关于开展社团招新的策划方案.doc

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1、关于开展社团招新的策划方案 关于开展社团招新的策划方案1一、 活动背景当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会二、 活动目的1. 加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。2. 增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。3. 增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工

2、作与学习中。4. 丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。5. 锻炼会员,选拔干事。6. 增加协会在新生里的知名度三、 活动主题传承棋道,以棋会友四、 主办单位西南大学体育委员会西南大学心理学部西南大学学生社团联合会五、 承办单位西南大学棋艺协会六、 活动时间9月27日(周六)中午12:3014:00七、 活动对象棋艺协会_届全体会员八、 活动地点27教301九、 活动前期准备活动部:1. 23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)3. 24日之前,和各个

3、部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)办公室1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)4. 26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印宣传部:1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)2. 26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团3. 26日之

4、前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。会员中心1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)外联部25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)技术中心提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。十、 活动流程(一) 活动开始前1. 所有干部10:30到场签到。2. 所有会员从12:20开始到场签到2. 个别部门分工活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt

5、调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)# 除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。1010胶带1(自带)部门牌9(自带)工作证34(自带)凳子10(借)合计:43.2会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)物资准备总负责人:范勇(办公室)嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良

6、好的精神面貌来吸引干事。西南大学棋艺协会6月22日棋艺协会干事招新细则1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+ 提问(2到3个问题)3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行

7、向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。注1. 本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。2. 本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!关于开展社团招新的策划方案2一、活动背景及目的:在丹桂飘香的新学期里,动漫社团迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱

8、好动漫的新生们可以加入我们社团。及时获得各种各样的动漫信息并可参加由社团主办的丰富多彩的与动漫有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好社团的各项活动。同时,动漫社团吸收到了新鲜血液,也可以为广大同学提供了一个更好的了解动漫、热爱动漫的平台。二、活动简介1、 动漫社团纳新简介动漫社团创建于20_年06月,是直属聊城职业技术学院的社团,由聊城大学客座教授任高级顾问兼指导老师。在上一学年,社团主要举办了聊城市第四节水城动漫展cosplay等活动,并刊登在水城动漫。新学年中,我们将继续组织会员参与各种深入接触动漫的活动。本学年社团将定期刊登动漫消息在水城动漫上,为同学们提供最新的动

9、漫信息。我们的目的是:让不懂动漫的人了解动漫,让了解动漫的人热爱动漫!以宣传、发展动漫文化为宗旨,以丰富同学的业余生活为目标,以畅所漫游为口号,欢迎各位热爱动漫的同学来参加,我们会通过开展各种形式多样的活动给同学一个可以展示自己才能的舞台。本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好动漫的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为社团的骨干人员。2、部门纳新简介本社团部门分为:。cos部,原创部,组织部,。宣传组,活动部,外联部。1。cos部:负责COSPLAY的相关事宜及社团的形象问题。要求对COSPLAY有兴趣 及一定的了解及自己

10、的理解,具有“献身精神”。【有特殊才能的优先】其中包括:服装部、道具部、化妆部、发型部、摄影摄像部、剧本编排部、人事部。2原创部:有一定的漫画的基础(最好特别是原创),热爱漫画(含水彩、水粉、)或小说。负责创作漫文,向各大知名杂志投COS稿。3。组织部:负责组织策划各项校内外活动,以及日常档案整理工作。4。宣传组:负责动漫社在校内的宣传工作,每次活动的海报的张贴。5。活动部:负责活动现场布置等工作。并负责策划活动。6。外联部:拉赞助,以及交流宣传工作,协助宣传部。三、活动时间及地点1、部员纳新:时间:20_。_。_地点:2、会员纳新时间:待定地点: 待定四、活动流程(一)部员纳新:1、前期宣传

11、:迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括社团及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院09级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新简报。2、纳新点布置:在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂社团会旗,桌上摆有社团简介、各部门简介、社团期刊及简报、部员报名表、社团简介、各部门简介等。3、具体流程(1)有意参加动漫爱好者社团部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自

12、行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。(二)会员纳新1、准备工作:社联纳新时,动漫社团现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括动漫社团基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好动漫的同学加入社团。2、纳新点布置:在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年动漫社团活动剪影。3、具体流程:在会员纳新时间内指定本社团部员在帐篷中值班,为对本社团感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本社团的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表

13、格,即可成为动漫爱好者社团会员活动现场将向会员赠送“动漫爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。五、 尾声1、各部门确定部员、社团确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。关于开展社团招新的策划方案3一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。二、招新时间:待定三、招新地点:教学楼四、活

14、动的具体流程:活动前期之准备阶段:开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;五、正式的招新工作阶段:第一阶段1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的

15、有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)3、机构服设计(开学两周内完成)4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。其它参照会议记录第二阶段1、确定可摆摊和初试时间。密切

16、留意校方动态,根据团委的政策调整2、申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处3、打印传单。第三阶段1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)第四阶段1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。3、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑第五阶段1、安排面试官。每个部门至少要两人。事

17、前准备好面试的形式和内容。2、现场工作:1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。第六阶段复试各部门自行提前。复试短信通知模板:_同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟_部的复试,成为就业方舟_年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话_六、招新总结工作阶段9月25日9月28日;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出

18、成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。七、招新人员分工:社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的

19、新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。八、经费预算:1、会旗制作:30元。2、招新宣传单3000张:240元,0。08元/张。3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。5、POP海报5张。100元,20元/张。6、学校广播站及校报宣传费用:200元7、后期材料处理费用:50元8。活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元关于开展社团招新的策划方案4活动主题:我的大学,我做主桂花飘香,又是一年开学季,同学们带着满腔的

20、热情来到了他们即将奋斗三四年的地方,这里讲承载着他们的青春他们的梦想,各校社团也开始招收新的血液,加入最激烈的抢人行动中!是不是还在头疼呢,为您出谋划策,收集了很多创意策划书模板,欢迎参考。一、活动背景户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。二、活动目的为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍

21、,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。三、策划单位江西城市学院社团联合会社团联合会户外运动协会四、实施单位户外运动协会理事会及各部门理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理人事部:_财务部:_宣传部:_组织部:_外联部:_后勤医疗部:_五、活动对象20_年报到新生六、活动时间、地点活动时间:8月25日9月10日地点:一食堂门前广场七、活动流程第一阶段:活动的筹备(4月205月15)(一)各个部门的准备工作内容:(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

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