会计电算化敏学教育课件整理(word版).docx

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1、初 级 会 计 电 算 化敏学远程教育第1章 概论第2章 计算机与会计基础知识（4课时，考试主要考理论题）2.1、计算机系统计算机系统硬件系统软件系统中央处理器CPU存储器输入设备输出设备系统软件应用软件运算器和控制器组成内部存储器和外部存储器鼠标、键盘、扫描仪等显示器、打印机等Windows系列、Dos等Word、Excel、财务软件2.2、中央处理器（俗称：CPU）q CPU可以比喻为电脑的“心脏”,电脑的速度它起了决定性作用q CPU的速度由它的主频决定,主频由CPU内部的晶体振荡器决定q CPU的主频单位为“赫兹 (Hz)”CPU运算器控制器2.3 存储器q 存储器的作用： 完成对输入

2、数据，中间数据及处理结果的存储功能 分为内部存储器（内存）、外部存储器（外存）q 存储器的容量： 最小单位：位（bit）存储二进制数据一位 其它单位：字节（byte），1字节=8位，1字=2字节 1KB（千字节）=1024B 1MB（兆字节）=1024KB 1GB（千兆）=1024MB 1TB（吉字节）=1024GB2.4 常用输入输出设备q 常用输入设备： 鼠标、键盘、扫描仪等q 常用输出设备： 显示器、打印机、音响等2.5 多媒体配件是指利用多种媒介传播信息，信息的载体具有多样化、交互性和集成性。声频卡：数字音频，模拟信号与数字信号的转换，电脑的声音由它转换出来的视频卡：解压卡、电视信号采

3、集卡2.6、联网设备网络接入设备网卡调制解调器量通信介质有线：双绞线、同轴电缆、光纤等无线：红外线、蓝牙、微波、卫星网络互联设备集线器、交换机、路由器、网关等2.7 工作环境设备2.8 会计信息化相关设备输入设备键盘鼠标扫描仪触摸屏通信设备调制解调器集线器路由器存储设备软盘硬盘光盘输出设备打印机投影机绘图仪针式喷墨激光热升华 2.9 总结q 电脑由：软件系统 和 硬件系统组成q CPU的基本情况q 存储器及存储单位q 常用硬件的功能及相关参数第 三 课 计 算 机 软 件 系 统按用途分类服务类软件维护类软件操作管理类软件如:C语语、C+、VB等软件如:金山杀毒、磁盘医生等如:Dos、Wind

4、ows等系统的角度系统软件应用软件如:Dos、Windows等Word、Excel、财务软件等q 通常软件是相对于硬件来说的，软件中是计算机运行所需的各种程序和数据q 脱离软件，计算机不能完成任何有意义工作，通常叫做“祼机”q 硬件是软件的支持平台，离开确件软件不能启动。3.3 网络与通信技术q 网络通信技术的发展： 具有通信功能的单机系统阶段 具有通信功能的多机系统阶段 以共享资源为主的计算机网络阶段 以局域网及其互连为主要支撑环境的分布式计算机阶段 距离和地理范围局域网广域网按应用IntranetInternet3.3 网络与通信技术q 信息高速公路分为：主干线、支线和支点三个部分q 三金

5、工程：金桥、金卡、金关3.4 软件技术软件其实是指计算机程序连同有关的说明资料（文档）的集合3.5、数据库技术数据库可以看成是若干个数据库文件的集合，其中每个数据库文件类似一张表格，有很多栏存放不同信息。型号像素品牌零售价格批发价格CX4300330万KODAK25002000C-4000410万奥林巴斯30002200G3400万佳能32002500X-5500万尼康33002800在数据库文件里面，一列我们把它叫“字段”，行叫记录。常用数据库管理软件：FoxPro、Access、Oracle、SQL server等3.6 多媒体技术在计算机领域，多媒体是指文（TEXT）、图（IMAGE）、

6、声（AUDIO）、像（VIDEO）等单媒体和计算机程序融合在一起形成的信息传播媒体。3.7 系统集成技术物理集成（基础）信息集成（关键）应用集成（目的）第 四 课 会 计 电 算 化 的 工 作 环 境4.1、Windows的介绍 Windows简介： Windows系列是Microsoft公司推出的操作系统软件，它主要包含： Windos 3.X Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Windows XP Windows Vista 4.4 Windows窗口的组成4.5 菜单的操作菜单栏就是将很多的命令,按一定的方法分类,折叠在里面特殊类型主要功能暗淡的菜单

7、项表示暂不能用带少略号（）会弹出对话框带（ ）表示命令的运行状态带（ ）如前面（单选）组合键命令的快捷键三角形（4 ）有下一级命令一下划线字母命令的快速访问键4.6、Windows的对话框4.7窗口的基本操作1、应用程序间切换方法一、直接在任务栏单击要激活的窗口方法二、按Alt+Tab键可以在各个窗口之间切换2、窗口的排列1、在任务栏空白区域“右击”2、从中选择“窗口的排列方式”（层叠窗口、横向平铺、纵向平铺）对话框是我们执行命令后弹出来的一种选择框。 第 五 课 Windows 资 源 管 理 器（三）Windows 资源管理器的使用5.2、文件和文件夹 文件：存储在电脑的资料都是以文件的形

8、式存储在电脑，文件名由主名+扩展 名组成 文件夹：用来组织文件的种容器5.1、资源管理器的的介绍我们把存储在电脑中所以资料都称为资源，资源管理器就是对这些资源进行管理的平台，它其实是一个Windows窗口。 5.3 资源管理器的基本操作q A.调整窗格尺寸 鼠标放在窗口的分隔条上, 按住左键拖到鼠标 q B. 显示隐藏工具栏 查看 工具栏 标准按钮 q C. 工具栏的使用 前进、后退、 q D. 展开和收缩文件夹框 5.4文件和文件夹的管理1、文件的选择（单个文件）单击要选择的文件（这时文件呈反色显示）2、文件的选择（多个连续文件）单击要选择的第一个文件按住shift键再单击要选择文件的最后一

9、个3、文件的选择（多个不连续文件）单击要选择的第一个文件按住Ctrl键再依次单击要选择的文件4、文件夹的创建 打开要创建文件夹的目录 单击“文件”菜单新建文件夹（右击空白区新建） 输入文件夹的名称按回车键5、文件和文件夹的删除 单击要删除的文件夹或文件 单击“文件”菜单删除（右击文件删除） 也可以直接按Del键删除文件注意：请不要删除不认识的文件，只能删除自己创建的确认没有用 途的文件，否则可能导致系统不启动！6、文件的移动和复制 选中要移动或复制的文件 单击“编辑”菜单剪切/复制 找开目录目录 单击“编辑”菜单粘贴注意：移动文件相当于删除了文件，所以并不是所有文件都可以删除！7、文件查找 单

10、击“开始”搜索文件或文件夹 选择要查找的内容 输入要查找文件名或部分文件名 单击“搜索”6.2、设置磁盘的卷标 右击要设置卷标的磁盘属生输入卷标确定第 六 课 Windows 常用管理/设置（四）Windows 的打印管理6.1、磁盘的操作1、格式化磁盘：右击需要格式化的磁盘格式化 6.3 Window的打印管理（一）进入打印管理界面单击“开始”设置打印机和传真（二）添加打印机进入打印管理页面后，双击“添加打印机”（三）管理打印作业1、查看打印作业2、暂停和恢复打印作业3、取消打印作业第 七 课 计 算 机 网 络 与 信 息 传 输7.1、国际互联网（Internet） Internet于上

11、个世纪60年代起源于美国，起初用于军事及科研目的。上世纪90年代全面走向民用。7.2、用户入网方式用户入网方式直接接入因特网通过ISP接入因特网拨号接入ADSL无线接入 用户ISPInternet7.3 因特网域名系统域名相当于一个网站的“别名”一样,方便我们记住网站的地址7.4 因特网上的典型应用i 一、WWWi 二、Email 电子邮件i 三、文件传输FTPi 四、实时交流7.3 域名的七大类Com 商业组织Int 国际组织Org 非赢利组织Edu 教育机构Mil 军事机构Gov 政府机构Net 网络支持中心Cn 中国大陆 At 身地利 JP 日本 Au 澳大利业 De 德国第 九 课 计

12、 算 机 安 全9.1、计算机安全的含义q 广义讲包括：计算机实体安全、信息安全、运行安全、和人员安全等多个方面，我们这里主要讲：信息安全q 信息安全主要是防止计算机信息被非法泄漏、篡改、删除等。具体包括：操作系统安全、网络安全、病毒防护、数据加密等影响安全的因素操作系统或应用程序的漏洞计算机病毒黑客的攻击（或木马）缺乏安全意识管理操作失误9.2、计算机系统或程序的漏洞操作系统本身漏洞应用程序漏洞IISIE浏览器等9.3 计算机病毒 凡能够引起计算机故障，破坏计算机数据的程序统称为计算机病毒。 病毒的发展:70年代出现病毒构思1988年的“蠕虫病毒”国内最初引起注意的病毒：黑色星期五、米开朗基

13、罗、小球病毒后来的：Word宏病毒、CIH 病毒的来源1、严作剧者2、产生于个人的报复心理3、用于版权保护4、政治、经济不可告人目的9.4 病毒的特点：1、传染性2、未经授权而执行3、隐蔽性4、潜伏性5、破坏性6、不可预见性 9.5 计算机病毒的分类按破坏性分类良性病毒恶性病毒极恶性病毒灾难性病毒按传播方式可执行文件型电子邮件型恶意代码主动攻击性9.6 黑客攻击和木马程序Internet木马客户端木马服务器端 黑客攻击的三种情况： 自编程序 利用公开的工具 脚本小子安全技术及安全对策 防病毒技术 第一代单机防毒 第二代网络防毒 第三代网关防毒 网络攻击和木马程序的防范 网络攻击的分类（主动攻击

14、、被动攻击） 系统本身的安全 不要轻易打开电子邮件的附件 重要商业应用，必须加上防火墙加以保护 对数据加密第 十 课 第三章办公应用软件操作第一节 汉字输入技术概述10.1、汉字输入法特性分析按原理划分拼音码形码形音码10.2、中文输入法的设置 1、设置输入法 在状态栏右击输入法图标“设置” 2、添加输入法 从输入法设置对话框里单击“添加” 3、输入法属性的设置 在输入法设置的对话框里选择要设置的输入法 然后单击“属性”按钮 4、给输入法设置热键 在输入法设置的对话框里单击“键设置”10.3 中文输入法的使用 微软拼音输入法的使用 智能ABC输入法的使用10.4 脱键盘输入技术第 十一课 Wo

15、rd 2000 文字处理第二节 Word 2000文字处理11.1、概述 美国微软公司推出的一个文字处理软件。Word 的发展： Word 5.0 6.0 7.0（95） Word 8.0（97） Word 9.0（2000） Word 10.0（XP）11.2、Word 2000的启动 方法一、 直接在桌面上双击“Word 2000”的快捷方式 方法二、 单击“开始”程序Word 200011.3 Word 2000屏幕组成11.4 获取帮助11.5 Word 的基本操作一、创建新文档（启动Word时系统会自动创建一个新的文档）1、单击“文件”菜单新建2、选择“空白文档”单击“确定”方法二、

16、直接在工具栏单击“新建空白文档”按钮（Ctrl+N)二、文档的保存1、单击“文件”菜单保存2、在弹出的对话框选择要保存的位置3、输入文件的名称单击保存方法二：Ctrl+S三、文档的打开1、单击“文件”菜单打开2、在弹出的对话框选择要打开文件的位置3、选中要打开的文件单击打开方法二：Ctrl+O11.6 理解模板 模板的作用就是把我们现实工作中经常用到的文档样式，保存在一个文件里面，下次需要使用这个样式的文档时，我们可以直接通过前面创建的文档当作为模板。模板使用的步骤：创建模板使用模板第 十二课 文字编辑及格式设置12.1、文档编辑的常用名词 文字编辑 插入点：也就是光标所在点，表示文本从此位置

17、输入 硬回车：按一下键盘上的“回车”键产生的符号 插入状态：新的字符会从插入点处把旧的字符挤到后面 改写状态：新的字符会从插入点处替换旧的字符12.2、Word 2000文字的选择 方法一、 按住鼠标左键不放，从将选择的开始处拖到结尾处 方法二（选择一个词语） 双击要选择的词语 方法三（选择一段） 三击要选择的段落（或在文本选择区双击） 方法四（选择一行） 鼠标放在文本选择区单击要选择的行）12.3 Word 2000文本的移动和复制 文本的移动和复制 1、选择要移动或复制的文本 2、单击“编辑”“剪切/复制” 3、把光标定到目录位置（鼠标单击目录位置） 4、单击“编辑”“粘贴”12.4 设置

18、字符的格式 设置指文字的格式 1、选择要设置的字体 2、单击“格式”“字体” 设置默认字体的格式 1、单击“格式”字体 2、从对话框里设置好字体 3、单击“默认”按钮12.5 设置段落格式一、设置段落格式1、选中要设置的段落或光标定在要设置的段落2、单击“格式”段落方法二、一些常用的设置可以通过标尺直接设置12.6 设置、删除和移动制表符制表符的作用：使文字按一定的列排列，看起来像表格一样。设置字表符使用字表符跳格时用Tab键一、设置字表符1、格式字表位2、从对话框管理制表符第 十三课 中文版式及分页控制第二节 文字编辑及格式设置13.1中文版式的设置 中文版式合并字符双行合一区别：合并字符只

19、能合并最多6个字符拼音指南带圈字符13.2、节和分节符 在Word里一般情况下会自动分页，但是在一些特殊情况（中途分页）就需要手动分页或分节了 方法： 光标定在要分隔的位置 插入分隔符第 十四课 表格14.1、表格的创建 方法一（菜单方式）1、光标定位在要创建表格的位置2、单击“表格”插入表格3、设置表格的属性单击“确认” 方法一（绘制方式）1、单击“表格”绘制表格2、用鼠标在指定的位置绘制就可以了14.2、表格的选择选定一个单元格选定一行单击单元格的左下角处选定一列单击该列顶端的虚框或边框选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标选定整张表格单击该表格，按下Alt+5组合键

20、或单击表格移动标志14.3 添加行、列或单元格 1、光标定在要插入行或列的位置 2、单击“表格”插入行/列/单元格光标定在行最后的段落标记,按一下回车可以插入新的一行14.4 删除表格的行、列或单元格 1、选中要删除的行/列/单元格 2、表格删除行/列/单元格删除单元格时要注意选择哪里单元格过来填补被删除的单元格14.5 改变表格的“行高”、“列宽” 1、选要要更改的行高或列宽的行或列 2、表格表格属性14.6 对齐页面中的表格或表格行 一、单元格的对齐方式： 1、选中要设置的单元格 2、直接从格式工具栏设置对齐方式（或右击单元格对齐方式） 二、整张表格的页面对齐 1、选中整张表格（包括表格后

21、面一列回车符） 2、直接从格式工具栏设置（或从表格菜单表格属性）14.7 表格/单元格的拆分与合并 合并单元格 选中要合并的单元格区域 单击“表格”合并单元格 拆分单元格 选中要折分的单元格 单击“表格”拆分单元格 拆分表格 光标定要在拆分表格的位置（Word会在光标的上方拆分） 表格拆分表格14.8 表格的边框和底纹 方法一 选中要设置边框和底纹的区域 格式边框和底纹 方法二 表格绘制表格 使用里面的“绘制功能”绘制边框14.9 表格的计算 使用表格的计算功能可以在Word表格里作一些简单的计算。 操作方法：光标定位在存放结果的单元格表格公式 Sum 求和 Average 平均值 Max 最

22、大值 Min 最小值 Count 计数A1B1C1A2B2C2第 十五课 页眉页脚及打印设置第二节 Word 2000 文字处理15.1、页眉和页脚（页眉和页脚通常会在每一页里面显示）15.2、页面设置 在打印之前我们一般会进行页面设置，设置纸张的基本情况 设置方法： 文件页面设置15.3 打印预览和打印 在打印前我们一般会先进行打印预览,因为在打印预览里我们可以预览出打印的效果。及时发现排版的问题 操作步骤： 文件打印预览15.4 打印文档 方法：文件打印第 十六课 Excel 2000电子表格第三节 Excel 2000 电子表格16.1、Excel 2000的概述Excel 2000是由

23、美国微软公司2000年推出的一个电子表格软件 Excel的发展历程 Excel 5.0 Excel 7.0（Excel 95） Excel 8.0（Excel 97） Excel 9.0（Excel 2000）16.2、Excel 2000的界面组成16.3 Excel工作表的基本操作 工作簿文件的管理 1、新建工作簿 单击“文件”“新建” 选择新建文件的模板单击“确定”也可以在常用工具栏直接单击“新建”按钮或“Ctrl+N”16.4 打开工作簿 工作簿的打开 单击“文件”“打开” 在弹出的对话框里面选择要打开工作簿的位置 选中要打开的工作簿单击“打开”也可以在常用工具栏直接单击“打开”按钮或

24、“Ctrl+O”16.5 工作簿的保存 工作簿的保存 单击“文件”“保存” 在弹出的对话框里面选择要保存工作簿的位置 输入文件名单击“保存”也可以在常用工具栏直接单击“保存”按钮或“Ctrl+S”16.6 工作簿的关闭 工作簿的关闭 单击“文件”“关闭”（注意关闭前最好保存工作簿）第 十七课 Excel 2000单元格的操作第三节 Excel 2000 电子表格17.1、单元格的选择单元格的选择是Excel 2000的最基本操作，是其它操作的基础功能操作方法单个单元格单击要选择的单元格某个单元格区域按住鼠标左键不放，拖到鼠标工作表中所有单元格单击“全选”按钮（行号和列标相交的空白按钮）不相邻的

25、单元格区域按住键盘Ctrl键，依次选择单元格区域较大的单元格区域先选择第一个单元格，再按住Shift键单击最后的单元格整行单击行号整列单击列标17.2、数据的输入和编辑 一、在单元格中输入“文本” 选中要输入文本的单元格 直接输入就可以如果需要将数字作为文本输入那么在输入前先通过格式单元格设置为文本格式或在输入前输入符号再输入数字 二、输入数字 一般的数字直接输入 负数 -数 或 （数）如：-5或（5）都是负5 分数 整数部分 分子/分母 如：0 1/2=二分之一注意：Excel最多能精确到15位 三、日期时间的输入 日期：月/日 年-月-日 时间：时：分：钞注意：Excel一般把1900-1

26、-1当作为1，每过一天就加一个1 把24：00看成1，12：00就是0.5第 十八课 Excel 2000单元格的操作二第三节 Excel 2000 电子表格18.1、插入、清除或删除单元格、行或列1、插入单元格、行或列一、插入单元格1、选中要插入单元格的区域2、插入单元格二、插入行1、选中要插入行的位置2、插入行三、插入列1、选中要插入列的位置2、插入列插入的数量（行、列、单元格）会随着选区的大小而发生改18.2、清除单元格、行或列 选中要清除的单元格 编辑清除18.3、删除单元格 1、选中要删除的区域 2、编辑删除注意：删除和清除不一样的，删除会把单元格本身也会删除，而清除只是清除单元格里

27、的对象！18.4、移动或复制单元格的数据1、选中要移动或复制的单元格区域2、单击：“编辑”“剪切/复制”3、选中目标区域的左上角单元格4、单击“编辑”“粘贴”注意：在粘贴时我们可以通过“选择性粘贴”命令实现更多的功能18.5 查找或替换数据 一、查找 编辑查找 二、替换 编辑替换第 十九课 公式第三节 （十一）公式19.1、插入、清除或删除单元格、行或列1、公式的定义：公式是以等号开头的一种数学表达式如以下都是公式： =15 =A1 =5+9 =A5+B9 =Sum（A1：A5）公式的输入方法：1、选中要输入公式的单元格2、单击编辑栏上面的“=”（或直接键盘输入=）3、输入公式的内容4、单击确

28、认内容或按Enter键19.2、公式的组成19.3、算术运算符算术运算符含义示例+（加号）加=3+3-（减号）减=A1-A2-负=-1*（星号乘=5*6/（斜扛）除=A2/B3%（百分号）百分比20%（脱字符）乘幂32（3的平方）19.4、比较运算符比较运算符含义示例=等于=A1=B1大于=A1B1小于=A1=大于或等于=A1=B1=小于或等于=B1=C1不等于=A1B1文本运算符：&，可以将多个文本连接为一个组合文本如：=上海&敏学远程教育 结果为：上海敏学远程教育19.5 区域运算符引用运算符含义示例：（冒号）对两个引用之间，且包括这两个单元格在内的所有单元格引用=Sum（A1：A5），（

29、逗号）联合运算符，对两个区域不包含之间的单元格引用=Sum（A1：A5）=Sum（A1：A5，B2：B3）（空格）交叉运算符，对同时属于两个引用的单元格区域引用=Sum（A1：A5 A2：A7）第 二十课 单元格的引用（八）单元格的引用20.1、引用定义：引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。引用A1引用类型R1C1引用20.2、A1引用类型相对引用所引用的区域会随着单元格的复制,而发生引用位置的相对改变!如：=A5+C6绝对引用所引用的区域会不会随着单元格的复制,而发生引用位置的相对改变如：=$A$5+$C$6混合引用所引用的单元格只是行绝对或列绝对

30、,就叫混合引用如：=$A5+C$620.3、数据的填充1、在相邻的单元格中自动填充数据1、输入第一个单元格数据2、选中这个单元格3、鼠标放在填充句柄处（右下角的方块）拖至目标区域2、填充序列1、输入第一个单元格数据2、选中这个单元格3、鼠标放在填充句柄处（右下角的方块）按住右键拖至目标区域20.4、自定义序列1、工具选项自定义序列2、输入自定义序列，每个数据之间用“，”隔开3、单击“添加”第 二十一课 函数第三节 Excel 2000 电子表格21.1、函数的概念函数是预定义的内置公式。它使用被称为参数的特定数值，按被称作为语法的特定顺序进行计算。函数常用函数财务函数21.2、常用函数常用函数

31、1、Sum 求指定区域的和2、Average 返回指定区域的平均值3、Count 返回指定区域的数值“数量”4、Max 返回一个区域最大的数值5、Min 返回一个区域最小的数值6、Int 取实数的整数7、Now 返回电脑当前时间和日期8、IF 条件函数9、Sumif 条件求和21.3、财务函数1、折旧函数1、DB 固定余额折旧 SLN 直线法折旧2、DDB 双倍余额或多倍余额折旧 SYD 年数总和法折旧 2、存/贷款（投资）函数1、FV 固定的利率下，返回存款或投资的未来值2、PMT 固定的利率下，返回贷款的每期还款额3、投资函数1、IRR 返回一组现金流的内部收益率2、NPV 基于一组现金流

32、和固定的各期贴现率，返回投资的净现值。3、PV 返回投资的现值IRR函数和NPV函数 IRR函数格式：=IRR（现金流，猜值） 这里一定要注意猜值的设置，用这个函数时我们一般从后面的时间开设计算，根据已知的报酬率推算出这个猜值，如果不输入猜值默认为：10% NPV函数的格式： 投资发生在期末：=NPV（贴现率，收入投资现金流） 投资发生在期初：=NPV（贴现率，收入现金流）+投资值 注意：投资值为负数21.4、财务函数的注意事项1、要注意在同一个函数里面要保持“日期”单位相同2、要注意日期是发生在期末还是期初第 二十二课 Excel工作表格式操作三、Excel工作表格式操作22.1、单元格的格

33、式 单元格的格式设置1、选中要设置的单元格2、格式单元格一些常用设置我们可以通过“格式”工具栏设置22.2、行高/列宽的设置1、选中要设置的行或列2、格式行/列22.3、条件格式1、条件格式1、选中要设置格式的区域2、格式条件格式22.4、工作表的管理1、插入新的工作表2、删除已有工作表3、移动和复制工作表22.5 数据清单的管理 排序： 选中要排序的表格（注意不能只选排序的列） 数据排序 分类汇总（也就是对表格进行分类，然后对每一类汇总） 选中表格 对分类字段进行排序（已经排序的话就跳过此步） 数据分类汇总第 二十三课 Excel页面设置及打印五、Excel页面设置及打印23.1、页面设置

34、文件页面设置注意：必须给电脑添加打印机才可以进行“页面设置”23.2、打印预览和打印打印预览：文件打印预览打印：文件打印23.3、分页的设置1、插入分页符1、选中要插入分页符的单元格（注意：会从此单元格左和上插入分页符）2、插入分页符注意：分页符我们一般在“分页视图”中插入第 二十四课 通用会计核算软件第五章、会计核算软件的基本操作第一节 会计核算软件概述 会计核算软件的基本概念：会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算软件定点开发会计核算软件通用会计核算软件24.2、第二节 通用会计核算软件的安装与启动安装步

35、骤：1、放入电算化配套光盘2、打开光盘，找到“CW”目录，打开此目录3、双击“setup.exe”4、按照向导单击“下一步”启动财务软件：方法一：直接在桌面双击“财务软件的快捷方式”方法二：开始程序上海市通用会计核算教学软件上海市通用会计核算教学软件24.3、财务软件启动后的界面新建账套1、启动财务软件2、单击新建按钮3、选择账套的保存位置4、按向导建立账套系统的初始化1、操作人员管理管理员：删除/增加用户或用户组财务主管：给已经存在用户授权2、币别的设置3、核算项目的设置4、会计科目的设置5、财套选项的设置6、初始化数据7、启用账套账套初始化凭证的录入凭证的审核凭证的过账期末处理会计报表账簿

36、第 二十五课 凭证的录入第五章、会计核算软件的基本操作（一）凭证的录入 1、把用户切换为录入人员 2、单击“凭证”凭证录入25.2、凭证的修改、查找和删除1、凭证的查找1、单击“凭证”凭证查询2、设置查询的条件单击“查询”2、凭证的删除1、把用户切换成录入人员，通过查询找到需要删除的凭证2、选中要删除的凭证，单击“编辑”删除凭证25.3凭证的审核操作步骤：1、切换成审核人员2、单击“凭证审核”单张审核/成批审核注意：不能由制单人审核自己输入的凭证第 二十六课 凭证的修改和账簿第五章、会计核算软件的基本操作26.1 凭证的修改（没有审核）1、没有审核的凭证修改：1、由制单人通过凭证查询找到要修改

37、的凭证2、单击“修改”在跳出的对话框里直接修改26.1 凭证的修改（己经审核） 1、己经审核的凭证修改：1、由审核人对凭证进行“销章”2、销章后，再按第一个方法进行修改 1、销章：就对对已审核的凭证“取消审核”1、由审核人通过“凭证查询”找到要销章的凭证2、单击要销章的凭证单击“审核”单击“审核”26.1 凭证的修改（己经过账） 1、己经过账的凭证修改：不能直接修改原凭证，只能采用红字冲销法冲销1、通过凭证查询找到要冲销的凭证2、选中要冲销的凭证3、单击“编辑”冲销4、再输入一张正确凭证红字冲销法并没有修改原凭证，只是采用一张负（红）凭证冲销了这张凭证，所以最后产生了三张凭证，（错误凭证，红字

38、凭证，补充凭证）25.3 账簿的查看对全部的经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算并按照专门的格式以一定的形式联结在一起的账页所组成的簿籍用于查询各科目的明细账数据。便于对明细科目进行综合查询查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”“本期发出”等的数量及金额数据查询下设“数量金额的辅助核算科目的明细账数据查询设置了“辅助核算”的账户的余额按核算对象进行查询第 二十七课 期末处理第五章、会计核算软件的基本操作27.1 期末调汇对需要进行外币核算并且需期末调汇的科目进行期末汇率调整.步骤：单击“期末调汇”，按向导提示操作就可以了27.2 结转本期损益将本期“损益类账户”结转到“本年利润”里去操作步骤：单击“结转损益”按钮，在弹出的“向导”，我们只需单击“下一步”在操作结转损益类账户之前，一般需要将本期发生的业务全部审核过账。27.3 自动转账自动转账的功能就是将现实工作中经常需要结转的凭证，通过自动转账设定一定的规则，以后需要结转时，只需单击自动转账就可以了27.4 期末结账对本期账簿进行结账，进入一个新