健康管理有限公司库存管理流程.doc

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1、1.分公司收货门店店长应每日查看一次ERP系统中是否有新生成的配货单,在收到货物后,检查是否有随货送至的配货单,并按照ERP系统中配货单内容进行核对,核对一致后进行收货,并立即在ERP系统中做收货确认,区域物流主管根据预计到货时间进行跟踪,并监督检查门店收货后ERP系统录入情况,如发现未录入现象及时上报区总进行处理。(区域物流和仓库未分开的情况下,分公司店长应每日查看一次ERP系统中是否有新生成的配货单,在收到货物后,首先按照ERP系统中采购单内容进行核对,核对一致后进行收货,并立即在ERP系统中做收货确认,区域物流主管根据预计到货时间进行跟踪,并监督检查门店收货后ERP系统录入情况,如发现未

2、录入现象及时上报子公司总经理进行处理。)2. 入库办理1 库管把验收好的商品按事先规划的货位入仓储存。2 库管录入ERP系统,登记手工台账(台账上必须详细登记商品信息,包括品名,数量,规格,生产日期,储存货位、入库日期等)。3.非正常收货流程:单货不符处理流程:库管收货时,如遇实际商品与单据上的品名、数量、到达区域不一致时,应及时上报区域物流主管、区总、总部物流,由总部物流与供货商及第三方物流核实情况,确定责任(厂家出货数量不对,运输丢失等情况)后方可收货,第三方物流和库管同时在出货通知单、托运单上详细注明商品实际到货情况。4. 问题商品处理流程1 运输质量问题:库管在收货入仓前的检验中,如发

3、现商品外包装有破损、变形、浸水、污浊、拆封等情况,应对该箱商品进行开箱检查,核对数量是否短缺,内包装(销售单位)有无变形、浸水、污浊等现象,是否影响正常销售。内包装无异常,正常收货;如内包装出现上述情况之一,则立即上报区域物流主管、区总、总部物流 ,拒绝接收上述(内包装包装有破损、变形、浸水、污浊、拆封等)货物。第三方物流和库管同时在出货通知单、托运单上详细注明商品实际到货情况。5. 仓库检查及维护1 仓库门窗必须坚固,门锁保险、安全,做好防盗工作。2 仓库不允许物流人员以外的闲杂人员进入。3 库管离开仓库必须上锁,并确保锁具安全、有效。4 库管要做好仓库的日常清洁工作,做好地面防尘工作。5

4、仓库内各类警示标志(禁止烟火、安全出口等)要有效、整洁、张贴规范。6 仓库的门、窗、天窗及其他出口在不用时,或者库管离开时要保持关闭,并且状态良好。7 仓库内的照明要完好、安全,并在非操作时间保持关闭状态。6.仓储管理及商品保管1 仓储商品底部要有垫板,垫板要求耐承重,可长期使用。2 商品码放的高度要求:符合六距,垛距不少于0.2米;梁距不少于0.2米;柱距不少于0.2米;墙距不少于0.5米;底距不少于0.15米;灯距不少于0.5米。(见图8. 图9. 图10)3 为使商品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是面向通道进行保管。商品在仓库内码放、移动时要轻拿轻放,以防内在物品损坏。4 为提高作业效率和保管效率,商品应分类码放,一种产品(赠品)一托盘。商品码放整齐,勿码放破损或变形的商品,勿倒置,另外库内商品应保持清洁,库位上不允许放置任何与商品无关的物品。7 .商品保管做到十二防:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防倒塌、防变形。8. 所有开箱的商品必须清点数量后,封箱存放,严禁散放,外包装上须贴有清点标签(标明品名,数量,清点人,审核人)。9.库管应确保每日的出入库台账登记清楚、准确,并保持系统库存和实际库存的一致性。A-001图1图2图3图4图5图6图7图8 图9图10

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