员工管理培训教材课件.ppt

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1、第二节 员工管理技巧和方法,前言员工管理方法,1,PPT课件,一 .前 言,如何管理员工,是一门大学问。俗话说:“浑身是铁,能打多少钉。”只有充分发挥员工的积极性和创造性,才是真正意义上的管理者。,2,PPT课件,员工管理有没有“方法”可言,可谓仁者见仁,智者见智。传统的管理者大多采用“高压”的方式去管理员工,对员工动则吆五喝六,指手画脚;老板的话就是圣旨,就是命令,不得有误。随着时代的变革,这种“高压”式的简单的管人方法早已被淘汰了。员工已不再是老板用来赚钱的工具,现代管理者在管理员工时更注重加入一些人性化的东西,这就使得员工管理变得复杂而棘手,怎样在复杂的员工管理过程中能做到得心应手,游刃

2、有余,是我们在坐各位管理干部最关心的问题。,3,PPT课件,中国有句古话,叫做“成也萧何,败也萧何”。套用这句古话,我们完全可以说企业是“成也在人,败也在人”。所以说管理的工作虽然千头万绪,但其中的精髓只有一脉,这就是如何实现人力资源的有效分配、调节和利用,使人力资源发挥最大的作用。这其中包括对员工制度上的约束,工作上的分配和考核,关系上的协调与沟通,方法上的激励等等。作为管理者只要驾驭了这些“方法”,你才会是优秀的管理者。,4,PPT课件,方法一、 制度高于一切,有规矩才有方圆,好的制度胜过一切说教,如果只靠个人感情联系上下,而不知用制度约束人,一旦在管理员工的过程中遭遇问题,就会使管理者无

3、法可依,束手无策。,5,PPT课件,1.“国有国法,家有家规”。2.没有纪律约束,就是一盘散沙。,6,PPT课件,方法二、管住自已才能管好员工,俗话说,打铁先要自身硬,只是一门心思地想管住员工,而不知先管好自已,不能更好地影响员工的管理者,便不能做人和做事,更谈不上管好其它人,此可谓管理员工之第一要义。,7,PPT课件,1.管理者是组织的行为导向。2.以身作则永远都是真理。3.权力大于制度,等于没有制度。,8,PPT课件,方法三、了解、尊重是管好员工 的关健,按照自已的个性去管理员工,而失去了解员工、尊重员工的底线,即使把员工管住了,也只能是徒有其表而不能解决根本问题。,9,PPT课件,1.只

4、有了解人,才能管住人,要懂得知人善用。2.用一颗宽容心对待员工。3.尊重人是管好人的基础。,10,PPT课件,“以人为本”这句话人尽皆知,然而在对“以人为本”这句话的理解上,一些企业管理者是以人为“成本”,把员工视为企业的成本、负担,而想方设法降低成本,减少负担。忽视了对企业人力资源的合理开发和利用。另一些企业经营者则视员工为资本、为资源,想方设法地提高该资源的利用率,尊重员工,从而发挥员工内在的巨大潜能。,11,PPT课件,其实,从正面看,员工的参与程度越深,其积极性越高。尊重员工的意见,就是要员工自己做出承诺并努力实现承诺。在我们的企业管理中,让员工自己做出承诺并兑现承诺的机会太少,这种管

5、理现状的直接后果是:员工对企业提出的目标没有亲和力、向心力,往往管理者满怀雄心壮志,而对员工置若罔闻。,12,PPT课件,做为“以人为本”的管理理念来说,管理应该更注重与员工的沟通,尊重员工的意见,对合理的意见予以采纳,不合理的予以解释,同时做到关心员工的工作与生活,了解每个员工的特长,喜好和家庭状况,做到真正意义上的重视员工,与员工同奋斗共发展。,13,PPT课件,方法四、把员工的疾苦放在心上,不知员工想什么、难什么,只知自已要什么、做什么,怎能上下一条心?你不把员工的疾苦放在心上,员工也不会把企业的问题看成是自已的问题。,14,PPT课件,1.员工的利益高于一切。“员工第一,顾客第二”。2

6、.真正为员工做点实事。3.与员工同甘共苦就能产生凝聚力。,15,PPT课件,方法五、永远把诚信放在首位,不靠诚信树形象,只靠位置摆“身段”的管理者,不仅是毁掉了影响别人的能力,也失去了做人、做事的底线。事实上,诚信绝对是管人者的重要资本。,16,PPT课件,1.说话算数才能赢得信用2.以理服人胜于以权压人,17,PPT课件,方法六、命令要可行、明确、果断,命令不是单纯的布置,生硬的安排。所以,任何含糊的命令只能导致似是而非的结果。下命令与行命令紧密联系,必须准确、明了、果断。,18,PPT课件,1.不能令出多门和朝令夕改。2.下命令不能模棱两可。,19,PPT课件,方法七、把员工放到正确的位置

7、上,许多企业并不缺少人才,而是没有用好人才。用自已所谓看“上眼”的人,而不是根据其特长,将其放在合适的位置上,表面上看,用人用得很顺手,实则潜藏着极大的危机。,20,PPT课件,1.找对人才能做对事。2.合适的岗位是留人的关健。,21,PPT课件,方法八、要为员工撑腰打气,给员工做主,员工才会追随你。千万不要以为给员工赏脸,就等于让员工翻身。一个不为员工撑腰打气的管理者,最后只能是一个光杆司令。,22,PPT课件,1.替员工作主,他就会干劲冲天。2.为员工承担责任,才能显出气魄,受到员工的爱戴。,23,PPT课件,方法九、批评员工要讲究方法,批评人不是教训人,更不是呵斥人、骂人。而是要以点到关

8、键处为妙,如同出枪就必须射中目标,这样才能是大限度地发挥批评的威力。,24,PPT课件,1.给人改正的机会,不要一棍子打闷。2.批评员工要及时,不要秋后算账。3.“打一巴掌”,给个“甜枣”吃。4.批评要对事而不要对人。5.无声的批评更有力。,25,PPT课件,方法十、赞美人要有“穴位”意识,心理学家认为:使一个人发挥最大的能力的方法是赞赏和鼓励,但赞美一定要出自真心,绝不能只说人人都知道的面子话、漂亮话。否则,就会适得其反。,26,PPT课件,1.赞美绝对是一种激励。2.真诚、实在的的赞美往往能打动人心。3.有时不防拍拍员工的“马屁”。,27,PPT课件,方法十一、激励员工是必修课,激励是“激

9、”员工之情,“动”员工之心,令员工有所感、有所悟、有所动。激励不是今天让人干事就给甜头,而是要培养长远的工作能量,既有利益刺激,又有奖惩之道。,28,PPT课件,1.给员工一定的压力。(引导员工之间的良性竞争、把目标定高一点、考核等)2.善于以利激励员工。3.与员工分享快乐(有福同享,切忌居功自傲)。,29,PPT课件,方法十二、评价员工必须实事求是,绝不能因个人好恶、一叶障目,把事实颠倒,把公平毁掉。而是要让员工都觉得是在同一平台上同时竞争。失去对员工实事求是的评价,任何员工都不会管好。,30,PPT课件,1.不以一事成败论英雄。2.评价员工绝不能感情用事。,31,PPT课件,方法十三、公平

10、公正是考核员工的唯一标准,考核是员工管理的重要步骤,因为员工的能力有高低,品质有优劣,只有公平公正地考核员工,才能把员工看透看穿,才能人尽其才,也才能把员工管理到位。,32,PPT课件,1.考核是为了员工的成长。2.考核员工的标准要合情合理。3.考核员工要实事求是。,33,PPT课件,考核员工业绩的方法,效率涉及工作的方式,效果涉及工作的结果。对员工的效率进行考核时,还必须要考核他们的工作效果。,34,PPT课件,方法十四、只有沟通才能获得人心,不懂沟通的管理者是莽汉,不善沟通的管理者是粗鲁。良好的沟通是管理员工的生命线,只有把心贴近心,任何难题才都会化为乌有。,35,PPT课件,1.微笑是沟

11、通的第一步。2.真心听取员工的建议。3.幽默是沟通的良方。4.充分理解员工的抱怨。5.要善于听取反面意见。(要改变只喜欢看成绩,不喜欢看缺点的心态,否则员工只报喜不报忧),36,PPT课件,方法十五、绝不能把权力当做宝贝,炫耀自已,或是张扬权力、显摆自已,不但管不好员工,最终还会失去权力。权力不是管人者身上的宝贝,只有把权力适当地下放下去,权力才会更有意义。,37,PPT课件,1.真正把权力放下去。 (用钱、用人、做事) (一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮)2.把握好授权与控制的分寸(先放后收,不是弃权),38,PPT课件,方法十六、功是员工的,错是自已的,推功揽错是一种策略,更是一种美德。管理

12、者可以退一步或牺牲自已的局部利益来换取员工的信赖,建立密切的上下级关系,从而为开展工作奠定良好的基础。,39,PPT课件,1.与员工一起分享成功。2.善于推掉功劳、揽来过错(是换来员工忠心的捷徑)3.麻烦的事自已做。,40,PPT课件,方法十七、黑脸白脸都得能唱,过分的威猛严厉和过分的仁慈都将无一例外地导致管人的失败。无论是大企业的老板,还是部门的领头者,只有学会了软硬兼施的两手统治术,才可以避免管人中的失败局面,让员工心服口服地遵守纪律。,41,PPT课件,1.待人宽容,但不软弱。(不计较唱反调的员工)2.改命令为建议。(人格是平等的)3.学会以进为退。,42,PPT课件,方法十八、有距离才

13、能有威严,管理者与员工更应该保持一定的距离。有距离,会让人“敬而远之,望而生畏”、“可望而不可及”;而距离太近,则往往会使令难行,甚至有些人还会“得寸进尺”。,43,PPT课件,1.与员保持适当的距离。(距离产生美)2.言行举止要保持身份。3.不要做好好先生。(必要时须做出惩罚),44,PPT课件,方法十九、有竞争才会激发人的干劲,现代社会是竞争的社会,没有竞争就不能形成良好的工作状态。员工之间缺乏竞争,人才质量就势必降低;团队之间缺乏竞争,团队就会失去效率。企业管理者必须培养员工的竞争意识,勇敢直面竞争。,45,PPT课件,1.实行“末位淘汰制”。(如调岗)2.在竞争中实现激励。(竞争能产生

14、压力,压力又变为动力。在动力推动下,竞争双方都提高了能力),46,PPT课件,方法二十、把团队效应发挥到极致,管理就是团队的“游戏”,团队是参与管理的最佳形式,它把员工的创造力和凝聚力结合起来,激励了员工提高了效率。发挥团队的效应是现代管理的基础。,47,PPT课件,1.重视团队精神。2.增强团队的凝聚力。3.重视团队建设。(三个臭皮匠顶个诸葛亮)4.培养团队的默契。(心有灵犀一点通),48,PPT课件,“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用”。 意思是说,如果一千个人同心同德,就可以发挥超过一千人的力量,可是,如果一万个人离心离德,恐怕连一个人的力量也比不上了! 团结就是力量!,4

15、9,PPT课件,方法二十一、有目标才会有动力,目标是远方的山顶,是河流的彼岸,是人想要到达的地方。员工需要目标,如同航海时需要指南针。想要激励员工,就必须给员工一个有吸引力的目标,指引鞭策着员工前进,50,PPT课件,1.要实行目标管理。2.行动与目标要一致。,51,PPT课件,方法二十二、用智慧处理好特殊问题,员工管理是个复杂的过程,对待特殊问题要用智慧,要用奇招,这能防患于未然。一些管人者只相信自已的能力冲天,无所不能,对一些特殊问题简单粗暴,致使小问题的处理变成大问题,大问题变成重磅炸弹。,52,PPT课件,1.管理好手下的“小人”。(杀鸡儆猴,敲山震虎)2.坚决打掉“小集团”。(拉帮结派,党同伐异)3.处理好人员的去留问题。4.绝不允许团队搞“内讧”。(窝里斗,不把眼光看着“外面的世界”,只管盯着“家里的是非”),53,PPT课件,謝謝大家!,54,PPT课件,

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