Excel教程教学应用教程(含教案)课件.ppt

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1、Excel2010教学应用教程,Excel2010教学应用教程,第一、二课时,【课 题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境,第一、二课时【课 题】1、课程介绍，2、Excel20,一、【教学模块】,1、报表建立与数据输入。2、编辑报表。3、报表页面设置。4、图表制作。5、公式与函数。6、数据分析与管理。,一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。,二、【基本功能】,三大功能：1、数据计算2、图

2、表3、数据分析。,二、【基本功能】三大功能：,三、【Excel2010的界面】,启动：“开始”菜单“程序”单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件,三、【Excel2010的界面】启动：,2003版本界面,标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框2003版本界面,2010版本界面,工作区,编辑框,单元格名称框,插入函数按钮,列标,行号,工作表标签,滚动滑块,滚动按钮,标题栏,菜单栏,2010版本界面工作区编辑框单元格名称框插入函数按钮列标行号,1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布

3、局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。,1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1,5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单

4、元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。,5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Ex,9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。,9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、She,第三、四课时,【课 题】新报表建立与保存【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表

5、建立与保存的各种途径与方法。【教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学难点】模版报表的建立和运用。,第三、四课时 【课 题】新报表建立与保存,一、新报表建立,工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件新建工作簿或空白工作簿确定或创建。（二）利用模板建立报表。“文件”“新建”打开模板类型标签选定模板确定或创建。（三）利用旧文件创建模板文件报表。打开旧报表文件另存为命名文件指定类型为模板（*.xlt）模板就会自动保存

6、到“Templates”文件夹下保存。,一、新报表建立 工作簿也简称报表，Excel在启动时自,1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存为”选择路径、命名文件、指定类型确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。2、旧文件转存：文件另存为选择路径、命名文件、指定类型确定。,二、新报表保存,1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存为”选择路径、命,第五、六课时,【课 题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。 【教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中

7、单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。,第五、六课时 【课 题】1、单元格的选定。2、数据的输,一、单元格的选定。,(一)单个单元格选定(二)多个单元格选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用),二、行的选定。,(一)单行选定(二)多行选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用),一、单元格的选定。 (一)单个单元格选定二、行的选定。 (一,三、列的选定。,(一)单列选定(二)多列选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用),三、列的选定。 (一)单列选定,四、数据的输入,Ex

8、cel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。,四、数据的输入 Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文,（一）数值型数据输入,包括数字09及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：123、789、/、*、-、+等。,（二）文本型数据输入,包括汉字、英文、标点、特殊符号及由数字组成的文本型字符串，这里着重要讲的是由数字组成的文本型字符串。,（一）数值型数

9、据输入包括数字09及其可以参加运算的数字和运,文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。举例：数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格输入英文标点“”或设置单元格式为“文本“格式输入身份证号码回车即可。,文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符,第七、八课时,【课 题】数据的输入(二)。 【教学目的】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel中几种数据的录入方法。,第七、八课时 【课 题】数据的输入(二)。,（一）日期、时间、货币,日期录入方法：1、选定

10、单元格“开始”菜 “数字”点击右下角的展开按钮打开“单元格格式”对话框选定“日期” 选定格式类型确定输入数据。2、右击单元格设置单元格格式数字选定“日期” 选定样式确定输入数据。时间货币的输入与日期输入相似。举例：出生日期、￥123.52、12：30。,（一）日期、时间、货币 日期录入方法：1、选定单元格“开始,（二）序列数据的输入。,方法有3：方法1、将单元格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进行填充。方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进行填充。方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值 “开始”菜单 “编辑”模块打开“填充”对

11、话框系列选定填充方向选定序列类型选定单位设置步长值输入终止值确定。举例：输入一个1至100的等差序列，一个2011年3月7日以后4个星期一的日期。,（二）序列数据的输入。 方法有3：,第九、十课时,【课 题】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。【教学目的】1、理解数据的复制、移动与清除的意义，熟练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。2、理解数据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。【教学重点】1、数据的复制、移动与清除。 2、数据查找与替换。【教学难点】1、数据的复制、移动与清除。 2、数据查找与替换。,第九、十课时【课 题】1、数据的复制、移动与清除。2、,一、数据

12、的复制、移动与清除,1、菜单法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。2、右键快捷法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格， 单击右键菜单下的“粘贴”命令。,（一）复制：方法有三,一、数据的复制、移动与清除 1、菜单法：（一）复制：方法有三,3、鼠标拖曳法操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住 CTRL键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标左键

13、即可。但此法只适合小范围内数据复制。4、选择性粘贴的使用单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。操作提示：数据复制定位选择性粘贴选择粘贴类型确定。,3、鼠标拖曳法,（二）移动方法与复制相似。也有3个方法1、菜单法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮2、右键快捷法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。,（二）移动,3、鼠标拖

14、曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。,3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元,（三）数据清除,意即删除表格中的数据。其名称是为了和单元格等的“删除”区别，在电子表格中“清除”的内容包括“格式”、“全部”、“内容”、“批注”、“超链接”五项，用户可以根据情况进行选择。举例：,（三）数据清除意即删除表格中的数据。,二、数据查找与替换。,（一）数据查找,操作步骤：打开目标工作簿开始菜单 编辑模块 查找与替换 查找输入查找内容选项设置 查找下一个或查找全部

15、关闭,二、数据查找与替换。（一）数据查找操作步骤：打开目标工作簿,（二）数据替换,操作步骤：打开目标工作簿开始菜单 编辑模块 查找与替换 替换输入查找内容输入替换的内容选项设置 替换或替换全部关闭,（二）数据替换操作步骤：打开目标工作簿开始菜单 编辑模块,第十一、十二课时,【课 题】报表编辑。【教学目的】掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。【教学重点】报表编辑的内容和操作方法【教学难点】报表编辑的内容和操作方法,第十一、十二课时【课 题】报表编辑。,（一）设置行高（列宽）,报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有 3 ：1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置

16、合适的行高（列宽）2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）3、选定目标行或列，单击“格式”菜单或右击选择“行高或列宽”命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击“确定”即可。,（一）设置行高（列宽）报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置,（二）行（列）的插入与删除,1、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击“插入”菜单来完成行或列的插入。思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进行操作？2、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可以将选

17、定行（列）删除思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？,（二）行（列）的插入与删除1、插入：在行号（列标）上单击选择,（三）单元格的插入与删除,插入：指在目标单元格的上方或左侧插入一个或多个单元格的操作。,操作步骤：,1、选择插入单元格的位置（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中“插入”命令，打开插入对话框。由于新单元格将占用原单元格的位置，因此需要在出现的对话框进行原单元格移动方式的选择。见下图。3、单击“确定”即可完成操作。,（三）单元格的插入与删除 插入：操作步骤：1、选择插入单元格,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,删除。指删除一个或多个目标单元格

18、的操作。,操作步骤：,1、选择需要删除的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；2、单击右键选择列表中“删除”命令，打开删除对话框。由于删除的单元格将从原单元格的位置移除，因此需要在出现的对话框进行下方或左侧的单元格移动方式的选择。见下图。3、单击“确定”即可完成操作。,删除。指删除一个或多个目标单元格的操作。操作步骤：1、选择需,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,（四）单元格的合并与拆分,单元格的合并。指将两个或两个以的单元格合并成一个单元格的操作。,1、选择需要合并的单元格（必须选择两个或两个以上的单元格，不然无效）；2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分”按钮，即可完成。按

19、钮见下图。,操作步骤：,（四）单元格的合并与拆分 单元格的合并。指将两个或两个以的单,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,1、选择需要拆分的单元格（只能选择一个单元格，不然无效）；2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分”按钮，即可完成。按钮与合并相同。,单元格的拆分。指将一个单元格拆分成多个单元格的操作。,操作步骤：,1、选择需要拆分的单元格（只能选择一个单元格，不然无效）；单,【课 题】,【教学目的】,报表格式设置,1、掌握单元格数据对齐方式设置的方法与操作步骤，并能运用这些方法进行单元格数据对齐方式设置；2、掌握单元格字体格式设置方法与操作步骤，并能运用这些方法进行单元格字体格式设置

20、；3、掌握表格线添加的方法与步骤；4、掌握底纹设置方法；,第十三十四课时,【课 题】【教学目的】报表格式设置 1、掌握单元,【教学过程】,一、单元格数据对齐方式,操作步骤：,1、选择需要设置对齐方式的单元格（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令，打开单元格格式对话框，单击“对齐”选项卡，打开对齐对话框，设置水平对齐方式和垂直对齐方式，如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显示时换行，可以勾选下方的“自动换行”，如果不需要换行，而要完整显示，则可勾选“缩小字体填充”。除以上方法外，也可以通过“格式”菜单中的“单元格”来进行设置。3、单击“确定”。也

21、可以通过“开始”菜单“对齐”模块右下角按钮打开对齐对话框进行设置。,【教学过程】一、单元格数据对齐方式操作步骤：1、选择需要设置,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,二、单元格字体格式。,操作步骤：,1、选择需要设置字体格式的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令，打开单元格格式设置对话框，单击“字体”选项卡，打开“字体”对话框。3、设置“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“字色”还可以设置上标或下标。4、单击“确定”。也可以通过“开始”菜单“字体”模块中的相关按钮进行设置。,二、单元格字体格式。操作步骤：1、选择需要设置字体格式

22、的单元,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,三、添加表格线,1、选择需要添加表格线的单元格；2、通过“开始”菜单“字体”模块“其他边框”按钮右侧向下黑色三角。3、用鼠标选择表格线类型即可。注：如果要增加表格线，直接点击表格线类型即可，如果要减少表格线，则要将原来的表格线全部清除，再重新设置。,(一)操作步骤：,三、添加表格线1、选择需要添加表格线的单元格；(一)操作步骤,表格线特殊格式如线条颜色、线条类型等则必须可以通过“开始”菜单“字体”模块“其他边框”按钮右侧向下黑色三角。用鼠标选择下方“绘制边框”进行绘制或“其他边框”设置对话框进行设置。,（二）表格线特殊格式设置。,表格线特殊格式

23、如线条颜色、线条类型等则必须可以通过“开始”菜,1、选择需要添加底纹的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；2、单击“开始”菜单“字体”模块中“填充颜色”按钮右铡向下黑色三角，在填充颜色板中用鼠标单击颜色即可。也可以通过“字体”模块右下角单元格格式设置按钮打开 “填充”选项卡来设置。,四、底纹设置；,（一）操作步骤：,1、选择需要添加底纹的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单,【课 题】,【教学目的】,1、冻结窗口；2、分割窗口,1、掌握冻结窗口的设置方法与操作步骤，并能熟练运用；2、掌握分割窗口的设置方法与操作步骤，并能熟练运用；,第十五课时,【课 题】【教学目的】1、冻结窗口；2

24、、分割窗口,操作步骤：,1、选定某行（列、单元格），但不能选定第一行、第一列或第一个单元格。2、执行“视图窗口冻结窗格”即可将某行的上边（列的左边、单元格的上边及左边交叉区域）冻结。3、撤消的方法为“视图窗口撤消冻结窗格”。,为方便对照，常需将窗口某部分停留而不随滚动条移动。如标题行或标题列，也可以两者同时。,【教学过程】,一、冻结窗口,操作步骤：1、选定某行（列、单元格），但不能选定第一行、第一,二、分割窗口 作用和冻结窗口一样。操作方法： 1、启用：将鼠标指针移动到水平滚动滑块最右侧或垂直滚动滑块顶端的两个操作点上，按住左键不放，移动鼠标就可以将窗口分割为两个窗口，一个窗口放置标题，另一个

25、窗口放置数据。,二、分割窗口,2、取消：在同样位置双击左键就可以取消。,2、取消：在同样位置双击左键就可以取消。,【课 题】,【教学目的】,1、隐藏数据；2、条件格式的设置3、格式刷的使用。,1、掌握隐藏数据的设置方法与操作步骤，并能运用；2、掌握条件格式的设置方法和步骤 ； 3、掌握格式刷的操作方法。,第十六、十七课时,【课 题】【教学目的】1、隐藏数据；2、条件格式,一、数据隐藏与取消,操作步骤：,隐藏：1、选定需要隐藏的行（列）；2、右击选择“隐藏”，该区域即被隐藏。,如果报表中某些区域的数据希望在打印和显示时不打印或不显示，怎么办？可以设置其隐藏。,取消隐藏：将鼠标移动到包含原隐藏区域

26、的上下方行号分界线处或下方一行或左右侧列标分界线处，当指针变为双线加双向箭头时按住左键不放移动鼠标就可以将隐藏的行或列显示出来。,行列的隐藏或取消也可以在选定行或列后，通过“开始”菜单“单元格”模块“格式”按钮来完成。,一、数据隐藏与取消操作步骤：隐藏：1、选定需要隐藏的行（列）,二、条件格式设置,条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，Excel 自动应用设定的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。,操作步骤：1、选定需要设置条件格式的单元格；2、单击“开始”菜单；3、“样式模块”；4、单击“条件格式”按钮。,二、条件格式设置条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，E,5、移动鼠标到“突出显

27、示单元格规则”选择规则设置确定。如需复杂格式，则单击格式框右侧的按钮，选择“自定义格式”进行设置。以上是基本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。,5、移动鼠标到“突出显示单元格规则”选择规则设置确定。,三、格式刷的使用,Excel2010还提供了一种快速设置单元格格式的方法即格式刷功能。可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。使用方法：（1）一次应用。选中格式源单元格，单击“开始”菜单“剪贴板”模块“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。（2）多次重复使用。选中格式源单元格，双击“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。应用完毕单击一下“格式刷”按钮才能取消。,三、格

28、式刷的使用Excel2010还提供了一种快速设置单元格,【课 题】,【教学目的】,1、报表页面设置 ；2、打印报表,1、掌握报表页面设置的内容与操作步骤，并能熟练运用；2、掌握报表打印的设置方法与操作步骤。,第十八、十九、二十课时,【课 题】【教学目的】1、报表页面设置 ；2、打,（一）纸张方向、大小、缩放比例的设置,操作步骤：,方法1、执行“文件”菜单选择“打印”选项在“设置” 模块下进行设置纸张方向、大小、缩放比例。方法2、点击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框。单击“页面”标签，对纸张方向、大小、缩放比例等进行设置。单击 “确定”。,一、报表页面设置,（一）纸张方向、大小、缩放比例的

29、设置 操作步骤：方法1、执行,方法2所示界面,方法2所示界面,（二）页边距、页眉/页脚尺寸、报表居中方式的设置,操作步骤：,方法1、执行“文件”菜单选择“打印”命令，在”设置“模块下进行选择设置页边距。方法2、也可在方法1基础上点击“页面设置”按钮，单击 “页边距”标签，对纸张的四个边距、页眉/页脚尺寸及居中方式进行设置。注意：实际纸张页宽小于设置时，将被忽略右边距。单击 “确定”。,（二）页边距、页眉/页脚尺寸、报表居中方式的设置操作步骤：方,方法2设置对话框,方法2设置对话框,（三）页眉/页脚的设置,（三）页眉/页脚的设置,1、页眉设置,操作步骤：,1、执行“文件”菜单选择 “打印”命令单

30、击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框。2、单击 “页眉/页脚”标签3、单击“自定义页眉”按钮，进入页眉设置对话框。可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片（并可设置图片格式）等，也可以根据需要进行自定义，如报表的标题，作者等。 4、单击 “确定”。5、特殊格式设置。如页码的格式。,1、页眉设置操作步骤：1、执行“文件”菜单选择 “打印”命令,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,2、页脚设置,操作步骤：,1、执行“文件”菜单选择 “打印”命令单击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框。2、单击 “页眉/页脚”标签3、单击“自定义页脚”按钮，

31、进入页脚设置对话框。可以使用系统自带的格式，如页码、页数、日期、时间、文件名、数据表名称、文件路径名、图片（并可设置图片格式）等，也可以根据需要进行自定义，如报表说明，申报单位和审批单位等。但文本不能太长。 4、单击 “确定”。5、特殊格式设置。如页码的格式。,2、页脚设置操作步骤：1、执行“文件”菜单选择 “打印”命令,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,（四）工作表设置,问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，怎么办？,（四）工作

32、表设置 问题：当报表的宽度很大或长度过大时，,操作方法：,1、启动“页面 布局”菜单，单击“打印标题”按钮。2、对于较宽报表，可以使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。3、对于较长报表，可以使用“顶端标题行”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题行。4、对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题行”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。 在“打印预览”区域可以查看设置的效果。,操作方法： 1、启动“页面 布局”菜单，单击“打印标题,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,三、打印报表

33、,1、工作表打印：需要执行“文件打印” 即可设置“打印机”、“份数”、打印范围、打印顺序、“页数”及其它复杂打印设置。2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件打印打印选定区域”，再点击打印按钮即可。,三、打印报表 1、工作表打印：需要执行“文件打印” 即可,【课 题】,【教学目的】,公式与函数 (一)1、单元格的引用 ；2、公式,1、认识和了解公式与函数 在电子表格数据处理中的重要作用；2、认识和理解单元格引用的概念和意义，单元格引用的类型和使用范围；3、熟练掌握单元格的引用。4、掌握公式的输入、复制、修改、删除、查看设置和使用。,第二十

34、一二十三课时,【课 题】【教学目的】公式与函数 (一)1、单元,（一）引用的作用：1、指明公式中所使用的数据的位置，标识工作表上的单元格或单元格区域。2、可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。3、可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。实现不同工作簿中的单元格数据的链接。,一、单元格的引用,（一）引用的作用：一、单元格的引用,（二）单元格引用类型,1、相对引用：在公式中，公式中引用的单元格地址与放置结果的单元格地址之间会产生相对变化的一种引用方式。如果复制公式，公式中引用单元格地址会随着放置结果的单元格变化而发生相对改变。相对

35、引用采用 A1 样式。,2、绝对引用：公式中引用单元格地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。,3、混合引用：在单元格引用地址中既有绝对引用，也有相对引用。,4、三维引用：指在不同工作表或工作簿之间引用。,（二）单元格引用类型 1、相对引用：在公式中，公式中引用的单,二、公式,公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式必须以等号（=）开始。例如，在公式=5+2*3中，含义是：结果等于 2 乘 3 再加 5。,（一）公式含义：,二、公式公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式必须以等号（,（二）公式的组成：1、函数：是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一

36、个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。 2、引用（或名称）：指参与计算的单元格或单元格区域。3、常量：直接输入公式中的数字或文本值，例如 2或每季度收入。4、运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等 ，如“”（插入符号）运算符表示将数字乘幂，“*”（星号）运算符表示相乘。,（二）公式的组成：,（三） 公式输入。方法有2：1、鼠标输入。2、键盘输入。 工作表中如果某一单元格的数据需要由其它单元格的值计算而来，在这个单元格中可以输入公式，同时也可以在公式中插入函数。操作步骤：1、单击要存放结果的单元格。2、单

37、击“编辑框”，然后输入公式或在单元格中直接输入公式。3、按回车键或点击“编辑框”左侧的“” ,计算机即可进行计算，结果显示在该单元格。,（三） 公式输入。,（四）公式复制：工作表中的公式是可以复制的，复制的方法跟数据复制的方法相同，也可利用填充柄填充的方法，前提是该区域使用相同的计算方法。注意：首先同学回忆一下单元格数据复制和填充柄的操作方法。,（四）公式复制：,（五）公式的修改,操作步骤：,双击公式放置的单元格，也可以在选中公式放置的单元格前提下单击编辑框，就可以根据用户的需要对公式进行修改。,（五）公式的修改 操作步骤：双击公式放置的单元格，也可以在选,（六）公式的删除：选择要删除公式的单

38、元格，按退格键或删除键，也可以编辑菜单中的清除命令。,（六）公式的删除：选择要删除公式的单元格，按退格键或删除键，,【课 题】,【教学目的】,认识函数的含义,了解电子表格中函数的类型和名称，掌握常用函数的使用方法，并能运用这些函数对数据表进行处理。,函数（一）,第二十四 二十五课时,【课 题】【教学目的】认识函数的含义,了解电子表,（一）函数含义：是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。,Excel2003提供了功能强大的函数，单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮出现“粘贴函数”对话框，有九大类函数，

39、每类下又有很多对应的函数。见下图,（一）函数含义：是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,（二）函数的设置：有三个途径： 1、菜单法2、常用工具栏“函数”按钮，使用时必须单击其右侧的展开按钮。 3、单击编辑栏上的“插入函数”按钮。 操作步骤：以菜单法为例1、选择存放结果的单元格2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框。3、选择函数类别和选定函数4、单击确定，打开相关函数设置对话框。5、设定相关条件和选定引用的单元格地址。6、确定。,（二）函数的设置：有三个途径： 1、菜单法2、常用工具栏“函,（三）注意事项：1、三种操作途径首先

40、都要选择存放结果的单元格；2、标点符号必须是英文标点；3、理解相对引用和绝对引用的区别；4、引用单元格地址。在下图中使用拾取按钮可以拾取参与运算的单元格区域，拾取后，再点一次返回，点“确定”即可完成函数的设置。,（三）注意事项：,第二十五二十六课时,【课 题】,【教学目的】,掌握常用函数“SUM”和“AVERAGE”的使用方法，并能运用这些函数对数据表进行数据处理。,函数（二）,第二十五二十六课时【课 题】【教学目的】掌握常,一、SUM（求和函数）,（1）含义：计算某一单元格区域中所有数字之和。,（2）语法：SUM(number1,number2, .)Number1, number2, .

41、为 1 到 30 组需要求和的参数。,一、SUM（求和函数）（1）含义：计算某一单元格区域中所有数,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,（3）操作方法,1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“SUM”；4、单击确定，打开“SUM” 函数设置对话框。5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址。6、确定。,（3）操作方法1、选择存放结果的单元格；,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,二、AVERAGE（平均值函数）,（1）含义：计算一组数字的算术平均值。,（2）语法AVERAGE(number1,numbe

42、r2,.)Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个或组参数。,二、AVERAGE（平均值函数）（1）含义：计算一组数字的算,AVERAGE（算术平均值函数）对话框,AVERAGE（算术平均值函数）对话框,（3）如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？第一步：选定要计算平均值的所有单元格，但要同时选定数字下边或右边的一个空白单元格作为放置结果的单元格。 第二步：单击“常用”工具栏上的“自动求和” 按钮旁的箭头，再单击“平均值”。,（3）如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？,1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对

43、话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“AVERAGE”；4、单击确定，打开“AVERAGE” 函数设置对话框。5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址，不同行或不同列的单元格区域用英文逗号隔开。6、确定。,（4）如何计算不连续的行或列中单元格数字的平均值？,1、选择存放结果的单元格；（4）如何计算不连续的行或列中单元,说明1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。,说明,第二十七二十九课时,【课 题】,【教学目的】,掌握常用函数“MAX”、“MIN”、“RANK”、“IF”的使

44、用方法，并能运用这些函数对数据表进行数据处理。,函数（三）,第二十七二十九课时【课 题】【教学目的】掌握常,一、MAX（计算最大值函数）,（一）含义：计算一组数值中的最大值。 （二）语法 MAX(number1,number2,.) Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个或组数字参数。,一、MAX（计算最大值函数）（一）含义：计算一组数值中的最大,MAX（最大值函数）对话框,MAX（最大值函数）对话框,（三）操作步骤：1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MAX”；4

45、、单击确定，打开“MAX” 函数设置对话框。5、单击“Number1”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“number2”采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，若只在“Number1”中选定不同行或不同列的单元格区域则须用英文逗号隔开。6、确定。,（三）操作步骤：,（四）说明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX

46、返回 0（零）。,（四）说明,二、MIN（计算最小值函数）,（一）含义：计算一组数值中的最小值。 （二）语法MIN(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要从中找出最小值的 1 到 30 个或组数字参数。,二、MIN（计算最小值函数）（一）含义：计算一组数值中的最小,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,（三）操作步骤：1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“MIN”；4、单击确定，打开“MIN” 函数设置对话框。5、单击“Number1”右铡的拾取按钮选定引用的单

47、元格地址，在“number2”采用同样方法选定第二组引用的数据，其他依次类推，若只在“Number1”中选定不同行或不同列的单元格区域则须用英文逗号隔开。6、确定。,（三）操作步骤：,三、COUNTIF(条件计数函数),三、COUNTIF(条件计数函数),（一）含义：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。（二）语法 1、COUNTIF(range,criteria) 2、Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 3、Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B

48、4。,（一）含义：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,（三）操作步骤：1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择 “函数” 选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“COUNTIF”；4、单击确定，打开“COUNTIF” 函数设置对话框。5、单击“RANGE”右铡的拾取按钮选定引用的单元格地址，在“Criteria”设置条件。6、确定。,（三）操作步骤：,四、SUMIF,四、SUMIF,（一）含义：根据指定条件对若干单元格求和。（二）语法1、SUMIF(range,criteria,sum_range)2、Range 为用于条件判断的单元格区域。3、Crite

49、ria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。,（一）含义：根据指定条件对若干单元格求和。,第三十三十二课时,【课 题】,【教学目的】,掌握函数 “RANK”、“IF”及嵌套函数的使用方法，并能熟练运用这些函数对数据表进行数据处理。,函数（四）,第三十三十二课时【课 题】【教学目的】掌握函数,一、RANK（排序函数）,（一）含义：计算一个数字在一组数字列表中的排位。（二）语法RANK(number,ref,order)1、Number 为需要找到排位的数字。2、R

50、ef 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。3、Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是按照降序方式进行排列。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位则按照升序进行排列。,一、RANK（排序函数）（一）含义：计算一个数字在一组数字列,Excel教程教学应用教程(含教案)课件,（三）说明1、函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。2、由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可能要将整数 10 的