举办文艺晚会活动的策划方案.doc

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1、举办文艺晚会活动的策划方案 举办文艺晚会活动的策划方案1一、晚会好处在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会好处重大,首先,毕业晚会是我们法律系的的一个传统,她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式,一场告别的仪式,一场开始的仪式,一场继续奋斗的仪式。其次,毕业晚会给同学们一个宣泄自我感情的一个机会,在晚会上大家能够畅所欲言,不受拘束,是同学们大学四年的最后一次聚会,能够更加深刻的增进大家的感情。最后,毕业晚会资料用心向上,能够使毕业生们怀着最完美的期望步入到社会这个大熔炉中二、晚会主题草根的春天。选题原因:我们当代大学生早已经不是所谓的天之骄子,但是我们绝对不能

2、因为别人的轻视而自卑,我们要正确的认识自我。我们还是埋在土里丑陋的草根,但是我们已经在不见阳光但是营养丰富的地下吸取了足够的养分,只待春天,我们就会破土而发。我们就是丑陋的根,但是我们早晚都会成为草、成为花、成为大树,成为一切为春色添彩的亮丽风景。为了这个目标,我们将倾尽一生,为之奋斗!三、晚会目的人生的青春其实很短,在青春时期中也许最值得怀念的就是这大学四年,在这四年的记忆中有着灯火通明的教学楼里用功的身影,有着篮球场上捍卫群众尊严的男儿霸气,还有着满是欢声笑语的宿舍里不着边际的闲谈四年后的这天,我们毕业了,我们将要走入社会,去理解社会的洗礼,去工作,去谈恋爱,去奋斗也许我们会在社会的污浊中

3、迷失我们的那份纯真,也许我们会放下我们的梦想,也许我们会被残酷的现实磨平棱角但是我们期望用这台晚会在我们的记忆里留下一些东西,那就是我们以前年轻过,以前有过梦想,以前为梦想奋斗过四、晚会筹备1、节目规划组。组长:张志显组员7名(包括四名主持人)。本组主要对晚会的节目进行筛选,安排节目的出场顺序,以及编写主持语等。2、会场组组长:苟云组员7名本组主要负责晚会会场的布置,领导在座位安排、各班级入场顺序、入场地点、出场顺序。3、后勤组组长:李建玉成员7名本组主要负责晚会各种需要品的购买,演出道具的借还以及其他相应的后勤工作。4、宣传组组长:张建伟组员6名本组主要负责晚会的宣传、海报制作及会场布置。5

4、、秘书处处长:王娜组员4名本组主要负责对各位院、系领导以及重要来宾进行邀请。6、机动组组长:范文颖组员5名本组主要作为晚会的机动力量,为各组带给人力、技术支援。五、晚会形式及资料晚会主要以歌舞、小品、相声、歌舞剧以及诗歌朗诵等表现。六、晚会前的准备1、灯光、舞美就位。2、晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好。3、分划好领导座次以及各班级座位,保证椅子、桌子及各种务必物品数量足。4、在观众及来宾入场口的专门服务人员就位,指引和指导观众入场、归座。七、晚会流程1、入场(入场时播放歌曲青春纪念册)。2、全体就坐,晚会正式开始。3、主持人宣布晚会开始。4、开始晚会的文艺表演。表演节目单如

5、下(按演出顺序排列):5、请领导讲话(资料略)。6、请毕业生代表讲话(资料略)。7、位毕业生办法毕业证和学位证。注:(1)各班级出场顺序:_法本一班、_法本二班、_法专班。(2)在各班级出场时,主持人对各班级做简要的介绍(四或三年中在校表现以及取得的成绩),并在本班同学领取毕业证时在大屏幕播放为该班制作的dv。(3)由相关领导为其办法毕业证和学位证。8、照毕业照。9、主持人宣布晚会结束。10、退场(退场时播放完美的青春舞曲)。八、晚会事项1、晚会主办:法律系团总支学生会。2、活动场地:大学生活动中心。3、晚会顾问:徐主任张老师仙老师。4、晚会执行:法律系团总支学生会文艺部。5、晚会时间:6月。

6、九、应急预案1、准备好的节目出现不能正常出演时,直接进行下一个节目。2、场地出现供电故障时,全体工作人员维持晚会秩序,并立刻让校工进行修复。(如不能修复,宣布晚会推迟出演)。举办文艺晚会活动的策划方案2在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情,美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,带着喜悦奔赴自己的另一片天空,在此我们衷心地祝愿你们的明天更美好。一、晚会目的和意义1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达。2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的美好回忆。3、借此

7、次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达,让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的大家庭,愉快地度过大学的学习和生活。二、晚会主题放飞梦想成就明天三、晚会时间及地点时间:6月15日19:00地点:老年人活动中心四、参与方式爱心社大一社员以A、B、C组为组织单位,每组出2个节目;大二、大三社员各出一个节目;大四社员自愿报名;六位社团负责人出一个节目;以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行,参选节目应注意节目丰富多彩,符合晚会主题。五、晚会对象爱心社大一至大四全体社员八、晚会宣传方式把新闻稿作为日志在校内发表,并上传相关照片至爱心社校内上。九、晚会准备1、申请晚会活动场地。2、征集晚会节目,并对所

8、定节目进行排序,制作节目单。3、选定两人(1男1女)作为晚会主持人。4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐。5、准备晚会所需物品,音响、灯光、话筒等(老活自备);线、气球、打气筒、双面胶、彩带等;水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等。6、相关人员(6位领导人及A组全组成员)于6月15号(周三)下午14:30布置会场,其他大一人员16:00到场,16:00-17:30进行彩排。7、邀请吴老师及王老师出席晚会,说明晚会的时间地点等。8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备。9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿。10、安排人员分发水果、

9、零食等。11、制作电子相册及晚会PPT及电子杂志。12、填写奖学金证书。13、指定三人打开水。十、晚会流程准备工作:14:30所有会场布置人员到达现场14:35-16:00会场布置16:00-17:30彩排17:30所有人员休息、吃晚餐18:20所有工作人员(大一全部社员)到位、点到注意:音乐播放者(_)17:30到第一阶段:毕业典礼主持人介绍到场嘉宾第二阶段:毕业生欢送晚会开始1、开场节目:电子杂志放飞梦想及电子相册爱心伴我们成长展示2、开场舞3、晚会其他节目第三阶段:颁发唐仲英德育奖学金获奖证书第四阶段:晚会结束,主持人致闭幕词第五阶段:所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念,背景音乐爱因为

10、在心中响起第六阶段:晚会结束后,所有A组人员清理会场,做好晚会的收尾工作十一、工作人员安排A组策划:_电子相册:_PPT及电子杂志:_拍照:_新闻稿:_购买相关食品:_购买舞台设计物品:_舞台设计:_观众区域布置:_游戏环节发小奖品:_现场找C组人员给演员送礼物:_B组分发水果、零食C组维护现场秩序,送礼物给演员音乐播放_十二、晚会经费预算舞台设计35元租用会场费300元水果、零食等250元总计:585元十三、特别注意事项1、把策划书发给相关负责人,让其熟悉晚会流程。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表

11、演人员的更改/嘉宾的更改等)3、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。4、各组要明确分工,及时更新晚会变动信息。举办文艺晚会活动的策划方案3一、晚会主题及好处6月,我们艺术学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活,给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时,促进新老生交流,老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。二、晚

12、会形式及资料本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,资料用心向上,尽量贴近大学生活贴近主题。三、前期准备:真情交流相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一齐学习生活二,三年。此时此刻他们必须有许多话要讲,也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台,让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活

13、的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入,在晚会前期循环播放。资料补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福。四、晚会地点和时间地点:艺术学院小剧场。时间:4月30日(待定)晚7点。参加人:艺术学院全体师生。五、前期工作具体组织安排负责者:艺术学院团总支学生会。(1)第一项目组:统筹组任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选取、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组:宣传组

14、任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。b、负责现场的摄相工作。c、联系媒体报道、记者及摄影人员;(3)第三项目组:外联机动组任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、负责搬运演出时舞台所需的道具。c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。(4)第四项目组:舞台礼仪组任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。6、各阶段任务及工作分配。晚会前三个

15、阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。(3)晚会

16、倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。7、经费预算举办文艺晚会活动的策划方案4晚会主题:年华的追忆未来的憧憬活动好处:光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光

17、即将结束的时候,我们制作这个个性的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。【晚会形式及资料】形式:1、领导讲话。2、_届学生代表讲话。3、特色节目。4、节目表演。5、毕业生大合唱。资料:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等。【晚会地点和时间】地点:学术报告厅(团委带申请)。时间:6月初(暂定时间)。【目标观众群】全系学生,重点是_届毕业生。【特色节目】以上台演说,也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自我的

18、名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。【具体组织策划安排】成立秘书处统筹整个工作。文娱部:负责本次节目的主办任务。组织部:负责分配各班演出任务。学习部:负责后勤工作。外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!生活部:负责后勤工作。宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目

19、的时间和地点。劳卫部:负责会场卫生。未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。文娱部:1、挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。2、必要时进行第2轮筛选。3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)4、确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人,能够是两男两女,也能够是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。7、关于主持

20、人的服装问题。能够是主持人自我带给,也能够是由外联部赞助她们的服装。8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。晚会前工作准备:1、宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2、当天请电工调试灯光,音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)3、要调动其他部门例如生活部

21、,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。6、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)7、演员和主持人一齐化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)8、座位的分配:(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及_届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场

22、观众。9、晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。后期宣传:一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传。1、下发通知规定各班上报节目的时间。2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。5、节目负

23、责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。7、带妆彩排最后确定节目单下发。工作要求:1、舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。2、所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。3、所有演员应严格要求自我,顾全大局,服从安排。4、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。5、节目资料就应健康向上。6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。经费预算:1、毕业晚会背景主题海报:300元。2、租借场地:150元。3、现场饮料:100元。4

24、、前期宣传(海报6张):150元。5、节目单(200份):60元。6、请柬(20份):60元。7、荧光棒气球等:150元。8、演出服装及主持人服装:500元。9、化装品:100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):200元录歌:240元录像费用:100元总计:2310元。8、应急措施:(一)停电应急方案:1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。3、停电期间,由节目组负责

25、演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案:1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2、突发状况时,由机动组负责维持秩序。(三)思考天气状况:首先根据天气预报的状况以及_届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,就应调动整个学生会的成员负责。清场程序:1、嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。2、工作人员清场,物以类聚,搬到原先的位置,按照原先的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。3、费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。

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