某公司盘点管理及数据管理知识分析说明书.docx

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1、STOCKCOUNT 盘点机用户手册广州一思泰成电子科技有限公司第一章 简要说明11.1 设备清单11.2 安全事项11.3 电池充电11.4 电池安装2第二章 OBM 747 盘点机功能的操作32.1 OBM 747 盘点机视图32.2 盘点机功能视图32.2.1 开机32.2.2 关机42.2.3 屏幕显示功能介绍42.2.4 功能按键说明42.2.5 功能按键说明52.2.6 快捷键说明5第三章 接收器驱动安装63.1 如何安装接收器63.2 端口的查看93.3 后台工具的安装9第四章 后台工具使用134.1 商品档案导入134.2 系统设置194.2.1 通讯设置194.3 数据存储设

2、置204.4 查询224.5 导出文件格式设置224.6 清空数据264.7 语言切换功能26保修须知28OBM-747 盘点机产品说明书 第 30 页 共 32 页OBM-747快速入门指南第一章 简要说明1.1 设备清单1便携式盘点机1台；2无线USB迷你接收器1台；3充电器1个；4VCD光盘1张（内含用户操作手册、后台使用工具、USB驱动程序和USB驱动安装说明）。1.2 安全事项请阅读以下简明的规则。不遵守这些规则可能会导致危险或触犯法律。本用户手册中提供了有关安全事项的更详细信息。 安全开机：当禁止使用无线设备或设备的使用会引起干扰或危险时，请不要开机。 干扰：所有的无线设备都可能受

3、到干扰，从而影响性能。 合理的使用：仅可在产品文档中说明的用途上使用本设备。 维修服务：只有合格的维修人员才可以安装或修理本设备。 配件和电池：只可使用经认可的配件和电池，请勿连接不配套的产品。 防水性：本设备不具备防水性能，请保持其干燥。 制作备份：切记为设备中储存的全部重要信息制作备份或保留一份手写记录。 连接其他设备：连接其他设备时，请阅读该设备的用户手册以获得详细的安全说明或咨询厂商技术支持人员，请勿连接不配套的设备。1.3 电池充电1.3.1电量显示：电池电量图标 显示在屏幕的右上角。当电池电量微弱时，电池电量微弱时，电量图标会闪烁，同时会有警告声。当电量继续减少到不能支持盘点机操作

4、时，设备将自动关机。1.3.2 电池充电：将充电器的电源插头接入电源插座，充电接头插入机器的充电接口即可。 注意事项：A.此盘点机只能使用经认可的电池和充电器； B.第一次充电时，请务必保持连续充电4小时以上； C.电池会自动放电，长时间未使用时，请在使用前充电； D.如果充电饱和后，电池电量的使用时间大幅度缩短，请更换新电池； E.请勿强烈碰撞、振动、掷击电池，否则会引起电池液体渗漏、破损、甚至爆炸。1.4 电池安装1.4.1 机器背部面向自己，按住电池盖按箭头方向滑动电池盖，如下图所示：1.4.2 装入电池。确保电池顶端的触点朝向装置上的连接部分，如下图所示： 1.4.3 装回电池盖，请将

5、电池盖放到机器背面，滑动电池盖直至固定到位如下图所示：第二章 OBM 747 盘点机功能的操作2.1 OBM 747 盘点机视图1. 显示屏。2. 方向键向上（）。3. 功能键（F）：切换“入库、出库、盘点、报损”功能。按住按键2秒，进入“1批量传输，2 数据查询，3内存清理”功能界面。4. 开机、扫描键。5. 方向键向下（）。6. 确认键（OK）。7. 数字键（1）、光标键（-）。8. 符号、大小写、数字输入的切换键。在手工输入时有效。9. 数据传输方式切换键“实时、存储、无线枪”。按住按键2秒，切换“逐条扫描模式或连续扫描”模式。10. 取消键。11. 退格和关机键。非输入状态，按住按键2

6、秒，关机。12. 蜂鸣器。13. 扫描窗口。14. 电池盖。15. 充电接口。2.2 盘点机功能视图2.2.1 开机请确认电池已经安装好，电量饱和。长按开机键（SCAN/ON）直至设备启动，进入待机状态。启动提示：蜂鸣器和屏幕欢迎致词。2.2.2 关机待机状态长按关机键1.5秒直至关闭设备。2.2.3 屏幕显示功能介绍初始界面1条码显示和输入区。2数量显示和输入区。3批号显示和输入区。4显示切换“数字、字母、大小写”，只有在手动输入状态下有效；按 按键 进行切换。5切换“入库、出库、盘点和报损”。按按键 进行切换。6显示切换“实时，存储和无线枪”数据传输方式，按按键 进行切换。7显示信号强度。

7、8显示电量。2.2.4 功能按键说明长按功能键 进入设置环境：1.批量传输；2.数据查询；3.内存清理；4.系统设置；5.出场设置；6.程序版本。1、批量传输：把所有存储的数据以块的方式进行传输，适用于以存储方式扫描，数据量大的扫描作业。按“确认”进入“发送确认”界面，选择“确认”开始发送数据，选择“返回”则返回设置环境。2、数据查询：按“确认”进入下一级查询菜单“1.查询条码；2.分类信息；3.逐条翻查”，选择需要的查询方式，按“确认”进行查询。（1）查询条码：可以输入条码、数量和批号中任何一项，两项或者三项进行独立或综合查询。按“确认”键即可显示查询结果。此时按 键即可进行删除操作，按“返

8、回”则返回上一级菜单。（2）分类查询：可进行“入库、出库、盘点和报损”的记录汇总信息，按 可进行选择查看，“返回”则返回上一级菜单。（3）逐条翻查：从最近一条记录往前开始查询，“返回”则返回上一级菜单。3、内存清理：按“确认”进入下一级选项菜单“1.删除已发数据；2.删除全部数据；3.格式化存储区”，选择需要的内存清理方式，按“确认”进行操作。（1）删除已发数据：删除盘点机内存中已经发送到数据终端的数据记录。（2）删除全部数据：把盘点机中所有数据记录全部删除。（3）格式化存储区：对整个内存进行格式化，同时删除全部数据。4、系统设置：按“确认”进入下一级选项菜单“1.待机时间；2.工作频道；3.

9、系统编号”，在与无线接收器连接时，必须先行系统设置。（1）待机时间：按“确认”，“修改”，输入待机时间“确认”即可，取消按“返回”。（2）工作频道：按“确认”，“修改”，输入工作频道“确认”即可，取消按“返回”。（3）系统编号：按“确认”，“修改”，输入系统编号“确认”即可，取消按“返回”。5、出厂设置：恢复出厂设置，待机时间为10分钟，工作频道为38，系统编号为138，功能为入库，数据传输为存储模式，扫描模式为逐条确认模式。6、程序版本：查看当前盘点机的版本号，以便于系统升级。2.2.5 功能按键说明1、扫描模式设置按住按键 2秒，切换“逐条确认或连续扫描”模式。逐条确认模式：选择此扫描模式

10、时，当扫描条码后，需要输入数量和批号，按“确认”键完成扫描工作。连续扫描模式：选择此扫描模式时，扫描条码后，直接可以按“扫描”键进行下一次扫描，数量默认为1，批号默认为空。2、数据输入（1）扫描输入按“扫描”键即可进行条码扫描输入，选择“逐条确认模式”时，需要手动输入数量和批号，按“确认”键进行确认。输入条码后可按“上，下”键使光标上下移动，按“退格”键可进行删除字符操作，按“取消”键可取消操作。（2）手动输入在主界面，按光标键 进入手动输入数据操作，可按“上，下”键使光标上下移动，按“退格”键可进行删除字符操作，按“确认”键进行确认，按“取消”键可取消本次所有操作。（3）字符切换输入在手动输

11、入状态时，按 键进行数字，字母大小写切换，长按进入符号选择输入。在切换至字母状态时，按 键可以输入空格。在字母状态时，按一下字母键输入按键上的第一个字母字符，快速按同一个按键，可以切换按键上的每个按键字符。2.2.6 快捷键说明（1）在主界面时，按 键，可查看当前扫描功能，扫描模式，总数，未发（未发送给数据终端）数量，自发（实时和无线枪数据传输方式下扫描的数据）数量。再按 键，进入“逐条翻查”，并可进行记录删除操作。（2）在主界面时，按 键，进入“分类查询”。第三章 接收器驱动安装第一次使用我们的OBM-747需要安装盘点机USB接收器驱动3.1 如何安装接收器第一步：在随机光碟中找到如下文件

12、夹双击进入看到如下信息图3-1双击OBM747UDRInstaller.exe，进入如下界面：图3-2点击Install，出现以一下提示，请等待系统搜索 图3-3安装成功图3-4第二步：将迷你接收器插入到电脑的USB接口上，第一次接入OBM-747 USB迷你接收器，电脑会有相关提示步骤如下：图3-5选择“从列表或者指定位置安装”进入下一步图3-6选择“不要搜索，我要自己选择要安装的驱动程序”进入下一步图3-7出现正确的设备名称OBM747 RECEIVER后，直接进入下一步，直到完成，界面如下所示：图3-8注意：安装完成后，我们以后使用接收器时，直接可以在我的电脑属性中找到相对应的硬件端口即

13、COM口。3.2 端口的查看在桌面上右击我的电脑属性硬件设备管理器将打开如下界面，这里的OBM747 RECEIVER后面的COM口即COM3。电脑安装完一次之后，以后插上去就可以直接识别了，不需要再安装了。图3-93.3 后台工具的安装把光碟中的文件拷贝出来，找到如下文件夹： 图3-10双击执行安装文件：图3-11注意：如果遇到弹出如下对话框（系统缺少.NET文件）：图3-12点是，然后双击后台通讯工具下面的Framework 2.0文件夹，安装下面的文件即可。 图3-13整个安装过程可能需要几分钟的时间，安装完成之后，再重新执行安装文件如图3-11此时弹出如下对话框，选择下一步：图3-14

14、选择安装文件位置，下一步：图3-15选择下一步：图3-16图3-17直至完成图3-18安装成功之后，会自动在桌面上产生一个OBM747的图标如图所示：第四章 后台工具使用双击桌面上OBM747的图标，弹出“广州一思泰成OBM747数据接收后台V1.1”程序操作界面，如图4-1所示： 图4-14.1 商品档案导入商品档案导入流程：第一步：对已有商品档案进行导入格式设置第二步：从文件导入商品信息，选择要导入的文档第三步：导入成功后进行商品查询后台点导入选择导入格式设置，弹出文件格式设置对话框：图4-2配置说明：1.文件类型：品名表即配置下载资料格式设置2.文件格式：支持MS Excel,CSV,T

15、XT3.分隔符：可以输入任意字符，默认有逗号，分号，TAB，定长四种4.包含标题：文档是否包含标题进行对应打勾选择5.字段名：系统默认的字段占位符的意思是：定长文档中如果某几列不需要下载，那么就必须得在占位符中把不需要的列数填上，此功能仅用在定长文档中。 6.字段标题：可以修改导出标题7.导入选择：包含此字段选Y，不包含选N，鼠标一点即可。8.序号：根据文档字段中对应的顺序填入相应序号数9.长度：只有定长的文档必须得对应每个字段输入正确的长度数，其余格式没有长度选项出来。举例说明：EXCEL文档下载举例:第一步：导入格式设置如下这个举例文档总共有16列，而我们只需要其中的商品编号，商品名称，基

16、本单位，规格，商品条码这五列。图4-3具体配置如下图所示：图4-4第二步：导入商品信息至后台数据库配置好后，保存设置，然后点从文件导入商品信息，弹出对话框，选择对应的举例文档：图4-5选择对应的EXCEL工作表图4-6确定，后台会显示开始导入，导入成功，此步操作是将EXCEL表导入到我们的后台数据库里面。图4-7第三步：商品查询导入成功后，点击商品查询，即查询出导入进去的档案资料，如下图所示：图4-8TXT带逗号（，）分隔符举例：1.资料如下图所示：2.资料配置如下：注意：定长文档举例：1. 文档总共是六列，而我只需要下载条码，名称，规格，售价，库存这五列，其中进价我不许下载进去，资料如下图所

17、示：换一个软件打开看起来更加清晰：2.资料配置如下：注意：定长文档，序号处输入此字段在文档中所对应的列号，长度处输入对应列所占的实际长度，其中不需要下载的列，比如说如上的进价列要配置到占位符处。4.2 系统设置在747初始界面点击系统设置：进入“系统参数设置”对话框如图4-2-1所示： 图4-9选择安装接收器驱动时对应的COM口号，即：COM3在机器长按F，查看程序版本号是V2还是V3以上，V2版本数量处是无小数位，V3以上的版本数量处是可以输入小数位。在此处有小数位打勾，无小数位，去掉勾。4.2.1 通讯设置图4-10点通讯设置，进入如上对话框，选择对应的COM口号，即显示接收器已注册的频道

18、号和系统号。433M设置：注册频道与系统号，两种都需要在盘点机上面进行设置，并且频道与系统号都与盘点机上的一一对应。频道一般选择注册38频道以上（1-10频道请勿用），传输效果比较理想（当传输效果不理想时，可以更换频道号码）；可注册多个频道，让多台盘点机对应一个接收器，实时模式下超过5个时可能会影响扫描响应速度；当需要注销频道时请选中注销，输入相应频道号进行注销设置。4.3 数据存储设置图4-11在收货（入库）、发货（出库）、盘点、报损和补货各页面中，您可根据自己的要求先输入“单号类型，单据编号，来往厂商，经手人，仓库”等信息。此操作的目的就是为扫描的数据设置一个信息表头。举例说明做一张盘点单

19、：第一步：首先在数据存储设置的盘点界面输入相关表头信息，点保存设置，如下所示：图4-12注意：默认状态：打勾。打勾：代表所设置的表头信息存入本地数据库中并显示出来；取消勾：代表所设置的表头信息将不存入本地数据库，相当于设置不起作用；第二步：启动后台，扫描条码如下图所示：此界面右击点clear可以清除当前屏幕信息，数据并未删除图4-13第三步：点击“停止”按钮，再点击“查询”，进入数据查询&导出界面，再点击查询，即显示如下界面：此按钮在中英文切换状态下应用到。图4-14这时看到扫描的条码显示了刚才进行设置的单据编号，仓库等信息。注意：盘点页面设置好的信息会一直保存。4.4 查询数据盘点工作完成以

20、后，可根据不同的条件对数据进行查询、导出保存及清空数据库等操作： 在设定查询条件后，单击“查询”按钮，符合条件的查询结果将显示出来如下图所示：图4-154.5 导出文件格式设置您可以把符合设定条件的查询结果，导出多种格式文件进行保存（例如：EXCEL、TXT、clipboard复制到剪贴板）等。在后台点击查询，弹出数据查询&导出对话框，点导出文件格式设置，弹出如下对话框：图4-16配置说明：1.文件类型：选择导出数据；2.文件格式：支持Excel，TXT，CSV，XML，clipboard复制到剪贴板四种；3.包含符号：每个字段是否加引用符号（仅限于文本文档）；4.数量除外：以包含符号这个选项

21、为基础，去掉数量字段不加引用符号；5.分隔符：可输入任意字符，默认有逗号，分号，TAB，定长四种（仅限于文本文档）；6.包含标题：导出是否导出标题，字段标题位置可以修改标题的显示；7.允许导出空的数据源：空的数据导出打勾否则取消勾；8.定长分隔符：定长文档也可以设置分隔符导出（仅限于文本文档）；9.数量小数位：-1：直接去掉小数位；0：四舍五入去掉小数位，1：保留1位小数位。注意：文件格式选择clipboard（复制到剪贴板）项，首先设定好格式，然后点击导出文件，不会有任何对话框弹出来（相当于CTRL+C功能），然后再另外打开一个文档，按CTRL+V即可复制到任意文档区。举例说明：第一步：导出

22、文件格式设置图4-17点保存设置，关闭，然后再点导出文件第二步：保存位置选择图4-18输入文件名Export.xls,点保存。第三步：打开导出Excel文档图4-19导出TXT文档举例如下：图4-20格式配置如下：图4-21导出定长TXT文档举例如下：图4-22格式配置如下：图4-234.6 清空数据在“数据查询&导出”界面，点击“清空数据”，弹出如下对话框：图4-24选择“确定”即可。4.7 语言切换功能后台默认安装完后是简体中文版，如需切换到英文版，在后台点击语言菜单中的英文，同时将盘点机基本设置中的语言设置选择english。 图4-25即： 图4-26保修须知 保修期： 本产品自购买日

23、起保修1年。 保修条款： 一、 本保证书是针对广州一思泰成电子科技有限公司所销售的产品为保证范围。 二、 保修期间内在正常状态下使用本产品而发生的故障，可根据本保修条款的内容，出示保修卡和发票或收据（复印件），在产品购买处享受无偿维修服务，特殊情况，可直接与本公司办事处或总部联系。 三、 下列情形不属于免费维修范围，将视情况收取一定的材料费、维修费及运费： 1. 超过保修期，在正常状态下使用本产品而发生故障； 2. 未出示本保修卡、保修卡未填写清楚、有漏填之处或保修卡有涂改的痕迹； 3. 意外因素或人为行为导致产品损坏，例如高温、高压、进水、摔坏等等； 4. 由于未能按照说明书中的使用方法和注意事项操作而造成的故障和损伤； 5. 其他非产品本身设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。 四、 下列情况，本公司不予维修： 1. 非本公司生产销售的产品。 2. 未经本公司同意，私自进行拆装、维修的产品。 五、 本保修卡仅适用于中国大陆地区。 -声明： 本说明书所提到产品规格和资讯仅供参考，如内容更新，恕不另行通知，可以查询网站获得最新资料。