某生态城建设工程档案管理服务手册.docx

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1、中新天津生态城建设工程档案管理服务手册归档范围与排列顺序序号类别档案细目编制单位一工程立项与管理文件1. 项目建议书及立项批复2. 可行性研究报告3. 选址意见书4. 建设用地规划许可证5. 建设工程规划许可证6. 建筑工程消防设计审核意见书7. 建设工程规划放线测量技术报告8. 开工规划验线合格证9. 建设工程施工许可证10.建设工程质量监督申报登记书11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书建设单位二设计基础材料及设计文件1. 地质勘察报告2. 水文、气象、地震等设计基础材料3. 勘察单位工程质量检查报告（建设表3）4. 设计方案批复5. 扩初设计说明书（仅限大型公建项目）6. 扩初设计

2、批复7. 设计单位工程质量检查报告（建设表4）建设单位三竣工验收及备案文件1. 工程竣工验收报告（建设表7）2. 竣工验收备案表（建备表1）3. 建设工程竣工规划验收合格证4. 消防验收合格证5. 电梯验收检验报告、安全检验合格证6. 工程竣工验收备案通知书7. 工程照片材料8. 防雷装置检测合格证9. 室内环境检测报10. 环保设施验收书建设单位四施工技术管理文件1. 开工报告（附开工报审）2. 建设工程质量施工单位（竣工）报告（建设表5）3. 施工组织设计、技术措施4. 主要技术交底5. 重大质量事故的处理报告6. 图纸会审、设计变更、洽商记录（津资K-1通用）施工单位序号类别档案细目编制

3、单位五质量控制文件见附件A施工单位六竣工图纸见附件B施工单位七监理文件1. 监理合同协议2. 监理规划及实施细则3. 工程竣工总结4. 监理交底（会议）纪要5. 分包单位资格报审表6. 监理通知（附整改回复单）7. 质量事故报告及处理意见8. 竣工验收监理评估报告（建设表6）监理单位八设备文件1. 设备购置文件2. 设备开箱随机文件3. 安装调试文件建设单位（甲供）施工单位（施工单位购买或甲方指定）九工程经营文件1. 招标、投标、定标文件2. 经济、技术签证3. 索赔、赔偿文件4. 工程概算、预算与决算建设单位注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。2、建设单位在办理建设工程档

4、案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案的刻录光盘。3、施工单位提供施工过程的所有变更文件和工程预决算。4、增加新技术、新工艺及新材料的检验报告、验收合格证及安全检验报告及相应质量控制资料。附件A: 质量控制与安全功能文件第一部分 建筑安装工程归档文件一 、桩基质量控制文件及竣工图 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）5、预拌混凝土出厂质量证

5、明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度）6、成品桩出厂质量证明书7、混凝土试块试验报告汇总表 8、混凝土抗压强度试验报告 9、混凝土强度检验评定表 10、混凝土抗渗试验报告 11、隐蔽工程检查验收记录12、桩基施工记录一三、复合地基工程施工验收记录 14、桩基工程施工验收记录 一五、地基承载力检测报告16、桩基检测报告17、-分项质量工程验收记录 一八、-分部（子分部）工程验收记录 19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-120、桩位偏移图及表22、桩基工程竣工图二、钢结构质量控制文件1、钢结构子分部工程开工报告2、分部（子分部）工程施工方案3、首次采用的钢材和

6、焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法5、设计图纸会审、变更及洽商记录6、钢结构构件出厂合格证7、钢材质量证明书或检验报告8、安装所采用焊接材料的质量证明书9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告11、防火涂料的质量证明书或检验报告12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告一三、设计要求做强度试验构件的试验报告14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告一五、施工记录、隐蔽工程验收记录、高强度螺栓安装连接检查记录、焊缝外观检查记录和实测记录16、工程安全和功能检验资料建筑物垂直度、标高、全高测量记录17、钢结

7、构工程分项工程质量评定表一八、钢结构子分部工程质量验收记录19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录三、幕墙工程质量控制文件 1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书2、施工组织设计3、幕墙设计计算书4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5、钢材出厂质量证明书、检测报告6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告7、铝塑板复试报告及检测报告8、石材复试报告及检测报告9、玻璃合格证及检验报告10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录12、幕墙玻璃色差现场检验记录一三、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录14、双组分硅

8、酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录一五、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录16、幕墙工程（四性试验）检验报告17、隐蔽工程检查验收记录一八、-分项质量工程验收记录19、-分部（子分部）工程验收记录20、幕墙工程淋水检查记录四、土建原材料通用文件1、材料汇总表 2、钢材产品质量证明书3、钢材检验报告4、材料汇总表 5、水泥出厂检验报告单6、水泥检验报告7、材料汇总表8、砂子检验报告 9、材料汇总表 10、石子检验报告11、材料汇总表12、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度一三、材料汇总表14、砖、砌体材料产品合格证一五、检验报告16、材料汇总表 17、混凝土外

9、加剂材料产品合格证一八、检验报告19、材料汇总表20、防水材料产品合格证21、检验报告22、特种作业人员（防水）上岗证23、材料汇总表24、构件材料（门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等）产品合格证25、检验报告26、材料汇总表27、焊条（焊剂）出厂质量证明书28、特种作业人员（焊工）上岗证五、土建质量控制文件（一）施工现场准备1、定位测量放线、水准点引测记录 2、定位测量放线、水准点引测经过记录 （二）地基处理记录1、地基触（钎）探记录 2、基坑（槽）工程施工验收记录 3、地基处理工程验收记录 （三）施工试验记录1、土壤（石硝）干密度检验报告及其它土壤实验报告2、混凝土试块试验报告汇总表

10、3、混凝土抗压强度试验报告4、混凝土强度检验评定表 5、混凝土抗渗试验报告6、砂浆抗压强度试验报告汇总表 7、砂浆抗压强度试验报告8、钢筋接头（焊接）试验报告9、钢筋接头（机械连接）试验报告（四）隐蔽工程检查记录 用汇总表（津资K-5通用）分类整理1、隐蔽工程检查验收记录 2、钢筋隐蔽工程检查验收记录 3、预应力隐蔽工程检查验收记录 （五）施工记录1、现场混凝土施工、养护检查记录 2、混凝土测温施工记录 3、混凝土实体检测天气温度累计记录 4、预应力灌浆记录 5、预应力混凝土钢筋张拉施工记录 6、装配式（吊装）工程检查验收记录 7、焊接材料烘焙记录 8、结构实体混凝土强度记录 9、结构实体钢筋

11、保护层厚度验收记录10、工程质量事故报告11、工程质量事故调查处理结果12、新材料、新工艺、新技术施工记录 （六）统表及质量证明书1、施工现场质量管理检查记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 4、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 5、单位（子单位）工程观感质量检查记录 6、-分部（子分部）工程验收记录7、-分项质量工程验收记录8、工程质量验收证明书（七）安全功能记录1、防水工程试水检查记录 2、地下室防水效果检查记录 3、技术复核记录 4、建筑物垂直度、全高测量记录 5、抽气（风）道检查记录 6、沉降量汇总表 7、沉

12、降观测记录 8、砌体裂缝检查验收记录 六、给排水与采暖质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 2、 材料汇总表 3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录 4、设备、产品质量合格证、质量保证书5、设备开箱检查记录 6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录 7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录 8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录 9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录 10、排水管道通球试验记录 11、通水、冲洗试验记录 12、地漏排水试验记录 一三、室内消火栓系统测试记录 14、设备单机试运转记录 一五、采暖系统试运行调试记录 16、锅炉安全

13、附件安装检查及调试记录 17、锅炉试运行记录 一八、-分部（子分部）工程验收记录 19、-分项质量工程验收记录 20、卫生器具满水试验记录 21、饮用水质检测报告七、建筑电气质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录2、 材料汇总表 3、主要电器设备、材料进场验收记录 4、材料、设备出厂合格证及鉴定文件 5、电气设备 记录汇总表 6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检查记录 7、低压电气设备交接试验记录 8、低压电气系统、设备-试运行记录 9、发电机交接试验、试运转记录 10、汇总表 11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试记录 12、景观、庭院灯绝缘电阻测试记录 一三、 接地电阻测试记

14、录 14、汇总表 一五、封闭、插接母线隐蔽工程验收记录 16、桥架、线槽隐蔽工程验收记录 17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收记录 一八、电线、电缆导管隐蔽工程验收记录 19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收记录 20、人工接地体隐蔽工程验收记录 21、接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收记录 22、汇总表 23、施工记录 24、-分部（子分部）工程质量验收记录 25、-分项工程质量验收记录 26、照明全负荷通电运行记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、配电线路接线、接地检查记录 29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检查记录 八、通风与空调质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程

15、洽商记录 2、 材料汇总表 3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录4、设备、产品质量合格证、质量保证书5、设备开箱检查记录 6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录 7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录 8、制冷系统气密性试验记录 9、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）试验记录 10、风管漏光检测记录 11、风管漏风检测记录 12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录 一三、制冷设备运行调试记录 14、通风、空调系统调试记录 一五、-分部（子分部）工程质量验收记录16、-分项工程质量验收记录 17、通风、空调系统试运转记录 一八、风量、温度测

16、试记录 19、洁净室洁净度测试记录 九、智能建筑质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录 2、 材料汇总表 3、主要电器设备、材料进场验收记录 4、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告5、隐蔽工程验收表6、系统功能测定及设备调试记录7、系统技术、操作和维护手册8、系统管理、操作人员培训记录9、系统检测报告10、-分部（子分部）工程质量验收记录 11、-分项工程质量验收记录 十、电梯质量控制文件1、图纸会审、设计变更、洽商记录 2、设备出厂合格证书及开箱检查记录 3、隐蔽工程验收表 4、施工记录 5、接地、绝缘电阻测试记录 6、符合试验、安全装置检查记录 7、分项、分部工程

17、质量验收记录十一、室外工程（一）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件（二）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件第二部分 市政基础设施工程归档文件生态城市政工程技术文件应按照国家现行技术规范和标准及天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准进行编制，并参照生态城市政工程施工技术文件整理标准进行排列组卷。天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准为：1、城市道路工程质量检验标准（DB29-50-2003）2、城市桥梁工程质量检验标准（DB29-51-2003）3、城市排水工程质量检验标准（DB29-52-2003）4、

18、城市污水处理厂工程质量检验标准（DB29-53-2003）5、城市地铁工程质量检验标准（DB29-54-2003）生态城市政工程施工技术文件整理要求市政工程施工技术文件主要由施工技术管理文件、原材料通用文件、检测结果汇总、质量控制文件四部分组成。一、施工技术管理文件1、开、竣工报告2、施工总结及公路试验段总结3、施工组织设计及审批4、施工方案及公路试验段方案5、控制点、水准点交接单、测量复核及预检记录6、单位、部位、分项（工序）工程划分表7、质量事故及重大技术问题的往来文件8、图纸会审、设计、技术交底记录二、原材料通用文件1、主要原材料及构配件出厂证明汇总表2、水泥、钢材（材料焊接）等试（检）

19、验报告、出厂合格证或质量证明文件及复试报告3、砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试（检）验报告4、水质等试（检）验报告5、侧、缘石、面砖等试验报告或质量证明6、混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证明7、商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证明或出厂合格证8、伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护拦等出厂合格证或质量检测证明9、见证试验汇总表三、检测结果汇总3.1、道路工程1、路槽、基层分层压实度试验汇总表2、稳定土类强度检验汇总表3、沥青混凝土路面压实度检验汇总表4、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单5、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表6、混凝土抗压强

20、度统计评定表7、路面、道胎（路基）弯沉检测汇总表及弯沉试验记录8、见证取样汇总表3.2、桥梁工程1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单2、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表3、混凝土抗压强度统计评定表4、桩基检测报告5、单桩承载力试验报告6、桥梁整体荷载试验报告（设计有要求时）7、见证取样汇总表3.3、排水工程1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单2、水泥混凝土、砂浆抗压强度试验汇总3、混凝土抗压强度统计评定表4、回填压实度试验汇总表5、管道闭水（气）试验纪录汇总表（含报告）6、低压管道试压检验汇总表7、见证取样汇总表四、质量控制文件每一项质量评定文件包含的内容和组卷顺序，要求按照每个构件的

21、相关资料整理在一起。4.1、分专业工程质量控制文件1、道路工程质量控制文件（一）路槽（床）1、液塑限联合测定试验记录2、标准击实试验记录3、压实度试验记录4、软基处理戗灰的石灰含量检验记录5、隐蔽验收检查记录6、工程测量记录（二）底基层、基层1、路基纵断高程、横坡、平整度检查记录表2、压实度试验记录3、石灰（水泥）剂量试验记录4、稳定土类强度检验报告5、隐蔽验收检查记录 6、工程测量记录 （三）沥青混凝土面层1、设计配合比试验报告2、沥青混合料试验报告3、压实度试验记录4、工程测量记录 （四）水泥混凝土面层1、混凝土配合比设计2、水泥混凝土抗压、抗折强度试验报告3、工程测量记录 4、混凝土浇筑

22、记录（五）附属工程（侧、缘石及人行道）1、侧、缘石、花砖强度试验报告及检查记录2、标准击实试验记录3、压实度试验记录4、工程测量记录 2、桥梁工程质量控制文件（一）基础（桩、承台）1、混凝土强度试验报告2、钻孔桩钻进记录表3、钻孔桩成孔质量检查记录4、钻孔桩混凝土灌注记录5、混凝土浇筑记录6、隐蔽验收检查记录7、测量复核记录（二）下部结构（墩柱、帽梁）1、混凝土强度试验报告2、混凝土浇筑记录3、隐蔽验收检查记录4、测量复核记录（三）上部结构（现浇、预制板梁、预应力箱梁）1、混凝土强度试验报告2、混凝土浇筑记录3、预应力张拉原始记录4、预应力孔道压浆施工记录5、构件吊装记录6、隐蔽验收检查记录

23、7、测量复核记录（四）桥面系1、混凝土抗压、抗折、抗渗强度试验报告2、混凝土现浇记录3、隐蔽验收检查记录4、测量复核记录（五）引路工程路基、路面工序工程及有关试（检）验内容参照道路工程1、混凝土强度试验报告2、混凝土浇筑记录3、隐蔽验收检查记录3、排水管道工程1、水泥混凝土抗压强度试验报告2、排水管道闭水试验记录3、井内管底工程施工测量记录表4、抹带接口砂浆抗压强度试验报告5、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告6、闭水（气）试验记录7、液塑限联合测定试验记录8、标准击实试验记录9、压实度试验记录10、隐蔽验收检查记录4、排水泵站工程（一）混凝土构筑物1、预检工程检查记录2、混凝土抗压试验报告3、混

24、凝土抗渗试验报告4、混凝土浇筑施工记录5、隐蔽验收检查记录6、液塑限联合测定试验记录7、标准击实试验记录8、压实度试验记录9、水池满水试验记录（二）建筑工程及附属建筑工程1、砂浆配合比申请单2、预检工程检查记录3、混凝土抗压强度试验报告4、混凝土浇筑记录5、隐蔽验收检查记录(三)管道、闸门安装1、闸门试验记录（严密性试验）2、隐蔽验收检查记录3、管底工程施工测量记录表（四）其它机电设备安装：1、测量复核记录2、泵站机电设备安装试运行记录其它5、管线工程1、水泥混凝土抗压强度试验报告2、低压管道打压试验记录3、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录4、井内管底工程施工测量记录表5、砌筑、

25、抹面砂浆抗压强度试验报告6、闭水（气）试验记录7、电力、电信等线缆使用功能测试记录8、标准击实试验记录9、压实度试验记录10、隐蔽验收检查记录4.2、统表及质量证明书1、施工现场质量管理检查记录2、单位工程质量竣工验收记录3、单位（分部）工程质量控制资料核查记录4、单位（分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位（分部）工程外观质量检查记录6、分项、分部工程质量检验记录7、建设项目或标段质量检验评定表及工程汇总表（公路工程）8、工程质量验收证明书附件B：竣工图一、建筑安装工程竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、钢结构竣工图4、内装竣工图5、幕墙竣工图6、给排水采暖竣工图7、电

26、气竣工图8、通风空调竣工图9、智能化竣工图10、消防竣工图11、室外工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程一三、场、厂、站工程中新天津生态城建设工程档案归档整理指南一、中新天津生态城建设工程档案的组卷要求1、按单项工程组卷。通常文字材料、竣工图纸和工程照片、CAD光盘等按照不同载体形式分别单独组卷。2、建设工程归档文件按照类别分别由不同单位整

27、理组卷。包括建设单位组卷的工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件；施工单位组卷的施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图以及监理单位组卷的监理文件等。建设单位的文件数量如果较少，可以将三部分组成一卷。3、竣工图文件按照单项工程的不同专业（建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少时，可以几个专业合并组卷，但是不允许将一个专业的一部分图纸与另一个专业的一部分图纸组成一卷。4、变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业、形成时间及变更部位等排列。5、案卷的排列。一个工程的案卷，按照工程立项与管理文件

28、、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件、施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图和监理文件的顺序排列。二、中新天津生态城建设工程档案的整编要求1、案卷内的文件材料必须是原件，规格要求A4大小。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处、抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。注：建设单位将工程前期文件原件报送档案室存档后，在办理后期有关房产证等手续时，由档案室开具房地产交易所认可的证明文件。2、竣工验收备案通知书先用一张A4空白纸代替，打页号，编制卷内目录，卷内目录“日期”单元格填写“竣工规划验收合格证”批准日期，待建管中心备案完毕后反馈档案室。3、案卷内的文件材料

29、必须真实、准确，与实际相符合，并要求字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。文件应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。热敏传真纸，需复印后归档，并做抄件。4、文字材料案卷一律采用软卷皮三孔一线装订，横向书写的文件字头应朝向装订线。卷内不允许出现金属物（如书钉、合格证的金属圆环等），并避免使用修改液或修正带涂改页号。 5、卷内文件纸张大于或小于A4的，分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理。6、照片档案整理要求与文字材料相同，使用卷内目录、照片档案卷内文件格式和备考表。数码照片直接按照照片档案卷内文件格式打印排版。照片档案的卷内目录和照片档

30、案卷内文件格式填写示例见附录4。7、各单位交卷应采用统一的档案装具（档案盒与软卷皮）。档案盒的规格采用4CM或2CM，按照案卷的薄厚分装，每一盒内只能装一卷档案。文字材料要求用软卷皮装订后装盒，竣工图纸要求一律散装，文字材料与图纸同组一卷时用软卷皮装订后装盒。三、中新天津生态城建设工程档案的编目要求1、案卷封面的填写要求（1）、案卷题名：案卷题名应准确反映卷内文件材料或图纸的内容。案卷题名的第一行填写工程项目名称及单位工程名称或专业名称，第二行填写卷内文件材料名称。 注意事项：、案卷题名要求使用碳素墨水书写，不要使用打印纸粘贴。、同一案卷标题如果需要组成多个案卷，应在卷内文件材料名称后加注（一

31、）（二）依此类推。（2）、立卷单位：填写立卷单位。（3）、起止日期：填写案卷的整理日期。（4）、案卷脊背：保持空白，只用铅笔编写“流水号”。2、卷内目录的填写要求卷内目录的基本要求：要求打印。（1）、序号：用阿拉伯数字从1开始编制流水号。（2）、文件编号：填写工程项目前期手续的审批文号、质量控制文件表单号、验收文件表单号或竣工图图号。（3）、责任者：建设单位卷内文件责任者填写工程项目前期审批文件的发文机关名称及文件的直接形成单位；施工及监理单位卷内文件责任者填写其单位名称。（4）、文件题名：填写文件材料标题的全称。（5）、日期：用阿拉伯数字填写文件形成的日期。（6）、页次：填写起始页号，最后一

32、个页次填写起止页号。（7）、备注：填写需补充说明的问题。例如：含有变更的竣工图相对应的目录都要在备注栏标明“变更”二字。3、卷内备考表的填写要求备考表要标明卷内文件页数，备考表的说明应填写卷内复印件的原件存放处及其它需要说明的问题。4、卷内页号的编写要求（1）、卷内文件材料有书写内容的页面编写页号，要求每卷编号，页号从“1”开始。一个案卷内只能编一个流水号（卷与卷之间页号不能连续）。（2）、页号标注位置：单面书写的文件标注在右下角1CM见方位置。双面书写的文件正面标注在右下角，反面标注在左下角。（3）、卷内目录与备考表不编写页号。（4）、页号须使用打号机标注，不允许用红色印油打号或书写。四、

33、竣工图编制1、竣工图应使用新蓝图，特殊情况的可以使用打印图纸，但不允许使用复印图纸。不同幅面的竣工图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3?89）统一按照手风琴式折叠成A4幅面（297mm210mm） ，要求折叠后蓝面和图标栏露在外面。竣工图叠图示例： 见附图2、竣工图编制后应逐页加盖竣工图章（1）、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（2）、竣工图章要求按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）中的标准刻制。竣工图章示例如下：80一五竣工图施工单位编制人审核人7*5技术负责人编制日

34、期监理单位总监现场监理20202020竣工图章示例（3）、竣工图章尺寸为：50mm80mm。（4）、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方或周围空白处。3、利用施工图改绘竣工图：变更用文字表达的，可以将文字变更抄写在图纸说明或其它空白处；涉及到图形变化的，要将图中废弃部分划去，对原图修改并用引出线标明此部位变更的修改依据。4、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。5、重新绘制的变更图如果完全可以取代原图的，要将变更图放于原图位置，被替代下的原施工图不组进卷内。如果竣工图编制单位认为非常有必要保留被替代的原施工图，可以将原施工图放在最

35、后，不加盖竣工图章，并在目录中按照施工图编号。五、 其它要求1、竣工验收表格、建设与建备表中各单位的签章要与合同保持一致。（例如：施工合同如果以总公司名义签署，竣工验收文件不可以盖分公司公章。）如果单位名称发生变化需要将更名材料组于卷内，并于备考表内注明。2、单位工程应该单独组卷。同专业的原材料文件可组成通用卷，施工检查记录等质量控制文件必须按照单位工程分别组卷。3、建设单位在竣工备案办理完毕后，要将“竣工备案通知书”及时送交档案室。六、 中新天津生态城建设工程档案验收重点建设单位在收集各单位工程档案后，首先应该按照档案整编有关要求进行自检，自检合格后将全部档案移交档案室。档案室在对工程档案进

36、行验收时，重点检查以下方面：1、工程档案齐全、系统、完整。2、工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3、工程档案已整理立卷，立卷符合国标的要求。4、竣工图变更修改符合要求。5、文件形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。中新天津生态城城建档案电子目录接收指南为了更好地开发档案信息资源，拓展档案室社会服务功能，建立科学、高效的档案检索体系，现将中新天津生态城城建档案电子目录接收指南归纳如下：一、总体原则1、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向中新天津生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相

37、同的城建档案电子目录。2、移交城建档案电子目录所需表格样式，如“工程概况及档案整编说明”、“建设工程档案移交目录”、“卷内目录”等均采用中新天津生态城档案室提供的“建设工程档案表格下载”标准化表格，可到中新天津生态城档案室拷贝。3、中新天津生态城档案室所提供的“建设工程档案表格”既可用于城建档案电子目录的移交，同时又可以直接打印出纸质卷内目录，组到相应案卷中。4、移交的城建档案电子目录可以通过U盘等载体向中新天津生态城档案室拷贝。5、电子目录移交前，应确保载体已经过病毒检测和杀毒处理。档案室拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。二、具体要求1、所下载或拷贝的EXCEL表格不能更改其格式，但“行

38、高”和“列宽”可做适当调整。2、如遇下载表格不能填写的情况，可采用“解除EXCEL表格保护”的方法。3、所有表格填写内容，字体要求为“宋体”，字号为“12号”。4、要求移交的电子目录包括以下三项内容：（1）、工程概况及档案整编说明EXCEL文件（2）、建设工程档案移交目录EXCEL文件（3）、建设工程档案案卷卷内目录EXCEL文件5、工程概况及档案整编说明EXCEL文件填写要求（1）、工程概况及档案整编说明EXCEL文件包括三类：工程概况及档案整编说明（房屋建筑工程）、工程概况及档案整编说明（市政工程）、工程概况及档案整编说明（城市地下管线工程），对于房屋、市政、管线工程应分别使用相应的表单。

39、（2）、“文号项”，例如“建筑工程消防验收意见书”，如果过长,应采用“自动换行”,不使用“合并单元格”的方式。（3）、“开工时间”和“竣工时间”应为年、月、日齐全的“日期型”数据。6、建设工程档案移交目录EXCEL文件填写要求（1）、表头“项目名称”如过长，采用“自动换行”，不使用“合并单元格”。（2）、“单位工程名称”填写“项目名称”+“单位工程名称”。（3）、“单位工程名称”、“案卷题名”、“编制单位”等字段过长，应采用单元格“自动换行”。（4）、“编制日期”不能为空，应为年、月、日齐全的“日期型”数据。（5）“卷内目录文件名”填写相应案卷的顺序号（阿拉伯数字）。7、卷内目录EXCEL文件

40、填写要求（1）、第一行不要加解释性的标题。错误示例：（注：椭圆形标注部分为解释性标题，应取消。）（2）、“日期”列不能为空，填写为年、月、日齐全的“日期型”数据。（3）、“责任者”、“文件题名”等字段如果过长，采用单元格“自动换行”。（4）、每个案卷的卷内目录应为一个独立的EXCEL文件，且保存在“sheet1”页中。（5）、卷内目录移交时，其电子文件名应为建设工程档案移交目录中相应的案卷顺序号。（6）、卷内目录中的条目按顺序连续输入，不允许用表头进行分割。为保证打印时每页出现表头，应采用EXCEL软件中“页面设置”的“打印顶端标题行”实现。具体操作，如图所示：附：示例：以某建筑工程为例。该项

41、目共有五卷档案，如果报送的是软盘，则打开所报A盘后界面如下：中新天津生态城城建档案CAD竣工图光盘接收指南为了便于中新天津生态城重点建设项目建设单位报送CAD竣工图光盘，依据中华人民共和国国家标准GB/T 一八894-2002 电子文件归档与管理规范及GB/T 17678.2-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求，现将中新天津生态城城建档案CAD竣工图光盘接收指南归纳如下：一、总体原则1、中新天津生态城重点建设项目在办理建设工程档案正式验收时，除了要求移交纸质竣工图以外还应移交CAD竣工图光盘。2、CAD竣工图光盘包含以下四部分内容：Readme.XLS文件、FONTS目录及字库

42、文件、“CAD竣工图卷内目录”EXCEL文件以及所有*.dwg格式的AUTOCAD图形文件。3、CAD竣工图光盘均采用只读光盘装载，图形、文本、属性数据的格式宜采用AUTOCAD系列格式。盘上数据文件目录和文件名称均采用英文名（见四、CAD竣工图电子文件的命名规则）。不允许采用压缩、加密方式装载。4、CAD竣工图只读光盘移交前，应检测光盘有无划痕、斑点、霉变等痕迹，能否在指定的软硬件环境下准确读取，确保已经过病毒检测和杀毒处理。档案室拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。5、移交的CAD竣工图光盘由总包单位负责汇总各分包单位整理、编缉的CAD竣工图，并按要求写入光盘，由建设单位统一向档案室移交

43、。6、建设单位向档案室移交CAD竣工图光盘时，应填写“中新天津生态城城建档案CAD竣工图光盘移交单”，办理移交手续。样表参见附表（一）。二、光盘标识要求每张CAD竣工图光盘应用“光盘笔”在正面书写光盘编号、光盘名称等。1、光盘编号： CAD竣工图光盘编号由光盘序号、左杠线、光盘总张数构成。示例：1 / 7表示：总共七张光盘中的第一张。2、光盘名称：由项目名称、竣工图专业名称组成。示例：中新天津生态城国际学校工程 建筑竣工图三、光盘存储内容要求1、 Readme.XLS文件每张CAD竣工图光盘根目录下应包含Readme.XLS表格文件（附表二），可到泰达图书馆档案室网站（xtedala.govx

44、）下载。2、 FONTS目录及字库文件每张CAD竣工图光盘根目录下应包含FONTS目录及相应字库文件，可从所使用的AUTOCAD软件安装目录下获得。（注：在安装AUTOCAD系列软件时，就会在系统中生成此字库文件。）安装路径示例：C:Program FilesAutoCAD 2004Fonts3、“CAD竣工图卷内目录”EXCEL文件（附表三）CAD竣工图卷内目录填写要求（1）“文件编号”填写相应的竣工图图标栏内的图纸编号。（2）“日期”不能为空，为年、月、日齐全的相应图纸的出图日期。（3）“电子文件名称”为刻录到光盘内的相应CAD图形文件的名称。（4）“电子文件格式”为.dwg。（5）竣工图有变更的在“备注”栏注明“变更”二字。4、所有*.dwg格式的AUTOCAD图形文件所有*.dwg格式的图形文件均存放在相应的“虚拟案卷”文件夹中