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1、怎样拯救我们的“脑”,为什么做,今天围绕三个部分交流,为什么要管好电脑文件？,工欲善其事 必先利其器,电脑文件最容易乱的地方在哪里？,文件管理的真谛,在于文件方便、快速提取 科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在,如何去做,为什么做,电脑文件的“5S”管理,整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。,平凡不美,硬 盘 一棵树 分 区 大的枝桠 文件夹 分枝， 内嵌文件夹 小枝桠 文 件 树叶， 同样把它当城市街道路小区单元房间 某一个文件所在的地方：分区文件
2、夹子文件夹文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。,整理 Seiri,平凡不美,C:D:E:F:四个盘符标准规划为：,各类下载文件放在D:盘：需要我们更改软件的默认下载目录,适合的文件夹(科学地分类),适中的层级数(结构的深度),控制文件夹与文件的数目,50-100个,文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”。 文件名 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 演讲比赛”、“02 培训课件”。这样文件夹会
3、按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”,规范化地命名文件夹和文件,平凡不美,对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理,进行整顿！果断删除!,定期清除和归档,将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能 原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器整理C盘：C盘右键属性常规键-磁盘清理利用第三方软件删除垃圾,经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？,软件,2、安装软件,1、下载软件,安
4、装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。,下载时，把软件存放在规划好的位置中；,资料,2、归档资料,1、下载资料,对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。,培养每天清洁的良好习惯？,下载的各种资料放在临时文件夹；,(怎样设置默认下载地方）,平凡不美,电脑的空间因整理变大！,思想的空间因总结变扩！,生活的空间因清理变宽！,理,素养,清洁,整理,整顿,清扫,小结：电脑文件管理的”5S”,文件架构建,区别文件分,定期归档归,每日整理整,效果不错推,怎样改进,为什么做,双击“右键”选择新建工具栏,。,当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。,如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。开始键,直接拖拽,最近访问地址：,最近打开文件：,好文件管理让我们工作更轻松和高效！,看，这就是我要找的文件！,访问快捷清晰导航,科学的电脑文件管理,
