档案管理员工作要求10篇.doc

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1、档案管理员工作要求10篇 档案管理员工作要求篇11、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;完成合同的整理、归档的工作;4、协助行政类的固定资产管理工作;5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。档案管理员工作要求篇21、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的.要求、热

2、爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆

3、放整齐美观、有秩序;7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解_工作,遵守职业道德严守公司机密;9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;11、做好档案的接

4、收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。档案管理员工作要求篇31、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。3、本公司档案资料实行集中

5、统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美

6、观。档案管理员工作要求篇4职责:1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任

7、心强,做事认真,仔细。档案管理员工作要求篇5职责:1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责资料的管理,文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。任职要求:1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维档案管理员工作要求篇6职责:1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;4、科学、规范

8、管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;2、掌握一定的合同法律知识;3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;档案管理员工作要求篇71、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行档案法及有关档案工作制度。2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工

9、作,实行集中统一管理。3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防

10、盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作要求篇8职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,

11、对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;4.具备保密意识和能力;5.具有较强的学习能力;6.工作认真、细致,具备条理性;档案管理员工作要求篇91、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。3、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。4、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。8、完成领导交办的临时性工作任务。9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

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