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1、客户满意概论,服务质量参考模型,1,决定服务质量的因素,可靠度 32% 反应度 22% 信 心 19% 同情心 16% 内 容 11% 100%,2,客户满意与否,90%来自您的服务行为感受,3,感受到问题获得解决,感受到被正确理解,感受到能获得帮助,感受到被关怀,客户接受一位服务人员的心理过程:,4,讨论:如何满足客户的心理需求?,以什么行动让客户感受到心理满足?,5,感受到关切与关怀,积极聆听的表现 了解客户需求的能力 表达在意与关怀的技巧(微笑、得体的握手等),满足客户心理需求,6,感受到有信心,专业人士的形象; 仪表与谈吐能让用户接受; 足够的知识取得客户的信任;,满足客户心理需求,7
2、,敏捷而负责的反应,总结与归纳客户提出的问题; 给予快速反馈的能力; 不推卸责任的积极态度;,满足客户心理需求,8,感受到可靠,守时守约; 解决问题的技术; 一次性解决问题的能力;,满足客户心理需求,9,目 录,客户服务的概念 提升客户满意度的绿色通道 红灯问题的处理 回顾与总结,10,为什么要处理好客户投诉与抱怨?,红灯问题的处理,11,100个不满意,50% 抱怨,50%不抱怨,处理得当,98%再来,2% 不回头,80%不再来,20% 再来,12,波浪反应,流失客户的总收入A. 每年收入 5,000,000B. 客户的总数 50人C. 不满的客户百分率 10%D. 不满的客户的数目 5人E
3、. 不能够转变的不满客户的百分率 40%F. 不能够转变的不满客户的数目 2人G. 客户的平均定单额(A/B)者说 100,000H. 由恶劣服务导致的流失收入(FG) 200,000 流失收入机会 I. 每位不满客户告诉10个朋友(F10) 20人J. 此10个再告诉5个朋友 100人K. 流失的可能收入(JG) 10,000,000流失收入的机会L. 每年的总流失量(H+K) ¥10,200,000M. 假设客户的购买寿命是10年,总流失量为 ¥102,000,000 (L购买寿命或10年)你只有两个不满意的客户吗?,13,客户为什么会流失?,1% 身亡去世3% 搬迁4% 竞争对手的活动5
4、% 受朋友或亲属的影响9% 可从别处得到更低的价钱10% 不满意投诉的结果68% 因为受不到“特别”的照顾, 或对他 们的需求冷淡对待,客户流失的主要原因,是没有得到特别的照顾,14,什么是客户投诉或抱怨?,红灯问题的处理,15,表达不满意常常意味期待未被满足,16,2022/11/26,17,客户投诉或抱怨是客户服务中的正常现象,客户投诉意味者他们依然希望和我们打交道;,投诉或抱怨不是客户的反抗;,往往将投诉或抱怨当作难题,而没有当作服务过程的一种现象来处理;,18,红灯问题的处理,讨论:客户投诉或抱怨想获得什么?,19,顾客希望通过抱怨获得,倾听,并表现出来表示同情、理解、歉意,受到重视、
5、关心和尊重,服务人员了解他们的问题和需求,得到补偿和赔偿,问题能够尽快得到解决,确保问题被彻底解决,不再出现新的麻烦,重述所听到和理解到的内容不满意的原因,告知解决方案、解释解决方案,告诉客户让问题得以解决的最短时间,告诉客户将采取的措施以及彻底解决问题的有效性,我们应当如何应对,20,对产品质量或服务政策不满或投诉,正确解释市场同类产品的功用;,从现有技术能力或资源的情况下此类产品的或服务政策的现实性;,运用绿色通道中的心理战术,用良好的态度和正确的解释让客户在感情上理解。,常见抱怨处理原则,21,对服务态度不满或投诉,道歉;,运用绿色通道中的心理战术,用良好的态度让客户在感情上理解;,迅速
6、为用户解决问题。,常见抱怨处理原则,22,出于客户自身的性格而抱怨,保持镇静;,在任何情况下不要与用户发生争执;,给予客户充分诉说的机会;,尽量多问些问题;,如果发现是客户的误解或错误,给客户一个台阶;,决定不同的解决方案。,常见抱怨处理原则,23,处理抱怨的最佳步骤(七步骤),留心倾听顾客的抱怨 重述顾客的抱怨,确认自己正确理解 诚心诚意地道歉 表示体谅顾客的处境和心情 解说最可能解决问题的方法 询问顾客的接受度和满意度 感谢顾客能将问题提出来,24,几种较难处理的客户,不厌其烦的投诉者; 一对一的投诉者; 无礼的投诉者; 没有耐性、要求快速处理的投诉者; 不厌其详的投诉者。,25,不厌其烦
7、的投诉者,表现: 对任何一样东西均做出投诉,将投诉转化为他们的生活习惯甚至一种艺术; 建议处理: 请客户详尽地说出抱怨的原因; 请其提供详尽、更多的材料; 让其自己对投诉感到厌烦;,26,一对一的投诉者,表现: 只喜欢直接让他指定的一些人(例如经理等)来处理他的事项,除此之外不给任何人提供投诉的原因 建议处理: 让客户知道,他所指定的对象不能于第一时间内处理他投诉的问题; 公司已经设立一位或一个部门专门处理他所投诉的事项; 你可以或找出谁能为他解决问题。,27,无礼的投诉者,表现: 可能有合理的理由投诉,但是提出投诉时所用的方式会是无礼的; 建议处理: 首先这中现象的发生是可以理解的; 工程师
8、要做好“无礼”的心理准备; 平息怨气后,迅速为其解决问题;,28,没有耐性、要求快速处理的投诉者,表现: 没有耐性,一切要求必须尽快得到满足,无论任何问题均这样; 建议处理: 解释任何问题均需要时间来解决,尤其是要彻底解决; 要保持冷静与克制; 不要做出不可能的承诺或保证;,29,不厌其详的投诉者,表现: 在一次投诉的机会中,把一切不满都说出来; 建议处理: 列出所投诉的详细事项,然后一一解决;,30,处理客户抱怨时的一些禁语,这不是什么大问题; 你知道一分钱一分货; 绝对不可能有这种事情发生; 这不关我的事; 我不大清楚; 我绝对没说过这话; 我也不知道怎么办; 公司就这么规定的; 你自己不认识说明书上的字吗? 改天再通知你; ,31,2022/11/26,32,