学校后勤的管理制度.doc

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1、学校后勤的管理制度 学校后勤的管理制度1学校后勤管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务,依据兰州大方经典学校管理细则,从本校实际出发,特制订本管理制度。一.财务制度1.会计、出纳制度按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。会计人员要严格遵守会计法,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。2.学校经费开支制度首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校委会审核经过。学

2、校经费支会原则:该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。二、财务公开制度1.开学初向家长公开收费标准。2.学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上公开。3.定期向教师公开学校收支情景。三、财务管理制度1.物品登记验收制度学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞。2.学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负

3、责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。3.学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查(班级财产每学年登记造册,期末对照检查),发现是、遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的职责,根据情景酌情赔偿。每学年对学校账目(包括资产使用情景)财产向学校报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。每学期进行一次总结评比。对优秀的职责人,班级进行奖励;对问题较多的职责人或班级进行相应的处罚。四、教学

4、用品的供应制度1.每学期的开学之前,总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。2.既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的教学办公所需物品,教导处预先做好安排,总务处做好具体的征订计划。3.学习材料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要必须经教导处批准。五、校舍和学校管理细则1.由校长牵头,建立需要校舍安全领导小组。2.完善校舍安全工作制度,检查记录,职责到人。3.制定学校维修计划,经费预算、分配、安排维修项目。负责对维修的检查和监督,确保工程质量,师生安全。4.

5、建立安全巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损或接到报修及时维修。5.对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。6.完善安全通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施。7.加强与学校其他部门协作,做好学生爱护公物、爱护人生的宣传教育。六、卫生检查制度1.成立卫生检查小组,由校长牵头负责。2.定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合。3.组织少先队员每日巡查卫生,并及时公布检查中出现的问题。4.周五卫生进行大扫除,将重点检查卫生死角,公布检查结果。全文约:1847字,阅读时间:230秒。学校后勤的管理制度2后勤

6、工作是学校工作的保障。为了加强学校后勤工作的管理,依法依规做好后勤方面的工作,促进学校的发展,特制订后勤工作管理制度如下:一、财务管理规定学校的财务工作,是学校工作的重要组成部分。必须严格依法依归作好财务每项工作,做到规范行为,民主理财,公平、公正、透明,使财务工作规范化、制度化。为严肃财经纪律,认真执行上级有关财务制度,特作如下财务管理规定:1、收费工作学校收费严格按上级文件精神执行,依法依规,坚持原则,不乱设收费项目,不增加收费标准。健全收费手续,加强收费过程的管理,增加透明度,每期收费由班主任经手收费,做好登记造册,开好收据工作,同时由学校教工代表参与清理;财会人员要及时将现金上交银行进

7、财政笼子。对少数特困生依据实际情景,由班主任提出详细情景,经学校团体研究给予适当照顾。教职工一律不准为学生担保学费及其它款项。2、票证管理根据会计制度规定,学校的会计凭证,会计账目、财务公章、校长印章由主办会计负责管理,现金银行存款往来由出纳负责管理,银行往来操作过程中,现金支票有出纳管理,印章由会计或分管领导管理。收据从财政局领回,由会计集中管理,登记编号,出纳用收据先履行领取签字手续,后由出纳开据使用,清理入账后上交财政局核消,期末对所用收据进行清理核实。3、财务支出严格按财政局下发预算指标执行,专款专用,超标准使用必须报上级主管部门审批。往来支出发票,必须是有效地税务正规发票,支出发票上

8、必须由经办人签字注明用途,分管的主任,主管财经副校长会审合格后签字,最终由校长每月审核两次,审核后方可报销,未审核不得入账。所有发票未经签字,出纳不得结账;购物发票保管员要对事物作好入库登记手续。审批实行“一支笔”,凡无主管财经校长签字和校长审核的票据一律不得入账,严格控制乱支乱批,严肃财经纪律,如有违规要追究当事人职责。凡因公出差的,按文件规定执行,外出开会学习的如交了会务费、资料费一律不领补助,县内出差不领补助,车费按规定核定报销。4、借款学校公款一律不准外借,教工本人婚、嫁直系丧事借款不得超过2000元,且从借款下一个月起在三个月内扣回。重大住院及其它特殊事故借款,经校长办公会研究一次可

9、借3000元,且从出院后下一个月在三个月内扣清。严格杜绝财务人员任意向教工借款,如发现一次严肃处理。5、结算、审计财会人员必须做到日清月结,出纳作好现金、财务往来业务,每月定期结账,在下一个月5日前必须做好上一个月帐,及时向主管领导反馈经济状况。每一个学期结束前,由学校总支委员会、工会、教师代表组成的清算小组进行清理、审计、结算,全面盘点。6、报账,报表每月结账后,迅速作好报账工作,每月8号前向主管局作好报账。按时完成上级交给的各项报表工作,不延误,不迟报。每学年初作好本单位全年收支预算,当好领导参谋。二、财产管理学校所有的财产、财务必须分类、分人管理1、房屋及附属设施的管理学校房屋的调配使用

10、由学校总务、工会提出方案,校长办公会审定,房屋的钥匙由学校保管员在清点财产后收发。学校分配给个人使用的房舍及附属设施,由使用者负责管理使用,总务处负责对房屋自然损坏和老化的维修,对人为的损坏,实行谁损坏谁赔偿的原则。各班寝、教室财产管理由总务处牵头,与政教处共同管理,开学初一次配齐,由班主任与保管员办理财产交接手续,职责到人到班,期末学校组织专门人员进行检查,发现损坏,酌情赔偿。2、设备管理学校的一切设备,一律登记造册、编号。实行统一分配使用,任何人不得私拿,互换和占用,并分年级、处室、组定人管理。领用物品必须要做好登记。公用财产一律不准外借,如因工作关系非得外借不可,必须经主管领导同意,并办

11、理借出手续后方可借出。否则,保管人员有权拒绝。凡购回设备财物,必须先经保管员和使用单位双方验收,由保管员按购进价登记造册入账后,再办理领用手续,填写领用登记表一式二份(领用单位一份,保管室一份)。属借用设备,必须履行借物手续,用后及时归还或由管理人员收回。因工作调出教职工,必须做到“三清”(还清所借学校财产,还清学校欠款,还清所借图书),然后和保管员办理房舍交接手续,才能够办理调出手续,此事有总务处和会计把关。各班所用清洁用具按政教处拟定标准发放,各处室、组的清洁用具按总务处拟定的标准发放,并办理好登记手续。三、采购制度为了加强采购管理,严格采购手续,使采购工作规范化、制度化,特制订如下规定:

12、1、购物经办人员必须端正思想,坚持原则,以主人翁精神为学校办事。2、每学期分阶段各处室必须作好购物计划,由分管的主任及分管校长提出,校长办公会决定。大型的购物由领导小组向财政局采购办申报,批准后方可施行。3、学校购物,必须由购物领导小组负责,团体采购,加强监控,增加透明度,不得有任何个人行为。4、团体购物不得徇私,讲面子,做到公平、公开、公正。5、购回物品必须进库由保管员核实登记签字,方可领用。四、食堂管理1、食堂职工(不含正式职工)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员能够随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为

13、50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。2、食堂工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。对锅炉等要害部位,要经常检查,常抓不懈。每个人都要搞好食堂饮食、炊具及环境卫生,消毒落实到位。4、食堂的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,三人签名(两位保管员、食堂主管)后,方可报账。大宗食品的采购,须经食堂主管同意,团体议价方可购买。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,

14、资料不清楚的发票出纳有权拒付资金。5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。6、加强财务管理,做到民主理财,增强财务管理透明度。每月将食堂收支情景向学校主管部门报审。7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的职责事故追究当事人的职责。8、钻研业务,提高饭菜质量,讲究营养搭配,主副食品齐全。保证饭菜按时足量供应,不得出现差饭少菜现象,不得出售生饭、生菜、变质变味饭菜。9、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚

15、,特殊情景(生病、红、白喜事)需提前请假的须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。每个组长要作好考勤记载。10、工作人员就餐一律在食堂就餐,其家属和子女一律在窗口购饭。对营私舞弊、打饭购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。11、健全监督机制,加强对食堂所有人员的监督。一是请全体职工对食堂管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二是管理人员每一天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制,严防感情饭和走私饭的出现;三是建立职工互相监督机制,实行窗口打饭人员经常调换,人员轮换反搭配制度。五、商店管理1、商店职工(不含正式职工

16、)统一实行招聘制,在工作上实行优胜劣汰的原则,学校将根据个人的工作业绩定期考评,对不胜任本岗位的人员能够随时解聘,应聘人员校内家属女53岁以内,校外应聘人员男女均为50岁以内,以身份证为准。且需体检,由卫生部门发健康证为准,无健康证不得应聘。2、商店工作人员要树立主人翁意识,全心全意为教学服务,为师生生活服务,热爱本职工作,服从分工,热情待人,努力办好师生的生活。3、安全工作重于泰山,坚决杜绝安全隐患,食品卫生工作从源头抓起。所有物品、食品都必须有“qs”标志。每个人都要搞好商店环境卫生,消毒落实到位。4、商店的钱、帐、物实行分开管理,每次购回的物质由保管员分别验收,后勤主任核实,二人签名(保

17、管员、商店主管)后,方可报账。购置固定财产,要报经学校领导同意后,方可添置。对手续不齐全的,资料不清楚的发票出纳有权拒付资金。5、账目要做到账目、帐证、帐物三者相符,及时算账,日清月结。每月28日由出纳将本月的收支凭证报会计做账。6、加强财务管理,做到民主理财,增强财务管理透明度。每月将商店收支情景向学校主管部门报审。7、加强实物保管,严格进出库物手续。做到存放有序,保管严格、进出有帐,防止食物霉烂变质或被鼠害。对手续不健全,严重失职造成的职责事故追究当事人的职责。8、工作人员必须按时上班、下班,工作时间不准外出,杜绝迟到、早退现象。违者按学校制定处罚,特殊情景(生病、红、白喜事)需提前请假的

18、须经后勤主任批准后方可离开,擅自离校一律作旷工论处。组长要作好考勤记载。9、对营私舞弊、购物不刷卡的和以工作之便牟取私利的职工坚决予以辞退。10、健全监督机制,加强对商店所有人员的监督。一是请全体职工对商店管理人员的监督,如发现管理人员工作失职,或营私舞弊,请职工直接向学校领导汇报;二是管理人员每一天对职工的行为进行监督,上班实行签到制,服务实行挂牌制;三是建立职工互相监督机制,实行营业员经常调换柜台,人员轮换反搭配制度。六、基建维修制度1、学校大型的基建项目需经过正规的投标程序确定,按照有关政策法规办理。2、常规维修期初由学校统一规划,总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案,经校长同意后组

19、织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报,批准后方可实施。3、强化基建维修的管理与监督,学校大型基建成立基建领导小组,负责对基建项目的招投标,签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。4、加强过程质量验收与工程预算工作,专项工程完工,必须进行严格的质量验收,对工程质量问题严格把关。严格按招标文件、合同分期付工程预付款,校基建领导小组应组织力量进行工程预算及对施工方的预算审定,然后报审计部门审定。5、常规及零星维修结算由总务处组织人员进行验收结算,凭正规劳务发票或工程维修发票结账。全文约:4847字,阅读时间:606秒。学校后勤的管理制度3一、凡已清查建账

20、的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。六、固定

21、资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。全文约:693字,阅读时间:86秒。学

22、校后勤的管理制度4一、财务管理1、财会人员和理财小组要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护财经纪律,正确进行财务监督。2、凡经相关部门批准并由学校替代收取的教辅、管理、保险等费用,必须请示学校校长方可给付。3、学校经费的支出,以发票或食堂采购凭证为准,每张票据必须有经手人说明用途、分管财务领导证明,才可报校长审批,在出纳处报帐。4、假钞谁收取谁负责,教师个人和财务人员账目往来一般以凭据为准。5、出纳会计每月定期向校长书面报告财务收支和现金余额情况。6、分管财务领导每学期向教职工公布财务情况,接受咨询。二、学校物资采购、保管、领用1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校分教务、总务、政教、

23、幼儿园线负责登记工作。2、大宗采购1000元以上校务会决定,3000元以上报总支审批。3、采购人员须预先支取现金的,须出具借条,采购完报账后换回借条。4、假期财产保管由值班人员负责,按相关制度追究责任。5、学校物资不得外借校外人员,一般不借给教师个人使用,凡因故需要借用的,必须校长批准,出具借用条据,并在规定时间内归还,有损坏的按1。5倍价格赔偿。三、借款、用电、就餐等规定1、教师个人借款500元以上,须由校长审批。所有借款优先从教师工资或绩效中扣除。2、教职员工校内用电严格按表收费,电表由学校购买安装,用户使用保管,遗失或人为损坏由用户负责。用户调动或离职由续住者继续使用保管。3、学校为学校

24、教职工提供工作餐,教职工来客一天内不收取伙食费,超过一天按每餐5元收取伙食费。4、正式教师直系子孙(特指子、孙)就读幼儿园按标准收取保育费,不收伙食费,就读小学按标准收取一切费用。全文约:862字,阅读时间:108秒。学校后勤的管理制度5为规范学校经费预算,严格执行预算规定的收支项目、开支范围和控制金额,最大限度地发挥资金使用效益,促进学校建设和发展,根据中华人民共和国预算法的有关规定,结合学校实际,特制定本办法。一、预算编制的原则1、量入为出、收支平衡、留有余地的原则。要广开财源,堵塞漏洞,积极筹措办学经费。要根据事业发展需要和财力可能,实行预算内外资金统筹安排,综合平衡,不编制赤字预算。2

25、、保证重点的原则。集中资金保证学校当年确定的重点项目开支,保证教学、科研和教师队伍建设经费逐年增长。3、定员定额预算的原则。在充分调查研究的基础上,根据学校实际,对以学生人数和教工人数确定经费包干使用的预算项目,事先核定定额标准,再按标准预算。4、按劳取酬的原则。依据学校分配制度改革方案的有关规定,做好校内津贴预算工作。二、预算编制的项目(一)收入预算项目我校收入预算项目为:1、学校经费:包括按生均拨款的经费、调资专款、其它专款等。2、离退休人员经费:包括拨入的离休金、退休金以及离退休人员公用经费。3、住房公积金:指拨入财政补助的住房公积金。4、事业收入:指从财政专户拨回的预算外收入。5、其它

26、收入:指未纳入财政专户管理的散杂收入,如存款利息等收入。(二)支出预算项目我校支出预算项目包括:事业支出、结转自筹基建支出、预备金等。一事业支出预算项目包括:人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助1、人员支出,包括:(1)在职职工工资、奖金;(2)社会保障缴费;(3)其他工资;教学部门津贴;(4)特殊岗位津贴;(5)寒暑假课时及劳务费;(6)零星加班费;(7)临时工工资2、公用支出:包括:(1)办公费;(2)印刷费;(3)邮电通讯费;(4)差旅费;(5)水电费;(6)交通费。包括:汽车修理费、汽车燃料费、养路费、汽车保险费、行车费;(7)专项拨款支出,包括骨干教师培训支出;其它专项支出。(8)

27、专项材料费。(9)设备购置费,包括教学设备购置费;图书资料购置费;一般设备购置费。(10)维修费,包括教学设备维修费;零星修缮费。(11)业务招待费。(12)其他,包括福利费;债务利息支出等。3、对个人和家庭的补助(1)离退休费用,包括离退休人员经费;离休人员特需经费;离退休公用经费。(2)助学金,包括学生困难补助,指贫困生补助、特困生补助、勤工助学、优秀贫困生奖励救助等。(3)住房公积金。三、预备金:指为处理不可预见的重大项目而实际准备的经费。三、预算编制每学期开学后二个星期内,由总务处根据收入情况编制出预算书(重大项目建设,则以年度为预算),以量入为出为原则。四、经费预算的执行学期中间和学期结束由总务处负责检查经费预算执行情况,及时向领导汇报。全文约:1564字,阅读时间:195秒。

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