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1、合同管理办法规定子公司大唐移动通信设备有限公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件 DTM.TX.03.2101合同管理办法（V6.5）拟制： 郭宇 2015年5月08日审核： 文件编写组 2015年6月01日批准： 何毓嵩 2015年6月08日2015年6月08日发布 2015年 6月08日 实施 大唐移动通信设备有限公司（上海子公司） 发 布目录1.定义及目的41.1.适用范围41.2.定义42.合同分类42.1.销售合同42.2.工程分包合同42.3.其他涉及支出的合同52.4.合作项目合同52.5.市场代理类合同52.6.其他合同53.合同会审部门53.1.经营管理部53.2.财务管理
2、部63.3.其他部门64.合同承办部门64.1.合同承办部门64.2.合同承办人的职责75.合同管理流程75.1.合同谈判与起草75.2.合同评审的发起75.3.参与合同评审/审批单位职责75.3.1.合同承办部门评审85.3.2.经营管理部法务评审85.3.3.经营管理部商务评审85.3.4.财务管理部评审85.3.5.业务总部管理部门评审95.3.6.经营管理部总经理审批95.3.7.公司总经理/常务副总审批95.4.2015年新业务分类95.5.各业务类型的具体评审单位及流程115.6.合同评审时间要求135.7.合同评审结果的处理135.8.合同签署135.8.1.合同签署责任人135
3、.8.2.合同签署的基本要求136.合同专用章的管理137.合同专用章的借用148.合同的监控148.1.财务监控148.2.执行监控149.违约责任和合同争议的处理1410.合同变更和解除1511.合同的归档1512.归档文件1513.合同编码规则1513.1.销售合同编码规则1513.2.采购合同编码规则2013.3.非明确收支金额合同编号规则2014.合同借阅2014.1.借阅流程2014.2.借阅形式及周期2115.合同模板管理2115.1.合同模板的起草2115.2.合同模板的评审及发布2115.3.合同模板的归口管理211. 定义及目的为了加强合同的管理，保证合同依法签订、切实履行
4、、有效监控，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的权益，根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法及其他法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理办法。1.1. 适用范围以公司名义进行的合同谈判与起草、合同评审、合同审批、合同签署、合同用章、合同履行及合同归档等过程都应遵循本办法。本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，包括销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理合同。公司与员工之间签订的劳动合同、保密协议、不竞争协议、脱密协议、贷款合同等不适用本管理办法。1.2. 定义合同：指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的
5、协议。合同管理平台：公司所有合同的评审过程均采用信息平台电子流审核方式，申请人将需评审的合同上传至信息平台，各评审人在平台上进行评审及出具评审意见。信息平台以公司发布的平台为准。2. 合同分类按合同性质分为：销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理类合同及其他合同。2.1. 销售合同销售合同指：由提供产品或服务引发的，经合同方协商一致的具有法律约束性的收款协议。包括（但不限于）：n 设备销售合同n 技术/工程服务（包括技术服务、技术支持、培训服务、工程服务等）合同n 技术许可（转让）合同2.2. 工程分包合同n 工程分包合同（通过招投标获得的项目合同，按不同的建设期间
6、分成阶段，将其中的某个阶段的工程让外单位承包的合同）；2.3. 其他涉及支出的合同其他涉及支出的合同包括（但不限于）：生产性物料、辅料采购（含外协加工）合同；资产购置合同；咨询服务、市场策划、行政办公类固定资产（不包括PC、便携机和服务器）和耗材的采购、租赁、安装、改造、装修、旅游、广告、新闻、制作等。2.4. 合作项目合同合作项目合同：指公司根据战略需要与政府或合作伙伴签订的有关产品、技术等方面合作的协议。包括（但不限于）：n 政府项目合同（公司承担政府项目而与政府有关部门签订的协议）n 产品、技术合作合同n 产品代理、OEM合同n 质量保障、售后保障等协议2.5. 市场代理类合同市场代理类
7、合同的评审及管理另行发布相关规定。2.6. 其他合同其他合同指公司经营活动中产生的除上述各类合同外的其他合同。包括但不限于：n 合资、合营合同、股权融资和投资合同n 贷款和担保协议n 为签订上述各类合同，合同各方签订的谅解备忘录、合作意向书及保密协议应根据上述合同类别进行管理。3. 合同会审部门合同会审部门有：经营管理部、财务管理部、其他部门。其职责分别为：3.1. 经营管理部(一) 法务1） 针对公司各部门及人员提出的问题提供法律咨询意见及法律支持；2） 负责对合同内容进行法律评审；3） 根据相关部门的需求和公司业务的发展，制定合同模板并提交公司评审流程；4） 负责合同争议与纠纷的处理；(二
8、) 商务经理1） 负责销售合同的价格及毛利审核；2） 负责工程分包合同的费用及毛利审核；3） 其他涉及支出类可根据需要，选择性进行审批。(三) 合同管理员1） 负责合同初审，组织合同的评审；2） 负责销售合同、合作项目合同的执行监控；3） 负责所有过程管理记录的归档管理。4） 负责子公司合同章的管理和合同的规范性检查；5） 负责需盖子公司合同章的所有合同签署后的存档管理和借阅管理。3.2. 财务管理部1） 负责安排、调配资金；2） 负责合同的价格及毛利审核；3） 负责收付款结算及相关税务征纳退还工作；4） 负责技术许可项目后期收款的相关财务审计；5） 根据需要参与合同的谈判；3.3. 其他部门
9、指合同申请部门，或合同相关业务总部管理部门，负责合同谈判、合同内容确定，参与合同评审。4. 合同承办部门4.1. 合同承办部门指为履行本部门职责或根据公司领导的指定，需代表公司对外进行合同谈判以及执行合同的单位，包括公司各二级部门、三级部门。合同承办单位对合同的真实性、合理性、可执行性负有直接责任。其职责为：n 负责合同的可行性论证。n 指定合同承办人、负责制定谈判预案，组织合同谈判，起草合同初稿；n 负责发起合同评审、根据需求参与合同评审；n 负责对所承办合同执行的监控，包括但不限于进展状态进行跟踪、落实，定期上报相关部门和经营管理部；n 负责收集、整理合同执行过程文档，包括但不限于验收报告
10、、双方确认函等，并按要求备案至经营管理部，承办方可自行留复印件。4.2. 合同承办人的职责n 合同承办人负责拟订谈判预案，供相关领导决策，并根据谈判的进程调整适当的谈判方案。n 合同承办人负责组织合同谈判。合同谈判时，必要时合同承办人应要求对方代表或代理人提供书面的授权委托书，确认相对方代表或代理人的资格、授权范围、授权有效期。不得与无代表权或无代理权的单位或个人签订合同，且合同内容不得超出其授权范围。n 合同承办人负责拟定合同初稿。合同初稿的内容一般应包括当事人一般状况、标的（如技术转让、技术许可、货物、劳务、工程项目等）、数量和质量要求（指标）、价款或报酬及支付方式、合同履行期限、履行地点
11、、履行方式、违约责任及其承担方式、纠纷解决办法（法院、仲裁管辖）约定等主要条款。n 负责合同涉及资源的落实、计划进度的保障、回款的追回及合同执行进展的上报等；n 新类型的合同，根据需要也可提交由公司法务起草模板。提请公司法务拟稿前合同承办人应填写合同登记审核表，经合同承办部门负责人签字后提交公司法务，提供与对方协商确定的商务条款，包括当事人一般状况、标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量要求（指标），价款或酬金及支付方式，合同履行的期限、地点和方式、违约责任及其承担方式等。公司法务应在法律规定的基础上，根据合同承办人的具体要求和交易商务背景起草合同文本。5. 合同管理流程合同管理流程图详
12、见附件合同评审执行流程。5.1. 合同谈判与起草合同承办部门负责进行合同的可行性论证，意向接触及资信调查；制定谈判预案，组织合同谈判，确定合同模板并起草合同初稿；合同谈判应由合同承办部门主导进行，组织不同部门专业人员共同组成项目组分工负责，并指定合同承办人。5.2. 合同评审的发起合同评审必须在合同签署前进行。合同承办部门可在合同初稿时组织相关评审单位成员进行会议评审，在合同谈判基本冻结后，发起合同评审。调查报告和与合同相关的基本信息应作为合同评审时的可选附件之一，随初稿在信息平台上发起评审需求；经营管理部组织评审。合同承办部门负责人应首先审核合同，并对合同的真实性、合理性、可行性负有直接责任
13、。合同承办部门应根据评审部门的需要，提供与合同相关的信息和资料。5.3. 参与合同评审/审批单位职责 参与合同评审单位有： 合同承办部门 经营管理部法务 经营管理部商务 财务管理部 业务总部管理部门 经营管理部总经理 公司总经理/常务副总5.3.1. 合同承办部门评审如合同需求由三级单位提出，合同承办部门（各二级部门）需要参与合同评审，确认合同的真实性、合理性、可行性。如合同需求由二级部门提出，二级部门应在自行审核合同的真实性、合理性、可行性后提请评审。5.3.2. 经营管理部法务评审i) 公司法务应对合同的有效性、合法性和规范性进行评审。ii) 合同提交法律评审时，保密协议审核应填写保密协议
14、登记审核表，经部门负责人签字后提交公司法务供评审时参考。公司法务认为必要时，有权审查合同相对方的主体资格、资信证明等，或要求合同承办部门提供与合同有关的信息和资料，包括：背景情况、双方往来的信函、传真、电子邮件、会议纪要、调查分析报告等相关材料。iii) 公司法务审查合同文本时，有权在合同文本上进行修改。对于因交易双方市场地位等原因确无法修改合同的，公司法务应对合同法律风险作出提示，并有权在合同评审意见中注明合同执行时的注意事项。iv) 公司法务应对涉及合同无效、公司重大权益受损及潜在重大违法风险等关键法律条款进行重点审查并进行风险提示，以防范公司发生重大合同事故。v) 公司法务审查合同，应当
15、出具法律意见书，如认为法律风险较小或无法律风险时，可以不出具法律意见书，但应当在合同评审中出具意见。5.3.3. 经营管理部商务评审经营管理部商务经理审核销售合同涉及到的价格、商务条款是否符合报价体系；对外支付类合同涉及金额的，支付内容的预算符合性及整体利润率。5.3.4. 财务管理部评审财务管理部从财务收支、资金周转、成本控制、毛利率、付款条件、税率确定、单据回笼等相关条款等角度进行评审。5.3.5. 业务总部管理部门评审业务总部管理部门从全国业务角度出发对销售合同、涉及支出的合同、合作项目合同的真实性、合理性、可行性进行整体分析、评审。5.3.6. 经营管理部总经理审批经营管理部应对销售合
16、同、涉及支出的合同、合作项目合同的计划和预算的合理性和可执行性，以及与公司总体经营的符合性进行总体评审，由经营管理部总经理负责。合同金额超过一定额度，还需进一步提请公司总经理/常务副总审批。5.3.7. 公司总经理/常务副总审批超过一定额度的合同，由公司总经理/常务副总审批通过后执行。根据合同类型和合同金额不同，扭转审批人的差异参见下表：销售类合同外包、框架类协议采购类合同常务副总100万以上520万总经理100万以上20万以上5.4. 2015年新业务分类二级部门业务分类（一级）业务分类（二级）业务代码业务分类（三级）客服中心服务维保业务WBS备件服务-制式保修-制式工程业务WJA原厂网建-
17、制式工程服务-制式网络优化NOS三方优化-制式LYS联合优化-制式TOS原厂优化-制式服务创新CXA软件服务-制式服务专项-制式管理创新-制式模式创新软件工具NPL软件工具培训DTTC运营商培训-制式合作方培训-制式增值服务ZZA教学装备DCNE培训认证教育信息化系统集成服务部系统集成综合接入WFS熔接楼宇宽带、光缆小区宽带光缆管道外线传输项目协调费覆盖集成WFS集成服务集成供货管道施工光缆集成分布（WLAN、单建、POI、小区）外包工程WFS大包分包宏站街道站WFS宏站-天面施工宏站-宏站光缆宏站-设备安装街道站、创新小区项目协调费优化整改WFS优化-大修类项目优化-优化整改项目协调费安装工
18、程WFS设备安装基站配套其他WFS弱电工程轨道工程机房装修代收代付综合代维业务部综合代维综合代维DWA室分、直放站和WLAN维护传输线路维护集客家客维护主设备及配套维护铁塔天馈维护零星维护DWB代维应急保障代维投诉处理零星工程DWC代维设备搬迁整改代维天馈调整产品拓展部非主设备室分产品FZA室分无源器件多系统接入平台（POI）室分天线手机信号宝数字光分布系统（HFDS）室分合路型WLA1200室分放装型双频WLA1220室外放装WLA2220无线控制器WLC90农宽终端WLCP2200绿色节能FZB壁挂式开关电源嵌入式开关电源组合式开关电源交流配电箱直流远供电源DT-DHJ-J5000-Y1O
19、OO后备电源室外型一体化机柜数控自适应脉冲蓄电池活化设备蓄电池在线养护仪数据终端FZC室内型cpe DTM-T701室内型cpe DTM-T700室外型cpe V800车载路由器 LTE-Fi V900天线产品FZD一体化天线电调天线美化罩小区美化天线室分美化天线LTE天线 （新增，目前联通集采招标中）传输及配套FZE时间同步服务器频率同步服务器其它产品FZF动环系统-位置服务及无线双模块内部设备科勒发电机组(新找产品)5.5. 各业务类型的具体评审单位及流程1) 各类合同由合同承办部门指定承办人完成合同初稿（包括合同标的等重要内容的确认）后，在信息平台上发起合同评审；2) 经营管理部合同管理
20、员按以下审核单位组织并跟踪评审；表示承办部门；表示评审单位，根据金额选择二级审批单位（参见5.3.7），选择评审单位原则： 三级部门提出的合同相关二级部门参与评审； 各二级部门提请的合同，承办部门不再参与评审； 合同模板经评审过的合同，法务可不再参与评审； 其他类别（不涉及主营业务的）如耗材采购等，经营管理部商务经理可不参与评审； 业务总部参与评审人若与承办部门二、三级经理同人，则不再复审； 业务类型合同承办部门合同评审单位驻地机构客服中心软件产品部系统集成服务部产品拓展部综合代维服务部部市场与解决方案部经营管理部会审一级审批二级审批经营管理部（法务）经营管理部（商务）财务管理部相关业务总部管
21、理部门经营管理部总经理常务副总总经理维保业务网络优化培训增值业务服务创新软件工具系统集成非主设备综合代维政府项目外包类框架协议非固定资产采购合同/固定资产采购合同/租车租房合同/3) 各评审单位经理或指定授权人进行合同评审；4) 100W以下的销售合同，各评审单位出具评审意见后，经营管理部经理或指定授权人出具综合审批意见，合同评审结束。100W以上（含100W）的销售合同，公司总经理和常务副总审批通过后，合同评审结束。5) 5W以下的采购合同，各评审单位出具评审意见后，经营管理部经理或指定授权人出具综合审批意见，合同评审结束。520W的采购合同，各评审单位出具评审意见后，公司常务副总审批通过后
22、，合同评审结束。20W以上的采购合同，公司总经理审批通过后，合同评审结束。6) 外包类、框架协议类合同，各评审单位出具评审意见后，公司总经理和常务副总审批通过后，合同评审结束。7) 生产性物料、辅料采购合同（订单）的签订：内部订购：由申请部门完成公司“内部订单”审批流程，将内部订单审批单至经营管理部归档后盖章签订。外部订购：由申请方组织在SAP系统中完成采购申请流程审批后，至经营管理部盖章签订。5.6. 合同评审时间要求原则上，各合同评审单位应在2个工作日内反馈评审意见，但对于合同较为复杂或者标的额较大的合同，评审人员无法在2个工作日内反馈评审意见的，评审人员应在接到评审需求时第一时间反馈合同
23、承办人员可能需要的评审时间。5.7. 合同评审结果的处理n 评审单位应在合同评审信息平台上出具评审意见；n 如评审单位提出修改建议的，承办部门应根据评审部门的修改建议与合同相对方再行谈判，并就新形成的合同文本重新评审；n 如无法就评审部门提出的修改建议与合同相对方达成一致，或合同承办部门认为无法采纳评审意见，合同承办部门应将评审意见提交有审批权的领导进行决策。5.8. 合同签署5.8.1. 合同签署责任人合同经有审批权的领导审批后，应提交有签署权限的领导签署，详见附件合同签署授权书。必要时或紧急情况下，有签署权限的领导可转授权其他二级以上经理签署合同。5.8.2. 合同签署的基本要求i) 合同
24、只能以“上海大唐移动通信设备有限公司”的名义落款，不得以部门或者其他名义落款。ii) 根据双方的约定或合同性质要求，对单份合同文本超过两页的应进行页签或加盖骑缝章。iii) 签订涉外合同时，根据交易习惯或相对方的要求可以选择签字、盖章或签字加盖章。iv) 合同文本应一式四份，但根据实际需要可以增加或减少文本数量，公司至少应持有一份正本。v) 特殊情况下，保密协议、销售合同订单可以传真件方式先行签署。但后续必须取得对方盖章原件。6. 合同专用章的管理公司所有合同的签订均使用上海大唐移动通信设备有限公司合同专用章。合同专用章由经营管理部保管，按照本规定管理。印章管理部门加盖合同用章时，应审查以下内
25、容：i) 按公司规定，各类型合同应流转的评审单位是否已评审；ii) 按公司规定，应当由公司领导审批的合同是否已获批准；iii) 合同是否已签署、签署人是否有权签署本合同。严禁在尚未最后拟定的合同文本、空白介绍信、信笺纸或其他空白纸上加盖合同专用章或公司公章。如遇特殊情况必须盖章的，需承办部门提供情况说明并由承办部门领导签字后，报经营管理部总经理审批。7. 合同专用章的借用n 原则上合同专用章一律不外借。因某些重要合同需要举行签字仪式，或其他特殊原因需要外借合同章时，应得到公司总经理的批准。n 合同专用章外借时，应填写合同专用章借用申请表，说明借用原因、借用时间、借用合同专用章签署的合同名称等，
26、由部门经理审核，公司总经理批准后到经营管理部合同专用章保管人处办理借用手续。n 合同专用章保管人应做好借用手续的检查，办好交接手续，做好借用记录。8. 合同的监控8.1. 财务监控n 财务管理部负责合同履行涉及的结算、审计业务，并办理相关的税务手续。n 在合同履行过程中，合同相对方所开具的发票必须先合同承办方申请，部门经理审批通过后提交经营管理部进行审核后，方可转财务管理部审核付款；在合同履行过程中，我司需向合同相对方开具发票时，应由合同承办部门发起发票开具申请，由部门二级经理审批通过后，提交经营管理部进行审核后，财务管理部批准后方可开票；n 财务管理部开具发票时，应随附发票签收回执交承办部门
27、，承办部门负责客户回执签收工作；如果有电子平台支持此项工作，可在电子平台上完成交付和签收工作。n 应税合同在合同归档后，由财务管理部办理相关税收的缴纳手续。8.2. 执行监控合同的进展和回款状态由各合同承办部门负责跟踪、落实，形成月报定期上报经营管理部。经营管理部进行经营分析、统计、和各阶段到期预警等执行监控。9. 违约责任和合同争议的处理n 合同履行过程中，如公司发生违约行为或预期违约行为，合同承办人应在发生上述情况后立即向主管领导汇报，并通报公司法务。n 合同履行过程中，如合同相对方发生违约行为或预期违约行为，合同承办人应在发生上述情况之日起2日内向主管领导汇报，并通报公司法务，同时应收集
28、整理与该合同有关的资料，提交公司法务处理。n 合同相对方发生违约行为时，公司应当依据法律、法规和合同的约定追究对方违约责任。未经公司领导批准，任何人不得擅自免除或减轻合同相对方的违约责任。10. 合同变更和解除合同履行过程中如确需变更和解除合同，由合同承办部门与合同相对方协商解决，形成书面补充协议，并由合同承办部门按照本管理办法的要求，重新发起合同评审和审批。11. 合同的归档合同经双方签署、盖章后三个工作日内，合同相关下列文件即进行归档：n 合同的正本、副本及附件，合同评审表、合同法律意见书、审批相关材料； n 其他合同档案材料、执行中的往来交付物等，应在合同终止后由合同承办部门或合同执行项
29、目经理整理后提交经营管理部归档。12. 归档文件包括但不限于下列资料：n 合同方变更、解除合同的协议；n 合同正本文件；合同执行中的过程证明文件（到货单、验收单、考核表等）n 与合同签订和履行有关的信函、传真、电子邮件（打印件）等；n 有关合同争议处理的协议书、和解书、调解书、裁决书和判决书等。13. 合同编码规则合同由经营管理部统一编号，经营管理部在合同发起评审时，按合同编号规则编号，在合同归档后，检查编号正确性，合同编号生效。合同编号编写规则如下，如业务开展当中有新的需求字段产生，可由合同承办部门发起申请后增加。13.1. 销售合同编码规则销售合同（特指公司所有收款合同），编号由经营管理部
30、在归档时根据以下规则编写。销售合同编号共分为六个部分，其格式为：DTAA-BBB-CCC-DDDEE-FF第一部分：DT为“上海大唐移动通信设备有限公司”；第二部分：AA为合同签订年份；第三部分：BBB为合同产品/服务类型代号，见下表：BBB（合同产品/服务类型代号）业务分类（一级）业务分类（二级）编号服务维保业务WBS工程业务WJA网络优化-三方NOS网络优化-联合LYS网络优化-原厂TOS服务创新CXA软件工具NPL培训服务DTTC增值服务ZZA专业服务ZFS专项SPS系统集成综合接入类WFS覆盖集成外包工程宏站、街道站优化整改安装工程其它综合代维综合代维DWA零星维护DWB零星工程DWC
31、非主设备室分产品FZA绿色节能FZB数据终端FZC天线产品FZD传输及配套FZE其它产品FZF研发研发RDS政府项目政府项目ZFX其它其它QTS其它类专项其它类专项SPQ第四部分：CCC为业务单位的编号，见下表：CCC（部门/省份代号）序号部门/省份编号1子公司DTC2客服中心KFZ3上海研发部CZZ4系统集成服务部JCZ5市场与解决方案部STZ6综合代维业务部DWZ7产品拓展部CTZ8公司公共管理部门（经管、财务、人力）GLZ9.1安徽-移动AHM9.2安徽-电信AHT9.3安徽-联通AHU9.4安徽-铁塔AHI9.5安徽-其他AHQ10.1北京-移动BJM10.2北京-电信BJT10.3北
32、京-联通BJU10.4北京-铁塔BJI10.5北京-其他BJQ11.1福建-移动FJM11.2福建-电信FJT11.3福建-联通FJU11.4福建-铁塔FJI11.5福建-其他FJQ12.1甘肃-移动GSM12.2甘肃-电信GST12.3甘肃-联通GSU12.4甘肃-铁塔GSI12.5甘肃-其他GSQ13.1广东-移动GDM13.2广东-电信GDT13.3广东-联通GDU13.4广东-铁塔GDI13.5广东-其他GDQ14.1广西-移动GXM14.2广西-电信GXT14.3广西-联通GXU14.4广西-铁塔GXJ14.5广西-其他GXQ15.1贵州-移动GZM15.2贵州-电信GZT15.3贵
33、州-联通GZU15.4贵州-铁塔GZI15.5贵州-其他GZQ16.1海南-移动HIM16.2海南-电信HIT16.3海南-联通HIU16.4海南-铁塔HII16.5海南-其他HIQ17.1河北-移动HEM17.2河北-电信HET17.3河北-联通HEU17.4河北-铁塔HEI17.5河北-其他HEQ18.1河南-移动HAM18.2河南-电信HAT18.3河南-联通HAU18.4河南-铁塔HAI18.5河南-其他HAQ19.1黑龙江-移动HLM19.2黑龙江-电信HLT19.3黑龙江-联通HLU19.4黑龙江-铁塔HLI19.5黑龙江-其他HLQ20.1湖北-移动HBM20.2湖北-电信HBT
34、20.3湖北-联通HBU20.4湖北-铁塔HBI20.5湖北-其他HBQ21.1湖南-移动HNM21.2湖南-电信HNT21.3湖南-联通HNU21.4湖南-铁塔HNI21.5湖南-其他HNQ22.1吉林-移动JLM22.2吉林-电信JLT22.3吉林-联通JLU22.4吉林-铁塔JLI22.5吉林-其他JLQ23.1江苏-移动JSM23.2江苏-电信JST23.3江苏-联通JSU23.4江苏-铁塔JSI23.5江苏-其他JSQ24.1江西-移动JXM24.2江西-电信JXT24.3江西-联通JXU24.4江西-铁塔JXI24.5江西-其他JXQ25.1辽宁-移动LNM25.2辽宁-电信LNT
35、25.3辽宁-联通LNU25.4辽宁-铁塔LNI25.5辽宁-其他LNQ26.1内蒙古-移动NMM26.2内蒙古-电信NMT26.3内蒙古-联通NMU26.4内蒙古-铁塔NMI26.5内蒙古-其他NMQ27.1宁夏-移动NXM27.2宁夏-电信NXT27.3宁夏-联通NXU27.4宁夏-铁塔NXI27.5宁夏-其他NXQ28.1青海-移动QHM28.2青海-电信QHT28.3青海-联通QHU28.4青海-铁塔Qhi28.5青海-其他QHQ29.1山东-移动SDM29.2山东-电信SDT29.3山东-联通SDU29.4山东-铁塔Sdi29.5山东-其他SDQ30.1山西-移动SXM30.2山西-
36、电信SXT30.3山西-联通SXU30.4山西-铁塔Sxi30.5山西-其他SXQ31.1陕西-移动SNM31.2陕西-电信SNT31.3陕西-联通SNU31.4陕西-铁塔SNI31.5陕西-其他SNQ32.1上海-移动SHM32.2上海-电信SHT32.3上海-联通SHU32.4上海-铁塔SHI32.5上海-其他SHQ33.1四川-移动SCM33.2四川-电信SCT33.3四川-联通SCU33.4四川-铁塔SCI33.5四川-其他SCQ34.1天津-移动TJM34.2天津-电信TJT34.3天津-联通TJU34.4天津-铁塔TJI34.5天津-其他TJQ35.1西藏-移动XZM35.2西藏-
37、电信XZT35.3西藏-联通XZU35.4西藏-铁塔XZI35.5西藏-其他XZQ36.1新疆-移动XJM36.2新疆-电信XJT36.3新疆-联通XJU36.4新疆-铁塔XJI36.5新疆-其他XJQ37.1云南-移动YNM37.2云南-电信YNT37.3云南-联通YNU37.4云南-铁塔YNI37.5云南-其他YNQ38.1浙江-移动ZJM38.2浙江-电信ZJT38.3浙江-联通ZJU38.4浙江-铁塔ZJI38.5浙江-其他ZJQ39.1重庆-移动CQM39.2重庆-电信CQT39.3重庆-联通CQU39.4重庆-铁塔CQI39.5重庆-其他CQQ第五部分：DDD为合同流水序号，按合同
38、签订的先后顺序编写；第六部分：-EE-FF为合同附加编号，合同方如签订了补充合同、变更合同或解除合同的，其编号应与原合同一致，但应在原编号末加-EE-FF，其中EE为合同年号，填写公历年份的后两位数字，FF为合同累计流水序号。13.2. 采购合同编码规则采购合同（特指公司所有付款合同），编号由经营管理部在归档时根据以下规则编写。采购合同编号共分为七个部分，其格式为：DTAA-BBB-CCC-DDDFX-EE-FF第一至五部分的编码规则与销售合同相同，相关编码规则参见13.1中相关部分。第六部分的FX特指公司需付钱的任何采购合同，作为采购合同与销售合同的区别符号。第七部分：-EE-FF为合同附加
39、编号，合同方如签订了补充合同、变更合同或解除合同的，其编号应与原合同一致，但应在原编号末加-EE-FF，其中EE为合同年号，填写公历年份的后两位数字，FF为合同累计流水序号。13.3. 非明确收支金额合同编号规则其他非销售或采购的合同由经营管理部按以下规则编号：格式为：DTAAAAAABBBCCD-EEFF第一部分：DT 指“上海大唐移动通信设备有限公司”第二部分：AAAAAA为合同签订日日期，前两位为年份，填写公历年份的后两位数字，三四位为月份，五六位为日期，位数不足时用0补足。第三部分：BBB为合同产品/服务类型代号，编码规则参见13.1中第三部分编码规则。第四部分：CC为合同收支类别，按
40、是否需付款区分，如该合同公司以后需付款，则为FX，无需付款则为XY，公司以后需收款，则为SX。第四部分：D为合同流水号，按合同签订当日合同的先后顺序进行编制；第五部分：-EEFF为合同附加编号的流水号，合同方如签订了补充协议、变更协议或框架下的订单等，其编号与原合同一致，但在原编号末加-EEFF，其中EE为合同年号，填写公历年份的后两位数字，EE为合同累计流水序号。14. 合同借阅14.1. 借阅流程任何形式的合同借阅，借阅人都需填写合同借阅申请单（电子平台），经相关领导批准后向经营管理部合同管理员办理借阅。14.2. 借阅形式及周期合同正本借阅期最长为1周，1周内必须返还合同正本；合同复印件借阅：借阅人可为工作需要保留合同复印件，但需遵守公司保密制度；合同电子版借阅：邮件发送方式借阅；借阅人需遵守公司保密制度。15. 合同
