应用文写作培训课件.ppt

《应用文写作培训课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作培训课件.ppt（95页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、应用文写作,一、概念,应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。,二、特点,应用文具有;广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和工具性等特点。,三、常用应用文写作：,通知请示申请启事声明公示,公告通告海报报告会议记录、会议纪要,概念：,通知: 是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。具有知照性和通用性。,通知,格式：由标题、正文和落款构成。,标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如

2、会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。,正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。,会议通知,会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。,通知例文,生产部、品管部： 目前

3、在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知！ 专业管理部 二一年三月三十日,3、请示,定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。,格式,标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“关于XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其

4、他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。,正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。 落款：发文机关和日期,请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示

5、应在文头注明签发人、会签人姓名。,关于出租车提前更新的请示 XXX: 由于我公司出租车使用时间过长,车况不佳,且合同时限已到.,因集团与出租车相关管理部门的审核需要一定的时间,新车预定需要时间,现特请示提前更新我公司使用的出租车. 以上意见当否,请审核批复. XXXX公司 年X月X日,4、申请书,概念 申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律程序，向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。,格式（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。（2）称谓顶格写明

6、接受申请书的单位、组织或有关领导。（3）正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。,（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。,关于电脑的配备申请 尊敬的领导： 您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1.我目前的工作主要负责：新编程序文件、开展质量管理体系审核，编制审核用表格、报告等材料；要完成对客户审厂报告的回复；开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联

7、系，获取相关资料；接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑来完成。 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。 申请人： 时间：,启事,定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。,启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、

8、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。,标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。,语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。,声明,定义：机关、单位、团体为维护自身权益对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。,一种是政府外交专用的声明，如外交部声明，

9、也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。,标题：常用单位+事由+文种 正文：首先要简要交待事件或问题的事实情况，让公众知晓，然后就有关事件或问题公开表明立场、观点、态度或发表主张，最后提出为制止事件继续发展而采取的措施、办法。 落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。,公示,定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如干部任前公示。,标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。 正文：

10、一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。 落款：单位和时间，加章。,公告,定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事对不良事和人的处理则常用布告、告示。,标题：事由+文种 正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。,海报,定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由

11、不宜用海报。,标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。,特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。,报告,定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 标题：发文机关+事由+文种 主送机关：力求单一,正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带

12、请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。 落款：写明机关和日期。,综合性报告要注意处理好点与面、事与理、详与略的关系。专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。 工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。,情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。,会议记录、会议纪要,会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、

13、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结报告的基础，是检查工作备查资料。,标题：单位+事由+名称 会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。,记录时把握三点：一是记载会议中争议的问题时应将争议的观点的详细记录；二是关键问题、要害问题要详细记录；三是最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。学习速记，用自己的话记，忠于原意，字迹清楚。结束后要请主持人与记录人签名，以示负责。,会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。有五个特点，适用对象的特定性，撰写

14、内容的纪实性，表达方式的纪要性，作用范围的特定性，行文用语的规定性。,会议纪要是记述会议成果的，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”，与会同志认为，会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言。,应用文写作的基本技巧,1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点

15、。,2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。,3、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。,4、应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”。正文字体一般为三号仿宋体字，行

16、距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。,5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、慰问；自然作结。,6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。,7、应用文盖章：一种是单一发文

17、的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。,8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。 说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。,9、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称谓语、经办时态语、引述语、期请语、征询语、期复语、表态语、综述转接语、结尾语等。介词短语，表对象范围，“对”、“向”、“关于”等；表目的，如“为”；

18、表根据，如“依据”；表时间，如“当前”等。数字术语，准确、科学，注意增、减的表达，确数和约数的区分，以阿拉伯数字为主。模糊语言，如“基本上”、“大多数”等。“的”字短语，在规章中常用，如“情节严重的”。,请假条,绿色圃中小学教育网http:/,请假条需要写什么？1、向谁请假2、写谁请假3、请假原因4、请假多少时间5、请假人姓名6、日期、格式,绿色圃中小学教育网http:/,请假条格式：,请 假 条_：【称呼向谁请假】【正文】 （写明谁请假、请假原因，请假时间。） 此致敬礼！【敬语】 请假人姓名 日期,绿色圃中小学教育网http:/,请假条范例,请假条 我因XXXXX（原因），不能坚持到XX（学

19、校）XXX（上课），特请假两天，（ X 月 X日 至 X 日），请予批准。 此致 敬礼！ 请假人：XXX XXXX 年 XX 月XX 日,绿色圃中小学教育网http:/,修改下面这张错误的请假条：,学生作业,请假条 刘经理： 今天下午我找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断，我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请假三天（3月1日3月18日）。 希望领导批准。 蔡强 2011年3月1日,退回,条据类应用文写作,学习内容,条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某

20、种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。,借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。 借条 今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。 借款人：王易君 2009年3月1日,【简析】 这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括

21、号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。,借 条今借到张三(身份证号码：1234567890)现金123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并归还。此据 借款人：李四 身份证号码：0987654321 2009年2月29日 (身份证复印),借条写作的格式,1、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。,

22、2、正文正文要写明下列一些内容：首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。,3、落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。,借条注意事项,1）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否

23、重名等问题。2）不能写“模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款”等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借据。,别人那，但在法律上结果却是完全不同的; 5）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特

24、别注意：虽然都是钱在*圆整。特别意：核实大大写金额为准;7）如果不能注确定要求小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。6）一定写明“今借到*现金*元，注明大写,8）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的;9）借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。10）因为他在向你借钱，主

25、动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。,借条八大陷阱(案例分析),一)打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥(当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。,(二)是己借款，非己写条,案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交

26、给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。,(三)利用歧义,案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。,(四)以“收”代“借”,

27、案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收条。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。,(五)财物不分,案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。,(六)自书借条,案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当

28、空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。,(七)两用借条,案例：刘某向陈某借款18000元。出具借据一张：“借到现金18000元，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元。,(八)借条不写息,案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。

29、,【例文】 欠 条 今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日,【简析】 这是一则单位之间的欠款条。标题居中写“欠条”二字。正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。,欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 年月日,欠条的写作格式,欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此

30、位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。,欠条的分类,欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另 一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。,欠条写作的注意事项,欠条是付还欠物、

31、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。钱款数字要大写。,领条的范围,领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。 领条在领取物款

32、时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。,领条的分类,领条的分类领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。 若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。,领条的写作内容和基本格式,(一)标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。(二)正文正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少

33、。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。(三)落款落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。,领条写作的注意事项,领条写作的注意事项领条的写作应注意下列几点内容：领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。领条的写作应注意下列几点内容： 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。

34、如“陆佰圆整”。以免被别人增添。,领条范文评析,领条 今领到市二商业局教育科商业职工教育文件选编伍拾本。 红旗旅社经办人：赵二妮 年月日 领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本 。 机要科：张红彤 年月日 领条 今领到院宣传科免费发给的邓小平文选四本100套。 领取人：唐大刚 年月日,收条的适用范围和种类,(一)收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用

35、或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。(二)收条的种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。,收条范文评析,代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。 代收人：李群 年月日 收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的 棉花技术承包合同资金叁仟圆整。 省农业科学研究所 经手人：张玉山 年月日,收条写作的基本格式,(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有

36、两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。,收条写作的注意事项,在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准

37、确无误、不出差错。 是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。 收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。,留言条,在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。,留言条的写作,留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间,留言条杨处长：司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。 陈留 月日时 留言条张先生：来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4点半，我再来。 肖留言 月日,留言条先生：今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9时再来，请等我。留言 月日时,