反馈。所以,项目的进度控制过程也是信息反馈与传递的过程。(5)弹性原理一般情况下,海外项目投入资金及资源较大、工期较长、影响因素复杂而且繁多。所以,在编制进度计划时一定要留有相当程度的余地,这样才能使计划在执行时存在一定的可调整的弹性。在海外项目进度控制的过程中,才可以把这些弹性作为回旋余地,或改
11、变任务工作前后的逻辑关系,或者压缩任务活动时间,使得在工程项目进度控制过程中能顺利完成的进度目标。2建设工程项目进度控制的影响因素及管理措施2.1 项目进度控制的影响因素2.1.1 勘察设计方面的影响前期勘察单位提供的地质条件和技术资料不完整、不及时,造成勘察单位设计深度不够、设计方案不科学等,与现场实际情况不符,偏差较大,将直接影响勘察单位的进度工程,导致设计调整、工程返工甚至停工。前期设计单位未认真分析合同项目,相关专业人员配置存在各种不合理,甚至未按预期日期交付设计图纸,将直接制约工程现场的施工进度,造成施工单位无法科学组织施工,出现返工、窝工现象。在工程施工过程中,对施工现场提出的设计
12、问题,不能及时提供技术意见和响应文件,设计变更审查太慢,造成施工程序混乱,交叉作业相互干扰,空转、停工,影响现场施工进度。2.1.2 当地社会环境的影响少数难以监督控制的影响因素,包含政治、人员和设备的不可预见因素等。例如重要外事活动引起的临时停工、付款矛盾问题引发的停工冲突纠纷、机器设备问题故障引发的停工等。这些因素均会导致工期延迟耽误。少数界限基本条件的需求转变会导致建设施工需求的转变。而且在建设作业过程里,同时综合系统设计与建设施工的项目工程也会产生设计方案的转变,影响原建设施工进程。因为项目工程代表企业投资建设的形象,少数企业会因难以监督控制的影响因素主动停工。例如,上层领导检测、重要
13、节日点宣传等。这些因素将导致暂时停工,也会影响工程生产进度。此类现象在实际中具有较高的发生频次,发生后一定会对现场生产的进度产生影响。企业需要在施工后期调整进度要求,赶上进度要求。在工程建设过程中,当地居民抱怨工程建设对环境、道路交通等的影响,项目进行整顿调整也会影响正常建设施工进度。城市各种改进完善投资建设工程项目同时大范围开工,具有很多的交叉建设施工与物质资源竞争,严重影响干扰到了物质材料与人力资源的正常投入,降低了建设施工的工作效率,影响了工程进度。伴随着国家与社会大众对自然生态环境维护的日渐重视与充分关注,对各省、市的自然生态环境维护工作指出了多种需求和规定要求,需要项目在综合管理安全
14、、质量、进程的同时,注重环境保护工作,这在一定程度上也会延误项目工期。2.1.3 建设、施工单位的影响由于施工单位前期工作程序不完善、采用的管理体制模式、管理机构设置不合理、施工单位进场后运行效率低下等诸多因素会影响进度。此外,施工单位前期工作不到位,施工方案不合理,施工不能得到有效、科学的指导。现场各专业会有减速、返工、交叉限制,不会形成自己的科学规划,严重影响工程进度。材料供应不及时,材料数量、型号有误,供应质量不合格,相关大型设备不能按具体要求配置,施工进度会延误甚至停滞。项目管理人员的管理水平参差不齐也直接影响到项目的进度,合格的管理者对各部门的职责有明确的认识,能合理安排各部门的工作
15、,保证整个工程的合理有序进行,组织结构不科学,管理水平和人员素质不符合实际需要会导致项目进度滞后。2.1.4 自然条件及资源的影响工程建设与山区地质自然条件密切息息相关。在一般建筑工程建设中,它与当地气象条件密切关联相关。如遇到有大风、暴雨等恶劣天气,必须暂停室外施工。特别是一些热带雨林气候和南方梅雨季节对建设和生产影响较为明显,有时甚至连续几天无法正常施工。在高风险、高难度的山岭隧道施工中,对隧道穿越断面的围岩有很大的影响。如果围岩稳定,施工进度将相对平稳;如果围岩不稳定,施工人员将不得不花费大量的时间和精力对围岩进行处理,在施工前做好加固工作,以确保施工安全。例如,在某工程施工中,由于位于
16、山体断裂带地区,施工初期在隧道内就可能有大量涌水倒流现象,在这种积水地层中施工人员必须投入大量时间精力对其进行基层排水处理。这样不仅给工程施工人员的人身安全带来极大的风险,而且给工程施工单位造成严重的经济损失和其他损失,工程施工质量、进度无法得到保证,给履行合同带来极大的风险。此外,在一些工程施工中,如果处理断层、巨石、岩爆等,施工难度会增加,施工过程和施工时间也会增加,这势必影响施工进度。项目人员、材料、设备、资金等因素是促进项目生产的关键因素,也是项目建设生产要素的重要环节。在施工中,若缺少对相关资源进行有效配置,不能对这些资源的作用进行充分发挥,现场的施工进度一定会被影响。如果人力资源配
17、置数量不足,或人员素质达不到施工要求,势必影响工程的施工进度。由于资源、天气、交通等原因,原材料不能按时运抵施工现场,或运抵现场不合格,需要重新发运,设备、附件、器具不能按时运抵现场,或操作人员对设备不熟悉,设备状态差、故障频发,也会影响施工现场的进度。2.2 项目进度控制的技术方法2.2.1 工作分解结构方法工作分解结构(WBS)是表示把一个项目分解处理成多个层级,并描述每个层次所需的工作内容。WBS模式是项目工程综合全面管控的四大详细内容之一。项目经理WBS方法越熟练越准确,就愈容易成功综合管理项目。工作分解结构(WBS)工具,是我们确定工程项目建设施工作用控制范围的一类项目工程综合管理工
18、具,它参考依据所有时期要实现的工作业务特征,把项目区别为各种活动。在大部分真实的项目工程综合全面管控的过程里,项目经理会参考依据项目的真实发展状况对项目展开调整变化,并且调整变化和作用控制范围概念相同,其综合管理工具设备通常会应用工作分解结构。WBS方法根据系统因素和要求,将项目目标、施工任务、施工范围和合同标准分解为若干个项目单元。上述项目基本作用单元互相作用,以上述项目基本作用单元为探究分析目标对象,提供施工、管理和控制过程,逐渐为整个工程项目的项目建设综合质量供应充分保障,在我们负责完成项目施工的规定时间内有效提高其工作质量和施工数量。工作分解结构(WBS)是项目工程综合全面监控里的一个
19、关键过程。项目工作分解,是为工程项目责任管理部落实好整个项目的对应准备奠定基础,也是今后施工所需的材料、人力、机器设备与多种采办的核心参考依照。WBS通常采用树状结构分解,树状结构用树状层次图表示。2.2.2 网络计划技术法网络计划技术是一种绘制网络图的框架和标记时间等参数的方法。不言而喻,该方法由体系结构网络图和参数组成。这种方法直观地反映在由箭头和节点组成的网络图中。每个节点都标识出时间等参数,可以明确地表达出项目的任务工作流。网络图法是指借助总体规划法表示的网络图模式,逐条列出各项安排,从而选择时间短、控制效果明显、成本低的方案,以保证项目管理达到期望目标的一种方法。CPM关键路径法是网
20、络规划技术的一种重要形式。它基于每个项目的进度网络结构图和对每项项目工作人员所需完成时间的精确估计。根据正则推演法的周期理论,通过周期计算我们可以精确计算出每一项统计工作的最早开始工作时间和最早结束工作时间。根据移动反求法的计算规则,可以计算出每项工作的最晚开始时间和最晚结束时间。由此,可以确定哪些工作在调度方面的灵活性最小(即总时差)。根据这一结果,可以确定关键路径,然后对关键路径进行调整和优化。CPM计算方法的广泛应用不仅可以帮助确定整个项目的封闭关键分配路径,保证整个项目不因在封闭关键路径上的分配过程过早或未完成而导致延误整个固定项H的实施进度;项目关键分配路径的有效确定还可以帮助项目经
21、理和目标决策存对有限资源的合理分配问题做出正确的综合决策,使存限的项目资源能够及时地进行分配,避免项目资源的错误性分配,降低整个项目的施工效率,甚至延误项目工期。但同时CPM的主要缺点和估计局限性也很明显:CPM的估计结果只能是一个项目发生风险的估计值,不能及时给出相对准确的项目量化值和相对最优的解决方案,项目持续的风险估算以单一过程时间条件为基础,考虑了一个项目最有可能将会发生的重大事故;该方法对资源利用依赖性强,适用范围小,建设条件严格,通用性差。网络计划的作用是对工程进度进行科学控制,确保工程在预定的工期内顺利完成。在实际工程中,基本上选择了确定性的网络计划。这种网络计划的运行过程如下:
22、绘制节点和箭头,反映各任务之间的优先级关系;通过具体的计算方法找出关键线路和关键线路上的关键工作;调整网络计划,优化方案;根据网络计划,在实际工程中严格控制各项工作的进度,以最低的成本按期完成,并且质量达标。从该技术的运行过程可以看出,网络计划具有很高的灵活性,能够满足动态项目管理的要求。2.2.3 横道图比较法横道图比较法可用于对项目进度的对比检查。通常是,在项目进度计划的相应位置标注实际进度条的形式,然后将实际进度与计划进行比较。这种方法比较简单,具有很好的直观性,可以帮助施工人员简单地发现实际施工进度与计划进度之间的偏差。横道图由于它的简洁直观性,在项目进度计划编制中被广泛应用。横道图比
23、较法有许多优点,记录中不需要人们掌握系统知识,记录内容易于理解,很多普通员工都可以用这种方法来记录工程项目,这是当前项目进度监控中常用的方法。但在交付方式上存在一些不足,如不能突出每项工作的内在联系,不能给出工作过程中的主要路线和任务,特别是当项目建设与预期目标分离时,不可能对下一项工作进行科学分析,也不能提高整个项目的工期。3A工程项目进度控制实例分析3.1 项目概况项目A的占地面积为140030平方米,建筑面积为408337平方米,总建筑面积为341515平方米,土地容积率为2.4,其中,高层住宅面积为269797平方米,多层住宅面积为52118平方米,商业及配套设施面积为19600平方米
24、,地下总建筑面积为66822平方米,地下停车场面积为54144平方米。一期新建5栋,建设的起始周期为2016年4月至2018年2月。图1A项目总平面图3.2 项目进度计划及控制措施项目管理需要组织结构和项目计划作为先决条件,这主要是因为组织结构对整个项目的运作非常重要。需要注意的是,组织结构有多种形式。也就是说,不同的工程项目需要选择最合适的组织结构来运行,可以是一个矩阵,也可以是一个功能性的、分离的系统。A项目隶属于吉林东方兴业房地产开发有限公司,项目在吉林市开发建设,单独设立A项目组织架构。房地产开发项目是一个从前期可行性研究报告、前期项目准备、建设到收购的系统工程。该项目的组织架构如图3
25、.2所示。客户关系部图2A房地产开发有限公司组织架构图目前来看,项目部组织架构主要采用矩阵结构进行,各部门、各人员分工明确、目标明确,各领域专业人员根据具体工作内容进行沟通协调,将个别任务与整体工作联系起来。这就促进了部门间的工作协作和工作信息的交流,消除了部门间脱节、重复沟通现象等线性职能结构的弊端。基于此,项目部组织结构如图3所示。项目经理项目技术总生产经理工程师商务经理技术员施工员安全员质检员材料员预算员土建施工队土建施工队土建施工队土建施工队图3A工程部组织架构图A项目一期工程将于2016年4月16日开工,2018年2月28日竣工,共建设5栋高楼。根据项目分解情况,项目工程部根据以往的
26、施工经验组织项目进度,项目进度安排如图3所示。表1A工程一期工程进度计划表序号任务名称工期开始时间完成时间1土建工程488个工作日2016年4月16日2017年8月16日1.1匕体结构188个工作日2016年4月16日2017年8月16日1.2二次结构187个工作日2016年9月26日2017年3月31日1.3抹灰他工276个工作日2016年10月18日2017年7月20日2机电工程453个工作日2016年5月14日2017年8月9日2.1消防工程100个工作日2017年1月7日2017年4月16日2.2管线预埋310个工作日2016年5月14日2017年3月19日2.3弱电工程30个工作日2
27、017年6月11日2017年7月10日2.4综合安装120个工作日2017年3月20日2017年7月17日3装饰工程101个工作日2017年5月20日2017年8月28日3.1外墙石材安装30个工作日2017年5月20日2017年6月18日3.2外墙涂料底漆施工17个工作日2017年5月27日2017年6月12日3.3外墙涂料面漆施工17个工作日2017年8月12日2017年8月28日4竣工前其他工程181个工作日2016年6月15日2017年10月8日4.1地库区域施工作日2016年6月15日2017年8月5日4.2机电系统调试30个工作日2017年9月1日2017年9月30日4.3土方回填
28、60个工作日2017年8月10日2017年10月8日4.4室外绿化60个工作日2017年8月10日2017年10月8日1.5市政工程60个工作日2017年8月10日2017年10月8日5竣工验收及改造补板143个工作日2017年10月9日2018年2月28日5.1?电工预验收及整改31个工作日2017年10月9日2017年11月8日5.2竣工验收及备案10个工作日2017年11月9日2017年11月18日5.3取得竣工证及交付2个工作日2017年11月19日2017年10月20日5.4改造补板作日2017年12月1日2018年2月28日根据项目工程进度计划表,绘制项目甘特图,如图4所示。时间工
29、作16年17年18年4.167.1610.161.164.167.1610.161.164.16改造补板取得竣工证及交付竣工验收及备案拽工预验收及整改II市政工程室外绿化二方回填机电系统调试地库区域胞工外墙涂料而漆施工外墙涂料底漆施外墙石材安装综合安装弱电工程管线预埋消防工程抹灰施二次结构主体结构图4A工程一期工程甘特图按照A项目进度表和甘特图,绘制整体项目的主要路线图,如图3.5所示,字母代表各阶段内容。A:土木工程,B:机电工程,C:装饰工程。D:完成前的其他工作,E:竣工完成,也就是说,不同的数字表示每个阶段的持续时间。需要注意的是,主干线施工总工期长于工程总工期,这主要是因为项目施工过
30、程中穿插了许多其他的工程。A/488B/453C/101D/48IE/143图5A工程一期工程关键路线图3.3 项目进度执行现状及存在的问题A项目于2016年4月开工建设,2016年8月确认建设进度。在实施过程中,确认实际工程数量与计划完成数量存在细微差异。总体来看,项目进度明显落后,由于2016年9月11日是项目的预售节点,所以项目必须在关键时间节点前完成建设进度并取得预售许可证,因此,项目的完成难度较大。换言之,施工进度如期进行,难度很大。基于此,本研究通过对项目过程的进度控制进行系统分析,并对相关参与者进行调查,发现其存在以下几个问题:3.3.1项目管理团队能力较弱总公司派出的项目经理数
31、量较少,这主要是考虑到人才的本地化和防止因异地办公而造成的人才流失,因此,在组建项目A管理团队时招聘了其他的项目经理,但这些项目经济不是长期的就职于公司的人员。所以,新入职的人员通常较为年轻,同时管理经验有限,主要缺乏协调多个团队工作的经验。换言之,他们在不考虑团队间合作的基础上,很难提高工作的协调力。此外,项目管理团队没有制定全面的整体进度计划,未对相关突发事件或异常情况提前做好充分准备。如果关键决策者为新员工,那么就会存在管理层经验不足的问题,同时也无法提供建设性的工作意见,因此对各种不确定因素的日程安排存在不足,在计划中考虑的影响因素也不够全面。事实上,由于成本控制的不足,使得项目实际进
32、度与计划进度之间存在较大的差距。3.3.2项目施工过程中技术交底不彻底项目施工过程中技术交底不完善,项目组拿到施工图后,相关设计组和技术组没有接手,所以在施工要求尽快开工时,且施工组不熟悉图纸的情况下,施工人员在施工期间未与负责人充分沟通,并且擅自修改设计施工图,影响施工组、设计组和工程进度的监理施工过程。3.3.3项目进度控制体系不完善当前,项目施工进度控制主要存在以下几种问题:一是施工进度不合理;二是不及时进行;三是进度检查方法不科学;四是没有按时完成质量检查;五是针对落后施工进度所采取的有效整改措施过于正式。事实上,在项目开始时,项目经理与项目参与方的沟通和配合就存在不畅的问题,进而导致
33、土建阶段偏离计划进度并延误项目进度,并且在引起一系列的连锁反应后,未采取及时有效的措施来控制偏差。如果当地能够采取有效措施进行弥补,那么项目进度将会与计划保持一致。3.3.4施工进度严重滞后目前来看,该房地产开发公司的总承包商施工进度存在较高的滞后性,同时施工的质量也较差,因此需要加大人力、财力和物力的投资力度,并而保证施工进度的顺利推进。事实上,就项目计划实施的过程而言,资源投入和项目的进度之间存在较为紧密的联系,也就是说,项目资源的投入和项目的施工质量、施工成本和施工进度密切相关。需要注意的是,如果项目前期的进度远远落后于施工计划,那么项目后期就需要加大资源的投入力度,但这样也会增加项目的
34、成本和预算。如果不投入更多的资源来追赶进度,就会导致施工质量的下降,同时追赶进度又会导致机器、人力和劳动时间的延长,增加劳动成本。所以,处理好项目资源的投入、质量和进度之间的关系具有不可言喻的重要性,同时还能防止施工计划延期所带来的一些连锁效应的发生。3.3.5进度计划的下达过于形式化一开始,专业设计部门对详细的商业计划书和施工图设计进行了大量研究,并对整个施工过程进行了详细说明,而后收集了所有参与者的意见。此外,为使项目能够顺利进行,还及时解决一些发现的问题。但需要注意的是,项目经理没有给予足够的重视,同时也没有征求内部人士足够的施工意见,也就是说,项目的所有工作都没有详细、清晰地执行。换言
35、之,项目计划的实施仍然停留在形式上。同时人员职责不明确、职责分工不明确、责任归属不明确也是项目受挫的主要原因所在。总的来说,项目A的进度主要有上述六大问题。而项目的实际进度滞后于项目计划,这主要是因为最初的项目进度并没有真正发挥作用,因此就容易使项目的进展失去管理和控制。3.4项目进度控制问题的解决措施目前来看,项目管理保障措施是项目顺利实施的重要组成部分,主要包括财务保障、技术保障和组织管理保障,同时项目保障措施也是管理项目进度的有效工具,对提高项目管理效率起着明显的积极作用。基于此,本文研究的房地产开发公司近年来发展迅速,在房地产行业取得了一定的成绩。但是,在实际的项目管理过程中,仍然发现
36、了很多问题。例如,管理不科学,不规范,完全依靠管理经验判断,也没有数据支持和决策依据。需要注意的是,现代网络技术的使用非常有限,这与项目经理的综合素质不高有着密切的联系,而且这些项目经理在使用传统的关键路径法和甘特图法时存在一定的局限性。此外,就管理人员的风险管理而言,对项目初期和项目执行过程的实时监督和检查不够全面,因此在项目接手阶段经常出现不必要的风险。考虑到A项目的管理问题,需要有效提高项目管理的水平,为后续的项目开发提供宝贵经验,并优化项目进度控制。所以,这部分详细说明了项目进度的组织、财务和技术保证。A项目于2016年4月开工建设,2016年8月确认建设进度。在实施过程中,确认实际工
37、程数量与计划完成数量存在细微差异。总体来看,项目进度明显落后,由于2016年9月H日是项目的预售节点,所以项目必须在关键时间节点前完成建设进度并取得预售许可证,因此,项目的完成难度较大。换言之,施工进度如期进行,难度很大。基于此,本研究通过对项目过程的进度控制进行系统分析,并对相关参与者进行调查,从以下几个方面提出优化建议:3.4.1项目进度计划实施的组织保障(1)项目管理和矩阵管理相结合的组织管理形式一般来说,项目组织管理主要有以下四种组织形式:一是职能组织;二是工程指挥;三是矩阵组织;四是项目管理。(I)职能组织类型。这种类型具有管理者人数较少,并且集权,基层员工数量众多,拥有较少的权力,
38、只是根据具体的行政命令做事。这种方式属于自上而下的管理,按行政管理的方式进行运行,权力至上,员工没有决策参与。(2)工程指挥类型。该种类型的特点是项目管理效率高,决策者拥有更多的权力,各部门之间的协作是隐性的,解决复杂问题的能力强。不足之处是不能适应现代市场经济体制下的企业管理现状,缺少灵活性,无法持续长期发展。(3)矩阵组织类型。该种类型具有明显的组织分配特点,同时项目组成员可以来自不同的部门,主要由项目部门组织和安排任务。(4)项目管理类型。项目管理是现代市场经济体制下企业承担大型项目建设和复杂系统开发的常用组织方式,它可以保证项目的顺利发展,并将组织类型的优势充分的发挥出来。在此基础上,
39、最大限度地提高项目的质量和施工效率。从以上分析可以看出,职能型组织按职能划分任务,矩阵型组织对所有任务进行横向和纵向双重管理。本研究中A项目充分采用矩阵管理和项目管理相结合的方式,结合不同方法的优点,同时保证项目的顺利实施,最大限度地发挥项目管理的特点。(2)项目组织机构的选择项目A通过项目管理类型来完成任务,具体岗位包括管理、营销、设计、工程等不同类型,每个岗位职责不同,但对职责、权利和利益进行了明确划分。(1)管理类岗位。包括甲方经理、项目合同经理、项目管理经理等项目管理活动经理,以及其他相关品牌公关和对外公关活动经理。管理职位负责项目的整体内容,并负责项目管理的各个方面,是项目成功的关键
40、。(2)工程类岗位。包括质量管理、计划管理、施工管理和其他与工程相关的岗位。当然,也将质量管理体系的开发和改进,以及工程质量的管理涵盖在内。而规划管理包括项目的总体详细设计、施工图、设计方案等,项目管理包括具体的施工方案、工程规范、施工操作规范等,主要确保项目安全有序的推进。在技术管理方面,重点是新的管理理论和方法的应用,囊括了数据库和工具的制定、保存和开发。(3)设计类岗位。设计岗位包括一系列设计任务:概念设计、原理图设计、图纸设计、项目管理。概念设计侧重于产品设计方案和敏感点分析。而计划设计主要侧重于任务审查和项目执行。(4)销售类岗位。主要以房地产项目为主,销售岗位涉及销售管理综合工作。
41、将销售业绩与薪资挂钩,提升销售管理及销售业绩质量,包括对销售团队的绩效考核、年度项目启动计划、项目定价策略、预算评估、收款分析、方案设计等。(5)财务类岗位。综合管理房地产公司的贷款评估、预算分析、财务相关系统、计划外费用和预算执行。它从会计预算、会计核算和会计管理三个方面编制财务报告并支持企业资金的使用。此外,还会加大财务审计工作的任务量,因此,必要时需要对外部审计师进行管理。(6)行政类岗位。包括行政管理和人力资源管理。行政管理负责日常办公用品的采购和接收等相关服务,人力资源管理负责人力资源开发、绩效薪酬考核、五险一金、人事变动等。3.4.2 项目进度计划实施的资金保障保障资金是项目有序开
42、展的前提,资金的充足与否直接影响项目的进展。资金是一切活动的支柱,员工工资、原材料采购和日常开支都需要资金,资金短缺容易导致员工的离职,原材料供应中断,甚至还会导致停工和延长工期,进而降低员工的工作积极性和主动性。所以,确保项目进度的资金对于整个项目而言至关重要。目前来看,为本项目开发提供的资金保障措施应从以下几个方面入手:(1)建立资金监督体系,加大监管力度事实上,企业的正常生产经营活动,需要得到充足的资金保证和各个部门的正常运作,换言之,正常的现金流是企业发展的基础。此外,企业的正常发展还需要各项制度的完善,其中,资金管理体系的重要性不言而喻。现如今,企业已经逐步建立了资金审批制度,进而保
43、证企业资金链的运转。就企业资金的动态管理而言,需要成立专门部门,及时审计企业资金的使用和挪用情况。资金对于企业来说,是企业的血液,因此资金一旦断裂,势必会影响企业的正常发展。所以,企业的管理者需要重视资金的使用情况,完善资金使用制度。(2)资金储备充足项目的执行进度需要足够的资本储备。一些项目在正式建设阶段没有得到足够的资金支持,这往往意味着项目的进度无法得到保证。因此,各项项目的有序推进,需要及时确认资金是否充足,还需要积极配合财务部门、审计部门等,确保资金使用有序、充裕。只有这样,才能降低项目进度由于资金不足而引发的风险。(3)加强资金的使用管理在使用项目资金的过程中,必须严格按照项目前期
44、总体规范的总体预算执行,预算的执行与否,需要财务部门的严格审核并报告。此外,临时需要对账资金使用情况的,还应当建立健全审批制度,及时通知相关人员,对发现的其他问题及时的解决。(4)资金使用的科学合理资金使用要符合项目实际需要,要对超出预算的情况进行及时分析。同时,科学合理使用资金也是优质项目的重要指标之一。3.4.3 项目进度计划实施的技术保障在施工过程中,技术是非常重要的,特别是需要选择比较成熟的技术,按照项目开始时预先设定的计划、方法和工程模式进行管理,严格按照计划推进施工进度。就该项目而言,A房地产开发公司必须从几个方面入手,为其提供技术援助。(1)基础工程的技术保障施工期间季风季节频繁
45、出现,但由于北半球四季分明,施工位置位于山区附近的山坡上,所以为该施工位置提供了严格的技术支持。设置边坡和支护,保证边坡的稳定性,防止雨水影响雨季施工和冬季施工,同时还需要注意改建后混凝土结构和施工可能发生的变化。事实上,低温和高温,都会对施工时的环境产生一定的影响。因此,应使用项目变更和相应的技术措施来确保施工进度的顺利推进。同时,在高海拔、近水、高温、高寒等不同区域作业时,必须避免其他影响工程的因素。(2)施工进程中的技术保障在施工过程中,有很多与项目初期不一致或不确定的因素,这样就会影响到整个项目的实施进度。现如今,随着新工艺、新施工方法、新技术的出现,所以必须进行施工技术的综合审查。同
46、时.,还需要把项目的实际生产需求放在首位,提高项目施工的质量和效率,并确保施工技术应用的可靠性和科学性。事实上,将不熟练的技能运用到项目管理中,会影响项目的整体进度,甚至还会造成项目的延误和重大偏差。因此,需要聘请经验丰富、高水平的技术团队为项目施工提供最好的技术保障,并及时的发现和解决有关问题。需要注意的是,由于每个阶段使用的施工技术不同,所以每个阶段的施工技术都需要经过项目工程师的审查,并尊重他们提出的建议。而后对施工技术进行综合考虑,并及时的进行调整和优化。(3)施工安全的技术保障事实上,安全生产是目前所有施工项目的核心,同时施工安全也需要技术的支持。在项目初期中,应采取适当的管理措施,确保项目建设的安全,如明确项目的各项安全责任,组建安全责任监督小组,出台安全责任管理规定等。此外,还可以通过奖励发现隐藏风险的员工来防范施工过程中危险的发生。如果在项目具体实施阶段发现安全责任问题,需要及时整改。在高空作业、明火作业、电气作业等安全管理中,还需要及时采取各种安全防火措施,杜绝一切安全隐患。4结论就房地产项目的开发建设过程而言,项目建设阶段占整个项目开发建设周期的80%左右,因此项目建设阶段的调度和管理显得尤为重