一般增值税退税审批系统操作手册.docx

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1、 地市财政局用用户操作手册一般增值税退税审批系统单机版2010年1月目 录单机版使用说明3地市财政局版31 下载安装32.使用手册42.1 财政局信息初始化42.2 主界面功能说明62.2.1界面上方的菜单及工具条62.2.2左侧主菜单介绍72.2.3财政局操作流程92.3 关于Win VISTA操作系统的说明122.4 单机版分辨率说明15单机版使用说明地市财政局版1 下载安装从网站下载安装文件,双击鼠标左键执行程序下一步 图(1)点击图(3)中的“安装”,程序默认安装在系统盘(一般是C盘)的Program files文件夹下的CTDOS(新生成的)文件夹下。安装完后,在桌面产生一个快捷方式

2、图标。如图(2): 图(2)2.使用手册2.1 财政局信息初始化首次使用,执行桌面快捷方式:增值税退税单机版.exe,出现如下界面(图1): 图1如果用户为地市财政局,则版本选择处选择:地市财政局版。然后选择财政局所属专员办。比如浙江某财政局使用本系统,此处应该选择地市财政局版,所属专员办选择浙江专员办。确认选择无误后点击确定,根据提示进入如下页面(图2):图2点“确定”按钮。进入主界面。主界面效果如下:2.2 主界面功能说明2.2.1界面上方的菜单及工具条 : 新建退税申请单 : 删除一条申请单记录 : 保存所作修改 : 选中全部申请单记录 : 取消选中 : 刷新当前页面 : 关闭当前页面

3、: 修改基本信息 : 自定义查询条件对现有申报单信息进行过滤查找 : 排序,对申报单按照自定义条件进行排序 : 隐藏/显示上方图片 : 隐藏/显示左侧主菜单 : 系统还原(注:系统将恢复到刚安装完的状态,点击此按钮后系统中的所有数据将被清除,请按需要做好备份工作)慎用! : 关于我方公司的信息 : 退出系统2.2.2左侧主菜单介绍点击地市财政局初审管理,右侧列表展示地市财政局人员的工作界面。对企业上报信息进行初步审核。点击地市财政局信息管理,可修改地市财政局厅的基本信息。点击企业基本信息管理,可以查看未审核和已审核的记录中的涉及到得企业的基本资料。查看前可先点击一下界面下方的按钮。双击一条数据

4、,可查看详细信息。右上角还有一个查询按钮,在数据比较多的情况下,根据自己的需要,查找企业。点击:代码同步管理,弹出如下界面:如若软件厂商发布了升级包,升级本地软件可在此进行。下载升级包到本地,点击浏览文件,选中升级包,点击确定进行代码表更新。点击:操作日志管理,此处显示系统数据库备份和恢复的操作行为日志。点击:数据库备份/恢复,弹出如下界面:当申报单数据数量逐渐增多,为了数据的安全,请定期对数据库信息进行备份。选择存放路径以及备份文件名后,点击备份,即在该路径下生成数据库备份文件,当需要对数据进行恢复时,浏览备份文件点击恢复即可。恢复成功后,请重新登陆系统。注意: 数据库恢复操作,会覆盖原有申

5、报单数据信息。若恢复之前系统中的数据还有用,最好是先做导出操作,数据库恢复成功后,在导入这些数据。2.2.3财政局操作流程财政局版主要审核企业提交的申请单数据,财政局接收到企业发来的导出数据,并导入到自己的工作界面,例如:公司(2009年1月至2009年10月).dat。点击,主界面上显示有两个标签页。 “未审核申报信息”,显示财政局导入还没进行审核的企业列表。“已审核申报信息”显示财政局已经审核过的企业列表。l 未审核申报信息界面介绍点击“未审核申报信息”,主界面下方有一些按钮,如下图:可一次性导入多条企业上报数据。点击右上角的,可选中所有数据。一次性只能导入一条企业上报数据。删除选中的企业

6、数据。选中一条数据进行初审。审核完后,该条企业申报数据显示在“已审核申报信息” 列表中。可选中多条数据进行初审。系统默认填写负责人和联系方式为初审联系人和联系方式。退税类型为“宣传文化单位退税”的企业可以点击此按钮,查看出版物的明细信息。注意:只能导入所属同一个专员办的企业提交的数据文件。双击一条待审核数据,能查看企业申报的详细信息。l 已审核申报信息界面介绍选中一条已审核的企业数据,可点击此按钮,查看企业的原始数据。可选中多条已审核的企业数据做导出操作。修改一条企业上报信息或财政局审核信息。退税类型为“宣传文化单位退税”的企业数据才能进行查看。双击一条已审核数据,可以对财政局的初审信息进行修

7、改。l 审核企业数据流程导入一条企业上报信息,例如公司(2009年1月至2009年10月).dat(未经过财政局审核)。成功导入的数据会出现在“未审核申报数据”标签列表中,选中这条信息,点击审核按钮,弹出如下界面:这里默认读取财政局名称,审核日期默认当天,联系人和联系方式为财政局联系人联系方式,如果此处需要对退税额进行修改,则输入相应的剔除额,确认剔除金额无误后,填写审核人和联系方式,点击审核,完成审核流程。审核过的数据,出现在标签“已审核申报信息”中,用户可以点击该标签,查看审核过的信息,如果确认无误,则做导出操作,提交给省财政厅做进一步操作!导出数据命名格式如下:企业-公司(2009年1月

8、至2009年10月).dat地市财政局-公司(2009年1月至2009年10月)初审.dat省厅复审-公司(2009年1月至2009年10月)复审.dat2.3 关于Win VISTA操作系统的说明如果用户操作系统为Win VISTA版本,安装单机版系统后,运行时出现如下图报错:解决办法如下:方法1:用鼠标右键点击桌面上的单机版快捷方式,选择“以管理员身份运行”,则可正常使用,但是每次使用时都需要进行此操作:方法2:打开控制面板点击 用户账户进入下图页面:点击 打开或关闭“用户账户控制”进入下图界面:此时,如果“使用用户账户控制(UAC)帮助保护您的计算机”为勾选状态,则点掉这个选项,根据提示重新启动系统即可正常使用。2.4 单机版分辨率说明单机版系统建议在分辨率:1024x768或者1280x768下使用,1280x600或者700x600会出现显示问题。

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