2022年毕业生欢送晚会策划的方案.doc

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1、2022年毕业生欢送晚会策划的方案 2022年毕业生欢送晚会策划的方案1晚会主题:年华的追忆未来的憧憬活动好处:光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个个性的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。【晚会形式及资料】形式:1。领导讲话2。_届学生代表讲话3。特色节目4,节目表演5。毕业生大合唱资料:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等【

2、晚会地点和时间】地点:学术报告厅(团委带申请)时间:6月初(暂定时间)【目标观众群】全系学生,重点是_届毕业生。【特色节目】以上台演说,也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自我的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。【具体组织策划安排】成立秘书处统筹整个工作。文娱部:负责本次节目的主办任务组织部:负责分配各班演出任务学习部:负责后勤工作外联部:

3、拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!生活部:负责后勤工作宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。劳卫部:负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部:1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。2,必要时进行第2轮筛选。3,组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,

4、或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,能够是两男两女,也能够是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。7,关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给,也能够是由外联部赞助她们的服装。8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备:1,宣传部布置场馆:

5、关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2,当天请电工调试灯光,音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)3。要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)7,演员和主持人一齐化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)8,座位的分配

6、:(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及_届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。后期宣传:一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传1、下发通知规定各

7、班上报节目的时间2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞7、带妆彩排最后确定节目单下发工作要求1、舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。2、所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。3、所有演员应严格要求自我,顾全大局,服从安排。4、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要限度地理解执行编导的意图,还要尊重演

8、员心怀观众。5、节目资料就应健康向上。6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。经费预算:毕业晚会”:、背景主题海报:300元2、租借场地:150元3、现场饮料:100元4、前期宣传(海报6张):150元5、节目单(200份):60元6、请柬(20份):60元7、荧光棒气球等:150元8、演出服装及主持人服装:500元9、化装品:100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元录歌:240元录像费用:100元总计:2310元8、应急措施:(一)停电应急方案:1。若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持

9、人宣布晚会改天举办。2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。3。停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1。台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2。突发状况时,由机动组负责维持秩序。(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及_届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,就应调动整个学生会的成员负责。

10、清场程序:1。嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。2。工作人员清场,物以类聚,搬到原先的位置,按照原先的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。3。费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。2022年毕业生欢送晚会策划的方案2一、活动背景四年的大学生活,每个人都在经历着质的蜕变,由懵懂的青春少年逐渐走向成熟。告别母校,将是迈向你们未来人生的第一步。梦想在这里起航,乘着理想的风帆远去,追求美好明天。为此,学院将举办一次毕业晚会来表达对你们的关怀与期望。二、活动名称:届四川文化艺术学院文化学院毕业晚会。三、活动主题:一路上有你。(

11、一)活动目的及意义通过此次晚会,让毕业生感受到老师同学对他们的祝福与期望,大学生活所留下的美好回忆,引领他们走向未来,用崭新的面貌迎接未来挑战。(二)活动时间及地点活动时间:6月20日活动地点:新校区多功能厅(三)活动对象届毕业学生四、活动具体分工(一)文艺部:负责本次晚会的主办任务及节目筛选。1.根据晚会主题及策划按照时间进度进行节目排练;2.进行节目征集,面向全院学生;3.进行节目筛选;4.节目审核完后进行规整,修改,排序;崇善厚德唯美精艺5.晚会前进行节目彩排。(二)组织部:负责策划此次晚会,租借服装、场地。1.负责晚会策划2.晚会彩排时统计所用服装并负责演员的服装租借;3.晚会及彩排场

12、地申请。(三)学习部:负责晚会所用道具。1.晚会彩排时进行所需道具的统计;2.协助生活部购买晚会所需物品。(四)外联部:做好与赞助商的联系并拉好赞助。1.负责邀请赞助商参与晚会;2.帮助赞助商做好广告宣传;(五)体育部:晚会准备期间的设备装置及调试。1.晚会彩排及正是演出时的音响,灯光调试,礼仪;2.配合其他部门工作。(六)生活部:负责后勤工作,协调配合晚会的活动。1.晚会前准备好会场服务物品,水杯,桌椅等;2.负责晚会所用物品的购置;3.负责登记物品并清点物品数量。(七)宣传部:负责海报宣传、舞美、横幅、邀请函。1.到晚会开始,海报宣传力度要大;2.横幅展板制作和悬挂;3.利用校园网,广播进

13、行立体宣传;4.进行晚会期间的拍摄并于晚会结束后编写新闻。(八)纪检部:负责会场纪律维持,后勤及处理紧急情况。1.维持会场秩序,保证晚会顺利进行;2.与其他部门合作进行舞台搭建,桌椅摆放等;3.晚会剧务工作。(九)办公室:配合晚会活动。1.统计参与晚会工作需请假的同学,及时上报;2.协助宣传部发放晚会邀请函;3.协助文艺部制作晚会节目单。五、活动前期准备1.宣传准备:进行海报,横幅,网络等多种宣传,鼓励更多学生参与此次晚会节目;2.赞助:晚会经费;3.租借好场地,服装,购买晚会所需道具;4.主此人选定;5.节目筛选。节目面向全院宣传,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策

14、划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由文艺部组织安排。6.后期节目制作及会前彩排。六、活动流程(一)晚会前工作准备1.纪检部,组织部布置会场;2.工作人员务必提前到达指定位置,做好相关准备工作;3.安排节目表演者做好准备。(二)具体流程1.由学院代表主持人致开场词并介绍到场领导嘉宾;2.领导致辞并宣布晚会开始;3.以视频等形式引入大学生活,并进行开场节目表演;4.各项节目表演;内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、歌曲串烧、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等形式不限。所有节目可以根据其风格分为几个不同板块,每个板块设定一个主题,相互串联,中间穿插。5.互动环节;(游戏包括抽奖活动

15、或问答互动)6.主持人宣布晚会结束。七、晚会要求1.本次晚会举办各环节必须尊守学院相关规定,演出内容要求积极向上;2.所有节目组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成;3.负责晚会工作人员应认真做好各自工作,如催场,道具的搬放,准备好应急方案;4.晚会结束后全体学生会成员进行场地清理。八、可能出现的问题及对策1.若晚会前停电,则将推迟晚会开始,停电期间应组织维护好会场秩序,以及服装道具的看管工作,各部门之间进行协调;2.由于个人原因或者特殊情况导致前一个节目无法按时演出时,下一个节目需及时跟进;3.其它紧急情况由晚会负责人集中处理。九、预期效果1.毕业生能够通过晚会回

16、忆起大学生活的点滴,感悟大学生活的美好,并从中得到启发,能够以积极的心态去开始一段新的工作;2.增进老师同学之间的感情,对未来的发展是有利的。十、后续工作1.会后场地清理;2.演出服装及道具的归还;3.费用报销,以发票为准;4.通过宣传海报及校内媒体进行宣传,增强晚会影响力。十一、主要负责人及联系方式总负责人2022年毕业生欢送晚会策划的方案3一.活动主题:告别青涩的大学,迎接未来的挑战二.活动背景:坐落在庐山脚下,临着长江之水,在这个雪花纷飞|,童话般美丽的校园里,敲响了它迎接新的一年到来的钟声,也迎来了_职业大学_届师范学院语教(4)班全体学生的毕业晚会,给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页

17、美丽而温暖的篇章。三.活动目的:为即将踏出校门的_届师范学院语教(4)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆,同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加,为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!四.活动形式:以班级组织为形式主题毕业晚会五.活动地点:教室六.活动时间:_年_月_日,晚上7:30七.活动对象:_届语教(4)班全体同学八.邀请嘉宾:老师,领导,班主任及各班班委九.活动流程:1._年_月_日晚7:30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始2.活动第一环节:(1)热辣舞蹈表演表演者:(2)朗诵毕业诗歌表演者:(3)

18、歌曲演唱我们无处安放的青春表演者:(4)全班进行小游戏互动传球开心大冒险,真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学,全体学生互动,由主持人喊“停”时,球落在哪个同学手上,那个同学就要起来讲一句对这个班,同学或者老师的真心话,由大家评一评谁的真心程度。)3.活动第二环节:(1)街舞表演表演者:(2)诵读学生作品告别青涩的大学和迎接未来的挑战(由写这两篇作品的同学上台诵读)(3)歌曲演唱我要的飞翔表演者:(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)(5)小品我的青春我作主表演者:(6)集体大合唱告别青春,我的未来4.主持人上台作活动的总结,宣布活动就此结束2022年毕业生

19、欢送晚会策划的方案4一、晚会介绍在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。这是美术系级学子大学阶段的最后一次聚会,这是级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。四年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的

20、温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。二、晚会主题“放飞梦想成就明天”三、晚会目的大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上_的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。四、参与方式全系学生可以各班为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、

21、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出文化多样性。五、晚会对象美术系领导老师美术系级毕业生美术系非毕业生学生代表六、晚会地点学院礼堂七、晚会时间6月25日19点八、晚会宣传方式宣传手段(1)校广播站(2)美术系网站(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。九、晚会准备1、前期做宣传,制作海报、条幅等2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒3、分三次对节目进行彩排与指导4、对所定节目进行排序5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场

22、,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。10、选背景音乐等。11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。十、节目前期准备1、6月16日以各班卫组织单位上报节目2、6月18日组织各个节目进行节目初选3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一

23、次彩排十一、晚会流程(一)准备工作:2:00所有节目现场彩排。2:15-5:00每个节目彩排结束以后,演员化妆。5:00所有人员休息进晚餐5:30将晚会所需物品准备到位6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆(二)晚会开始(19:00-21:30)第一阶段:毕业典礼1、背景音乐响起,主持人上台宣布“毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始威风凛凛进行曲2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始4、美术系领导致辞豪勇七蛟龙5、美术系老师代表致辞放心去飞6、级毕业生代表发言凤凰花开的路口7、级非毕业生代表发言祝福8、主持人共同祝福毕

24、业生,宣布晚会节目开始第二阶段:毕业生欢送晚会开始1、大型开场舞2、晚会节目正式开始3、主持人宣布晚会闭幕祝你一路顺风节目单待定第三阶段:晚会结束第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名第五阶段:(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;十二、工作人员安排1、统筹组;指导老师:组员:学生会主席团任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

25、d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、宣传组;组长:组员:学宣部成员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作d、联系媒体报道、记者及摄影人员;3、机动组;组长:组员:文体部、劳卫部、外联部成员任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4、舞台礼仪组;组长:组员:秘书组、女工部成员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)c、发放晚会节目单、小礼品d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶

26、叶等,并接待好领导及老师5、安全保卫组;组长:组员:纪检部、社团部、就业部成员任务:a、嘉宾、班级席位的安排b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。6、节目组:文体部、社团部任务:a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。十三、晚会经费预算海报横幅气球租用演出服费主持人服装化妆请贴演员化妆会场布置演出所需道具矿泉水荧光棒流动资金总计:十四、特别注意事项1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集

27、需剪辑)。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)6、音乐的配置。待定7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到十五.后期工作将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上,毕业生们可以自己_留念。取几位优秀的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。

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