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1、年会策划方案怎么写 年会策划方案篇11年会筹备工作成立活动策划筹备小组2年会内容活动名称：公司年会。活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司的发展。愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：自定。活动地点：_酒店。参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3工作分工1。文案组负责人：_负责成员5名。负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。（总经理演讲稿起草、审核。）2。会场布置组负责人：_负
2、责成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。3。节目组负责人：_负责，成员5名。节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止
3、。节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。4。节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4迎宾组/礼仪组负责人：_负责，成员56名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。5后勤组负责人：_负责、成员5名。负责活动所需的礼品
4、、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6活动费用预算年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用_。会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品：抽奖奖品。其他支出：备用_。费用合计：7年会安排时间流程表1。13：0015：30工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2。场地布置年会场地入口接待处布置，如签到处
5、KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共_桌、放桌牌。3。人员提前分配文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。4。15：3016：00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。_PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。5。16：0016：05开场舞开场舞表演6。16：0516：10年会开始主持人热情开
6、场嘉宾介绍等7。16：1016：30总经理致辞8。节目表演16：3016：35节目116：3516：45节目216：4516：50节目316：5017：05抽奖（三等奖）17：0517：20游戏（游戏一）17：2017：25节目417：2517：35节目517：3517：40节目617：4017：50抽奖（二等奖）17：5018：10游戏（游戏二）18：1018：15节目718：1518：20节目818：2018：25节目918：2518：35抽奖（一等奖）18：3519：00评选（节目表演奖项评选、颁奖）9。晚宴（上菜）19：0020：00晚宴聚餐20：00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及
7、相关注意事项！）年会策划方案篇2一、活动背景：学生会全体干部干事见面交流增进彼此感情，推动学生会的发展，提升我们学生会的凝聚力。二、活动目的：促进学生会部门之间的交流，增进干事之间的友谊丰富学生们的大学生活。三、活动主题级口号：主题：学联大联欢口号：学联相亲相爱一家人四、活动时间：_月_日(暂定)五、活动地点：圆厅(暂定)六、主办单位：襄樊学院理工学院隆中管理部学生会七、承办单位：襄樊学院理工学院隆中管理部学生会文艺部八、主要准备工作：1、前期宣传至学生会各部门。2、晚会所需器材、道具的准备3、晚会节目筛选、彩排工作4、舞台布置及相关物品购买九、活动报名：1、报名时间：10月27日11月1日2
8、、报名方式：在各自部长处报名(涉及歌曲、舞蹈、小品、游戏类节目)然后由部长交至文艺部3、参赛对象：学生会全体人员十一、活动当天安排(11月4日)17:00校学生会成员到场，布置现场17:30检查音响、麦克风、投影仪等设备17:40参演人员入场18:00主持人熟悉场地，演员走台18:30学生入场18:50迎接嘉宾入场，工作人员准备19:00晚会正式开始晚会分两部分：一，表演部分。二：游戏部分表演部分：每个部门必须出一个节目游戏部分：一，歌曲接龙。：每个部门部长带领4名干事参与活动。根据抽签12个部门分为6组分别进行比赛，胜者进入第2轮。12进6，6进3，最终角出一个获胜部门。比赛规则：。由抛硬币
9、的方式决定由哪一队先开歌，开歌一方任意唱一支歌的任意以部分，当歌曲停止时，接歌方须以开歌方唱的歌的最后一个字做为你要接歌的第一歌字，一直延续直到任意一方接不上歌为止。(字可谐音)如：保卫部：他一定很爱你。体育部：你爱我还是他。保卫部：他的轻狂留在某一节车厢-十一、活动附件(一)游戏补充：各部门提前进行活动选择代表组队参加，最终获胜的部门颁发“部门”的荣誉。2占领阵地游戏人数为8人，分为4组，每组2人。所需道具：报纸若干张;把两张纸放在指定的地方，每张报纸上站2个人(距离不能太远)，每个人的身体任何部位都不能碰地，每组派代表划拳，谁输的谁将报纸对折。哪一组先碰到地面将失败。获胜的队伍可获得相应奖
10、励游戏时间为20分钟。3心语心愿到场的学生会人员每个人写下自己的心愿，后按性别分别放在两个盒子里。然后现场选10名男生10名女生分为男生组和女生组。主要是唱歌游戏。题目：1唱带有花的歌曲，直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。2唱带有爱的歌曲，直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。3唱带有季节(春，夏，秋，冬)的歌曲，直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。输的一方的10名成员分别在对方的心愿盒中抽出一张并完成上面心愿人的心愿三)经费预算证书一张水果瓜子糖果等100元场地布置：60元奖品笔记本2本，本3元。共6元总计：166(三)工作安排此次活动需其他部分配合，(1)文艺部负责节目及主持人选拔，
11、购置道具，购置奖品。(2)宣传部负责宣传工作，并设计会场。(3)保卫部负责保安以及道具的出场退场及现场秩序的维护。(4)女生部负责组织本次活动的具体安排，放音乐等(5)生活部负责活动场地的后勤工作。(6)秘书处：对各部门干部、干事通知时间地点以及相关内容，做好干部、干事的签到工作。(7)体育部负责收心愿。(四)应急控制1、工作人员应维持好会场纪律和秩序，会场中出现打架斗现象时工作人员应及时制止，不服从管理者移交至保卫科，情节严重者移交至公安部门。2、若失火，工作人员准备好消防工作，组织在场人员有秩序的离开活动现场，及时拨打120。3、若有其它紧急情况发生时，随机应变，灵活处理.年会策划方案篇3
12、一、年会主题：_化工有限公司度年终总结会二、年会时间01月04日下午13点30分至16点30分活动时间：13:30-16:30会餐时间：16:30-18:003、年会地点_化工有限公司员工餐厅4、年会参会人员公司全体员工5、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年会议程安排：13:30 全体员工到达员工餐厅，等待年会会始;13:30-13:50 进行年会第一项，董事长做新年贺词;13:50-16:30 进行年会第二项，由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等)，中间穿插游戏;16:30-18:00 大会进行第三项，全体员工会餐，各部门领导祝词;18:00 年会结束，员工
13、散会休息，收拾年会会场。(二)13:50-16:30 娱乐时段：1)文艺节目(2-3个节目)2)游戏1：抢椅子 用具：7把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，8个人转圈围着椅子走，音乐停，8个人抢坐，没抢到椅子的表演节目。3)文艺节目(2-3个节目)4)游戏2：萝卜蹲 游戏规则：几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果，一人先开始，说：_蹲、_蹲、_蹲完、_蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人继续说下一个，如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。5)文艺节目(2-3个节目)6)游戏3：套圈 用具：塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂游戏规则：每人每次发5个圆环，套中目标
14、即可获得所套物品，规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。7)文艺节目(2-3个节目)(三)会餐安排：16:30 会餐正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。16:30-18:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通。6、年会准备及相关注意事项(1)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门发出书面的关于度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(2)会场布置。内容：_化工有限公司度年终总结会(3)物品的采购：游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷所需酒水、各类干果小食品等。(4) 现场拍照
15、：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会活动现场的拍照工作。7、年会筹办任务任务与分工。责任人。会务前期、中期协调工作。主持人。物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)。会场布置。现场拍照。年会策划方案篇4一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：三、年会时间：12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四
16、、年会地点：_酒店X楼_厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排4.嘉宾接待、签到：5.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个。会场外：1、
17、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容：会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈时间:年月日晚地点:宴会厅主办:主持人：年会策划方案篇5一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的
18、事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，
19、以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的
20、。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。附：企业年会活动的准备工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人
21、安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员
22、工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是超级女生，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了超级女生Copy版。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。四、制作、购买物品：通常在年会开始的前一天布置，（
23、也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。五、细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过
24、不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。年会策划方案篇6一、活动背景：I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I D
25、o秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。二、年会主题：追求完美，创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公
26、司新年的发展方向)三、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力;2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、年会时间：1月10日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：长春益田_酒店宴会厅七、主办单位：I DO公司八、年终大会议程安排1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按
27、指定排座就位，等待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公
28、司的明天更加美好。18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00 娱乐时段：九、活动内容：1、文艺节目(68个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、游戏：游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳
29、子; 用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分
30、为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计八方欢聚汇一城精美江南八冷碟国安荣耀传神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带虎年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四
31、海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛肉饼好运连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁精美时令水果盘十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于_年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二) 条幅的制作(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照人员安排，做好
32、大会以及活动拍摄工作十二、年会筹办任务1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人：主持公司会议4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛5、会场布置会场内：1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽
33、度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布
34、幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期的准备工作1、 12月 1日 至 1月 5日1)活动方案的申报办理2) 活动请柬的设计寄发3) 活动场所的设计落实布置4) 活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资采购2、活动现场工作 1 月 10日( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。( 2).活动全过程的监控和具体事物协调( 3).现场摄像摄影及现场制度( 4).现场各节目人员的落实( 5).物资调配礼品和奖励的发放( 6).现场的清理和保管十四、善后处理时间 1 月 11日 至1 月12 日( 1 ) 活动全部文字和图片的整理( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理( 3 ) 工作总结和效果评估
