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1、工程部材料管理制度为了加强工程管理,保证工程管理的顺利进行,实现工程工程一次性特定目标过程对物资需求的计划,组织协调和操纵,根据公司施工工程管理试行方法特制定本制度。一、工程材料员应严格遵守国家政策法令及本单位各项规章制度。二、实行材料出入仓库、场审批制度。1、凡施工现场所需材料,均应由现场施工员开列材料申报表,由工程经理及公司老总审批后,方能进行购买进料,未经审批一律无效。2、凡入库、场的材料均应有公司领导及施工员材料经办员(属水电材料的要有水电班长)签名的审批表作为入场库的登记依据。保管员及施工员要严格检验其入库、场材料的质量及其数量,实行原材料入场库的验收手续,凡是不合格的材料均不能入库
2、或务必作出相应的处理措施。凡是入场库的原材料,务必要进行计量验收,验收人员务必具有保管员、施工员和材料购买员三方签名才能生效,否则不予报销或结算并填写好签证单(一式三份),保管员、财务、公司各一份。3、凡是出库出场的材料,均应凭出库审批表规定的程序要求进行出库出场。保管员严格把好材料出库出场关。审批表由领取材料的班组长填写并签名,保管员签证认可(重要材料要公司领导审批)才能出库出场。出库的材料,一定要实行计量手续,否则以作弊行为论处。施工员及保管员要做好跟踪服务。凡未经审批手续而私自出库的材料均属违纪行为,按偷窃论处,务必追究当事人的责任。三、例行出入库登记制度。1、凡出入仓库的原材料(或出入
3、场的材料)均应依照公司出入库登记表进行登记,登记程序按要求分行分类如实登记。杜绝舞弊现象,否则一经发现严重处罚。2、出入库登记表是每月盘点的主要依据,一定要严格依照要求填写,字体要清楚,并要严格保管,不能遗失。四、例行盘点、每月盘点及工地完工总结制度。1、每道工种程序完工后,施工员、保管员要原材料使用状况进行盘点,并要做好报表上报公司。2、每月月底25日为每月盘点日,并于次月2日前做出盘点结果报表送公司领导审批。3、盘点人员:公司财务、购买员、施工员、保管员共同对各类材料如实地进行盘点,并按要求填写好盘点统计表,参与盘点人员均要签证负责。4、工地完工后,以上人员均要加入工地的工料总结并报公司领
4、导及公司财务。五、材料专人领取制度。废除以前人人均可领取材料的陈旧制度。凡今后要领取使用的原材料的班组务必是指定的正副班组长才能领取,否则,保管员可以拒绝发放材料(特急状况可由施工员另行处理)六、材料购买制度。1、一定要价比三家。要做好社会材料市场供求信息的收集工作,同类材料的报价务必先进行汇总分析。2、一定要合格品。对报价分析后要对供给方的材料品质进行调查比较,在保证质量合格的前提下选出质优价廉的材料供给商。3、主要材料务必要先经公司领导审批后购买。对各项主要材料的购买务必订立购买合同。4、一定要严格把好质量关,关键的材料要进行质量性能检验,并要留一定的质保金。5、一定要把好材料的数量关和计
5、量关。七、实行工具、设备、器械及有关材料如数入库及定时入库制度。1、凡有定量出库的工具、设备器械及有关材料,务必要完工后如数入库,否则要按原价赔偿损失费用。2、凡临时出库的工具、设备、器械及有关材料,务必在当天收工后按要求入库。否则要按原价赔偿损失费用。八、报表及本金核算和本金操纵制度。1、每月的材料月报表报公司领导、财务、仓库各1份。2、工程完工后要进行材料的总结,报公司领导、财务、仓库各1份。九、工地现场人员材料管理的职责。1、保管员,施工员要根据工地现场的材料使用状况及时跟踪及操纵,实行计划用材,严禁人为流失和浪费材料,将工地的材料管理作为一件头等的大事来抓,从而最大限度地降低材料的损耗
6、量,降低总体本金的支出。2、保管员在做好本职工作时务必定期组织人员巡查工地回收所有施工时剩余的有用物资,并做好处理。3、工地现场激励推行降低材料消耗的各种新技术、施工艺、新材料的应用。对推行成功并作出成效者,公司将对其作出奖励。4、如发现现场材料堆放无序,垃圾乱堆、乱倒,追究当事人或班组责任并给予罚款。十、凡发现工地材料浪费现象,当事人按材料价双倍价处罚,凡发现管理失职,严肃处罚!凡发现舞弊或偷窃行为按材料价10倍处罚!十一、此制度措施要张贴在工地办公室及仓库内。十二、此制度派发到工地、公司各管理人员及施工班组。综上所述的材料管理方案,希望有关当事人严格执行,如有不尽事宜按公司有关规定执行,违者按公司有关管理条例执行及处罚!