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1、,Excel的基本操作,1、1初识电子表格,教学内容：认识Excel ；认识工作表和工作薄；教学重点和难点：认识工作表和工作薄教学过程：,认识 Excel,标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑栏,状态栏,认识工作表和工作簿、单元格,工作表Excel所创建的工作表是由行和列组成的一个表格。行是水平的，由数字标识，行号从1至65536，列是垂直的，由大写的英文字母标识，列标从A至IV共256列。工作簿工作簿就是一个Excel表格文件，扩展名为“xls”，由一张张工作表组成。Excel启动后，自动打开一个工作簿，它包含三张工作表。单元格单元格是工作表内列与行交叉处的小方格，是工作表最基本的元素，由单元格
2、地址标识。单元格地址由该单元格的列标与行号组成。,列标,行号,单元格,工作表,1、2初建电子表格,教学内容：选定工作表内容；输入数据与保存教学重点：字符的输入教学难点：选定工作表内容教学过程,选定工作表内容,1、移动鼠标指针至单元格,2、单击选定单元格,当前单元格地址,1、移动鼠标指针至单元格,2、拖曳至需要处,Excel的选定操作Excel工作表中有许多单元格，但是每次只能向一个单元格输入数据，因此选定一个单元格时，就是同时将这个单元格设置为当前单元格。当前单元格用粗黑框标识，编辑栏中显示当前单元格地址。一个工作表中只有一个当前单元格,输入数据字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出入
3、与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内容。如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值，其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字。在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同，通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入完毕，单元格的宽度会自动匹配。,1、3工作表的编辑,教学内容：编辑修改工作表重点：工作表的修改难点：行、列的插入教学过程：,编辑修改工作表要求：1）在A列前插入一列2）在A1单元格中输入“编号”3）在A2：A5区域填入编号101-104,1、单击列标A，选中A列,2、单击“插入”菜单,3、选择“列
4、”项,4、已插入一列，原表中的内容依次右移，在A1单元格中输入“编号”,5、在A2至A11单元格中填入编号101104,行、列的插入： 在Excel工作表中，可以整行或整列插入，新插入的行在选定行的上面；新插入的列在选定列的左边。因此在插入之前，要选定行或列的插入位置。,1、4表格中使用公式,教学内容：学会利用公式进行计算教学重难点：公式的计算中引用单元格地址教学过程,用公式计算要求：1）将B3单元格的数据（乐妮的语文分数）除以1.5，填入C3单元格中。2）采用引用地址的方法计算分数，并拖动填充柄复制公式。,1、选定C3单元格,2、先输入“=”，再输入“117/1.5”,3、按回车键，C3单元
5、格中显示计算结果,4、将公式中原来的数值改为单元格地址B3,5、将B3单元格的数值改为114,6、C3单元格的数据自动更改为“76”,7、移动鼠标指针至C3单元格的右下角，使鼠标指针变为自动填充柄，按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖曳至C6单元格，松开左键。,公式在Excel中用于计算的表达式称为公式，类似于数学的一个表达式。公式由单元格地址、数值和函数与运算符组合而成。输入公式时，先输入一个等号（=），公式输入完毕后，当前单元格中显示的是计算结果。,公式的引用与复制在公式的计算中引用单元格地址，不仅便于数据的修改，而且如果要对更多的单元格中的数据进行同样的计算，利用拖动填充柄复制公式可以非常容易
6、地办到。因为在Excel中，复制公式只是将运算关系复制给其他单元格，并不是复制计算结果本身，公式中引用的单元格地址发生了相对位置的改变，其计算结果也相对变化。,1、5表格中使用函数,教学内容：学会用函数计算教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用教学过程,用函数计算要求：1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格中，并计算其余学生的平均分2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中，并计算其余学生的总分,1、选定F2单元格,2、单击“插入”函数,3、单击“函数”项,4、单击选择“常用函数”,5、单击选择“AVERAGE”,6、单击“确定”按钮,7、单击此按钮,8、按住鼠标左键拖
7、动选择要计算的区域,9、单击此按钮返回,10、单击“确定”按钮,拖曳该单元格的乍动填充柄计算其余学生的平均值,求总分的时候选择函数“SUM”，其余操作基本相同。,函数Excel中的函数是一种内部公式，由许多复杂的计算设计而成，供使用者调用。通过函数可以进行简单的或复杂的计算。调用函数时只要选中相关函数符号即可进行相应运算。,1、6数据的排序与筛选,教学内容：数据的排序数据的筛选教学重难点：数据的排序教学过程：,数据的排序要求：将表格中的每一行记录，以“总分”为主要关键字递减排列。,1、选定任意一个单元格,2、选择“数据”菜单中的“排序”项,数值型数据排序是按数值的大小排序的；字符型数据排序可以
8、根据这母顺序或者是笔画数排序，在“排序选项”中进行选择。,3、单击选择“总分”,4、单击选择“递减”项,5、单击“确定”按钮,输入数据时：避免在一个工作表建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能，一次只能在同一工作表的一个数据清单中作用。避免在数据清单中放置空白行和列。在设计数据清单时，同一列中各单元格的数据应为同一类型。,二、数据的筛选,要求：查找出表中总分大于290的学生,1、选定任意一个单元格,2、单击选择“数据”菜单中的“筛选”项,3、单击选定“自动筛选”项,出现筛选按钮,4、单击“总分”旁的筛选按钮,5、单击选择“自定义”,6、单击下拉按钮选择“大于”,7、输入数据“290”,8
9、、单击“确定”按钮,1、7数据图表的创建,教学内容：创建图表教学重难点：创建图表教学过程：,创建图表要求：用最常用的柱形图表示学生“语文”成绩情况,1、选定A2：B6区域,2、单击“图表向导”按钮,3、单击选择“柱形图”,4、选定第一种类型,5、单击“下一步”按钮,6、选择“行”,7、单击“下一步”按钮,8、对图表的标题、坐标线、网格线等选项作更改，若不需要改变，就单击“下一步”按钮,9、选择“嵌入工作表”,10、单击“完成”按钮,Excel可以用工作表的数据创建图表，并提供了14大类几十种图形供创建图表时选择，由于Excel的图表的作图数据来源于工作表的数据，当工作表的数据发生变化时，图表便随之更新以反映出数据的变化。,1、8电子表格的输出,教学内容：页面设置打印设置教学重难点：页面设置教学过程,一、页面设置,1、单击“文件”菜单，单击选择“页面设置”项,选择“纸张大小”,选择“横向”或“纵向”,在“页边距”选取项卡中设置“上、下左右”的边距,选择“居中方式”,完成后，单击“确定”按钮,二、打印设置,单击选择“文件”菜单下的“打印”项,选择输入打印范围,设置打印份数,设置完成后单击“确定”按钮,
