大学晚会策划的设计方案.doc

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1、大学晚会策划的设计方案 大学晚会策划的设计方案1一、前言:为了表示对_级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动

2、对象:1、未央校区人文学院级大一全体新生。2、有高度热情和积极性的_、_、_级学生以及其他院系学生。八、活动人员:1、_、_、_级人文学院有才艺的学生。2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。3、人文学院学生会所有工作人员。九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4、秘书部负责发

3、送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。十一、活动开展阶段:1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

4、(3)体育部负责话筒等音响设备。(4)相机由秘书部负责截取与保管。2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。十二、后续工作:1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进

5、行相关报道,增强影响力。3、生活部负责会后打扫工作。十三、活动宣传a、自身宣传1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传(有赞助商的情况下)1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。大学晚会策划的设计方案2晚会主题名称:管理工程学院20XX年迎新晚会晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院

6、特色,扩大管理工程学院的影响晚会时间:9月16日19:0021:00主办单位:管理工程学院团委学生会协办单位:各赞助商等节目流程:翻唱歌曲“管工”欢迎你一、项目组:(1)节目组任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。(2)礼仪组任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。(3)舞台组任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规

7、定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。(4)机动组任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚

8、会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理B、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立

9、即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。四、晚会会前及会中工作细则一览表:1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)3、借用所需器材15日。(机动组)4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕。(舞台组、机动组)5、舞台搭建16日17:00完毕。(舞台组)6、灯光安装调试16日17:00完毕。(舞台组)7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)8、化妆工作16日16:30-18:10(节目组)9、晚会节目走场16日17:0017:40。(节目组)10、六个礼仪到岗16日18:00完毕。(礼仪

10、组)11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)14、引领观众进场入座16日18:50完毕。(礼仪组)15、赞助商的服务工作16日18:00-18:40。(礼仪组)16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。大学晚会策划的设计方案3一、活动主题新学期的到来,迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限

11、遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:二、活动宗旨此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。三、晚会时间地点1、晚会主要对象:软件学院全体大一新生2、晚会具体时间:10月16日18:303、晚会地点:咨询楼门口广场四

12、、晚会具体流程(一)前期工作1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。(二)晚会过程1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;3、晚会进行;4、晚会结束

13、;5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。五、经费预算荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。附一:迎新晚会人员安排10月15日1、借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。2、所有演员及相关工作人员假条。3、20套桌椅的借条。4、邀请函的发送,15号晚上必须完成。5、所有演员服装的借送与保管。6、向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。10月16日1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。2、中

14、午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。3、下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502、。4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。6、4点开始第二次彩排。7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。9、5点半时

15、所有演职人员全部就位,进行最后的准备。10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。14、6:007:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。大学晚会策划的设计方案4一、

16、活动主题:计信学院_年“魅力新生”迎新晚会二、主办者:计算机与信息工程学院学生会三、活动时间:_年9月29日四、活动地点:上海电力学院大礼堂五、观众:计信学院_级学生六、活动参与对象:学院各级学生及各社团成员七、活动形式:文艺比赛八、活动宣传:1、张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2、通知_级各班班长活动时间及注意事项九、舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也

17、可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。十、观众座位:十一、嘉宾名单:十二、实施方案:整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每

18、4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。以上是初步方案。细节:1:奖项:(暂未定)2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题

19、。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。3:主持人选择与稿件的准备:主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的

20、电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。第一

21、阶段:确定参与人员,节目个数及形式第二阶段:前期准备第三阶段:宣传第四阶段:正式活动十三、活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0、5元一个=250元,荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。以上一共5000元。(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)支持修改。注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。

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