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1、房地产采招管理解决方案,用友软件股份有限公司2016年 2月 18日,用友地产行业招采解决方案,系统桌面,系统登陆,流程导航,待办事项,预警消息,单据审批,外网门户,招标公告,采购协同,投诉建议,注册信息,采购执行,入围审批,招标文件审批,发 标,答 疑,回 标,在线开标,在线评标,报价比价,技术澄清,定标审批,规划控制,评标人管理,房地产行业的招采模式,集中采购,区域公司集中采购,分散采购,集团总部集中采购,项目公司分散采购,年度招采计划,招采过程管理,项目合约规划,月度招采计划,招采过程管理,供应商管理,集中采购,分散采购,集中采购分散采购供应商管理,基础设置：定义采购组织,在NC组织架构
2、模型中组织职能分为法人公司、人力资源、财务、资金、采购、库存、销售、物流、质检、利润中心、资产、维修、项目、预算、行政、工厂、计划中心。支撑集团总部集中采购、区域公司集中采购、项目公司分散采购三级模式。,基础设置：定义集中采购的采购目录,受控范围内的类别，必须采用对应的采购方式。,基础设置：针对不同采购方式，设置采购流程,基础设置：定义报价模板,编制年度采购计划,参照年度计划，发起招标采购方案,从采购流程模板中选择匹配的采购流程,引入模板中的采购环节后，仍可进行灵活调整。,选择采购内容，若有采购计划，则由采购计划自动带出。,选择受邀供应商,有需要按不同区域报价的材料，则需要选择报价模板格式，再
3、勾选上区域报价，最后选择需要报价的区域,采购方案执行，发出招标邀请,向受邀供应商发出邀请,供应商在门户中响应招标邀请,点击参与,发送标书（技术标、商务标）,供应商下载标书,供应商就招标文件提出问题,供应商在下载发标文件后。若有疑问，可在线提问，亦可通过附件的形式，上传问题文档，把问题反馈到业务员，业务员对所有供应商问题做汇总整理。,答疑,通过供应商门户、短信、QQ等联系方式，将收集供应商的疑问汇总，统一回复所有供应商。,将答疑文件作为补充文件上传,要求供应商看到答疑后，作出响应应答。,回标,供应商在下载招标文件后，点击【应答】按钮，提交回标标书，在时间截止前，可重复上传附件。,开标（技术标）,
4、技术标澄清,选择澄清开启与截止时间，技术澄清发布后，供应商可在门户下载澄清文件。,发商务标和在线报价,比价,采购洽谈（一招一议，多轮报价）,二次报价,定标,选择中标供应商,分标分量,发布中标通知,招标统计表,补充：在线评标,专家在线评分室，用于评标专家在线评分，需要分配合法的账号和密码进入。,专家在指定时间，登录评分室，签到后，进入评分室评分。,根据供应商文件和报价进行评标打分,集中采购分散采购供应商管理,分散采购流程,编制月度招采计划,可通过合约规划生成，或直接编制。,根据合约规划生成月度招采计划,若由合约规划生成，则自动带入相关信息。,招标需求单,根据月度招标计划，由项目部提出具体的招标需
5、求，受合约规划控制。,合约规划控制定标结果,合约规划控制定标结果,招标看板,集中采购分散采购供应商管理,供应商发展、准入、档案与评估管理,供应商管理,供应商档案,基本信息,资质,产品及价格,供应商管理人员,邀请供应商,供应商考察,供应商合格评定,供应商信息审核,供应商评估,评估人员组,评估项目/指标,评估表,评估表填制,供应商门户,信息变更,主动注册,供应商,价格维护,供应商状态,供应商等级,评估表汇总,邀请注册,供应商准入审核,等级/状态划分,供应商注册,填写用户基本信息,填写企业信息,供应商考察与评估（集团或区域公司）,发起评估申请,发起评估,维护评估方案,维护评估方案,下发评估表,评估打
6、分,按条件查询，比如查询今天还未评分的评估表,评估打分,按方案汇总条件生成评估报告,根据汇总得分，评选供应商等级,黑名单机制,小结,1,可参照合约规划生成单项采购计划，且合约规划可以与定标金额、合同金额进行比较或控制财务系统可共享采购系统录入的供应商信息，无需重复录入，且保证信息一致投标保证金可传凭证到财务从财务-业务采购过程追溯,2,关键描述,3,根据集采/框架/标准合同模板生成合同，审批完成后传成本系统系统，并可与目标成本对比可视化查询采购执行情况供应商管理及采购过程中的关键信息可积累到相应的知识库网上招投标实现供应商信息自助登记、以及招标过程的交互等,3,3,4,5,6,采购业务建议应用方案及关键描述,采购管理：可视化可配置招采流程,采购管理：供应商门户实时交互,采购管理：多种自动比价功能,根据合约规划生成采购计划,合约规划控制定标结果,采购执行看板,采购管理：资源信息积累,
