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1、 厦门大学嘉庚学院管理系学生会活动策划书 厦门大学嘉庚学院管理系迎新晚会涅槃青春，新生梦想 策划书主办方：厦门大学嘉庚学院管理系学生会赞助商:【目录】一. 概述1.管理系学生会简介32.活动背景 4二. 活动简介1. 活动主题 52.活动亮点 5 3.活动时间 54.活动地点 55.活动目的 56 活动内容 6三. 活动具体流程1.前期安排 62.活动流程 83.后期安排 104.各部门工作安排 105.宣传方式 12四. 活动总预算 19五. 致商家 20概述管理系学生会简介厦门大学嘉庚学院管理系学生会是在贯彻党中央对全国高等院校学生管理的要求下，结合厦门大学嘉庚学院学生会发展实际情况于20
2、04年成立的学生机构，其宗旨是为同学服务。管理系学生会是学校和广大同学之间的桥梁和纽带，在校园学生组织建设和学习生活等方面起着重要的作用。作为管理系广大同学的核心组织，一方面要以学校不同时期的工作重点依托，及时安排、精心策划、周密组织，通过健康有益、丰富多彩的课外活动，广泛深入地配合学校开展工作，促进学校的精神文明建设。另一方面畅通学校和同学之间的民主渠道，积极表达和维护同学的正当权益，为广大同学全面发展，健康成长创造良好条件。管理系学生会以为同学服务为宗旨，勇于实践、锐意创新，积极开展学生学术交流活动、社会实践活动、科技活动、公益活动、文体活动等，陶冶了学生的情操、丰富了学生的课余生活、培养
3、了学生健康的兴趣爱好、锻炼了学生的组织协调能力，有力地促进了学生的全面发展，活跃了校园文化生活。同时，管理系学生会在思想政治教育、科学知识普及、实践能力培养、提高身体素质、建设和谐校园等诸多方面也发挥着重要的作用，有力地促进了学生的健康成长。一直以来，作为代表管理系最广大同学利益的学生团体，管理系学生会本着“为同学服务”的宗旨，努力发挥着作为学校联系同学的桥梁和纽带的作用。我们急同学之所急，想同学之所想，致力于维护同学们的正当利益，力求促进学生的全面发展和健康成长。 活动背景回望往日的时光，燃尽残存的流年。让高三这道沉重的枷锁羽化成永恒的记忆。凤凰在大限到来之时集梧桐枝自焚，在烈火中新生，其羽
4、更丰，其音更清，其神更髓。而如今，来到嘉庚，来到这一方新的土地，恰如涅槃的凤凰一般，我们将迟到的青春重新拾起，让曾经遥不可及的梦想在这里获得新生。即使怀念过往，却终究要开始新的征程。 光阴荏苒，四年何尝不匆匆，轻拥璀璨而正在绽放的年华，未来的四年，内心的梦想，就从现在，从这个夜晚，褪去昨日的外衣，涅槃青春，新生梦想。 活动简介【活动主题】管理系迎新晚会 - 涅槃青春，新生梦想【活动特色】 以11届新生的新生作为一条贯穿整场晚会的线，展现各自风采，放飞梦想。其中的抽奖以及互动环节将以新颖的形式展现，例如以活动游戏的形式进行礼品派送。目的是新生间的相识以及对自我的肯定，敢于在新的地方展现自我。【活
5、动时间】2011年9月初【活动地点】南区篮球场 或者 学生活动中心【活动目的】 为了让刚进入嘉庚学院的新生尽快熟悉新环境和周围的新同学，促进管理系2011届学生更加融洽的学习与生活。作为学长学姐的我们，为他们准备一个平台，认识更过的朋友，也借此把我们欢迎和祝福之情，同时希望新生可以留下美好的回忆。【活动内容】. 由管理系学生会主办，赞助公司，提供基金支持，希望能更好地完善和完成晚会的工作，并且，在大一新生即将到来学校之时，很好地表现出对大一新生的欢迎与热情，鼓励他们在进入学校后的学习生活里能够有出色的表现。同时，在校的学长学姐们也可以分享他们的珍贵回忆。【活动具体流程】前期安排1. 邀请嘉庚学
6、子,各辅导员,辅导员助理,学生会成员,各院系代表. （通过献上邀请函，发E-mail,电话联系，QQ通讯，留言等方式）2. 节目征集：在晚会举行的前一个月进行节目的征集,主要面向管理系,若其他专业有兴趣,也可与各相关社团,乐队进行商谈。并提前对节目进行审核, 晚会举行前的两周进行主持人的应征，人数为4名,并于晚会开始前一周进行节目的筛选、主持人和DJ的确定以及彩排.3. 节目要求：要使晚会主题得到凸显，要能调动整个晚会的气氛，层层铺垫，是整个晚会的节目间具有连贯性。要让新生强烈地燃起对校园的憧憬之情并感受到老生的欢迎和热情。4. 场地租借提前一个月进行,音箱设备租借,提前五天进行. 投影仪（放
7、DV之用），灯光设备（可根据现场的设备情况决定是否需要霓虹旋转灯，高功率的照明灯），电源。5. 采购相关物品,如彩带,气球,小礼物,荧光棒等.6. 制作相关物品,如小纸箱,奖品,礼物,游戏相关道具等.7. 红地毯的租用（待定）8. 宣传部提前制作海报.灯布,横幅等等.9. 事先收集相关信息,如联系方式,大二,大三对大一新生的祝福,相关DV等等.10. 晚会前装扮晚会会场,根据场地状况进行装扮.11. 宣传工作提前2个星期打出，如海报，横幅,灯布等12. 对各部门,各相关人员进行任务分配.13. 提前一天对晚会流程,相关工作进行彩排,熟悉,明确.14. 奖品:赞助商提供的奖品。宣传工作（1）南区
8、：于南区食堂墙体外侧悬挂活动宣传灯布(规格为3m*4m)。于新生南光园区及南安园区宣传栏中各张贴一张宣传海报（规格为0.8m*1.2m，下文中若出现“宣传海报”字样，皆为同种规格）。海报上突出本次活动的吸引点、奖项设置和现场地图等等。中区：于中区食堂外张贴三张宣传海报。网络：通过社联网站对本次活动进行报道。活动指示牌（1号路、2号路、三个食堂门口）传单：于食堂门口分发传单，背面印有缩小版现场地图及其他信息。（2）邀请及参与人员漳州校区广大师生（以南区2011届新生为主）（3）物料准备宣传海报（0.8m*1.2m）、灯布（3m*4m）、横幅、活动指示牌、传单（附现场地图缩小版、彩印、800）、舞
9、台、舞台用音响设备和地毯等、奖品、纸笔、游戏卡1000张、剪刀胶布订书机等常用工具。【活动流程】时间内容16:00全体参与人员进场,开始装饰工作. 进行音响的搬运和安装，音响、监听器试音，电源的安装，灯光的调节，气球彩带的装饰，海报的布置17:30会场布置完成，对会场进行最后的清理工作。并对会场进行封闭，不让工作人员之外的人进入会场。其间派人留在会场.18:00准备相关物品,对现场进行最后的确定.18:30管理系学生陆续进场,引导进入会场 , 辅导员由主席团陪同入场19:00晚会正式开始,主持人开场白19:10表演环节 架子鼓，热舞暖场，调节气氛19:20互动环节 以快闪形式跳热舞，台下观众参
10、与19:30表演环节 唱歌，渲染情调19:45第一轮游戏环节 水果角色扮演（三人为小组，为促进新生认识）19:55中场抽奖（以短信形式）20:20表演环节 武术表演20:30话剧 待定20:40第二轮游戏环节 默契大考验（瞎子背瘸子）20:50模特队走秀21:10最后抽奖21:20晚会结束，全场人员有序离开会场，相关工作人员进行会后清理，打扫.备注:具体时间安排视情况而定后期安排 安排场务负责活动后的场地整理，包括卫生、音响设备归还等。负责以海报的形式展示当晚的活动。安排新闻网络部撰写宣传报道稿并及时发布到系网站。各部门都要做好对晚会优缺点的记录，为以后的活动提供有利的信息(5)办公室做好对晚
11、会结束后物资的整理,结算。【各部门工作内容】l 主席团工作内容：1. 全面协调派对筹备工作2. 监督分配资金流向3. 负责派对问题的对外解释以及处置突发事件l 办公室工作内容：1. 负责张贴海报、横幅以及发放宣传单2. 负责派对后台监督3. 报销以及保存收款收据4. 配合其他部门的工作.l 学术部工作内容：1. 维护派对现场秩序2. 负责迎接系领导以及学生3. 负责配合其他部门的工作l 宣传部工作内容：1. 由宣传部绘制前期的印象海报、节目单2. 使用含有赞助商的海报、节目单，海报由宣传部制作，但海报内容应以迎新晚会为主调，以赞助商业务为辅3. 引导学生入场的地标和胸卡的制作4. 负责晚会的图
12、像采集，将所有宣传部报道稿上传，晚会活动过程的及时文字报道 5. 抽调人手给所需部门l 外联部工作内容：1. 负责联系赞助商2. 配合办公室对资金流向的记录，以便向赞助商反馈l 文娱部工作内容1. 负责晚会的策划2. 负责晚会节目的征集工作以及前期道具的采购工作3. 负责晚会当天道具的安排,现场的布置4. 负责晚会节目的衔接工作以及现场气氛的调动,游戏的配合工作。 备注：以上为晚会各部门的责任，由各部门以该流程为基准，根据本部门情况实施，落实责任到人，若有较大变动应报主席团审核。某一部门人手不足时，其他部门应派人予以协助。【宣传方式】1. 悬挂版以及电子海报,前期海报和后期海报,共6张,(手绘
13、2张,电子4张)张贴在南区.中区食堂,南区南安,南光园区,中区丰庭园区宣传栏,规格为0.8*1.2,2. 横幅2张,规格8*10.悬挂于南区食堂和中区网球场.3. 灯布1张,规格10*4,悬挂于南区食堂.4. 网络：通过各个QQ群、管理系网站5. 活动指示牌,晚会之前贴于从宿舍园区到晚会场地的路上.6. 传单,于南区食堂分发传单.7. 节目单8. 布幕背景,在晚会现场放置的布幕背景.u 平面宣传灯布舞台背景幕布 持续7天 食堂门口 日人流12000u 有利据点 持久宣传u 展现企业宏伟形象u 气势恢宏 深入人心横幅 南区食堂门口/中区网球场 持续7天 日人流12000海报 u 平面出版物 &特
14、殊宣传物纪念便签、购物袋、邀请函、纪念礼品等物品发放方式及发放点迎新晚会宣传单各宣传点（南、中区两大食堂门口）邀请函新生以扫楼方式 送到每间新生宿舍（每间宿舍一封）嘉宾送至每位嘉宾办公室购物袋纪念便签纪念小礼品等该处是南光园区的海报张贴栏，是南光园区学生往返宿舍的必经之路。该园区日人流量接近2700人次该处是南安园区学生往返宿舍的必经之路，日人流量3000人次左右。该为南区食堂外面可以摆放海报,两边的柱子也可张贴海报.该处为南食堂旁横幅悬挂处。该处位置突出，为于南区学生进出学校重要通道旁。横幅醒目，宣传效果显著。该处是同学们往返食堂、银行、超市、校内外的重要通道。左侧为食堂，右侧为操场入口。该
15、道路是进出校园的重要通道 活动总预算物资数量单位规格总价（元）矿泉水50瓶250ml50横幅28元/米0.8*10160灯布15元/m24*10200纸1000.1A410彩带102元/卷20糖果48元100画纸200张150海报412元/张0.8*1.2m48宣传单200张120话筒电池（3A）12颗3A（7号）24插线板2个25剪刀5把15演出费用1场500音响设备1套400麦克风3支150灯光设备1套400军训送水2次200记号笔（彩色）5支15礼炮57元/个35商家LOGO标贴500份200卡纸1000.8元/张80租借地毯200棉线101元/卷10气球615袋90画笔3盒60双面胶5
16、个10胶水2瓶4马克笔5把25透明胶53元/卷15精美书签500200合计：3525 致商家商业价值评估1、市场分析厦门大学漳州校区目前在校学生20，000多人，其中嘉庚学院学生10，000多人（嘉庚学院的学费为同类学院中较高的学院）。仅南区（嘉庚学院学生生活区）经调查每月就约有3，000，000元人民币在流通，而中区每天则有将近160000元人民币在流通，由此可见整个漳州校区存在着巨大的消费市场与潜力。调查表明，厦大漳州校区日均消费额已达到635709.67元，是一个庞大的消费群体。而毫无疑问，我校学生为未来社会新经济的生力军，潜在的宣传效应不容小觑。学生心理屏障最易打破，植入宏伟企业形象天
17、时地利人和。 2 消费群体分析 a.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。迎新晚会使品牌的辐射面扩大。贵企业赞助此类活动，势必在青年市场赢得先利。 b.消费群体特点消费群体范围集中，辐射面广，针对性强，消费量大。自主消费意识强，消费能力高。容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。3、商家合作机制A、商业回馈 活动冠名：全程冠名 平面宣传 海报宣传 (0.8m*1.2m,右下方体现商家LOGO) 灯布宣传（4m*6m，冠名，右下方体现商家LOGO）横幅宣传（20m*2m
18、，冠名，右下方体现商家LOGO） 平面出版物宣传报名表、纪念册、便签小本等 特殊宣传 各类宣传物（如环保袋、钥匙环、徽章）等，在能力条件下满足赞助方其他特殊要求B、赞助合作形式赞助商全程赞助管理系迎新晚会，独家赞助，独享冠名权及其他所有权益。C、赞助方义务依照双方签定的预算策划及赞助形式赞助本次迎新晚会的全部或部分费用； 赞助商应保证资金及时到位,并保证一次性支付； 赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。 赞助商按协议履行其他义务。D、赞助商商业回馈在晚会举办前期在学院各公告栏张贴宣传海报和横幅；晚会冠名权；其他未尽事宜面谈4、宣传反馈活动结
19、束后，管理系外联部将以照片以及文字叙述的方式向赞助商提供本次宣传的信息及宣传的效果。5、宣传手段分析 贵公司通过赞助本次活动，将获得本次活动的冠名权，即“厦门大学嘉庚学院 “XX杯” 管理系迎新晚会”并体现在以下所有宣传方式上，具体如下：【海报宣传】 海报上将出现商家的名称与公司标志，商家自行设计亦可。【灯布宣传】 本次活动的灯布右下角均会印有赞助商名称。灯布将以最直接和最具冲击力的方式吸引新生的眼球。【传单宣传】 传单上贵公司以赞助商的身份出现，也可同时派发公司自己的传单。【横幅宣传】本次活动中横幅会在迎新晚会活动现场悬挂。横幅右下角均会印有赞助商名称。【精美书签】 在整个迎新的活动中会随机
20、向同学发放书签作为本次迎新的纪念品。书签上印有管理系logo，并会在书签右下角上有赞助商名称。【商家LOGO标贴】 上一届的学生会的所有成员都有学生会系服，可以将商家的LOGO制作成标贴，方便的贴到我们的衣服上，在做活动或者是军训送水时，我们全体着系服，系服贴有商家的LOGO标贴，可以为商家做到隐形的宣传。同时在军训送水的时候，我们会将送水的瓶子上面贴上商家的LOGO标贴，同时也可以做到位赞助商做好宣传工作。【媒体宣传】 在我们的QQ群，QQ签名，发邮件，系网刊登迎新广告的同时，提及商家的LOGO或是宣传话语等形式为活动与商家做好大力的宣传工作。【晚会持人话语】迎新晚会上主持人将在活动现场至少
21、一次提及“鸣谢XX企业对本次活动给予的大力支持”等类似话语。【活动资料使用权】活动中，赞助单位可获得本次活动的相关图文资料，作为本单位的宣传。【活动中提及有关赞助商的问题】在迎新晚会的过程中，提前写好有关赞助商企业的问题，让大家积极的参与到问题的回答中来，在问题回答正确后又礼品赠送，这样一方面可以提高同学们的积极性，另一方面让企业也可以在同学们的心中留下深刻的印象。【平面出版物宣传】在宣传单、纪念册、便签小本等上贴有商家的LOGO。6、赞助效果预测 凭借前几届管理系迎新晚会的成功举办积攒的威望与信用，我们有信心向您承诺，本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告
22、效应，提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。 首先从宣传的经济效果看，通过以上长期及短期的广告宣传和诱导，自然会吸引一部分学生消费群体，获取一定的市场份额，给公司带来利润。更重要的是稳定了大部分未来的、潜在的学生，从而达到宣传的最基本、最重要的效果经济效果。 其实，从宣传的社会效果看，定位于高校，赞助高校各项活动，就是对社会文化教育的贡献，对社会主义精神文明和物质文明的促进，从而产生深远的影响和意义。 最后，从宣传的心理效果看，对我院学生活动进行支持，拉近了我系学生与贵公司的距离，培养了学生对公司的好感和信任感，也将为贵公司树立良好的品牌形象和公司形象。管理系学生会诚心期待与您的合作！ 也许我
23、们并不专业！ 但请给彼此一次宝贵的机会！ 我们将给你们意想不到的效果！赞 助 协 议 书甲方： 厦门大学嘉庚学院管理系学生会 乙方： 为了支持学生会主办活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：（一）赞助项目说明 1、项目： 厦门大学嘉庚学院管理系 活动2、赞助内容：现金赞助 实物赞助 (请在选项前打钩) 3、活动时间： 年 月 日至 年 月 日（二）赞助费用及回报 1、独家赞助：费用为人民币￥ 元，实物 单位 2、甲方承诺回报： (1）冠名权：赞助商获晚会独家冠名权。全称为： “ ” 厦门大学嘉庚学
24、院管理系XX活动 (2）领导权：1）赞助商为主要协办单位。 2）邀请赞助商委派代表参与组委会领导工作，出席相关重大活动。 3）邀请赞助商委派代表担任本次晚会顾问、评委、嘉宾共同对晚会进行宣传。 4）赞助商有权对整个晚会进行监督。 (3）标识权：在宣传“ ”厦门大学嘉庚学院管理系 活动时，所有关于晚会的宣传资料(广播、报纸、网站、 光盘制作、宣传单、证书、海报、横幅、灯布等)均出现 赞助商企业或产品名称。 (4)宣传回报：1）在晚会现场，其背景板的位置，均出现“协助赞助商： ”的标识。并由主持人特别介绍赞助商。 2）在活动DV剪辑中，有鸣谢赞助商的标识。 3）赞助企业可根据组委会设立的奖项，定制
25、带有企业标识的奖品、纪念品发放(5)网页宣传回报：晚会前后将会在院、系网站同步进行跟踪报道，相关稿件将会出现有赞助商信息的标题。(6)横幅、海报、灯布广告回报：活动期间，组委会将在漳州校区南区中区、北区共计张贴海报（ 张）横幅（ 幅），灯布（ 幅），体现赞助企业品牌字样标识。 (7)专用礼品回报：活动现场将发放印有赞助商标识的小礼品。（三）项目合作进度 1、甲方： （1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个晚会顺利进行（在晚会前把准备工作做好）； （2）甲方负责制作相关宣传资料（横幅等），保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料； （3）甲方应保证活
26、动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按相关进度要求完成，乙方有权要求要回支付款及索要违约金； 2、乙方： （1）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映；（四）费用支出方式乙方：赞助费的支付，经双方商定，签定合同之后立即以现金方式一次付清 甲方：保证赞助费的合理使用，乙方可对经费的使用进行监督。 （五）违约责任 (1)如因乙方付款不及时，导致本次活动推迟举行或终止，乙方应赔偿甲方此活动的前期的资金及人力投入。 (2)活动前或活动中如因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为、社会异常事件）致使活动终止。甲方应返还乙方至活动开始到终止之后剩余的赞助费。 （3）本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商。 （六）附则 1、本协议的合作时间为 年 月 日至 年 月 日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据需要续签合同； 2、本协议共三页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效； 3、附件：活动策划书。甲方： 乙方： 签约代表： 签约代表： （请用盖章或由经营许可证上的法人代表签名）签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日31管理掌握未来
