化工文献检索知识介绍ppt课件.ppt

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1、化学化工信息检索,主讲人：汪敦佳湖北师范学院化学化工学院,讲授内容： 一、文献检索知识介绍 二、化学化工核心期刊简介 三、Internet上的化学化工资源 四、专利文献的检索 五、 CA的检索方法 六、其他相关重要索引及文摘 七、科技论文写作简介,2,课程的基本要求 1、熟悉美国化学文摘（CA）的出版情况、编排格式、各种索引系统和使用方法（特别是普通主题、化学物质主题、分子式等索引系统），熟练地掌握通过美国化学文摘（CA）检索化学文献资源的方法。 2、熟练地掌握二大检索系统：科学引文索引（SCI）、工程索引（EI）的特点及检索方法。3、了解化学化工主要核心期刊的特点及出版情况，包括综合性和各专

2、业的主要期刊。4、熟练地掌握使用辞（词）典、化学手册、理化数据、光谱资料、大全、百科全书等各种参考工具书的方法。,5、熟练地使用各种电子资源。掌握通过互联网对各种中文数据库（中国学术期刊网、维普中刊数据库、万方数据库、学位论文库、超星数字图书馆等）、美国化学文摘(CA)光盘检索、SCI和EI、著名出版集团（Elsevier、John Wiley、Springer、Kluwer等）、专利（欧洲、美国、中国等）、化工产品网上信息等的检索与利用。6、掌握各种检索途径与方法的综合运用。 成绩评定：上课出勤 + 实习（不得缺席） + 实习报告 + 期末考试,“重藏轻用”，“以书为本”,图书馆 = 藏书中

3、心图书馆 = 专家以及工具中心（帮助读者寻找所需资料）图书馆被比喻为一口井; 它是哺育人类知识与智慧发展的源泉。,一、文献检索知识介绍文献的概念文献：积累和传递知识的媒介。具备两个基本要素：1、构成情报信息的知识内容；2、负载情报信息的物质载体 。因此，文献的基本概念就是知识在一定载体上的固化。开设文献课的意义 科技文献必须加以充分利用和开发。但科学技术发展迅速，科技成果层出不穷，特别是17-18世纪工业革命以来，,6,科技文献出现了如下特点：数量庞大；类型复杂；文种多样；出版分散；交叉重复严重；新陈代谢频繁等。使得科技文献浩如烟海，几乎 无法利用。因此，有效地、高效率地开发、利用这些文献资源

4、，了解它的类型和特点就很有必要。 通过本课程的学习，有助于增强情报意识，拓宽知识面，改善知识结构，启迪创造性思维；培养自学和独立研究的能力，提高查找文献资料的效率。,（一）、化学文献的发展 化学文献同其它科技文献一样，是人们从事生产和科学实验的记录。它是人类共同的精神财富的一部分。随着现代科学技术突飞猛进的发展，文献的品种和数量有了惊人的增长。 早先，情报资料的传递主要是靠学者的口授、传抄或者通讯联系来进行的。到了17世纪末，许多科学协会相继成立，促进了会员之间的学术交流活动。,8,为了能在广泛的范围内了解和推广新的发明创造，于是就出现了科技杂志。由于工业生产的发展，各资本主义国家在17世纪后

5、半期和18世纪开始相继成立了专利局，审理创造发明专利，于是出现了专利文献。世界上最早出版的科技杂志是1665年创刊的英国皇家学会哲学汇刊（Philosophical Transation of the Royal Society）。第一种化学杂志发刊于1778年，最初刊名是“Crells chemisches Journal”。,9,直至19世纪中叶，才陆续出版由学会发刊的会志。到本世纪60年代，科学技术高速发展，科技文献与日剧增，文献数量和品种都达到了历史的最高峰。前期的发展趋势是由一般性的科学文献期刊，发展到专业性的期刊。到了近代，由于学科之间的互相渗透，又从专业性期刊发展到多科性期刊，单

6、一性专业期刊愈来愈少。在整个科技文献发展中，化学文献的数量和递增速度，在各门学科中始终占居着领先的地位。,10,现代化学文献有以下特点：1、文献数量猛增2、文献种类繁多3、文献交叉重复、发表分散4、文献的失效速度加快,11,1、文献数量猛增 1650年世界上还没有期刊杂志，到1950年科技期刊数量大约有8万种。近30年来又增加了3万多种。图11的数据表明，过去200多年间，期刊的增长与时间成指数函数关系。差不多每隔15年翻一番，一些热门和尖端学科则更快，23年就翻一番。,12,13,化学文献的发展可以从下面美国化学文摘历年所收录各类文献的件数加以说明（表11）。美国化学文摘现在摘录的期刊已达1

7、5000种。 从表11数据可以看出，除第二次世界大战期间有所减少外，其它年代，差不多每10年就翻一番。,14,15,过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向，基本上满足个人研究和教学工作的需要，但是现在看40种期刊也不能满足需要。何况，除了期刊之外，每年还有专利（约100万件）、技术标准（约20万件）、特种文献（约20万件）、产品样本（约50万种）及图书（约60万种）等等。,16,2、文献种类繁多 文献的特点不仅反映在数量上，其品种也是五花八门。化学文献按其类型划分，有图书、期刊杂志、科技报告、学位论文、会议资料、专利文献、技术标准、技术档案以及产品样本等；按文献载体划分，有印刷型、

8、缩微型、机读型、网络版等。按文献的性质划分，有一次文献、二次文献和三次文献。,17,一次文献即指原始文献。一般期刊上发表的研究论文、科技报告、学位论文、会议资料及专利说明书等都是。二次文献是将分散的无组织的原始资料经过加工整理、简化、组织等工作，如著录文献特征，摘录内容要点，使成为系统的文献，以便查找与利用。如书目、索引、文摘等，即所谓检索工具。二次文献的重要性在于它可以作为一次文献的线索。,18,三次文献是指通过二次文献，选用一次文献内容而编写出来的成果，如专题述评、学科年度总结、动态综述、进展报告、数据手册、百科全书等等。从文献检索来说，一次文献是检索的主要对象，而二次、三次文献则是检索的

9、手段与工具。近几十年来，国外在出版印刷版的二次和三次文献同时，又出版机读型版本（磁带或光盘），现在发展到网络版。,19,一次文献种类 二次文献种类 三次文献种类,期刊 图书 会议文献 专利文献 科技报告 学位论文 技术标准 产品样本,目录 题录 文摘 索引,专题述评学科年度总结动态综述进展报告数据手册百科全书,3、文献交叉重复、发表分散 传统的学科界限不断被打破，学科愈分愈多、愈分愈细，学科之间的相互联系愈来愈密切，愈发展愈趋向综合，构成了现代科学不同学科之间相互渗透、相互促进、共同发展这一特点。现在任何一门科学技术的发展，都不可能脱离科学技术的整体水平，必须有赖于各学科间和部门间的协作和配合

10、。 因此，反映在文献上是繁杂、分散和交叉。以期刊为例，一本期刊往往刊登多到五六个学科或专业的文章。少则也有两三个学科或专业，单一学科的杂志极少。据报道，在直接相关的专业杂志上发表的文献只占50，而另外一些则发表在其它间接相关的专业杂志上。,21,4、文献的失效速度加快 文献数量不断增多，新的文献不断取代旧有的文献。据有关资料报道，基础学科文献失效率（失效一半）为810年；工程技术文献失效率为35年。科技文献失效，随之而来的是知识失效。所以，近些年来，关于知识要更新的呼声在各行各业都愈来愈高。知识更新是相对知识老化而言的。科技愈发达，这个问题显得愈突出。,22,（二）、化学文献源概述 1、图书

11、2、期刊 3、科技报告 4、学位论文 5、会议资料 6、专利文献 7、技术标准 8、技术档案 9、产品样本,23,图书期刊政府研究报告 PB报告 Publication Board Report AD报告 ASTIA Document (Armed Services Technical Information Agency) NASA报告 DOE报告 department of energy学位论文会议资料 科技会议录索引（index to scientific and technical proceedings, 简称ISTP）,24,专利文献 技术标准 ISO BS（英国标准） JIS（日

12、本工业标准） ASTM （Am. Soc. Testing & Materials) 美国材料与试验协会 GB (中国国家标准) 部颁标准 行业标准 企业标准等.h. 技术档案: 是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的，有一定具体对象的科技文件、图样、图表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本等。g. 产品样本,25,（三）、化学情报检索系统的 建立和发展 上面所介绍的各种文献源，只是情报的产生，它们是分散的、无序的。科学工作者欲从如此大量而分散无序的文献中，获取自己所需的情报正如大海捞针，往往是徒劳无功的。即使是同一种杂志，由于多年积累，从中查找所需要的论文也是很费功夫的。,26,

13、假如一个化学家懂 30 国语言，每小时读 4 种杂志，一周阅读 40 小时，从年初开始，要读完全年化学文献，需要 10 年以上的时间 美国前化学文摘总编辑 Bernler,所以必须借助检索工具，即文摘、索引、手册等二次和三次文献。 二次文献文摘最早开始于17781803年的Cre11s Chem.J.所附的论文摘要。第一种专门的文摘杂志，则为1830年创刊的药学文摘，即后来的德国化学文摘。嗣后英、法各国的化学会志中亦开始附有文摘，并陆续发刊新的文摘杂志，,28,二次文献的加工和提供，从60年代中期开始，大约十二三年之间发生了根本性的变革。世界主要国家提供机读型二次和三次文献的服务方式得到了迅速

14、的发展和普及。 美国1962年开始由机器编辑化学题录的KWIC系统和美国化学文摘。最早完成的是 CA Condensates（化学文摘精要）、POST（聚合物科学与技术）和CBAC（生物化学活性）等的机读数据库。自1969年起，开始出版美国化学文摘磁带版。,29,在实现磁带化以前，对化学情报建立二次文献数据库的只有日本、原西德、英国和法国等国家。而在实现磁带化阶段，美国则明显地处于领先地位。现在世界上提供联机检索系统的机构已经很多家。其中最著名的是美国的 DIALOG、ORBIT、欧洲航天局的 ESA/IRS、日本的JOIS、原西德的DIMDI及法国的Questel等系统。,30,当前联机情报

15、检索系统的革命性在于：第一，它取代了翻阅索引查找所需事项的传统检索方法，而是利用关键词对众多的文档可以多方面地而且迅速地检索。第二，是只要一个文档连结上包括通信卫星网络在内的国际数据通信网后，则从地球上的任何地点都能使用这个文档。正是这第二特点把情报检索服务推上了现代化的大量生产、大量消费型的经营业务。,31,（四）、数值数据情报的重要性 及其国际性协作系统 众所周知，精确的数据及其解释，无论对理论研究工作，还是对实验室和工厂工作，都是很重要的。可是不少人觉得查找新的或没有研究过的化学物质的物理性质及化学结构等有关数据很困难，这是由于过去存在一种偏向，即发表的论文对研究内容及其结论要比数据更加

16、重视，论文中往往对那些详细数据从略。这一问题在制作二次文献时就很突出了。另外，对学术数据情报的评价是一项很困难的工作。例如，对同一物质的同一性质，有几种数据时，很难判断应采用哪一种数据，只有一种数据时，也很难确定误差等。,32,在化学科研工作中，所产生的数据数量很大，而且种类繁多。如何使其系统化，也是数据情报工作的一项重要工作。现在，世界各国都已经认识到科学技术数据的重要性，也正在以计算机阅读形式进行存储和使之便于检索，而且正在进行国际性的大协作，把数据情报作为世界各国共享的共同财富。例如，以美、英、原苏联、法、德和日本等六个国家的科学工作者为中心，于1966年开始创办了科学技术数据委员会（c

17、ommittee on data for science and technology），以促进对有用、可靠和便于使用的学术数据的评价、收集和流通，支持在该领域的国际合作，以适应世界各国的需要。,33,美国于1963年设立国家数据事业“全国标准参考数据系统”（national standard reference data system），该系统以国家标准局为中心，在许多大学和其它研究机构协作下，开展对学术数据的收集和评价，提供用户使用。收集到的数据大部分由国家标准局直接出版发行。但也经常发表在物理和化学参考数据杂志（Journal of Physical and Chemical Refer

18、ence Data）上。,34,其他各国也都各自承担有重要项目，开展对数据的评价和收集工作。如原西德的 LandoltBornstein物理化学数据集已有悠久的历史。原苏联把数据收集工作作为国家的一项事业，大规模地收集热力学数据和光谱数据。法国在继续出版国际常数选一览表（tables internationales constantes selectionnees）；日本科学技术厅正在推行叫做NIST（national information system for science and technology）计划。其中与化学关系较大的有对物性数据的收集、选择、评价、推算和表示等的方法论的研究

19、。如热物性和高压物性数据（日本材料学会）、核磁共振数据（日本化学会）、拉曼数据（日本分析化学会）、化学反应数据（理化研究所）、平衡特性数据（化学工学协会），等等。,35,理化数据、光谱资料和各种化学手册与大全 1）Landolt-Bornstein物理化学数据集（LBT） 以Landolt-Bornstein命名的科技数据与函数集是一个多世纪以来世界上公认的最好的物理数据集。它系统和全面地收集了物理及其有关学科，如物理化学、生物物理、地球物理、天文、材料科学和技术的数据和函数，该全集由Springer出版社出版，简称“Landolt-Bornstein数据集”或LBT。,36,2）CRC化学和

20、物理手册 （CRC handbook of chemistry and physics） CRC化学和物理手册是美国化学橡胶公司（CRC）出版的。它创始于1913年，每年累积增新并再版一次，只是在第一次和第二次世界大战期间停止过几年，至今已出版了第66版。它是一部关于化学、物理及其相近学科数据资料最完整和最详细的手册。全书共分成6个部分（AF部）。书末附有主题索引。第62版以前书首附有详细的各部类目录。由于手册所收集的内容繁多，各部分的划分不十分严格，既不是以化学物质分，把有关数据资料都汇集在各该物质条目下，又不是完全以数据资料的类目划分，而是相互交叉的，故而从第63版起取消了此目录，以书末的

21、索引作为主要检索工具。,37,3) Beilsteins handbuch organischen chemie Beilstein有机化学手册是世界上最完整、最权威、规模最大的一部有机化合物情报资料。该手册的编纂工作，最早是由在德国做研究工作的俄籍化学家。.K.ebTeH。（F.K.Beilstein）开创的。第1版（共两卷）是在18811882年问世的。第2版（共三卷）于18891890年出版。第3版于1906年以前出版，共收录了80000种化合物。这三版除第3版有一个助手协助工作外，其余均由Beilstein一个人编写成的。,38,4) Gmelins Handbuch der anor

22、ganischen Chemie Gmelin无机化学手册是世界上最有威望、最完整、规模最大的无机化合物手册。该手册创始于18171819年，第1版共有3卷，原名为理论化学手册（handbuch der theoretischen chemie）。 1924年后由德国化学会主编，1927年出到第7版，德国化学会于1946年成立了Gmelin研究院，负责编纂第8版、第8版的补编及新补编。,39,5) 无机和理论化学总论（Mellors comprehensive treatise on inorganic and theoretical chemistry，Mellor J.W.，London）

23、 19221937年间出版.19401959年重版.1956年起，陆续出版补编，是一部很好的无机化学和物理化学参考书.每卷中物理化学占很大的比重.例如第1卷为氢和氧，其中包括下列内容：化学发展；元素分类；气体的物理性质；溶液；热力学；电解和电离理论等.,40,6）有机化学合成方法（synthetic methods of organic chemistry，W. Theilheimer，Interscience， 1948） 该书最初是德文版，随后改出英文版.每年出版一卷，至1986年已出版了40卷.这套有机化学合成方法的丛书，实际上是一种有关有机化合物新合成方法的汇编.它将过去一年中所发表的

24、凡是有机合成的新方法或新的改进方法，都摘录下来.按照一定的编排方式汇编成册.每年出版一卷.每卷涉及各种类型的有机化合物的合成方法.资料新颖。,41,7）有机合成（organic syntheses，Wiley，1921） 该丛书每年出版一卷，1983年已出到59卷.每卷收录有机合成的化合物与方法数十种.每种方法在发表前要经过两个不同实验室中分别进行复演验证，所以方法比较可靠.著录的项目包括：反应式、制法、注意事项、性质、其它合成方法讨论及参考文献：说明相当详细，它是有机合成的重要参考书之一。,42,8）有机反应（organic reactions， W.G.Dauben，Wiley，1942）

25、 该丛书每年也大致出版一卷，每一章只涉及一个重要的有机反应.讨论反应的应用范围、限度及改进.每个反应都有一些实验操作例子.所以说每一章就是某一个反应的完善的文献总结.,43,9）化学工程师手册（chemical engineers handbook， Perry，R. H.，McGraw-Hill，6th ed.，1984） 化学工程师手册是一部权威性化工厂数据参考书.内容包括化学工程及有关的重要领域.书中相当大量的数据取自于国际鉴定表，而且根据工程师的使用要求，重新编排和重新换算.其第1，2，3三版是由已故的Perry，J.H.所编，从第4版起，由Perry，R.H.和Chilton，C.H

26、.等人编写.第5版又经全部重写，收集了化工方面各种实例、图表、方法和数据，提供设计技术和设备性能方面的新资料，为化工方面的必备工具书。,44,10）有机合成试剂（reagents for organic synthesis，Fieser，M. Fieser L. F.，Wiley，1967） 有机合成试剂是一部很有用的工具书，各卷收录了大量的有机试剂及催化剂的资料.其中有一部分是补充前卷有关试剂新的文献资料.例如，第6卷（1977）包括400种试剂的参考文献和以前400种试剂的新文献.按试剂名称字顺编排.内容有结构式、分子量、物理常数、制备及精制方法、商品来源及有关应用等项说明.每卷均备有各类

27、试剂索引、著者索引及主题索引。,45,（五）、怎样查阅化学文献 综上所述，化学文献浩如烟海，要迅速准确地检索出符合自己需要的情报，必须讲究文献检索方法。学会各种检索工具（包括手检和机检）的使用方法和检索技巧。在查找文献时，要注意以下四个方面的问题。,46,1、检索前的思考 为节省时间和精力，要做到有的放矢。检索前必须首先弄清楚下列问题：a. 明确待查情报的目的，需要查什么，准备做什么用。例如，要查阅的文献情报是学术数据情报还是技术经济情报，对情报急需到什么程度等。b. 是否已掌握了一定的情报资料，是否仔细研读过，现有的资料中有没有提供可以进一步查找的线索。c. 查找的时间范围有什么考虑，准备普

28、查还是查近期或者只查某一段时间内的文献。,47,d. 查找地域范围有什么要求，国内的还是国际范围的，还是只限于某一个或几个国家的。e.准备查哪类文献？专利文献，期刊论文，还是包罗无遗？f. 用什么检索工具书查最有效？用综合性检索工具，还是专业性强的小型检索工具？本单位和本地区有什么可供检索的工具书？分析它们对所查课题的针对性如何？g. 是否准备采用联机检索？在联机检索前是否做过手工检索？制定的机检策略是否准确无误？选定的检索词（主题词、关键词及限定词）是否符合所用文档的规范？,48,h. 除用主题途径检索外，是否还考虑通过登记号、分子式、化合物代码、著者、机构名称、专利号等其他途径检索？i.

29、准备采用什么方法进行检索？用追溯法，还是用直接法或其它方法？j. 检索计划和待查途径，即检索设想是否请有关专家审阅过，这一点往往是很重要的，它可以帮助少走弯路，避免出现差错。,49,2、检索中的决断 a. 着手使用某一检索工具时，首先要掌握以下几点：（1）该检索工具有几种检索途径；（2）主题索引的结构特点；（3）文摘著录格式，特别是原始文献的出处；（4）文摘中的缩写字和符号等。 b. 检索过程中选筛情报必须做到心中有数。 c. 仔细记录和保存检索结果，以备建立专题文献资料档案。 d. 查不到适合的情报时对有间接参考价值的情报也应该记录下来。 e. 查清原始文献在国内的收藏单位，决定索取方法。,

30、50,3、检索后的分析和利用 a. 对收集到的文献情报，经初步鉴别和筛选后，加以分类和排序。 b.选出重要文献仔细研读，通过分析、对比、推论和综合，进一步判断它们的新颖性和使用价值。 c. 进一步摘录文献中有参考价值的内容。 e. 必要时对获得的文献情报进行归纳（自己留作素材）或写出综述或评论。,51,4、 养成调阅文献的习惯 一位能够熟练查阅和利用化学情报的化学工作者，往往是同事中的姣姣者。然而，真正做到熟练并不是一件很容易的事，他必须熟悉化学情报源及检索的基本知识，还要具备快速阅读的能力。这样的本领决不是一朝一夕就能达到的。只有结合业务工作实际，随时留意化学信息和动态，精选一些刊物，经常浏

31、览和使用，日积月累，方能成就。,52,上面我们已经提到，在50年代每位化学工作者只要经常浏览五六种与本专业有关的主要期刊，就可以掌握本学科的发展动态。而最近二三十年，由于学科结构的变化，文献数量的急剧增长，一个人经常浏览三四十种期刊也尚嫌不够。这对一般日常科研和教学任务量大的人来说是难以做到的。面对这种形势，我认为只要合理地计划和安排，精选重点和核心刊物，特别是把浏览二次文献也列入计划之中，就可以大大节省时间，收到事半功倍的效果。美国化学情报专家R.E.Maizell博士对化学工作者如何阅读近期文献和选择哪些刊物进行阅读提出了一个“三角形”的方案（见图12），可供大家参考。,53,“三角形”分

32、上、中、下三部分。下部是一般“新闻类”期刊，如“Chemical Engineering”、“Chemical Week”、“Chemistry and Industry”，等等，这是化学工作者普遍关心的内容。Maizell认为只要从这类期刊中选择两三种经常浏览，就可以了解一般化学与化工的最重要的新发展。,55,三角形中部包括广泛的化学领域，也选两三种有关科研的普通刊物则可。其中有些专业性强，内容又比较切合、需要精读，其余只要一掠而过则可。比如，“Science”，“Journal of the American Chemical Society”。他特别介绍浏览美国的“Chemical Ti

33、tle”，“Chemical Abstracts”的有关类目；英国的“Current Contents”中“Physical，Chemical and Earth Sciences”分册；德温特（Derwent）出版的“化学专利索引”（CPI）等检索刊物，这是一种了解近况的可取办法。,56,三角形顶部，是最重要的部分，但全部浏览是不可能的，选择几种浏览也不解决问题。Maizell认为对这一部分可以阅读快报形式发表的刊物和专题文摘。如“Chemical Physics Letters”，“Tetrahedron Letters”以及美国化学文摘的选辑（CA Selects）。经常注意查阅这些刊物，把查阅文献纳入自己整个科研活动和学习任务之中，养成一种习惯，这样获取情报的路子会愈走愈宽，检索技巧会愈来愈熟练，对文献阅读、分析和利用的能力也会不断提高，个人的知识结构和学术水平也会日渐向更高层次发展。,57,（六）、机检的有关知识 近代科学技术的飞速发展，各学科相互渗透，文献数量剧增，人工检索已难于适应要求借助电子计算机进行检索服务，可以在几分钟内完成一个课题的全面检索工作，在几小时内为成百上千个用户查出世界各国上万种期刊中的有关文献，可大大节省科研人员查找资料的时间,58,