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1、公司办公室管理制度一、办公室环境1 .办公室为公共办公场所,自觉注意保持好环境卫生问题,废弃物品不要放置,垃圾放入垃圾箱内,按照值班表做好值日;2 .工作时间内不得玩游戏、看电视,不得吵闹喧哗、做与工作无关的事情;二、办公室安全1 .由于办公室中有电脑、打印机等贵重机器设备,还有图纸等重要资料,所以大家一定要注意办公室的安全问题。做到门开人在,人走门锁。下班后最后一个离开办公室的人负责关好门窗,对于陌生人进入办公室,一定要问明白其来意,尽量不要将其一个人留在办公室;2 .对于重要技术文件、经济签证、财务资料必须妥善保管;三、物品的存放1 .由于办公室人员流动较大,所以请大家一定要保管好自己的物
2、品,对于计算器、卷尺、签字笔以及重要资料等便于存放的东西,放入自己的办公桌内并上锁,不要随意放在桌面上,以防丢失。保持办公桌整洁、有序;2 .公用办公用品用完后一定要放回原处,以免丢失或方便其他同事使用;四、办公用品的使用1 .严格遵守办公用品领用登记制度,个人领用的物品妥善保管,因保管不善丢失的原价赔偿;2 .使用办公用品一定要小心仔细,尤其是电脑、打印机等如使用不当容易损坏,如不会使用请让其他会使用的人帮你来做,以免带来不必要的损失,影响正常工作;3 .养成节约使用的良好习惯:可再利用废纸应当保存好,以便二次利用,不成熟文件暂不打印或使用废纸打印;灯具、电脑及时关闭;五、收发文制度1 .与业主、监理、各分包单位及其他相关单位的业务往来使用正式的书面文件,建立收发文制度;2 .收到相关单位的文件、信函后,及时登记并转交承办人处理解决。3 .对外发文等业务往来使用统一格式;4 .严格印章使用制度,做好印章使用台帐;六、处罚措施1 .上班时间在办公室玩游戏、看电视者每次罚款20元2 .贵重物品、重要文件随意乱放者每次罚款50元,造成损失的另行处理。3 .办公桌不收拾、个人物品经常混乱者每次罚款10元。