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1、9快速进行单元格之间的切换（微软OmB技巧大卖获奖作品）3210. 在同一单元格内连候入多个H试值3311. 入数字、文字、日期或时闾3312. 快速入欧元符号3413. 将单元格区城从公式转换成数值3414. 快速入有中文本3415. 入有短律数字3516. 奇妙入常用数据3617. 快速入播味符号3618. 快速入相同文本3719. 快邃蛤数字加上单位3820. 奇好入位数较多的数字3921. 将IpSa表格转换为Exca.工作表3922. 取消单元格抬按4023. 怏逮人拼杳4024. 入“4125. 按小敷点对齐4126. 而不问类型的单元格定义不同的入法4127. 在EXm中快速入V
2、om表格4228. 役单元格字体4329. 在一个单元格中显示多行文字4330. 将网页上的敏据引入到E三表格4331. 取消超能接4432. 辑单元格内容4433. ”单元格边播4534. ”单元格文本对齐方式4536. 入公式463.入人名时运用“分散对齐“（微软OFncB技巧大奏获奖作IB）37. ZK单元格中的全薛值（微软OPFKZ技巧大参娈奖作品）4638. 直黑“列4739. 快速PWK/星示选中单元格所在行和列（概软Oma技巧大套费奖作品）40. 砌底加除元格41. 用下拉列表快速入数据4842. 快途入自定义短语4943. 设单元格皆景色5044. 快速在多个单元格中入相同公式
3、5045. 同时在多个单元格中入相同内容5146. 快通入日期和时闾5147. 将黛制的单元格平安地Ie入到现有单元格之间5148. 在EXB1.中不丢掉到标的显示5249. 查看与日期等效的序列室的值5260.快建复M单元格内容6351. 运用自定义序列排序（皴款OffICS技巧大赛获奖作品）5352. 快速格式化Eral单元格5353. 固定显示某到5454. 在EXm中快速，单元格5455. 运用自动填充快速复M公式和格式5556. 为单元格添加批注5657. 数据自动入5658. 在Era1.中快逮计算一个人的年“5759. 快58修改单元格次序5760. 将网页上的敏据引入到E三表格
4、中58三、图形和图表织Ht技巧581 .在网上发布Exca,生成的图形582创建圈衰连接符593 .将EKS1.单元格转换成BB片彩式插入到Km中604 .将g内容以图片形式插入到EXg表格中615 .将mo中的内容作为BB片倭按摘入Era1.表格中616 在独立的*口中处理内嵌式图表62一、基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可（）。2 .快速启动EXCel假如想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开aStartMenUPrograms启动”文件夹；2.打开
5、Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如WindOWS系统已启动，你可用以下方法快速启动EXCe1:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCeI应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成
6、为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的sheetlsheet2sheet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”吩咐，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如Sheetl,再输入新的名称。11 .一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*xls)所在的文件夹，按住Shift键或CtrI键，并用鼠你指定的文件夹中。16 .指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文
7、件夹，方法如下：单击“起先f运行”,输入regedit吩咐，打开“注册表编辑器”，绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft0ffice10.0Common0penFindPlacesUserDefInedPlaces,在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”（可以随意命名）和d:mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在EXCeI2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypat
8、h”文件夹。17 .在多个EXCel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。的方式，四周的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26 .快速粗除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行找出然后删除，这样做特别不便利。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中全部的行，单击“数据f筛选f自动筛选”吩咐，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选中的状况下，单击“编辑f删除行”，然后按“确定”，全部的空行将被删去。留意:插入一个空行是为了避开删除第一行数据。27 .回车犍的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制
9、的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。留意:不要在有闪动的复制边框标记时运用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应当运用Tab键或方向键进行单元格切换。在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31 .移动和更制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下CtrI键，然后拖动表到新
10、位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的制除单击“编辑一删除工作表”吩咐，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。留意：“删除工作表”吩咐是不能还原的，删除的工作表将不能被复原。的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态,并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本限制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动
11、换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个美丽的斜线表头就完成了。40.绘制斜线单元格利用EXCe1“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。假如想在单元格中画多条斜线，就必需利用“绘图”工具，方法是:打开EXCel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出须要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍旧多可以有255张工作表。47 .奇妙的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4可以重复前一次操作，在很多状况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行
12、，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不须要运用菜单。48 .将格式化文本导入EXCel1.在WindOWS“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出；2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”,单击“下一步”；3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，EXCeI供应了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。留意，这里的几个分隔符号选项应当单选。你在“预览而提高输入速度。提示:事实上，采纳此方法最大的好处是，在
13、一行的最终一个单元格，接着按Tab,则可以转到下一行起先的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格接着按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。54 .在同一单元格内连续输入多个测试值一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，假如我们须要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就须要进行以下操作：单击“工具一选项一编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项。，从而实现在同一单元格内输入多个测试值。55 .输入数字、文字、日期或时间单击须要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab
14、键即可。假如是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例假如你常常须要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在须要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）,按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的最终一个单元格后，松开左键,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。59.输入有规律数字有时须要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8）,我们可以用右键拖
15、拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最终一个单元格，松开右键，此时会弹出一个中的单元格会自动变高，再单击“格式f拼音信息一编辑”吩咐，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式f拼音信息f设置”吩咐，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68 .插入“J”首先选择要插入“J”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“。69 .按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐:1.选中位数少的单元格，依据须要单击格式工具栏上的“
16、增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”吩咐，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入须要的），程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格，假如设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。70 .对不同类型的单元格定义不同的输入法所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按ESC键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。77 .设置单元格边框选择要添加边框的全部单元格，单击“格式f单元格”吩咐，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中
17、选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最终单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式一单元格”吩咐，选择“边框”选项卡，然后运用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。78 .设巴单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式f单元格”吩咐，单击“对齐”标签，然后依据须要设置文本对齐方式即可。89 .同时在多个单元格中输入相同内容选定须要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。90 .快速输入日期和时间
18、当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;”当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;”当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空运用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必需格键，最终按wCtrRShift+;留意:当你运用TODAY和NoW函:91 .将曳制的单元格平安地插入到现有单元格之间假如你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简洁的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下隔样式显示序列数。94 .快速豆制堆元格内容选
19、中下面的单元格，按“Ctrl+（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。95 .运用自定义序列排序（微软OffiCC技巧大赛获奖作品）在Excel排序对话框中选择主要关字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序便利快捷且更易于限制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，假如以前排行的依次都是选择性粘贴转置，排完关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法运用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要依据列A或列B进行排序，可先依据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是依据列A排序。序后再转xl三i自定
20、义排序只应用于“主要96 .快速格式化EXCeI单元格12/10/9212/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择须要的序列方式。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。102. 在Excel中快速计算一个人的年龄EXCel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得简洁了。在一个空白工作表中的Al单元里输入生日,用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type=DATEDIf(Al,TODAY(),y),然后按Enter,这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。103. 快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们
21、有时须要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处钮。然后进入WOrd中，单击“编辑f粘贴”吩咐，即可将选中的EXCel单元格区域以图片形式粘贴过来。假如用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;假如选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。108. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中假如要把Word中的某一段内容以图片形式插入到EXCel表格中，可依据如
22、下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑一复制”吩咐,进入EXCeI中,按住Shift,单击“编辑一粘贴图片”吩咐，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到EXCel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。109. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中首先在WOrd中选中要复制的内容，然“只绘制可见单元格数据”选项是不行选的。112. 在图表中增加文本框只要你情愿，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容（不限于标题）。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑
23、栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并依据自己的喜好进行格式化。113. 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号,然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变更时，图表内的文本也随着变更。但要留意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以运用我们前面介绍过的图型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。119.
24、 星制自定义图表类型假如你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只须要简洁地把C:WindowsApp1icationDataMicrosoftExcel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。120. 旋转三维图表你可以特别敏捷地旋转调整三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一:运用“设置三维视图格式”对话框激活三维图表，单击“图表一设置三维视图格式”吩咐，选择合适的限制吩咐或数据来旋转和进行透视变更()O方法二:运用鼠标实时拖动“角点”旋转图表点击图表，图表边角出现黑色的限制点(称为“角点你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满足为止。假如
25、一旦你的图表被形、增加文字色调等。124. 让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。125. 快速创建默认图表我们知道，创建图表一般运用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以依据须要调整各个选项的设置。其实，假如你想运用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改干脆生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按Fll键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。126. 快速创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的
26、数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不134. 批量求和对数字求和是常常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以实行如下方法:假定求和的连续区域为InXn的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。135. 对相邻单元格的数据求和假如要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6,输入，
27、再双击常用工具栏中的求和符号“”；接着用鼠标单击单元格B2并始终拖曳至B5,选中整个B2B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)，单击编辑栏中的“(或按Enter键)确认，公式即建立完毕。格格式”,单击“爱护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”。然后再单击“工具一爱护一爱护工作表”吩咐，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。141. 解决SUM函数参数中的数册限制Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们须要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8A10A12、A96、A98、AlOO的和，运用公式
28、SUM(A2,A4,A6,A96,A98,A100)明显是不行的，EXCel会提示“太多参数”o其实，我们只需运用双组括号的SUM函数;SUM(A2,A4,A6,A96,A98,AloO)即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。142. 在肯定与相对单元引用之间切换当你在EXCeI中创建一个公式时，该公式可以运用相对单元引用，即相对于公式所先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或UR1.”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中出名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“阅读”方式选择。完成上述操作之后，一旦运用鼠标左键单击工作表中带有下划线的
29、文本的随意位置，即可实现EXCel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。147.快速链接网上的数据你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接：1.打开Internet上含有须要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑一复制”吩咐；2.打开须要创建链接的工作簿，在须要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；3.单击“编辑一选择性粘贴”吩咐，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击须要链接处的单元格，然后键入（二）和UR1.地址及工作簿位置，如:=口。据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。150.
30、如何消退缩位后的计兑误差（微软Office技巧大赛获奖作品）有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具一选项一重新计算”，选中“以显示值为准”O,这样计算结果就没有误差了。事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采纳本技巧供应的方法，可以解决显示中的问题，但同时会变更数值的精度，在运用前Excel会给你一个警告。151. 利用选择性粘贴吩咐完成一些特殊的汁竟假如某EXCel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将全部数字取负，请运用选择性粘贴吩咐，操作方法如下：在一个空单元格中输入“-1”,选择该
31、单元格，并点击“编辑一复制”吩咐，选择目标单元格。点击“编辑一选择性粘贴”吩咐，选中区域属性按钮，在刷新限制下面选中你想要的选项的复选框。留意:当你从Web站点获得数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。153. 在Excel中进行快速计算查看一系列单元格的最大值的操作方法：选择你感爱好的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。假如没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外,你还可运用该方法计算包含
32、数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。154. 自动筛选前10个有时你可能想对数值字段运用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是运用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义随意的数字,比如依据须要选择8个、12个等。155. 同时进行多个单元格的运算（微软OffiCe技巧大赛队奖作品）假如我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算明显比较麻烦，其实利用
33、“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将Cl、C4、C5、D3、EIl单元格数据都加上25,那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25,选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击Cl、C4、C5、D3、EIl单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”o现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25o156. 让Excel出现错误数据提示Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区
34、域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击“数据一有效性”吩咐，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“留意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，EXCeI将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据一有效性”吩咐，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框。，选择警告样式，输入标题如T告”，输入出错信息如“不能输入
35、正数！”然后单击“确定”按钮即可。此后，假如你在指定的单元格中输入了正数，EXCel将警告你“不能输入正数！”157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件用超级链接在各个位置之间跳转特别便利，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。一、设置技巧158. 定制菜单吩咐你可以依据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具一自定义”吩咐，打开其中的“吩咐”选项卡。，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。假如是增加菜单吩咐，你只需在右侧的“吩咐”格内进行选择，将其
36、拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。假如是删除菜单吩咐，只须打开菜单选中须要删除的吩咐，按下鼠标左键将它拖至图中的“吩咐”格中即可。也可在该示意图打开的状况下，打开菜单单击右键，选中“删除吩咐即可。159. 设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线,假如你喜爱，也可以在菜单中的吩咐之间添加分隔线。方法是:按住AIt键后拖动菜单。假如拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;假如拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。160. 备份自定义工具栏0:WindowsApplicationDataMicrosoftExce
37、l文件夹中有个ExcellO.xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为EXCeIl0.Xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，复原你的工具栏。161. 共享自定义工具栏假如你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起共享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具一自定义一工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。162. 运用单文档界面快速切换工作簿Excel2002采纳了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示
38、出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。假如你的Excel2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具f选项”吩咐，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框O,单击“确定”按钮即可。163. 自定义工具栏按钮单击“工具一自定义”吩咐，打开“自定义”对话框使EXCeI处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。1.运用“命名”变更工具按钮的名称；2.运用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；3.运用编辑按钮图像”来调用按钮编。
