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1、出口退税函调如何应对呢？今年有不少外贸企业遇上了退税函调的情况，因为国家加大了打击买单出口、骗取退税的力度。对于正常经营的外贸企业来说，也需要配合检查，自证清白。什么是退税函调？退税函调是指，为加强出口退税管理，有效防犯和打击骗取出口退税，国家税务总局根据骗取出口退税活动的特点，制定了出口货物退税函调管理办法，由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。接收函件的税务机关根据实际核查，进行回复,达到协助发函方进行退税业务的目的。遇上函调不要怕，正常贸易的，按照要求提供材料就行。什么情况会被函调？1 .出口业务涉及国家税务总局预警信息,包括国家税务总局预警出
2、口企业、国家税务总局预警供货企业、国家税务总局预警出口商品等。2 .税务系统内部提供涉嫌骗取出口退税线索的。3 .税务系统以外部门提供涉嫌骗取出口退税线索的。4 .出口企业及供货企业均属关注企业，且出口关注商品的。5 .关注企业首次出口关注商品的。6 .出口企业首次从关注企业购进关注商品出口的。7 .有下列情形，且出口企业盖有公章的书面理由不充分的：A出口货物换汇成本高于合理上限的。B出口关注商品，且关注商品出口数量月度增幅超过20%或出口单价与上次申报相比超过10%oC出口关注商品，目关注商品进货单价与上次申报相比超过10%oD跨境贸易人民币结算业务经分析异常的。此外，工厂异地，或者单子的金
3、额较大，也有可能遭遇函调。退税函调需要什么材料？采购方（外贸企业）退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：1 .箱单2 .发票3 .报关单5.提单6 .场站7 .产地证8 .保险9 .美金入账水单10 .货款支付水单11 .增值税发票12 .采购合同13 .进仓单14 .发货单16 .货代发票17 .支付货代费水单供货方退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：L企业存根联发票记账联一份2、企业购销合同T分3、企业出库单，送货单、进仓通知单一份4、企业记账凭证T分5、企业收款凭证T分和企业收款原始凭证一份（银行水单）6、运输发票一份,（如果没有运费发票，请写情况说明书）8、企业库存商品帐一份9、企业书面说明生产设备是否自有，厂房是否自有，是否自有生产能力，是否12个月内有稽查补税行为或处罚行为。（销售方住管税务机关/稽查局上述资料分析核查后未发现明显疑点的，回函给对方主管税务机关。（采购方）主管税务机关/稽查局根据回函信息，并对申报退税企业提交的上述资料分析核查后未发现明显疑点的通过审核、审批程序办理出口退税；核查后不能排除明显疑点的，会通知企业退单。为了避免不必要的麻烦，强烈建议大家在出货的时候保留必要的电子版留底，并做好归档整理的工作。遇上退税函调，最常出现的问题是，由于工厂的不专业拖累了外贸公司的退税。
