总经理日常事务处理办法.docx

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1、总经理日常事务管理方法第一项管理层沟通会议,为更好的提高公司内部管理层之间的沟通效率,建立完善的会议沟通机制,每周一由总经理与各管理层人员分别召开1小时沟通会议,会议内容录音存档,并整理成会议纪要下发相关人员实施、督办其次项公司月度会议,公司月度会议定在每月1-5号。各部门经理级需提前2天将部门上月总结本月方案发至总经理秘书,并由总经理依据所提交总结方案,和部门经理级在月度会议前分别召开沟通会议,会议内容将录音存档,(财务部除外)及整理成会议纪要存档并下发相关人员实施、督办第三项总经理文件审批,需递交总经理审批的文件,由总经理秘书统一汇总递呈总经理审批(财务部工资及保密性文件除外)。审批制度如

2、下:1、不符合公司制度、流程的退回文件申请人重新处理,2、文件格式、文字错误超过两处的(含两处),退回文件申请人重新处理3、各类文件内容描述不清晰,或不合理的退回文件申请人重新处理4、依据等待审批紧急程度,区分紧急为:当日(无论总经理是否回办公室,必需在当日审批完毕)、尽快(总经理回办公室即审批)、一周内、不限时四类送审文件,并分类摆放;5、依据送审文件要求的审批时间,跟踪提示总经理审批,到期限时总经理无法回办公室签字审批的,电话或短信向总经理汇报请示;6、取出总经理审批完毕文件,阅读审批意见,通知申请人到回文件,并依据审批意见催办跟踪事宜。如有申请人不理解审批意见的,负责传达解释总经理意图;7、跟踪催办总经理审批意见中需要进一步办理的事宜。第四项总经理日常内务工作支配处理,来访客户接待外出行程支配火车票、机票预定等事务性工作

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