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1、山东省中小学信息技术等级证书考试系统-考点管理子系统 (初中版 2003) 山东省中小学信息技术等级证书考试系统考点管理子系统使用说明书初中版VER 2.01山东省自学考试办公室山东师范大学信息管理学院2003年11月目 录一系统说明31.1系统开发和运行环境31.2系统安装31.3系统目录结构及主要文件51.4系统菜单结构5二系统启动5三系统使用说明72.1考生82.1.1使用网络下载考生包82.1.2从软盘/光盘/硬盘复制考生包82.1.3将考生包存入数据库92.2题库102.2.1使用网络下载题库包102.2.2从软盘/光盘/硬盘复制题库包112.2.3将题库包存入数据库112.3考试1
2、22.3.1考试场次与时间122.3.2考生状态132.4试卷152.4.1从软盘接收考生试卷162.4.2试卷打包162.4.3合并试卷包172.4.4通过网络上传试卷包172.4.5将试卷包复制到软盘182.5辅助182.5.1设置/测试远程通信服务器182.5.2设置/测试考点序列号192.5.3设置/测试本地通信服务器202.6系统212.6.1设置口令212.6.2清除考生信息222.6.3备份数据库222.6.4恢复数据库232.7关于252.8退出25一 系统说明1.1 系统开发和运行环境本系统是在Windows 2000操作系统上用Delphi 6.0作为开发平台进行研制和开发
3、的，系统运行环境要求如下：硬件环境：P或以上的PC系列兼容机，内存不低于256MB，硬盘20GB或以上，显示器为VGA标准或其以上，分辨率为800600(支持至少65536彩色(即16位色)的显示器和显示卡，10/100MB网卡，USB接口。软件环境：中文Windows 2000 Professional（建议使用）或中文Windows 2000 Server，要求安装Windows 2000的PACK2或以上，配置TCP/IP协议，本机作为服务器连通考试局域网络。注意：安装了本考点系统的机器作为考试局域网络的服务器，要正确配置IP地址，与之连通的考试站机器也必须配置TCP/IP协议，并指定I
4、P地址。1.2 系统安装1.2.1 安装前的准备考点系统安装前，应做好以下准备工作：1. 确认系统软件和硬件条件符合要求的运行环境；2. 正确设置系统的当前日期和时间；3. 查杀计算机病毒，保证本系统在无病毒环境下运行；4. 光驱和软驱工作正常；1.2.2 安装过程系统软件以光盘形式提供，安装过程如下：1. 系统光盘插入光盘驱动器中，运行光盘上的SetupKDM.exe文件，屏幕出现如图 1所示的窗口，点击“接受”按钮，系统出现如图 2所示的窗口。2. 在“目标文件夹”框中指定要安装考点系统的目录，系统缺省为“C:考点管理子系统初中版”，用户可指定其他的磁盘目录，点击“安装”按钮；3. 系统开
5、始安装并给出安装进度的提示，安装完毕自动退出安装程序。注意：系统安装结束后，在桌面上建立了系统的运行图标“考点管理子系统（初中版）”，并在Windows系统的“开始”菜单的“程序”子菜单下建立了“山东省初中信息技术考试”程序组，程序组中有“考点管理子系统（初中版）”程序项。图 1 系统安装-1图 2 系统安装-21.3 系统目录结构及主要文件系统安装成功后，在安装目录下生成两个文件：ITExamKDM.exe和ITExamKDM.MDB。系统首次运行时，在系统目录下自动生成五个子目录，分别是：UPLOAD（系统存储上传数据文件的目录），DOWNLOAD（系统存储下载数据文件的目录）， TEMP
6、（系统运行中临时文件的存放目录）， BACK（系统运行中考生包和题库包备份文件的存放目录）， DATA（系统运行中远程及本地通信服务器参数数据文件的存放目录）；系统目录下的所有文件和目录的名称及属性等信息，都不允许进行非法的更改和删除，否则本系统将不能正常运行。1.4 系统菜单结构注：带标志的项为主菜单项，带标志的项为子菜单项26 考生 使用网络下载考生包 从软盘/光盘/硬盘上复制考生包 将考生包存入数据库 题库 使用网络下载题库包 从软盘/光盘/硬盘上复制题库包 将题库包存入数据库 考试 考试场次与时间 考生状态 试卷 从软盘接收考生成绩 试卷打包 合并试卷包 通过网络上传试卷包 将试卷包复
7、制到软盘 辅助 设置/测试远程通信服务器 设置/测试考点序列号 设置/测试本地通信服务器 系统 设置口令 清除考生信息 备份数据库 恢复数据库 关于 退出二 系统启动如果软件未安装在Windows 2000专业版（Professional）或以上，或Windows 2000未安装Pack 2，系统将不能启动。注意，考试服务器不要使用Windows XP。系统在每次运行时，都要求输入管理员口令，如图 3所示。图 3“输入口令”窗口系统安装后首次运行时，数据库中考生信息和题库信息均为空，考点序列号信息也为空。因而系统首次运行时，会给出如图 31所示的“设置/测试考点序列号”窗口，操作员可正确键入本
8、考点的序列号进行测试。若测试不通过，点击“关闭”按钮后，系统给出如图 5所示的窗口提示。每次系统启动时都要自动初始化并打开内置的考试通信服务器，如果考试通信服务器运行不正常，则系统给出如图 4所示的错误提示，考点管理员应该检查考试服务器机器的TCP/IP协议是否正常工作。图 4 考点考试服务器网络故障提示若系统中的考生信息为空，则给出如图 6所示的窗口提示。系统每次启动时都要报告当前的考次，如图 7所示，考点管理员应该时刻注意根据正确的考次进行考试。图 5 测试考点序列号不通过的提示信息图 6 系统中考生信息为空的提示若系统库中考生数据非空，则系统在启动时，会提示当前库中的考次号，如图 7所示
9、。操作员应慎重确认提示的考次号是否正确。若不正确则说明考点还没取得本次考试的考生信息包，此时考点管理员应把从中心考点或省考办领取的考生信息数据导入本系统，否则无法进行考试！图 7 系统启动时的考次号提示框注意：系统首次安装运行时，会提示系统中没有本次考试的题库，管理员需要在导入考生信息后，接着再导入本次考试的题库数据，否则无法进行考试。三 系统使用说明本系统设计为多文档窗口，相互之间没有冲突的窗口可同时打开。本系统包括题库、考生、考试、试卷、辅助和系统等功能。系统主界面如图 8所示。注意：为了本系统中所有利用网络进行的数据下载与上传及考试管理功能的顺利实现，应首先保证考点管理机与考试局域网络及
10、互连网络连通。图 8系统主窗口界面2.1 考生此菜单项提供三项功能：使用网络下载考生包、从软盘/光盘/硬盘复制考生包、将考生包存入数据库。2.1.1 使用网络下载考生包本功能主要实现从省考办通信服务器下载本考点本次考试的考生数据包。点击此菜单项系统将弹出如图 9所示的窗口，此时点击“下载”按钮，系统将从指定的网络服务器上下载考生数据包，并提示相关的下载信息。从网络下载的考生数据包文件为ITSTU?xxxx.DAT，其中?代表本考点的考点代码（含地市代码），xxxx代表本次考试的考次号，如第0112考次的01001考点的考生数据包文件为ITSTU010010112.DAT，该文件存放在系统目录下
11、的DOWNLOAD子目录中。“关闭”按钮用于关闭此窗口。注意：如果考点所属的市考办下设了中心考点，则应该使用下一节中介绍的功能获取考生包。图 9下载考生数据包2.1.2 从软盘/光盘/硬盘复制考生包若考点所属的市考办下设了中心考点，则考点应该利用本功能从存有考生数据包的软盘/光盘/硬盘上把考生数据包导入本系统，导入后的考生数据文件（ITSTU?xxxx.DAT）存放在系统目录下的DOWNLOAD子目录中。点击此菜单项系统将弹出“复制考生”窗口（图略，类似于图 14），点击“复制考生”按钮，系统弹出如图 10所示的窗口，操作员可选定考生文件，点击“打开”按钮，即可把考生数据导入本系统，导入时会给
12、出相应的确认提示（图略）。“关闭”按钮用于关闭此窗口。图 10从指定位置复制考生包2.1.3 将考生包存入数据库本功能用于把下载（或复制）的考生包文件（ITSTU?xxxx.DAT）存入系统数据库。图 11考生包入库点击此菜单项系统将弹出如图 11所示的窗口。点击“入库”按钮，将进行考生数据入库操作，并给出提示信息。此时若系统中有考生数据，则会弹出如图 12所示的警告对话框，提示系统中由于存在考生数据，不允许执行考生数据入库操作。操作员可首先执行系统主菜单中的“系统”菜单项下的“清除考生信息”功能，有关操作说明见后。“关闭”按钮用于关闭此窗口。图 12考生包入库的警告框2.2 题库 此菜单项共
13、有三项基本功能：使用网络下载题库包、从软盘/光盘/硬盘复制题库包、将题库包存入数据库。2.2.1 使用网络下载题库包本功能主要实现从省考办服务器下载本考点本次考试的试题库包。点击此菜单项系统将弹出如图 13所示的窗口，此时点击“下载”按钮，系统将从指定的网络服务器上下载题库包，并提示相关的下载信息。从网络下载的题库包文件为ITStb1.DAT和ITStb2.DAT两个文件，存放在系统目录下的DOWNLOAD子目录中。“关闭”按钮用于关闭此窗口。注意：如果考点所属的市考办下设了中心考点，则应该使用下一节中介绍的功能获取题库包，这种情况下，考点服务器所在的考试局域网络不得连通互连网。图 13 下载
14、题库包2.2.2 从软盘/光盘/硬盘复制题库包若考点所属的市考办下设了中心考点，则考点应该利用本功能从存有题库包的软盘/光盘/硬盘上把题库数据包导入本系统，导入后的题库文件（ITStb1.DAT和ITStb2.DAT）存放在系统目录下的DOWNLOAD子目录中。点击此菜单项系统将弹出如图 14所示的窗口，点击“复制题库”按钮，系统弹出如图 15所示的窗口，操作员可选定题库文件，点击“打开”按钮，即可把题库文件导入本系统。“关闭”按钮用于关闭此窗口。图 14 复制题库包图 15 从指定位置复制题库包2.2.3 将题库包存入数据库本功能用于把下载（或复制）的题库包文件（ITStb1.DAT和ITS
15、tb2.DAT）存入系统数据库。点击此菜单项系统将弹出如图 16所示的窗口，点击“入库”按钮，系统弹出如图 17所示的确认对话框。由于此操作将冲掉系统中已有的题库数据，因而需要操作员慎重确认。选“是”，即可把题库数据导入本系统，同时给出了相关提示信息（如图 16所示），并冲掉了系统原有的题库数据，选“否”放弃此操作。“关闭”按钮用于关闭此窗口。图 16题库包入库图 17 题库包入库时的确认框2.3 考试此菜单提供两个功能：考试场次与时间、考生状态。2.3.1 考试场次与时间用于浏览显示本考点本次考试所有考试场次信息，如图 18所示。图 18 “考试场次与时间”窗口2.3.2 考生状态此项功能是
16、考点管理系统中很关键的一部分。主要是考生考试过程的管理。可在考试过程中及时监督检测所有考生的状态信息，并可处理因特殊情况需要重考的考生。点击此菜单项后，系统弹出如图 19所示的窗口。图 19“考生状态”窗口该窗口共分为四个部分：考试状态信息窗、考生状态按钮组、排序方式按钮组和四个命令按钮（允许重考、查找、刷新和关闭）。窗口底部的状态栏中显示考场当前各种状态考生的人数：即尚未考试、正在考试、已经交卷和全部考生的人数。复选框“只显示系统时间前X分钟内进行考试的考生”和“考生状态”信息窗可组合使用。X缺省值为70分钟，可取值范围为1300。1. 考试状态信息窗考试状态信息窗中，显示考生的考号、姓名、
17、考试时间、考试站机器名称、考试站的IP地址、考生当前状态、考生登录开始（或交卷）时间及已经进行的考试时间。2. 考生状态“考生状态”单选按钮组中有五种可选状态，简介如下：正在考试：已经登录，正在进行考试，尚未交卷的考生；已经交卷：已经考试完毕并成功交卷的考生；尚未考试：尚未考试的考生；允许重考：交卷后因特殊情况被允许重新考试的考生；全部考生：本考点全部考生。选中其中任意一种后，考试状态信息窗中即显示当前指定状态的所有考生。3. 排序方式“排序方式”单选按钮组中有五种可选状态，简介如下：考号序：按考生的准考证号排序显示；姓名序：按考生姓名排序显示；考试时间序：按考生登录系统开始考试的时间排序显示
18、；考试站序：按考试站的机器名称排序显示；IP地址序：按考试站的IP地址排序显示。选中其中任意一种后，考试状态信息窗中即显示当前指定的排序方式显示考生信息。4. 四个命令按钮允许重考：对于已经成功交卷的考生，若因特殊情况由主考同意允许的重新进行考试，则可把该考生的考试状态由“已经交卷”更改为“允许重考”，本系统记录该考生的这一变更操作，该考生可以再次登录考试系统进行考试。具体操作方法是：在考试状态信息窗中点中该考生，然后点击“允许重考”按钮（或直接在该考生记录上右击鼠标，从快捷菜单中选取“允许重考”项），系统要求键入超级口令，如图 21所示，若口令键入正确，系统要求再一次确认，确认后，考生状态即
19、被更改。本项功能也可通过在状态为“已经交卷”的考生上点击右键用快捷菜单实现。图 20“查找考生”窗口图 21 “输入超级口令”窗口注意：只有已经交卷的考生才可以被置为“允许重考”状态。查找：在本考点考生信息库中按姓名或准考证号查找考生。点击“查找”按钮，系统弹出如图 20所示的窗口，键入要查找的考生姓名或准考证号，点击“确定”按钮后，系统会显示查找结果。若找到符合条件的考生，则系统显示如图 22所示的窗口，详细显示该考生的考试状况，若未找到符合条件的考生，则给出如图 23所示的信息框。刷新：更新考试状态信息窗中的显示信息。关闭：关闭当前窗口。图 22“查找考生”成功的提示窗口图 23查找考生未
20、成功的提示框2.4 试卷此菜单提供五个功能：从软盘接收考生试卷、试卷打包、合并试卷包、通过网络上传试卷包、将试卷包复制到软盘。2.4.1 从软盘接收考生试卷此项功能用于考生工作站机器无法连通考试服务器而提交试卷时，由主考从该考试站用软盘回收该考生的试卷（参见考试站系统的“系统”菜单项说明），并合并到考点管理系统的数据库中。执行此功能时，系统要求首先输入超级口令。合并成功后，系统提示如图 24。注意：无法通过网络提交试卷的考试站机器不得进行下一个考生的考试，直到确实排除了网络故障才可继续在该机器上进行考试。图 24软盘接收考生成绩提示2.4.2 试卷打包全部考生考试结束并正确上交了答卷后，应利用
21、此功能把考生的考试数据信息打包，以备上报或数据合并。点击此菜单项后，系统弹出如图 25所示的窗口。点击“打包”按钮系统开始把考生考试数据信息打包，并给出相关信息。点击“关闭”按钮返回。注意：如果考点有多个考场，则需要将本项功能与2.4.3和2.4.5节所述的功能结合进行试卷合并。图 25“考生试卷打包”窗口2.4.3 合并试卷包同一考点若有多个考场，则在最后全部考试结束，进行本考点考试数据上传时，需要把各考场的所有考试数据合并打包，然后方可上传。点击此菜单项后，系统弹出如图 26所示的窗口。点击“合并”按钮系统检测软盘上是否有已打包的考生试卷信息，若有且试卷包正确，则合并，合并完毕后给出已经合
22、并进来的考生人数，否则提示错误。点击“关闭”按钮返回。注意在进行试卷包合并之前应进行充分的数据备份。 图 26“合并试卷包”窗口2.4.4 通过网络上传试卷包所有考生考试信息打包合并完成后，考点管理员应立即把考生试卷包上传。点击此菜单项后，系统弹出如图 27所示的窗口。点击“上传”按钮系统将利用互连网络把考生试卷包数据进行上传，若上传成功，则给出提示信息，否则提示错误。点击“关闭”按钮返回。注意：若考点所属的市考办下设了中心考点，则不需要使用本方法上传试卷包，而是用下一节所述的方法将试卷包复制到软盘，将软盘报送到中心考点。图 27“通过网络上传试卷包”窗口2.4.5 将试卷包复制到软盘用于将打
23、包后的考生试卷包复制到软盘，以便合并（参见2.4.3）或上报中心考点。执行此操作前应首先执行“试卷打包”功能。2.5 辅助此菜单提供三个功能：设置/测试远程通信服务器、设置/测试考点序列号、设置/测试本地通信服务器。2.5.1 设置/测试远程通信服务器此菜单项窗口如图 28示。运行考点系统的机器应连接互连网络，以便能顺利下载试题库包和考生数据包。此项功能用于检测考点管理机是否和省考办通信服务器连通，并给出提示信息。考点在每次考试之前，要从省考办获得远程通信服务器参数文件，该文件名字为：ITMCON_SER.DAT，以光盘或软盘的形式随相关考试资料一并下发到考点。在进行此项检测时，应首先把存有该
24、文件的磁盘插入驱动器，然后点击“从软盘/光盘获取远程通信服务器参数”按钮，系统会打开如图 29所示的窗口，选中该参数文件，点击“打开”按钮后，系统给出如图 30所示的提示框。然后点击“测试”按钮，系统开始进行测试，稍侯即返回测试结果（即是否连通的提示信息）。点击“关闭”返回。注意：若考点所属的市考办下设了中心考点，则不需要进行本项设置。图 28“设置/测试远程通信服务器”窗口图 29“获取远程通信服务器参数”窗口图 30 通信服务器参数入库提示2.5.2 设置/测试考点序列号此菜单项窗口如图 31示。考点系统在正常运转前，需首先正确设置本考点的考点序列号，并测试成功，否则无法进行考生考试数据的
25、下载和上传。考点序列号由上级考点管理机构分配。考点在每次考试之前，要从省自考办或中心考点获得考点序列号文件，该文件名字为：ITMKDXLH.DAT，以光盘或软盘的形式随相关考试资料一并下发到考点。正确键入本考点的序列号，点击“使用互连网进行测试”按钮，系统通过互连网络测试考点序列号并返回测试结果，注意：本项测试前应保证本机和互连网络连通。若选择使用“软盘/光盘进行测试”，系统会弹出“获取考点序列号” 窗口（图略，类似于图 29），选中考点序列号文件，点击“打开”按钮后，系统进行测试，并返回测试结果。若以上两种测试方式均未通过，可通过以下几种方式解决：1. 确认键入的本考点序列号是否正确；2.
26、互连网络方式测试不通时，确认本机是否连通了互连网；3. 使用“软盘/光盘进行测试”方式测试不通过时，确认所选择的考点序列号文件是否正确；4. 以上几种办法若无效，可请示省考办或中心考点。图 31“设置/测试考点序列号”窗口2.5.3 设置/测试本地通信服务器此菜单项窗口如图 32示。本地通信服务器用于在考点管理机和考生考试站之间进行数据交流。考点管理系统内置本地考试通信服务器，该服务器需要机器已经正确配置IP地址。在该窗口中，点击“默认”按钮，系统会自动设置本地通信服务器的参数，然后可点击“测试”按钮检测本地通信服务器是否正常，如正常，系统会给出如图 33所示的提示框，否则给出测试不成功的信息
27、提示框。测试正常后，点击“复制参数到软盘”按钮，可把本地通信服务器的参数配置信息以文件的形式存储到软盘，该文件存储在系统的运行目录下的DATA子目录中，名为ITMCONNECTION.DAT。点击“确定”时系统存储当前设置并返回，点击“取消”时系统放弃当前设置并返回。注意：1. 考点通信服务器的设置一经设定，并测试正常后，本次考试结束前不要再更改其设置。存储该设置的ITMCONNECTION.DAT文件在考试站系统中也要用到，请参见考试站子系统的相关说明部分；2. 若此项测试不成功，则应检查本机（运行考点系统的机器）TCPIP协议配置是否正常并连通考试的局域网络，否则考点无法进行考试。图 32
28、“设置/测试本地通信服务器”窗口图 33本地通信服务器测试提示框2.6 系统此菜单项提供三项功能：设置操作员、设置口令、清除考生信息。2.6.1 设置口令此项功能用于更改当前登录系统的管理员或操作员口令。点击后系统弹出如图 34所示的窗口。正确键入该操作员的当前口令和更改后的口令，然后点击“保存”按钮，则当前操作员的口令更改完毕。“取消”按钮用于放弃当前的更改。图 34“设置口令”窗口2.6.2 清除考生信息此项功能用于把系统数据库中当前存储的考生信息全部清除掉。由于考生信息中包含考生本次考试的试卷信息，只有当考生信息（包括考试试卷）完全上报后，才可执行此操作，所以操作员在进行此项操作时务必慎
29、重。执行此项功能时，系统首先要求输入超级口令，并给出警示提示（如图 35所示），若超级口令输入正确，则系统提示再次确认是否要清除考生信息，选“是”清除，选“否”不清除。图 35“输入超级口令”窗口2.6.3 备份数据库此项功能用于备份系统数据库。点击“备份数据库”菜单项后，系统弹出如图 36所示的窗口。点击“备份”按钮，系统要求进行数据备份确认（如图 37所示），备份完成后，系统给出如图 38所示的提示。图 36 数据备份图 37 备份确认图 38 数据备份成功提示2.6.4 恢复数据库此项功能用于恢复系统数据库。点击“恢复数据库”菜单项后，系统弹出如图 39所示的窗口。点击“选择备份文件”按
30、钮，系统弹出如图 40所示的窗口，选择要恢复的文件（必须使用本系统备份的），系统要求进行数据恢复确认（如图 41和图 42所示，系统要求两次确认），恢复完成后，系统给出如图 43所示的提示。图 39 数据恢复图 40 选择恢复文件图 41 数据恢复确认-1图 42 数据恢复确认-2图 43 数据恢复完成提示注意：数据恢复的目标文件必须是用本系统的“数据备份”功能产生的备份文件，否则无法恢复。一旦数据恢复完毕，则数据恢复前的系统考生数据（报名信息及考试试卷答题信息等）全部丢失且不可挽回。此操作必须谨慎进行，以免造成不必要的损失。为以防万一，可以在每次数据恢复前，首先备份当前的系统数据，并记住文件的名字。2.7 关于显示系统的数据库服务器信息、本机的系统工作目录、软件的最后更新日期和版权信息，及本机的可用物理内存等，如图 44所示。图 44“关于”信息框2.8 退出关闭系统数据库，退出系统运行。注意：若系统检测到有考试状态为“正在考试”的考生，则给出如图图 45所示的提示，如确认退出，系统会再次要求确认，如图 46所示。如果确实有考生正在考试，则不应该退出考点管理系统。图 45系统退出前的确认-1图 46系统退出前的确认-2
