从技术走向管理.PPT课件(内训).ppt

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1、从技术走向管理,张萍,小游戏,左右手互握;习惯养成容易改很难;,课程目的,技术管理者的必修课;管理者必备的态度、知识、技巧;,图示:,管理定义,在组织内外部环境的约束下,为了有效地利用组织的各种资源和实现组织的各种目标,由管理者进行的一系列计划、组织、领导、控制等工作的总和。,技术人员转化为管理人员的背景,技优则管;IT业迅速发展,规模壮大;客户需要多元化,技术专业多元化;,讨论,技术人员的一般特质?管理人员的一般特质?,技术人员与管理人员的特质,图表,技术经理的三个好的个人习惯,专注结果;眼观大图;紧扣要事;,个人习惯-专注结果,练习:用2分钟做题,共21题。,专注结果的要求,更关注产出,而

2、非投入;成果是指有成效的结果;享受工作成果的快乐,而非享受工作的快乐。,个人习惯-眼观大图,三个泥水匠的故事,眼观大图要求我们,关注自己的价值贡献,而非工作本身;改变专才成通才;理解自己在整体中的位置及贡献;整体的思考问题;动态及系统思考问题。,个人习惯-紧扣要事,王经理的一天;,技术部王经理明天的工作计划:,1、起草中实公司的项目计划书(2H)2、商讨移动公司技术故障案的处理意见(1H)3、与华金公司讨论项目核心技术(1H)4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告(1H)5、天际公司安装拖延的问题(1H)6、季度研发成绩报告(2H)7、讨论月底的促销会策略(1H)8、阅读内部刊物(2H

3、)9、打电话给10位朋友约定下月旅游事宜(0.5H)10、归档文件( 0.5H)11、明天的周例会(1H),技术经理忙碌及无成效的原因,优先顺利不明确; 无效授权;电话打扰; 桌面杂乱无章/找不到东西缺乏目标; 缺乏自律贪求过多; 不会说“不”不速之客; 会议太多,关注第二象限,图示:,危机、急迫、有限期的任务、会议、准备事项,细碎、忙碌的工作;一些电话;浪费时间的事;不关紧要的事逃避活动;准备事项,干扰、电话一些信件报告、许多紧急的事件、一些会议、许多迎合别人的话,准备事项、真正的更新创作预防工作、培养下属、价值观的澄清、计划、关系的建立;授权自主管理,紧急,不紧急,重要,不重要,技术经理的

4、4D原则,图示:,立即做,稍后做,授权,不做,成功人士,20%-25%时间做(紧急+重要的事情);65-80%时间做 (不紧急+重要的事情);15%时间做 (紧急+不重要的事情);1%时间做 (不紧急+不重要的事情),技术部王经理下班后在做明天的工作计划:,1、起草中实公司的项目计划书(2H)押后处理2、商讨移动公司技术故障案的处理意见(1H)马上处理3、与华金公司讨论项目核心技术(1H)有时间才处理4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告(1H)马上处理5、天际公司安装拖延的问题(1H)马上处理6、季度研发成绩报告(2H)押后处理7、讨论月底的促销会策略(1H)有时间才处理8、阅读内部

5、刊物(2H)减少时间及有时间才处理9、打电话给10位朋友约定下月旅游事宜(0.5H)不处理10、归档文件( 0.5H)交给下属处理11、明天的周例会(1H)授权属下处理,技术经理,同时面对事情,工作怎样安排?:首先做;:用大多数的时间来做,这样可以从容地处理各种问题;:尽量少做;:尽量不做;,技术经理的三个好的团队习惯,创造信任;发展优势;集思广益;,技术经理的三个团队习惯,图示:,团队习惯-创造信任,组织强大的原因:,能力:高能力的人在专业的范围内具备知识及技能;,信任的基础,品格与能力的平衡,品格:高品格的人展现正直、成熟及一种富足的心态;,EBA-感情帐户,一个人在与任何人交往中,在别人

6、那里已经开了一个户口。,舒适区与非舒适区,训练下属训海豚:创造性工作;训猴子:惩罚、压抑。发展优势,忽略弱势。,我们原有的习惯,何谓优势,“做一件事的持续的,近乎完美的表现。” -盖洛普公司,盖洛普数据,只有偏执狂才能生存,发展团队优势,安排下属做他们擅长有优势的工作;关注下属的优点并充分利用;不要尝试改变下属的个性及特点;评估员工业绩时将优势放在“但是”后面;,箴言,用人所长,必容人所短。,团队习惯-集思广益,上君:集人之智;中君:集人之力;下君:司其之职。,以下发明者是谁?,电灯?飞机?宇宙飞船?,测试你的记忆力,答对一题,加一分;答错一题,扣一分;,测试你的记忆力,SARS;学习型组织;

7、谁动了我的奶酪;企业家;布什与萨达姆;神经语言学;要事第一;脑力激荡法;快餐文化;罗伯特莱克;时间管理;心里强化;X理论和Y理论;,怎样才能使团队绩效最大化,讨论中所有人参与;鼓励不同意见;避免太快做决定;认真聆听及勇于表达;不预设立场;,团队合作的五种方式,图示,妥协低层次W-W,竞争,合作(集思广益),逃避(双输),顺应(输赢),体谅,勇气,差异,人们对同一情况感受不同或所持的价值观或信仰不同;差异中存在着潜在的建设性,有利益更大的可能;差异不能用赢输的方式解决;差异反映了人与人之间的互赖;所有冲突来源于差异,但差异不一定能导致冲突;,珍惜“差异”的层次,图示,容忍,接受,重视,庆祝,To

8、lerate,Accept,Value,Celebrate,习惯,播种思想,收获行为;播种行为,收获习惯;播种习惯,收获品格;播种品格,收获命运。 -山姆史迈尔,习惯的培养,图示:,技能(怎么做),知识(做什么),意愿(想要去做),管理人才的4项基本功,计划与决策;分派与组织;领导与激励;控制与纠偏;,管理人才-计划与决策,什么是计划? 在每项工作开展之前,确定预期目标和实现目标的政策和手段;,计划的种类,计划的特点,预见性和可行性;指导性和可变性;,故事,李维斯的精神胜利法。,计划的三要素,目标-计划的前提和目的;资源分析-计划的依据;决策-计划的关键;,目标-计划的前提和目的,好目标的四原

9、则:-跳一跳够得着;-必须有价值;-明确及可衡量;-有时间限定;,决策-计划的关键,决策是决策者从所有方法中选出一种来解决某个(些)问题的过程,是对不完全信息的一种风险选择。,管理人才-组织与分派,什么是组织?根据计划任务要求,协调机构内部的各种资源配置,安排分工协作及工作程序,并明确责权关系的一种活动。,四种常见的组织架构设置方法,直线制;直线职能制;事业部制;矩阵制;,什么是分派工作,通过分派下属工作及工作所带来的责任,权力,透过他去完成任务达到组织目标。,分派工作的原则,分派工作的步骤,分派工作中的潜在问题,管理人才-领导与激励,什么是领导?为了实现组织目标,通过指挥、监督、培训和激励下属,带领单位完成任务的一种行为。,发展领导者的个人魅力,利用个人外表特质,发挥及培养个人智力特性,培养具权威的声线/说话方法,情境领导,指示,教导,辅助,授权,管理人才-控制与纠偏,什么是控制?按照事先制订的计划,检讨工作的质量与进度,采取适当的修正行为,进而确保组织目标得以实现的过程。,控制与纠偏,工作追踪的步骤,工作追踪的步骤,工作追踪的步骤,工作追踪的步骤,

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