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1、行文文号编制规则为确保公司行文规范管理,公司各职能部门、所属企业、党、团、工会具体文号编制规则如下:公司/团体名称对应文号榕文旅榕文旅人资榕文旅党榕文旅团榕文旅工榕文旅国榕汽司榕文旅导榕文旅会榕旅服榕旅司注:广告运营中心发文暂归入文旅本部发文序列附件:2:行文格式范例以发送至市政府的文件为例,模板如下:榕文旅20XX00X号关于的请示福州市人民政府:根据文件精神,特此请示。妥否?请批复。二一X年X月X日抄送:福州市人民政府国有资产监督管理委员会,福州文化旅游投资集团有限公司,存档。福州市文化旅游发展有限公司 201X年X月X日印发附件3:发文管理流程发文部门相关领导批准口头提出发文申请 同意发
2、文填写发文稿纸公司总部对外文件、会议纪要:综合部拟稿;各下属公司对外文件:下属公司自行拟稿;职能部门一般事务性文件:发文部门拟稿;公司各项规章制度:相关管理部门拟稿。发文部门拟稿纪要、规章制度需中层干部、领导班子会稿部门经理初审,综合部主任会稿 分管副总核稿一般事务性文件:法人授权领导班子成员签发;重要会议纪要、规章制度、重要文件、报市政府文件:法人签发签发综合部校对、盖章、装订发文至所属企业:企业法人签收;发文至外单位:该单位办公室接收人员签收。 确定发送范围综合部发文文件原稿、拟稿审核表综合部存档附件4:收文管理流程收文 综合部签收、分类 分类内部收文外部收文 分类 分类填写内部收文呈报单填写收文传阅单填写收文传阅单传阅部办理办理传阅领导班子传阅领导班子传阅填写对外收文办理单具体部门办结分管领导阅处主要领导批示拟办意见(综合部)主办部门办结分管领导阅处主要领导批示拟办意见(综合部)综合部汇总归整附件5:福州市文化旅游发展有限公司发文稿纸附件6:福州市文化旅游发展有限公司收文传阅单来文单位来文字号收文时间收文编号文件标题公司领导董事长副总经理(主持工作)副总经理总经理助理雷言钦吴超平林荣华周晓斌 收文传阅单