行政事业单位内部控制软件常见问题答疑(一).doc

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1、行政事业单位内部控制软件常见问题答疑(一)1、参数如何更新?如果上级单位下发了新参数,需要更新现有参数,其操作方法同数据装入,只要在装入项目中选择“报表参数”装入即可,新装入参数将覆盖原有参数。装入新参数之前要将已填写的数据做好备份,即数据传出。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。2、封面代码注意事项有哪些?组织机构代码只能是9位,如果是社会信用代码,则是第9位至17位!其他的注意事项封面代码后面有备注,按照备注要求填写即可!聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。3.基层填报“建立健全内部控制情况”和“建立健全内部控制情况明细表”这两表需要注意的事项有哪些?这两张表是有勾稽关系的,只要“建立健全内部控制情况”表“建

2、立情况”栏选择了“已建立”,则“建立健全内部控制情况明细表”表“分类”栏必须包含前边选择的已建立制度!残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。另外,“建立健全内部控制情况明细表”表“分类”必须选择数之后,后面的单元格才可以录入数据;当误操作录入数据后,把那个单元格清除数据之后,点击保存会报“不能为空”的错误,此时需要鼠标点击已经删除数据的“分类”栏那个单元格,然后点击左上角的删行即可,另外,增行也在这个位置!酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。4.公式审核会经常报的错误有哪些?A.所有的报表单元格一般不能为空B. “建立健全内部控制情况明细表”表,”分类”栏选择了“01-06”并且“其他风险点”录入有数据,则“该制度

3、主要管控的风险点”栏必须要选择有“其他”! ”分类”栏选择了“07其他管理领域”则“该制度主要管控的风险点”栏必须为空,“其他风险点”不能为空!彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。5.报告打不开什么问题?提示WORD或WPS未安装;还有一打开就乱码,如下图,则需要备份数据换电脑!因为你电脑office或者wps有问题!謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。6.数据传出不了什么问题?传出不了就是单位数据审核不过,此时需要重新审核,查看审核提示的错误说明更改数据,直到审核通过才可以导出数据!厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。7.树形结构维护树形结构维护适用于:当单位树形结构有所调整,或者当某个下级单数据遗漏上报时,在汇总单位装

4、入数据时,需要操作树形结构维护。如下图中,单位3应该和单位1和单位2同在汇总单位之下, 具体操作如下:茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。在软件主界面,点击【汇总】-【树形结构维护】选择好相应范围的单位后,点击【修改父节点】按钮,点击【是】,此时树形结构维护完毕,进入数据录入界面,可以查看到树形结构的变化;树形结构维护完毕,再对数据进行节点汇总,具体操作:选中汇总单位节点,右键点击节点汇总所有下级;弹出节点汇总界面,选中汇总单位,勾选所有下级节点,点击汇总按钮即可,8.报告更新单位数据更新适用于:由于下级单位部分数据更改,需要重新装入下级单位数据,一般装入下级单位数据时,直接选择单位数据即可,如图:鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。如果装入时出现如下图的情况,是由于下级单位在传出时,将参数和数据一起传出,这时只选择单位数据即可;在点击下一步开始时,则将弹出一个“重码单位列表”窗口,罗列了所有的重码单位(单位主代码相同),通过单击窗口下方的按钮,可选择重码单位数据的装入的方式,设置完成后,单击“继续”即可完成数据的装入。如图:籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。用鼠标单击

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