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1、P DL/T中华人民共和国电力行业标准P DL/T火电建设项目档案管理规范The Archives management Technical Specifications of Thermoelectricity Construction Projects（送审稿）ICS号：文献分类号：备案号：-发布 -实施中华人民共和国国家能源局 发布目 次前 言 引 言 1 范围 12 规范性引用文件 13 术语与定义 34 总则 35 管理职责 35.1 通用职责 35.2 建设单位 35.3 勘察、设计单位 55.4 监理单位 75.5 施工、调试单位 85.6 总承包单位 95.7 工程管理单位 9
2、6 项目文件收集 86.1 收集范围 106.2 收集时间 106.3 收集份数 106.4 质量要求 107 项目文件编制 107.1 项目文件编制要求 107.2 竣工图编制要求 118 项目文件整理 128.1 分类 128.2 组卷 138.3 排列 138.4 编号与编目 148.5 装订 158.6 卷皮、卷内表格规格和制成材料 158.7 编制检索工具159照片收集与整理 159.1 照片的收集 159.2 照片档的整理 169.3 照片档案的编目 1610电子文件归档与整理 1610.1 电子文件归档 1610.2 电子文件整理 1710.3 电子文件登记 1710.4 电子文
3、件的交接 1711项目档案移交 1811.1 移交份数与时间 1811.2 移交审查 1811.3 移交签证 1812项目档案专项验收与评价1812.1 验收组织 1812.2 验收要求 1812.3 验收程序 1912.4 验收与评价 19附录A（规范性附录）建设单位项目档案分类、各参建单位归档范围及保存单位期限划分表20 A.1 建设单位项目档案分类简表 20 A.2 建设单位项目档案分类详表、各参建单位归档范围及保存单位期限划分表24附录B（资料性附录）档案用表146前 言本规范依据国家能源局关于下达2009年第一批能源领域行业标准制（修）订计划的通知（国能科技2009163号）要求进行
4、制定的。本规范在执行过程中如发现需要修改和补充之处，请将意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化中心（地址：北京市白广路二条1号，邮政编码：100761）。本规范自发布实施之日起，原国家电力公司颁发的火电企业档案分类表（69大类）（国总文档【2002】29号）作废。本规范的附录A为规范性附录，附录B为资料性附录。本规范由中国电力企业联合会提出。本规范由电力行业火电建设标准化技术委员会归口解释。本规范主要起草单位： 本规范参加起草单位：本标准主要起草人： 本标准主要审查人： 引 言为了明确建设单位和参建单位的档案管理职责，加强火电建设项目档案管理，规范和统一火电建设项目档案工作标准，保证项目档案
5、与项目建设同步管理，保证项目档案的完整、准确、系统和有效利用，依据中华人民共和国档案法和国家、行业有关法规和标准，制定本规范。本规范内容包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、总则、管理职责、项目文件收集、编制、整理以及项目档案移交、验收与评价。1611 范围本规范对火电建设项目各参建单位的档案管理职责，项目文件收集、整理、移交、验收与评价作了明确规定。本规范适用于火力发电及核电常规岛工程，也适用于境外执行中国电力行业工程建设标准的火电建设项目。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有
6、的修改单）适用于本文件。GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5434 电力建设工程监理规范DL/T5210 电力建设施工质量验收与评价规程GB50205 钢结构工程施工质量验收规范GB50128 立式圆筒形焊接油罐施工及验收规范GB11345 钢焊缝手工超声波探伤方法和探伤结果分级)GB
7、50152 混凝土结构试验方法标准GB50078 烟囱工程施工验收规范GB50164 混凝土质量控制标准GB50169 电气装置安装工程-接地装置施工及验收规范GB50202 建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50203 砌体工程施工质量验收规范GB50204 混凝土结构工程施工质量验收规范GB50205 钢结构结构施工质量验收规范GB50207 屋面工程质量验收规范GB50208 地下防水工程质量验收规范GB50209 建筑地面工程施工质量验收规范GB50210 建筑装饰装修工程质量验收规范GB50242 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB50243 通风与空调工程施工质量验收规范
8、GB50281 泡沫灭火系统施工及验收规范GB50303 建筑电气工程施工质量验收规范GB50310 电梯工程施工质量验收规范GB50339 智能建筑工程质量验收规范GB50496 大体积混凝土工程施工规范GB50573 双曲线冷却塔施工与质量验收规范GBJ321 预制混凝土构件质量检验评定标准GB/T7106 建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法GB/T50081 普通混凝土力学性能试验方法标准GB/T50300 建筑工程施工质量验收统一标准GB 50082T 普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法标准GB/T8077 混凝土外加剂均质性试验方法DA/T 42 企业档案工作规范DL/
9、T5161 电气装置安装工程质量检验及评定规程DL/T5190 电力建设施工技术规范DL/T540 QJ25 、50、80 型气体继电器检测规程DL/T5434 电力建设工程监理规范DLT5001 火力发电厂工程测量技术规程DL/T869 火力发电厂焊接技术规程DL/T868 焊接工艺评定规程DL/T438 火力发电厂金属技术监督规程DL/T679 焊工技术考核规程DL/T819 火力发电厂焊接热处理技术规程DL/T678 电站钢结构焊接通用技术条件DL/T754 铝母线焊接技术规程DL/T439 火力发电厂高温紧固件技术导则DL/T647 电站锅炉压力容器检验规程DL/T50128 立式圆筒
10、形焊接储罐施工及验收规范DL/T505 汽轮机主轴焊缝超声波探伤规程DL/T930 整锻式汽轮机实心转子体超声波检验技术导则DL/T717 汽轮发电机组转子中心孔检验技术导则DLT5437 火力发电建设工程启动试运及验收规程JGJ27 筋焊接接头试验方法标准JGJ107 钢筋机械连接技术规程JGJ 106 建筑基桩检测技术规范JGJ 107 钢筋机械连接技术规程JGJ 94 建筑桩基技术规范JJG01 电测量变送器检定规程JJG124 电流表、电压表、功率表及电阻表检验规程JB/T4709 钢制压力容器焊接规程JB4730 承压设备无损检测JG/T203 钢结构超声波探伤及质量分级法JB473
11、0 承压设备无损检测电监会令（第9号）国家电网基建2010166号 国家电网公司电力建设工程施工质量监理管理办法建质2007223号 绿色施工导则电建质监200557号 电力建设工程质量监督检查典型大纲工程建设标准强制性条文(电力工程部分)2006年版锅监委1995001号 电力工业锅炉压力容器安全性能检验大纲电源质（2002）100号 T91 P91刚焊接工艺导则3 术语与定义下列术语和定义适用于本规范。3.1 建设项目 construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单
12、位。3.2 项目档案 archives of project指建设过程形成并办理完毕、具有保存价值，经过系统整理并归档的项目文件。3.3 项目文件 records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.4 归档 filing 项目竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。3.5整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之
13、有序化的过程。3.6 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。3.7 项目档案移交 transfer of project archives 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。4 总则4.1 火电建设项目应实行项目档案管理领导负责制，应将项目档案管理纳入招投标，合同管理、工程监理、项目管理程序和工程质量管理体系，保证项目档案能全面反映工程建设及实体质量的情况，满足建设项目各项工作以及竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的需要。4.2 火电建设项目档
14、案管理应按照中华人民共和国档案法的规定，实行统一领导，分级管理的原则，保证项目档案工作与项目建设同步进行，保证项目档案的完整、准确、系统、有效利用和安全保管。4.3 火电建设项目应根据国家有关项目档案管理规定，设置专门档案管理机构，配备专职档案管理人员，配置能满足项目档案管理和档案实体安全保管和利用需求的设备设施，按现代化管理要求采用计算机及软件管理。5 管理职责5.1 通用职责5.1.1 各参建单位的档案管理应在建设单位的统一领导下，对各自承包范围内形成的项目档案完整、准确、系统及有效利用负责。5.1.2 各参建单位应按本规范规定，同步完成各自职责范围内项目档案的收集、整理与归档工作。5.1
15、.3 各参建单位应按本规范规定，将形成的竣工文件进行收集、整理，经监理单位审核后移交建设单位归档，同时向本单位档案部门移交归档。5.1.4 由多个参建单位共同承包的工程，应由各自承担相应的档案管理职责。5.2 建设单位5.2.1 设立档案管理机构，建立项目档案管理体系；按照集中统一领导、分级管理原则，落实项目档案管理领导责任制，并对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导和协调，将建设单位各职能部门的档案工作纳入统一管理，确保项目档案管理与项目建设同步。5.2.2 制定统一的管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理的要求及归档范围纳入各参建单位和部门的责任制，实行全过程质量管理，保证项
16、目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管。5.2.3 将项目文件收集、整理和档案移交内容纳入合同管理。应在合同中设立专门条款，明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。5.2.4 组织监理单位对各参建单位提出的变更执行情况进行汇总、审核，并提交设计单位编制竣工图。5.2.5 按归档范围负责收集、整理及归档自身在项目建设活动中形成的文件，并对设计、施工、调试、监理等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。5.2.6 应负责组织项目档案的移交审查，申报及组织档案专项验收工作。5.2.7 火电建设项目在城建规划范围内的，负责向城建档案馆移交有关档案。5.2
17、.8 建设单位项目文件管理流程5.3 勘察、设计单位5.3.1 应按合同约定，收集、提供项目前期勘察活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象等设计基础文件移交建设单位归档。5.3.2 应按合同约定，负责收集、整理项目设计活动中形成的下列文件向建设单位移交归档。5.3.2.1 项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件；5.3.2.2 设计优化、施工图总图阶段形成的文件；5.3.2.3 施工图；5.3.2.4 现场服务形成的设计更改文件、竣工图。5.3.3 应按国家、行业有关规定，负责收集、整理在项目设计活动中形成的文件，经项目设计总负责人审核后向本单位档案部门移交归档。5.3.4 设计单
18、位项目文件管理流程：5.4 监理单位5.4.1 应按电力建设工程监理规范DL/T 5434有关规定，将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监控范围，对参建单位整理和移交的竣工档案质量情况进行审核，并签署审核意见。5.4.2 应按项目档案管理要求和合同约定，设有专人对监理在项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交。将需移交城建档案馆保存的监理文件按照本规范要求进行收集、整理，经项目总监理工程师审查合格后移交建设单位，并由建设单位汇总移交城建档案馆。5.4.3 设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，在设备投运后，向建设单位移交。5.4.4 应
19、按国家、行业有关规定，收集、整理监理在项目建设活动中形成的档案，经项目总监审核后向本单位档案部门移交归档。5.4.5 监理单位项目文件管理流程：5.5 施工、调试单位5.5.1 按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工、调试项目文件，经监理审核后向建设单位移交。5.5.2 凡有工程分包时，应对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交归档的项目文件质量负责。5.5.3 项目文件管理，应以单位工程为单元，建立文件包管理制度，对施工过程形成的项目文件实施质量管理。5.5.4 施工、调试单位应按电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5229规定收集、确认施工中已实施的设计更改文件
20、作为竣工图编制依据。5.5.5 按国家、行业有关规定，收集、整理合同范围内施工、调试中形成的档案，经项目技术负责人审核后向本单位档案部门移交归档。5.5.6 施工单位项目文件管理流程：5.6 总承包单位5.6.1 应按合同约定的总包范围，按照国家、行业有关档案管理规定对项目档案进行管理。5.6.1.1 应设立项目档案管理机构和建立档案管理网络；5.6.1.2 制定管理制度，对各分承包单位的档案管理实行监管、检查与指导；5.6.1.3 负责对各分承包单位移交的竣工档案进行审核、验收，保证项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的完整、齐全。5.6.2 按照合同约定的总包范围，收集、整理本单位在工程
21、建设活动中形成的档案，并将各承包单位形成的档案一同汇总、整理、编目，经监理单位审核后向建设单位档案部门移交归档。5.6.3 按国家、行业有关档案管理规定，收集、整理项目总承包范围内形成的档案，经项目总工程师审核后向本单位档案部门移交归档。5.7 工程管理单位5.7.1 应按与建设单位签订的合同范围行使工程管理职责，按照国家、行业档案管理有关规定，对项目档案进行管理。5.7.1.1 应设立项目档案管理机构和建立档案管理网络；负责制定管理制度，对参建单位的档案管理实行监管、检查与指导；5.7.1.2 应对各分承包单形成的竣工档案进行审核、验收，保证项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的完整、齐全
22、。5.7.2 按照合同约定的管理范围，收集、整理本单位在工程管理活动中形成的档案，并将分包单位移交的档案一同汇总、整理、编目，经监理审核后向建设单位档案部门移交归档。5.7.3 在项目竣工后，协助建设单位完成项目档案专项验收工作。5.7.4 按国家、行业有关规定，将在工程管理范围内形成的全部档案，收集、整理，经项目总工程师审核后向本单位档案部门移交归档。6 项目文件收集6.1 收集范围6.1.1 以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象。应将具有保存价值的文件纳入归档范围。项目文件归档范围见附录A。6.2 收集时间6.2.1 项目文件应与项目建设同步收集。6.2.
23、2 前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，可在文件办理完毕或阶段性工作完成后及时收集。6.2.3 设备仪器及物资文件，若是建设单位自行管理的，应在开箱验收后及时收集登记；若是委托管理的，应按合同约定及时收集。6.2.4 施工、调试单位形成的各专业项目文件，应在工程完工后由本项目档案管理部门及时收集。6.2.4.1 单位工程形成的项目文件应在单项工程验收前完成收集；6.2.4.2 单项工程形成的项目文件应在单台机组验收前完成收集；6.2.4.3 单台机组形成的项目文件应在工程竣工验收前完成收集。6.2.5 监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，可在项目竣工后收集，
24、也可按合同约定收集。6.3 收集份数6.3.1 项目文件收集一般一式一份。归档需要增加份数的，应在合同中约定。6.3.2 在城建规划范围内的火电项目，应按建设工程文件归档整理规范GB/T 50328的归档范围增加一份，由建设单位向城建档案馆移交。6.4 质量要求6.4.1 项目文件应齐全、完整、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。6.4.2 项目文件应为原件。因故无原件的合法性、依据性等永久保存的文件，原件存放单位应在复印件上加盖公章，便于追溯。6.4.3 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822
25、规定。6.4.4 由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位应对形成文件承担全部的质量责任并签字确认，否则视为无效文件。6.4.5 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。7 项目文件编制7.1 编制基本要求7.1.1 参建单位应按本规范编制竣工文件，监理单位负责审核。7.1.2 需要闭环的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。7.1.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台账编制原材料质量跟踪记录
26、，便于原材料质量的追溯。7.1.4 设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表，保证竣工图编制依据的准确性。（附录B. 表1）7.1.5 按专业集中整理的文件，立卷单位应编制与原件相对应的索引表。索引表采用的是电力建设施工质量验收及评价规程DL/T5210的表（4.2.4、4.2.5、4.2.8），编制人应在表的备注栏填入原件所在卷册档号，便于原件的可追溯。7.1.6 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表上互填互见号。7.2 竣工图编制要求7.2.1 竣工图应齐全、完整，修改到位，签字规范手续完备，真实反映项目竣工验收时的实际情况。7.2.2 建设单
27、位要求编制全套竣工图的，应在合同中明确。7.2.3 竣工图章的使用7.2.3.1 全套采用竣工图图标编制出版并按规定签署的竣工图，可不加盖竣工图章。7.2.3.2 出图范围为三级和部分重要四级的，应按电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229规定加盖竣工图章。竣工图章不得覆盖图表及文字。竣工图章内容与尺寸如下：7.2.4 竣工图应由监理单位审核。竣工图审核章应加盖在竣工图的空白处。竣工图审核章内容与尺寸如下：13竣工图审核章（监理单位名称）（监理工程师）10（日期）40 25 15单位为毫米，比例1:17.2.5 竣工图应按技术制图 复制图的折叠方法GB/T 10609.3折叠，图纸折叠图幅向
28、里，图标栏应外露。8 项目文件整理8.1 分类8.1.1 分类原则8.1.1.1 火电建设项目档案分类是以火电建设项目全部归档范围文件为对象，依据参建各方在项目建设中的职能（责），按档案形成阶段结合文件来源和文件的性质、特点，力求保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系，以便于科学管理和有效利用。8.1.1.2 分类应具有最大的概括性和包容性，类目设置应避免交叉，保持相对的稳定性，使档案分类具有能适应今后发展的可扩充性。8.1.1.3 分类表类目应按参建单位的不同职能（责），结合档案来源与形成特点设置。一级类目设置，6大类为电力生产（产品）类、7大类为科学技术研究类、8大类为建设项
29、目类，9大类为设备仪器类。二级类目、三级类目、四级类目是按建设项目阶段，结合文件形成单位和文件的特性设置。8.1.1.4 分类表类目标识是由类目号和分类号组成，用09阿拉伯数字表示。类目号和分类号之间用“”分隔；一级类目、二级类目等不同级分类号，中间没有分隔，直接连接。例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（用001999标识） 三级类目 二级类目 一级类目 类目号8.1.2 建设单位项目档案分类说明及分类表8.1.2.1 分类说明建设单位项目档案分类表，将电力生产（含生产准备、试运行和考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类
30、；设备仪器档案归入第9大类。根据档案形成特点和数量，按隶属关系将第 8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用09标识。1. 建设单位分类表的类目号（代号），“第6大类”电力生产类和“第7大类”科学技术研究类，用年度标识。例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（用001999标识） 分类号 年度2. “第8大类”建设项目类和“第9大类”设备仪器类，用项目代号标识。项目代号由工期号与机组号组成，前两位数为“工期”，后两位数为“机组”号，各期工程的机组号连续编制。例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（用001999标识）
31、 分类号 项目代号火力发电项目，一期工程工期号用“01”标识，公用部分机组号用“0100”标识，一号机组用“0101”标识、二号机组用“0102”标识；二期工程工期号用“02”标识，公用部分用“0200”标识，三号机组用“0203”标识、四号机组用“0204” 标识，依次类推。3. 燃气机组项目，应按机组号编制工程代号。8.1.2.2 建设单位项目档案分类表见附录A。8.2 组卷8.2.1 组卷原则8.2.1.1 项目文件应按照不同的收集、整理单位分别进行组卷。由多个单位分包的单位（单项）工程，应由文件形成单位对各自承建部分形成的文件进行整理组卷，由发包单位汇总。8.2.1.2 组卷应根据文件
32、的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；文件签章手续齐备。组卷具体内容和要求可参考本标准附录A。8.1.1.3 组卷应保证卷内文件内容的相对独立完整，应根据文件形成的多少组成一卷或多卷。8.2.1.4 案卷内不应有重复文件，附件共用应在备考中注明。8.2.1.5 独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。8.2.2 组卷方法8.2.1.1 项目前期文件、项目管理性文件、竣工验收文件及生产准备文件，应按阶段、问题、来源组卷。8.2.1.2 设计文件应分阶段专业按卷册号组卷，设计变更文件应按专业时间组卷。8.2.1.3 施工文件，应按单位工程组卷。8.2.1
33、.4 调试文件，应按阶段、专业组卷。8.2.1.5 质量监督中心站形成的文件，应按阶段组卷；现场质量监督站形成的文件，应按专业组卷。8.2.1.6 监理文件，应按专业、文种、时间等特征组卷。8.2.1.7 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。8.2.1.8 设备文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。8.3 排列8.3.1 项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度排列。8.3.2 项目前期、施工管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件
34、在后；文字在前，图纸在后排列。8.3.3 单位工程文件，应分专业按单位工程管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。8.3.3.1. 单位工程管理文件，应按审核签字页（附录B表.5）、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计、原材料、计量登记表（电力建设施工质量验收及评价规程DL/T5210表4.2.4、4.2.5、4.2.8）竣工验收报告等顺序排列。8.3.3.2 施工记录，应按施工工序（程序）排列。相关试验报告、设备缺陷通知单及消缺签证单、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。8.3.3.3 施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程质量验收、分部
35、、分项、检验批质量验收排列。报验单在前，验收表在后；质量验收文件在前，支持性记录在后。8.3.4 机组调试、试验文件，应分专业按调试管理文件、调试阶段（系统）调试记录（报告）、调试质量验收文件排列。卷内文件按管理、记录、验收文件排列。8.3.5 监理文件，应按管理文件、监理记录、监理日志、监理会议文件、监理月报、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列。8.3.1.6 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类排列。卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。每种材料质量跟踪记录在前，原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告在后。8.
36、3.7 设计更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按变更执行情况汇总表（附录B表2），设计更改文件、执行情况记录依次排列。8.3.8 设备文件，应分专业、系统、台件按质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图纸、安装调试（测试）和运行记录顺序排列。卷内文件应遵循文字在前，图纸在后的规律排列。8.3.9 竣工图、施工图，应分专业按卷册号顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。8.4 编号与编目8.4.1 页号编写8.4.1.1 文件页号应以有效内容的页面编写页号。页号位置，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号，应编写在图标栏外右下角。8.4.1.2 文件页号应
37、按装订的形式分别编写。按卷装订的，页号应从“1”编流水号；按件装订的，应按件每份文件从“1”编写页号，件与件之间不连号。8.4.2 卷内目录编制8.4.2.1 卷内目录排列在卷内文件首页之前，不编写页号。（附录B. 表3）序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注文件在卷内排列的顺序，各案卷之间序号不连续，每卷均从“001”编号。文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。责任者，应填写文件形成单位的全称或规范的简称。合同文件应填写主要责任方；报验文件应填写委托报验的单位。文件题名，一般应填写文件标题的全称。按单位工程组卷的竣工文件，每份文件题名应填写单位工程名称；对于文件标题不明确、不准确、不完
38、整的，应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充。日期，应填写文件流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期。（年、月、日应用8位数字表示）页数（号），应按案卷装订形式分别编写。装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号；按件装订的，应按件填写每份文件的页数。备注，应根据实际情况填写与本条目文件有关需要说明的信息。8.4.3 案卷封面编制8.4.3.1 案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，应由建设单位根据实际情况作统一规定。（附录B 表4）案卷题名，应包含项目名称、单位工程名称、卷内文件类型。题名拟写应简明、准确地揭示卷内文件的内容。1. 项目名称应与核准项目名称保持一致。项目名称可填写全称，亦可填写由建设单位统一规定的简称。项目名称发生变更时，应由上级主管单位出具项目名称变更文件。2. 外文归档材料的案卷题名应将标题译成中文，并与外文一并填写。立卷单位，应填写案卷整理单位全称。起止日期，应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。（年、月、日用8位数字表示）保管期限，应按
