开展大学晚会的策划方案.doc

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1、开展大学晚会的策划方案 开展大学晚会的策划方案1一、晚会举办时间_月_日19:0021:30二、晚会前期各阶段工作及开展部门1.划阶段(_月_日至_月_日)工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。第一次节目及主持人筛选定于_月_日上午9点,地点在主楼_楼。2.准备阶段(_月_日至_月_日)前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣

2、传手段进行宣传。赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。第二次节目筛选定于_月_日上午9点30,地点主楼_楼。3.执行进展阶段(_月_日至_月_日)中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。表演背景及道具制作:由监制组负责,根

3、据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。4.最后阶段(_月_日至_月_日)节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。(截止日期为_月_日上午)末期宣

4、传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。三、节目筛选要求节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。其他类:时间有节目类型决定保留节目:第一届舞林大会获奖作品kisskiss;第二届舞林大会获奖作品舞止境;短剧大赛获奖作品自

5、食其果;珠宝首饰模特队模特秀;晚会结束大合唱。四、前期各项目组工作顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长节目组:组长:_成员:_、主席团任务:完成节目收集,筛选,定制节目单主持人的选择及形象设计舞美方案拟定按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善监制组:组长:_成员:_任务:针对每类节目形式进行排练,安排走场主持人的台词校对拟定采购清单,做出初步预算收集节目的伴奏和配乐宣传组:组长:_成员:_及体育部宣传部网络部成员任务:进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁制作晚会的背景及节目所需场景道具舞美组:组长:_成员:_及学习部成

6、员任务:制作晚会节目预告宣传片。掌握每个节目的灯光及音乐要求筹备组:组长:_成员:_、_及文艺部成员任务:演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)化妆、发型(尽量自行解决)制作晚会所需要的手工服装道具采购组:组长:_成员:_及生活部成员任务:根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购自拟一份晚会所需细小物品并进行采购外联组:组长:_成员:_及外联部成员任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作秘书组:组长:_成员:_及秘书处和组织部成员任务:整理所有节目所需物品制作请柬,并及时送出收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席负责嘉宾席,观众席的布置五、晚会当天各部门工作安排晚会前实地彩排:由节目

7、组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。场地布置:舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。晚会中学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。秘

8、书处:负责演员物品财务的看管文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。晚会后场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。晚会当日流程及节目安排(见附表)六、互动和串场游戏“谁是短信王”游戏规则:a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。b晚会最后

9、,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)开展大学晚会的策划方案2不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学

10、习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接_年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。时间:12月9日(时间初步预定)特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。1、前期宣传工作(一周)a、宣传板制作:继续教育学院_年元旦晚会宣传板。要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。b、海报制作:_年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。C、宣传单制作:元旦晚会传单要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。d、网站制作:电子科技大学

11、网站、继续教育学院、学生之家。要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商e、广播宣传(校本部广播系统)制作:专业的广播电台专题宣传要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。前期活动工作:(10月15日10月20日)1、通知各学院递交节目名单2、所报节目参加人员3、晚会节目主持人4、参加晚会人员名单晚会节目准备:内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。中期活动工作:(10月21日11月31日)1、校内树立以此次活动为主题的宣

12、传版,张贴宣传海报。2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。3、进行网上宣传。4、推进各学院的节目进程。5、对所有参赛的节目进行前期筛选。6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。7、确定所有参赛节目。晚会期间:(12月1日12月9日)1、对现场内外进行布置。2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。5、晚会后的收尾工作。后期活动工作:宣传费用:喷绘海报宣传板。活动费用:音响设备,舞台布置,请柬,化妆品,服装租借,荧光棒,鲜花。人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责。晚会期间:后台

13、秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。开展大学晚会的策划方案3晚会背景及简介站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接_年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。一、活动主题本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2019年,是很有

14、意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!二、活动时间及地点时间:12月26日地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅三、主办单位:信息科学与工程学院承办单位:信息科学与工程学院文艺部协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部四、晚会准备1、活动审批1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。2、活动宣传1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴

15、,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。4)制作宣传视频,在网络上传播。五、晚会各环节及流程1、节目海选(11月12日16日)节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目

16、,确定细节。12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。2、节目单(参见附表1)六、活动专项小组任务明细1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)2、信息部负责摄像3、自律部负责灯光4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放5、生活部负责服装道具6、女生部负责礼仪,化妆7、社团部负责会场布置8、

17、自律部负责晚会现场秩序9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)开展大学晚会的策划方案4一、整体情况1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演暨“_新年狂欢夜”。2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。3、时间:12月31日19:0023:00。4、地点:_校区_体育馆。5、主办单位:_大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。6、承办单位:_校区学生会。7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:统筹组:华家池校区学生会主席团。9、项目组:(1)第一项目组:节

18、目组组长:组员:文艺部成员及各部和各学院。任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。c、主持人的选择、形象设计及台词审核。b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具。(2)第二项目组:宣传组组长:任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及dv摄像。(3)第三项目组:外联组。组长:组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。(4)第四项目组:礼仪组组长:组员:主席团助理、公关部。任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送

19、出请柬。b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。(5)第五项目组:舞台组组长:任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:组员:学生会其他成员。任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确

20、定赞助商。节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日12月31)

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