社会管理学第六章社会沟通课件.ppt

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1、第六章 社会沟通,言不顺,则事不成。 论语子路据成功学家们的研究表明:一个正常人每天花60-80%的时间在“ 说、听、读、写 ”等沟通活动上。故此,一位智者总结到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的丰富就是人缘的丰富,人生的成功就是人际沟通的成功 。”,来自实践的灰色幽默,讽刺意义是什么?如果从沟通角度理解他们错了吗?,工作就是开会协调就是喝醉公关就是?,形容领导,沟通的误解:“沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?”“我告诉他了,所以我已和他沟通了。”“我告诉他们了,但是他们没有搞清楚我的意思。”“只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。”,第一节 社会沟通的概念,一、沟通和社会沟通沟通

2、即沟通联络,又称信息交流,指将某一信息(或意思)通过一定的载体传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反应的过程。社会沟通不同社会主体(个人、群体、组织等)进行信息交流,互通情报,从而对彼此行为产生作用和影响的过程。,二、社会沟通的作用 案例链接(一)使社会系统中的人们认清形势 (二)使决策更加合理、有效 (三)促进社会各部门协调发展(四)塑造良好的人际关系环境,三、社会沟通过程的要素主体/发送者:即信息源与沟通发起者,这是沟通的起点。 编码:把信息、思想与情感等内容用相应的语言、文字、图形或其他非语言形式表达出来 。渠道:媒介、信息的传递载体。 解码:接收者对所获取的信息的理解过程。 客体/接

3、受者:信息接收者。反馈:接收者获得信息后的一系列的反应。噪声:遇到各种各样的干扰。背景:沟通过程所处的背景环境 。,第二节 社会沟通的基本方式与方法,一、社会沟通的类型(一)正式沟通 社会正式沟通一般指在社会系统内,依据明文规定的原则进行的信息传递和交流,例如政府各级组织之间的公函往来,组织内部的文件传达、召开会议,下级向上级的定期汇报等等。 基本类型 按信息流向:向下沟通、向上沟通、横向沟通。案例,五种形态:1.链式沟通。这是一个平行网络,其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人则可分别与旁边两人沟通信息。特点:单线联系,沟通慢,易失真,满意度低。,2.环式沟通。此形态可看成是链式

4、形态的一个封闭式的控制结构,表示五个人之间依次联络和沟通。其中,每个人都可同时与两侧的人交流信息。 特点:所有成员能平等地沟通信息。员工满意度高,但集中度低,效率低。如果需要维持平等的沟通环境以提高士气,可采用这种方式。,3 .Y 式沟通。这是一个纵向沟通网络,其中只有一个成员位于沟通内的中心,成为沟通的媒介,在组织中,这一网络大体相当于组织领导、秘书班子再到下级管理人员或一般成员之间的纵向关系。特点:有一个沟通中心,但他的任务重,秘书可能是此类人。在需要集中信息、而后分散信息的情况下,可运用这类沟通方式。但这易导致信息被过滤、失真。,4.轮式沟通。属于控制型网络,其中只有一个成员是各种信息的

5、会集点与传递中心。在组织中,它大体相当一个主管领导直接管理几个部门的权威控制系统。 Y式有一些相同的特点。但信息来源更多。主管人员控制度高,员工满意度低。在组织面临紧急任务、又需严密控制、争取时间的情况下,采取这种方式比较适宜。,5.全通道式沟通。这是一个开放式的网络系统,其中每个成员之间都有一定的联系,彼此相当了解。此网络中组织的集中化程度及领导者的控制程度均很低。 特点:信息沟通的速度快、平等化程度高,满意度高。,(二)非正式沟通 社会非正式沟通一般指在社会系统内,通过正式组织结构以外的途径(依据非明文规定的原则)进行的信息传递和交流。 案例链接非正式沟通的特点:(1)以社会组织人员的社会

6、关系为基础;(2) 来源于组织人员的专长、嗜好、习惯及兴趣等;(3)传递信息的速度快、范围广;(4)多数是在非正式的接触、闲谈中进行,较少受时间、地点和条件的限制;(5)具有开放性,非正式沟通围绕组织事项进行,但其过程不限于组织体系内部,而往往进入社会环境并与之相互作用。,非正式沟通的作用 :第一,可以弥补正式沟通无法传递的信息,使领导者了解在正式场合无法获得的重要情况。 第二,可以减少正式沟通渠道的负荷量,促使沟通提高效率。第三,可以减少“位差效应”,密切人际关系。 第四,可以满足下属多样化的沟通需要,有效实施权变管理。,非正式沟通的类型:(1) 单串型。它是指信息在非正式渠道中依次传递,即

7、一个人转告另一个人,后者也再只转告一个人。(2) 饶舌型。它是信息由一个人告诉其他所有的人,这个发出信息的人是非正式组织渠道的关键人物。(3) 集合型。在沟通渠道中有几个中心人物(A、B、C、D),由他们转告其他若干人,即A将信息传递给特定的B、C、D,再由他们传递出去。(4) 随机型。它是指信息由一个人传递给某些人,这些人再随机地传递给另一些人,即想告诉什么人就告诉什么人,并无一定的中心人物或选择性。,正确对待非正式沟通:第一,重新科学定位非正式沟通新观念,积极疏导。第二,找到简单直接的途径,减少环节。第三,非正式沟通的交流语言要积极灵活。 第四,畅通正式沟通渠道,减少正式沟通的障碍。第五,

8、认清非正式沟通的不足,规避其不利影响。,二、社会沟通的原则与方法(一)沟通的原则1.准确性原则。案例链接2.完整性原则。 3.及时性原则。 4.非正式组织策略性运用原则。,(二)沟通的方法 1.发布指示。 2.召开会议。 3.个别交谈。,第三节 提高社会沟通的效率,一、社会沟通的障碍(一)语言原因造成沟通障碍(二)地域原因造成沟通障碍 (三)地位原因造成沟通障碍 (四)心理原因造成的沟通障碍(五)超负荷原因造成沟通障碍,二、提高社会沟通效果的方法(一)进行信息沟通检查 (二)尽可能减少那些不必要的组织层次 (三)确保正式沟通渠道的主导地位,同时充分利用非正式沟通的辅助作用。 案例链接(四)创造良好的沟通氛围 (五)提高信息的清晰度 案例(六)提高沟通的心理水平 (七)讲究沟通的技巧 案例链接(八)运用例外原则和须知原则,思考题1.什么是社会沟通?怎样认识社会沟通的作用?2.正式沟通的主要类型有哪些?3.简述非正式沟通的特点。4.简述社会沟通的原则和方法。5.社会沟通存在哪些障碍?怎样促进有效的社会沟通?,

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