有关迎新晚会的策划设计方案.doc

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1、有关迎新晚会的策划设计方案 有关迎新晚会的策划设计方案1一、 晚会背景:新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。二、 晚会目的:向文化与传播学院新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生

2、活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。三、 晚会主题(待定):四、 晚会地点:素质拓展中心五、 参与对象:文化与传播学院_级新生六、 晚会时间:十一月初七、邀请领导(暂定):八、晚会内容构想:晚会分为3个篇章师生篇 友情篇 爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开

3、始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。爱情篇没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌

4、曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。九、前期准备:1、赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。2、宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主

5、题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。4、器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。5、主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。6、各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀

6、请各位领导、嘉宾参加晚会。8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算:用品费用详单(生活部负责)宣传海报,条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化妆品100荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具 200用品费用小记:4300元节

7、目费用详单(文艺部、艺术团负责)歌曲:男女对唱 200元老师歌曲+书法 400元歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 )舞蹈:旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)其它:歌舞美人计 300元轮滑 500元情景剧 500元 小品 (暂不知道)朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元节目费用小计:6700元 预算总计:11000元十一、晚会工作人员安排:(待定)1、指挥中心:2、后台总负责:3、音控室总负责: 下属人员:4、节目催场总负责: 下属人员:5、道具搬

8、运总负责: 下属人员:6、护麦总负责: 下属人员:7、拉幕:8、礼仪:9、现场秩序维护:10、气氛营造人员:11、电源监控人员:12、应急行动小组:十二、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份

9、,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。(5)话筒用电池要准备充足,及时更换。有关迎新晚会的策划设计方案2活动目的在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。迎新晚会作为研究生会传统重头节目广州大学研究生文化艺术节的重要一环,承担着广州大学研究生文化艺术节开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,

10、调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。时间、地点晚会时

11、间:初定于10月26日;晚会地点:初定商业中心舞台。节目形式要求样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。节目时长要求310分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。晚会筹备日程安排9、13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目

12、的筛选与排练。(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目特别是互动性节目的组织出谋划策。(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期

13、跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。9、15 9、18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。9、20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。9、21: 主持人招募宣传。9、27: 第一轮节目筛选与主持人考核10、15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。10、25:走台,按顺序彩排。10、26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:

14、广州亚运会,广州大学建校10周年。l 初步节目单歌唱:(1) 亚运主题歌曲精选一起来,更精彩、期待这一刻(2) 研会干部串唱舞蹈:(1) 研会女生干部集体舞Lady gaga热舞(2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目(3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈各学院研究生分会送选节目:游戏互动环节(1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。赞助情况(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。(2) 舞台演出服装赞助(3) 化妆、发型设计赞助(4) 礼品(荧

15、光棒,充气棒,气球等)l 主持人要求应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。经费预算:约20000元(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费2000元。有关迎新晚会的策划设计方案3一、整体情况1)晚会主题名称:舞动青春唱响明天2)晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采3)时间:4)地点:5)主办单位:

16、6)承办单位:7)本次晚会共 个节目二、可行性分析1)本次晚会是某某学院主办的.大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达某某人。2)晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。4)理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。5)晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VcD光盘。6)迎新晚会将是某某学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了某某学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。三、具体地点方式1)可以充分利用大

17、礼堂的所有空间进行彩排。2)晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境四、活动概况1、四位礼仪到岗2、会场服务器具3、引领观众进场入座4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作5、领导与学生负责人接待交流工作6、照相及DV工作人员到位7、维持秩序工作人员到位8、预演节目准备工作9、进出口控制工作10、外场小活动秩序维持工作11、主持人、演员到位12、晚会正式开始13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表14、节目开始15、节目中期的活袄与互动环节16、晚会结束时的对表演者鸣谢17、欢送领导与离场18、教师与学生离场19、晚会结束的后期工作有关迎新晚会的策划设计方案4一、活动主题:关键词 :狂欢、青春

18、、激情、梦想、未来。二、活动目的:1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。2、丰富同学们的校园文化生活。3 、 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼。4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖。四、活动地点:_五、活动策划主办单位:学生会、校团委。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到

19、场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分

20、工,协调各部门的工作,解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)(一) 学风建设启动仪式1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2、启动仪式1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导2)领导上台,启动学风建设活动3)领导讲话4) 品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二) 迎新联欢晚会1、开场倒计时,开场演出2、老师讲话,宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段9月27日10月中旬2、活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间:9月27日9月30日1)策划组人员与各班班主任

21、、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)2)初步确定报名名单3)确定并通知考核人员在会议室进行评选4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。中期(排练阶段)时间:10月11日10月下旬1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期(细节完善阶段)5)最后五天准备工作1、汇报性彩排

22、,并确定最终节目单2、演员服装:由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)4、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份,贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉

23、参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

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