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1、2021档案局年度工作总结 2021档案局年度工作总结1今年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导下，在省、市档案部门的关心指导下，围绕市委、市政府工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，扎实抓好各项基础业务，20_年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。一、档案工作地位进一步提高一是汨罗市委下发了20_3号文件，将档案工作纳入汨罗全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分，市直单位档案管理占1分，同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中，档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位，二是今年2月24日，汨罗市委书记白维国，市委常委、常务副市长彭千红等领导
2、和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研，并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组，对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查，并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函20_21号文件，对全市3个档案工作红旗单位，3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。二、法制工作力度进一步加大一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员，学习讨论了关于加强新时期档案工作意见文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在汨罗周刊刊登*、在电视台飞
3、字等多种形式，对档案法和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动，为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查，严肃查处违法案件。今年，由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处，同时，针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份，责令限期进行整改。汨罗市人民政府办公室汨政办函20_12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案，今年10月，对重点工程档案的收集、整理、归档情况，重点工程档案的合
4、同制管理，重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状，增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。三、档案馆工作进一步完善市档案馆是省一级档案馆，在档案馆工作方面，我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位20_年以前应进馆档案的接收工作，完成了三江镇政府到期档案280盒，第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿，抗日老兵的资料、照片，骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次，查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数
5、据库建设基本完成，全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆查、借阅登记、利用效果登记、库房温湿度登记等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换，库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。四、基础业务建设进一步夯实一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知，要求全市档案员认真学习，严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照档案工作规范化管理标准的要求，完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已
6、完成汨罗镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国汨罗江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。五、教育科研能力进一步提高一是今年4月份，我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面，参加培训的人员达到了135名，学习档案法律法规知识、档案日常管理制度、档案工作规范管理要求等内容，提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平，促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动，三是
7、组织全市档案员申报档案专业职称，目前已有6人申报了初级职称。四是在中国档案报、档案时空、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。20_年工作规划20_年，我局将继续按照上级要求，全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见，不断创新工作思路，提高工作标准，强抓机遇，奋发赶超，将重点做好以下工作：(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓，凝聚智慧，克服各方困难，积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组，负责新馆建设的具体工作，尽快确定新馆选址后，将立即开始动工，早日建成档案新馆，更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。(二)
8、狠抓档案行政执法工作。20_年档案法制工作取得了一定的成绩，但还存在问题。20_年，针对少数单位档案法制意识不强，少数单位领导重视不够，档案事业投入不到位，档案违法现象仍不同程度存在的现象，我局将集中力量加大宣传力度，引起各部门单位、乡镇场的重视;同时，进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍，更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权，定期开展执法检查，有效实施对档案违法行为的查纠和处罚，推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作，切实把档案事业管理纳入法制化的轨道，以保证我市档案事业健康有序发展。
9、(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改，有了一定成效，但依然还比较滞后。因此，在20_年我局将继续加大执法力度，继续做好档案业务指导工作，尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。今年，我们虽然做了一些工作，但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距，在今后的工作中我们将不断创新工作思路，提高工作标准，抓住机遇，奋发赶超，进一步做好新馆建设和各项常规工作，为全市发展提供更好地服务。2021档案局年度工作总结2区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标，以
10、创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。5月底，全区已有2_单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比_年同期增加1_家;三是扎实推进档案工作等级评定活动，目前己完成区
11、财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬，完成全区本年度竣工的5_重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区_街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣传和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行江苏省社区档案管理暂行办法，确保全区社区、行政村档案
12、工作规范管理。二、开展南京市档案条例的宣传教育活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。为进一步增强全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以南京市档案条例的学习宣传教育为主题，开展了一系列活动：一是专门成立了学习宣传、贯彻实施条例工作领导小组，并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施条例的意见和活动方案;二是拟发了关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各
13、部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施条例情况，作为_年度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣传条例的力度。三、加强信息化建设，推进档案事业与现代化建设事业的协调发展1、修订和完善了关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案，为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立，进行了多项学习调研，各项前期准备工作全部完成。方案的实施，将会极大地促进全区档案事业“_”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展，最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。2、制定了_档案信息网站改版和局域网建设方案。改版后的_档案
14、信息网站，功能将更加齐全、内容将更加丰富，将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立，也将极大地提高全局的办公效率。3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用，启动数码照片的归档工作。4、推进馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。四、加强馆内业务基础建设，强化档案管理水平1、积极做好_年档案利用事例汇编的印发和_年利用预测分析，体现了利用工作的主动性。2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式，征集工作取得较大进展。上半年，征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区
15、科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。3、及时收集_年现行文件，充实现行文件中心。上半年接收1_单位13_现行文件，并已整理编目上架，免费向社会开放。4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准，有条不紊地开展。上半年共修订4_全宗指南，划控开放1_全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。2021档案局年度工作总结320_年，在省档案局的精心指导和市委市政府的正确领导下，按照“为党管档，为国守史，为民服务”的指导思想，围绕中心工作，服务发展大局，认真履行档案行政管理职能，为全市档案事业健康发展夯实
16、了基础。一、_市档案馆完成新馆搬迁工作_市档案馆新馆于20_年8月建成，11月19日搬入新馆。新馆位于市经济开发区行政中心西侧，总建筑面积14595平方米，总投资约6000万元。为确保搬迁工作顺利进行，成立了由市委常委、秘书长韩建亭、副市长康志民为总指挥，市委副秘书长、档案局局长张岩任副总指挥的市档案馆搬迁工作指挥部，制定了搬迁方案和档案包装上架工作方案，档案搬迁全部由武警负责，顺利完成了搬迁任务。二、积极开展争创国家一级档案馆工作结合本馆实际编制了_市档案馆晋升国家一级馆工作方案和责任分工，将考核标准逐点分解，责任到人，并组织人员到先进市档案馆点对点的学习。为保证按时完成任务，积极争取领导支
17、持，解决经费、人员编制等问题，并积极开展档案信息化、展览陈列等工作。三、做好档案统计年报工作为搞好全市档案事业统计年报工作，组织了开展了两期市直单位统计年报工作培训和一期各县市区档案局统计年报工作培训，截止3月底，统计年报工作已全部完成，并将相关数据上报省档案局。共完成15个各级各类档案馆、68个市直单位、346个县直单位、9家大型企业、14家中型企业，总计465个单位的统计工作任务。四、认真贯彻落实关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见根据_省重大活动档案管理办法的精神要求，市委、市政府印发了关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见，并积极参与到_市各项重大活动中去。9月份安排专人进驻
18、第十届中国艺术节执委会办公室，并在十艺节结束后将所收集文件材料统一整理、归档、移交。10月份安排专人进驻德州创建省级文明城市办公室档案部，全程参与德州创城活动。2021档案局年度工作总结420_年，_市档案局在市委、市府和上级业务主管部门的领导下，以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机，以争先创优为动力，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势，开创了新的工作局面。1.机关单位档案工作水平不断提高。业务培训工作稳
19、打稳扎。今年4月份，我们举办了一期档案业务培训班，对全市一级机构80多名专(兼)职档案员进行了为期4天的专业培训，通过学习归档文件整理规则，各单位的案卷整理质量大大提升;通过对国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的学习，各单位的编审质量有所提高。截止11月底，全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料，目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月，我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审，其中优秀率达到了26%，合格率达到了96%，比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改通知，在约定期限对其进行了复查，并
20、下发了年检年审通知结论书。2.规范化管理评估工作扎实推进。今年，我们按照省级标准档案工作规范化管理的要求，利用4个月的时间，集中精力和人力，指导_地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作，对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理，共清理归档各类档案近20_卷(册)，录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收，晋升为省特级档案室。至此，我市特级档案室增加到3个。3.企业档案工作有条不紊。首先，在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时，做好
21、国有企业改制重组档案的接收工作。今年，_汽车车桥厂与_中联重工科技发展股份有限公司强强联合，于9月份组建了_中联重科车桥有限公司。为确保_汽车车桥厂改制重组顺利完成，确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁，我们与市改制工作组一行，多次到该企业，向企业负责人及档案员宣传解释_省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则，加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前，我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房，并添置了91立方米的密集架。其次，加强民营企业档案工作。为认真落实_省民营企业档案管理暂行办法，我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议，宣传档案法
22、和_省民营企业档案管理暂行办法。在业务工作方面，我们除指导原来的_石油化工仪器有限公司和_雪丽造纸有限公司的档案工作外，今年还重点指导了_省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作，该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动，引导一些有代表性和影响力的民营企业，让他们的档案工作走向规范化发展的道路。4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年，我们几次下到乡镇了解关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见的贯彻落实情况，对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导，共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土
23、地二轮延包档。2021档案局年度工作总结520_又过去了，回顾今年的工作，总结如下：1 、四月份，召开全县档案工作表彰会及观摩会，以先进带后进，对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作，对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底，已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。3、对业务基础较好、有意向升级的_县检察院、我们给与认真指导，目前正在积极准备，争取年底档案室能顺利通过升级验收。4、今年我们科接手了档案年报工作，为了能更好地完成这项工作，我们不厌其烦地打电话，发通知，用各种不同
24、的方式讲解填表方法，所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表，很好地完成了上级的工作任务。5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务，我们科首先确定分工负责，工作一起干的办法，对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作，在我们多次上门指导、帮助下，每个单位都有了不同的进展，政府办、粮食局、老干部局，质量监督局已经完成了所有年度的立卷，其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷，并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。6、由于楼房加固，我们档案馆需要搬迁，在局领导的精心谋划，同志们的积极配合下，在保证了档案的安全与完整的前提下，
25、我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。7、年底对各单位进行档案执法检查，并将结果通报全县。20_年工作思路20_年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神，围绕全县经济社会发展大局，在档案制度的执行上和工作落实上下功夫，保先进、促后进，鼓励各单位档案室上档升级，促使后进单位改善工作，加大督导力度，在20_年的基础上努力完善工作方法，结合本县实际情况，现制定如下工作计划：1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训，以期能学习到更完善更规范的档案业务知识，使得档案员的业务素质得到全面提高。2、召开全县档案工作表彰会及观摩会，以先进带后进，实现全县档案工作全面发展。3
26、、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作，年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度，进行上门指导。4、对业务基础较好、有意向升级的单位，对其认真予以指导，使档案室能顺利通过升级验收。5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传，增强人们对档案法的了解，扩大档案法的影响。6、年底开展档案执法检查，并对检查情况进行通报。7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。20_年，管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下，圆满完成了各项工作，现总结如下：一、完成了馆藏档案的重新统计。截止目前馆藏文书档案共28987卷，2101件，破产企业档案14572卷，土地合同1
27、20762份，图书资料1794册，书法60幅。二、开放档案。根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准，馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定，符合开放条件的都已向社会开放。三、利用工作。首先，利用岗位是档案局的一个窗口，利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象，我们对利用者要做到热情、周到，查找认真、细致，直到为利用者找到满意的资料，让利用者带着希望而来，带着满意而归。其次，在利用程序上严格把关，利用者持有效身份证，办理登记手续，方可利用我馆的开放档案，特别对一些上访户，从不给党委、政府添麻烦，维护社会稳定和人民团结考虑，要慎重提供利用，不属开放的档案，绝不对外开放。20_年共接待利用者204
28、人次，提供档案资料826卷次，解答各种咨询116人次，使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料，使问题得到解决，提高了档案工作的社会知名度和公认度。四、接收工作。接收_县政府办20_、20_年度政府信息公开资料进馆，接收图书19册丰富馆藏。五、著入工作。今年我局的著入工作全面展开，大家的著入热情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作，尤其是条目审核，工作量大，责任心强，我们科全体人员一起努力，有看电脑的、又翻卷的、有装盒的，再把审核完的卷排好顺序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，让其改正，改完之后重新再审
29、，直到合格才放回库房，这项工作虽然麻烦，但消除了很多著入错误，提高了注入的正确率，为以后的电脑查询工作打好了基础，提高了查询的正确率。六、做好档案馆的其它工作。做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作，发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管，定期投放防虫药，按时打扫库房卫生，做好温湿度记录等。20_年我们管理科会再接再厉，继续做好各项工作，现制定如下工作计划：一、档案馆档案的回迁工作，这是一个庞大而复杂的工作，管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整，使库房档案存放布局合理。二、档案利用，对利用者热情服务，在查档过程中做到热情周到，快速准确，耐心细致，利用档案实行免收费政策，切实减轻群
30、众负担，做到让利用者带着希望而来，满意而归。三、档案统计，统计好馆藏档案、资料，做到数据准确.四、档案接收，严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案，对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对，发现问题，及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展，我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。五、档案开放，严格按标准区分控制与开放的档案资料，对1986年的档案进行审查，鉴定是否开放，对鉴定人员加强保密意识，强化保密责任。六、档案著录，对馆藏档案按全宗进行录入，做好录入档案的登记、统计，做好档案进出馆的登记，确保档案的安全。七、做好档案馆的基础工作，对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护，按时打扫库房卫生、通风排气、去湿，使温、湿度控制在国家规定的标准之内。八、在做好管理科日常工作的同时，努力配合做好全局中心工作。
