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1、第1章备案人使用手册（自2020年4月7日起使用）1.1 系统背景随着专利申请量的迅速增长，申请人提出费用减缓请求的比例持续升高，减缓的费用金额也不断增加。随之也暴露出费减审批中的一些实际问题：例如申请人提交的费减证明材料是否真实有效难以得到验证、申请人邮寄证明材料时效性。为解决上述问题，拟升级费减证明备案系统，实现费减证明的备案、查询及验证，从而达到提升费减审批效率与效能的目的。1.2 系统概述本项目面向用户主要是申请人，主要建设内容包括费减备案业务办理、费减备案信息查询等内容：1、费减备案业务办理费减备案业务办理主要包括备案信息录入、备案信息预览、备案信息提交等。2、费减备案信息查询费减备
2、案信息查询主要包括备案记录查询、备案详情查看等。1.3 操作说明1.3.1 登录界面费减证明备案系统全部采用B/S架构开发，用户通过IE浏览器（6.0及以上版本）使用，在浏览器的地址栏中相应的地址,地址如下：，进入登陆界面，如图:中国专利电子申91系蜕中国专利西询系坎用户进入系统登录界面后,输入正确的用户名和密码，单击登录按钮进入系统主界面。1.3.2 操作平台优先“接入DAS蛀分文行I!本展证明文料业务EgG利文利网IrH口IWtiV 可业外修仇先*菜单栏Jp餐*H：普*年度C餐Rf效HC欢合：2020年03月 30 日 15M2020ft202MH2月 31 日欢0年03月为日14 612
3、020ft202OeI 酒 31 日fW2WW03!30B14 40202Oe2022月31日Mo峰。明Jo日M 3920202020W03f1.25Bl50120202O2OUA318广育出EJHgFi*玷工纭/8emt。814MgtmCoIB5泗72M0捐24日15M2020*202012月31日RE9会M256131531564PMO明”日14502O2O202哼1?月31日ftfIO个人3y1.M1.951.05a?20200明日1444202(X202竦17月31日fe110.M14*介上一Q卜一OK1.3.3 业务操作133.1新增费减备案申请1.3.3.1.1新增个人费减备案申请
4、点击“业务办理”按钮，如图帮助备案人名行或备案证件号中的关墟字序号番案人名称，番案人关矍:番案证杵当今留案日期：番案仔IS，稿案有效日J1企飒试2222233332223333222020年03月30日15:062020年202阵12月31日fttt2和美汽车军,胞青县有限公司CW9113092233594881302020033051451202。年20201231B31美汽车CW1236548852020钠3月30日1440202眸2020年12月31日待第枕4和3S汽钙酬牛吉县郁蚣司一9113092233594881302O2OO3月30日14392O2O202诲12月31日不与带59Y
5、个人112223332Q2O年03月3。日12022020202眸1明31日传16枕6Sft皿1111125222Q2（m）3月25日152120202。2晦12月31日不合格7上述个人5552020年03月25日15012020年202晔12月31日得由核8广西曲值治区推WS5站工if备品会事业a位81450000MC018536072020年03月24815:09202。年202阐2月31日fiffi9m其它561315315642020年03月24日14.50202W202（库12月31日待审核10个人3701021951060829272020年03月24日14442020年202墀1
6、2月31日得南核110,共14JR口面上TS下TS足页进入声明页面，如图瞬亶置服锻瀛I首页包业务办理|在线交流用户管理口优大&“入OASU%RnM*EWftttK曲G何文将直网NJ声明丰后统槌1囱，在使用考系统的所有功能之It潴您务必仔细阅读并送词理解本声明.怒可以选搔不使用孝系统,姮如JR您使用本系统，出的使用行为格桢视为升本声明全郃内容的认可.KtXtH%*.*（MSC公共西免费声叫，一、“费贻素系疑“灰限于请求人申请揖交专利申请玲用碉!演格备案，二、请求人通过本察统所获得的费i备案资格业限干本人（企事业单检）在向国家知识产权局办理相关专利业务的费用畿款申请时使用,任何人或坦位走经国家知识
7、产权Q许可,不律将所获得的费衩普案资格用干E1E任何用迩.对于由此 而产生的任何不良后果.国家知识产权局不承相任轲责任.三、i京人应当修保本人向本系统所按交的各种信息直冥有效,并承担相应的法律责任.E3、通过本系就得的各种专利信息,并将其作为任何商业行为或者学术研究的依据而产生不良后臬的,囹宝知识产 权局不承担任何责任.关干除我权，访间者在本系决注景时提供的一冬个人资料.本系燎除出本人同意外不会将用户的任何资若以任何方式很露 给第三方,当政府部门.司法机关等依期法定程序更米本系统扳露个人资於时.本系统将根据技法单位之要求或为公共安 全之目的提供个人资料.在此情况下生松变.本系猊不承担任何责任，
8、关于版权，一凡本系统注明“国窠知识产权卮”、”费S案,的所有作品，其版权属于国家知识产权局和本系统所有.其他京体、网站城个人转载使用时不利进行商业性的原版原式你筑，也不售蜜曲粕篡改东系统所发布的内容.二、被*系统授权使用的单位,不应超越其授权电圉.关于料?权，本系统之声明及其修改权、更新权和最终解释权均归国家知识产权月所有.选择同意，点击“已阅读”按钮，进入新增费减备案申请页面愈正在办理：物温证明备案业务！声明本人确认上述闱g的信SUa实可完,如果存在与实际不符的盅假偌况，瞳京承坦帕美后果及相应法律击在！费减证明的案值61备品AK：个人，企业,手业单位科研单位大专院校其它预法奉自然年度：202
9、0年*联系地址省，市县，*预备案年度（必填）国别或地区（必填）个人姓名（必填）证件类型（必填）证件号码（必填）个人手机号码（必填）年收入（必填）个人联系地址备案人类型选择“个人”；国别或地区有中国、中国台湾、中国香港、中国澳门、其它国家或地区，国别或地区选择中国，证件类型只能选择“身份证”、“军官证”，“港澳台身份证”，身份证号码18位；国别或地区选择其它国家或地区，证件类型只能选择“护照”。输入备案信息，点击“预览”按钮，进入预览页面，如图：势或证明备案信息备案人类型:个人预备案自然年度:2020年EByaI：口他国去或姓区J：上述护照证件号：555手机号码：15820365236年收入：0
10、6.0万元联硒址：北京市等待符索市核机构：国家知加权后专利局本人跳认上述HWS写的信序或真可靠，HIsI存在与实时4符的南铝1ft3i,整承担相关后里及相府法社专任I网件值息I原号文件卖型文件名称Oa共Oeias上TS下一SSes点击“附件信息”处的“上传文件”，在弹出的对话框选择“文件类型”，点击”请选择文件”,在弹出的对话框中选择正确的图片。选中的图片被加载到上传文件列表中，点击“开始上传”文件被上传，并更新在列表中。附件佰思如需要删除，点击“删除”，在弹出的对话框中，点击确定，上传的文件被删除。上传文件如需要预览，点击列表处的“预览”，预览图片。图片信息专利权质押登记申请表ffVH 出A
11、 -Aa人代9人 债务合同mM。以也tW地址球务及IrIMi合闻名体伍务会假务人*Aww(v*W*i次权公怡日WKWT :GJMRIWOOa：OZAA*1.2页面展示出备案信息和费减备案享受的权利以及重要提示，此页信息提交成功后可以在查看页面打印。点击“确认提交”，如图。率要度示诺求人以电子形式上传ii明文件后，无需再提交缴件.个人办理费派苗案应当提交所在单位出具的年度收入证明；无固定工作的，提交户福所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明更多信息，调查司专利收费赢缜办法【其他说明：申请人提交专田珊申请同时请求钱用耳强的，应在专利请求书的申请人
12、信息栏中勾选请求费汨担已完成卷房资格备案.，并且在居民身份证件号徜或统一社会信用代码俎织机构代码”一栏中港碑写费局备舸使用的证件号码。提示信息申诘人或专利权人在苗兄备案时须选择Hi备案的自然耳度，每一自然知度的番耳备案费格有效期至当年的12月31日，每年的第四个季度起（10月1日起）开放下一年度的瞥温备案根据专利收普及缴办法,如果申诺人或者专利权人在专利收普溢缴清求时提供虚儡情况或者虚假证明文件的，国家知识产权国应当在查实后*消专利收戏溢缴决定，通知申话人或者专利权人在指定期限内补缰已经耳堂的收蓿，并取消其日本年度起五年内收两耳缰资格J期满未补缄或占补缰金领不足的，按缕番不足依法做出相应处理决
13、定。提交后，系统展示系统回执。业务反懈示费减备案提交成功！备案证件号码为，自2020年3月31日起,您即可使用该备案证件提交专利申请并请求费用该缴。返回11.3.3.1.2新增企业费减备案申请1.3.3.1.2.1基本信息填写点击“业务办理”按钮，如图帮助备案人名行或备案证件号中的关墟字序号番案人名称，番案人关矍:番案证杵当今留案日期：番案仔IS，稿案有效日J1企飒试2222233332223333222020年03月30日15:062020年202阵12月31日fttt2和美汽车军,胞青县有限公司CW9113092233594881302020033051451202。年20201231B3
14、1美汽车CW1236548852020钠3月30日1440202眸2020年12月31日待第枕4和3S汽钙酬牛吉县郁蚣司一9113092233594881302O2OO3月30日14392O2O202诲12月31日不与带59Y个人112223332Q2O年03月3。日12022020202眸1明31日传16枕6Sft皿1111125222Q2（m）3月25日152120202。2晦12月31日不合格7上述个人5552020年03月25日15012020年202晔12月31日得由核8广西曲值治区推WS5站工if备品会事业a位81450000MC018536072020年03月24815:0920
15、2。年202阐2月31日fiffi9m其它561315315642020年03月24日14.50202W202（库12月31日待审核10个人3701021951060829272020年03月24日14442020年202墀12月31日得南核110,共14JR口面上TS下TS足页进入声明页面，如图瞬亶置服锻瀛I首页包业务办理|在线交流用户管理口优大&“入OASU%RnM*EWftttK曲G何文将直网NJ声明丰后统槌1囱，在使用考系统的所有功能之It潴您务必仔细阅读并送词理解本声明.怒可以选搔不使用孝系统,姮如JR您使用本系统，出的使用行为格桢视为升本声明全郃内容的认可.KtXtH%*.*（MS
16、C公共西免费声叫，一、“费贻素系疑“灰限于请求人申请揖交专利申请玲用碉!演格备案，二、请求人通过本察统所获得的费i备案资格业限干本人（企事业单检）在向国家知识产权局办理相关专利业务的费用畿款申请时使用,任何人或坦位走经国家知识产权Q许可,不律将所获得的费衩普案资格用干E1E任何用迩.对于由此 而产生的任何不良后果.国家知识产权局不承相任轲责任.三、i京人应当修保本人向本系统所按交的各种信息直冥有效,并承担相应的法律责任.E3、通过本系就得的各种专利信息,并将其作为任何商业行为或者学术研究的依据而产生不良后臬的,囹宝知识产 权局不承担任何责任.关干除我权，访间者在本系决注景时提供的一冬个人资料.
17、本系燎除出本人同意外不会将用户的任何资若以任何方式很露 给第三方,当政府部门.司法机关等依期法定程序更米本系统扳露个人资於时.本系统将根据技法单位之要求或为公共安 全之目的提供个人资料.在此情况下生松变.本系猊不承担任何责任，关于版权，一凡本系统注明“国窠知识产权卮”、”费S案,的所有作品，其版权属于国家知识产权局和本系统所有.其他京体、网站城个人转载使用时不利进行商业性的原版原式你筑，也不售蜜曲粕篡改东系统所发布的内容.二、被*系统授权使用的单位,不应超越其授权电圉.关于料?权，本系统之声明及其修改权、更新权和最终解释权均归国家知识产权月所有.选择同意，点击“已阅读”按钮，进入新增费减备案申
18、请页面期5证明低奏信总金案人类型：rA企业。事业中位科研由位。大专院校其它预留案自然年度：2021W*田或地区：J*企业S称：*HpH理：商统一社会信用代码组织机构代码证*证件孰:IkMWJS1.:I-1资产总S1.（万元）：I年度应纳税所得额万元）：*企业注册地：g二!布二）且，|联黎人信息联系人名称：II*联系人电话：*联系人也止省二市二!县二）预备案自然年度（必填）国别（必填）企业名称（必填）证件类型（必填）证件号码（必填）经济状况（必填）企业从业人数资产总额年度应纳税所得额（必填）企业注册地（必填）联系人名称（必填）联系人电话（必填）联系人地址（必填）备案人类型选择“企业”；联系人电话
19、最多填三个，输入手机号或者固定电话。固定电话格式：。输入备案信息，点击“预览”按钮，进入预览页面，如图：各5S人英髻工看企业Ba别中国企业名,*ttMHBMMMieaMm证体处：瞰机恰Td况：囹冠企业从业人敷：12212产后事（元）：1212212第所（T1.i：12U122（,；王册地：，斤由吒。.内HrtfMKR产权国亏K局北京代办处HBAffiJBKMASW：H人电话10HM*点击“附件信息”处的“上传文件”，在弹出的对话框选择“文件类型”，点击“请选择文件”,在弹出的对话框中选择正确的图片。联系人电话：联系人1切止：酎件信S1.序号选中的图片被加载到上传文件列表中，点击“开始上传”文件
20、被上传，并更新在列表中。重要IS示诺求人以电子形式上传讦明X1-1,1ftfiS-M文“” 型 QMJteMMMJ 品*” 龌或C光* SMeXiAX电即用g务索人K存;务泰入奥里，备宴4号：室日：备案年凄：餐宴玄豉日：1个人2207021964021214452016W7月11日201必阳2A31日何就2MX个人9748W5201喇7月06日20枳20212 伯晒南K3MfB42费忘111111111f111初评0函27日W62OWF1.2fl3lB合悟4个人1111111111111111112016062702056RWI2月31日ftfS3，再空乐方IWM电引726334333201碎
21、O函14日20W20，如2月3汨6IB*XXWfW42S022S472016*06 US2012OM12 月 31 日不含划学也.无7WRMliG4127547X2016*06fla20H20诩M2月7日不合S85电IgM司Xrifcfc299201121刈6年O阴M日201不含99孝攵*个人1J302475O3252812012Ol2fl3lB不占810的船工丁虹11T34112O1WW3O3B20W20X1*318e*11M3M商上一 01事一Q N进入声明页面，如图口es*许可业K东忱秀*(|nsisi43容公技沏首页电业务办理I在线交流用户管理SKSK- WS声明本系统捌历，在使用本系
22、统的所有功能之时,潴冬.务必仔细阅读并造福理鼎本声明.蜃可以选挣不使用考系统.也如果 里使用本系统，纪的使用行为将被视为升本声明全郃内容的认BJ.免费？明，一、“H减备案系统“权狼于请求人申请提交专利申请身用硝!演格备案.二、请案人通过本察绘所获得的费赧备案资格仅限干本人（企事业单位）在向国家知识产权局办J!相关专而业务的费 用W申请时使用,任何人或单位未经国家知识产权局许可,不律将所获御的？5裱命案资格用干H它任何用途.对干由此 而产生的任何不良后果,国家知识产权局不承相任何责任.三、清求人应当M本人向本系统所按交的各构信息亶实有效,并承担相应的法律责任.四、通过本系,瀛得的各科专利信息.并
23、将其作为任何商业行为或者学术研究的依据而产生不良后臬的.囹豺O识产 程局不承担任何责任.关于障私权，访向右在京系挨在做时报供的一经个人负料.本紧婉陆彤本人同老外不会将用户的任何资相以任何方式犍据 经第三方.当政府Sf门、司法机关等依卵注定标序要本本系统加JS个人货嚼时.本系烯龄根据执法单位之夏术或为公共安 全之目的操供个人资料.在此情况下的报宪,*系疣不承担任钝责任.关于版权，一、凡本系统注明“国宝知识产树5、费&案”的所有作品,其版权寓于国家W1.识产权后和本系统所有.其他 嫌休、问加成。、人轼U使用时不得进行商业性的原版原式的於载，也不将歪曲和百本系统所发布的内容.二、被*系挽授权使用的单
24、位,不应超悠耳授权电圉.关于师权，本系烧之声明及其修改权、更新权和最终解释权均归国家知识产权局所有.OT同盘以上户明选择同意，点击“已阅读”按钮，进入新增费减备案申请页面声明本人确认上述所珀写的宦息口实可变，如果存在与实际不符的虚假情况，座番承担相关后果及相应法律费任!费减证明备案值品隹若人类型：r企业事业单位科研单位大专院校其它预备案自然年度：2020*三/1：ra0二十单位名称：*证心二空：*虢一社会信用代妈组织机构代码证*证件号稿：*华愤删也：省二!市二!且T联系人信息联系人名称：*联系/用话：*联系人is址：as二由二!县二1预备案自然年度（必填）国别（必填）单位名称（必填）证件类型（
25、必填）证件号码（必填）联系人名称（必填）联系人电话（必填）联系人地址（必填）备案人类型选择“事业单位”或者“大专院校”或者“科研单位”;输入备案信息，点击“预览”按钮，进入预览页面，如图：密塞人型亭费单位及备宴自然年度2020年国别或地区中国串位名左：tede333证件类型烧一社会信用代码证件号码：111222223333333333工位注册地：西疏自治区11发证日期20200330福名市垓祖构国家知识产权局专利局拉iMt分处联系fSeI联系人名称：11联系人电话15433332222联系人地址海南省22点击“附件信息”处的“上传文件。在弹出的对话框选择“文件类型”，点击“请选择文件”,在弹出
26、的对话框中选择正确的图片。联系人地址上传文件操作选中的图片被加载到上传文件列表中，点击“开始上传”文件被上传,附件信白并更新在列表中。上传文件序号文件*型文件名#赳SKtJ1.Ni1.png操作*性预览1-1,共依苦而上TS下TSES如需要删除,附件信息序号点击“删除”，在弹出的对话框中，点击确定，上传的文件被删除。更要提示如需要预览,上传文件点击列表处的“预览”，预览图片。两件信息国号文件类型法人证明文件文件a称1-1,SS-5T-胸城am页面展示出备案信息和费减备案享受的权利以及重要提示，此页信息提交成功后可以在查看页面打印。点击“确认提交”，如图。重要提示诺求人以电子形式上传证明文件后，
27、无片再提交纸件.事业里位、社会团体、非营利性科研机恸理责减备案应当提交法人证月材料复印件。更多信息，谪查看专利收赛品缰办法其他说明：申谙人提交专利新申请用寸请求费用就缴的，应在专利诸求书的申请人信息栏中勾选请求费城且已完成费减资格备案.，并且在居民身份证件号码趣一社会信用代理鹿织机构代码”一栏中准确填写身就爸素时使用的证件号码。IS示信息申请人或专利权人在羞被备案时须选径JS备案的自然年度，府一自然年度的费原备案资格有效期至当年的12月31日，笛年的第四个季度起10月1日起）开放F一年度的费就备案根据专利收费温缴办法,如果申询人或者专不敌人在专利收费乂缰语求时拼供店假情况或若虐假证明文件的，国
28、家知识产权局应当在查实后跳消专利收费温领决定，通知申请人或者专利权人在指定期限内讣/已经茶缰的收费，并取消H自本年度起五年内收费减缴资格：题满未补缴或者补缴金Si不足的，按檄费不足依法做出相应处理决定提交后，系统弹出系统回执。业务反馈提示费看备案提交成功！备案证件号码为；3渤毅辔自2020年3月31日起，您即可使用该备案证件提交专利申请并请求费用喇。1.3.3.1.4其它费减备案申请点击“业务办理”按钮，如图3.(5usmrMAKK岁 CMJteiMMIM口 OidUaiV%龌 W*K9t* SMSXiK*Z1”一备案入宫作，武AJE，M案修号：务惠日:餐室年度：餐宴力豉日：tt-1HJ220
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31、J1.实有效,并承担相应的法律责任.四、通过本系，殛得的各种专利信息,并杯其作为任何商业行为或者学术研冗的依据而产生不良后臬的.国孰识产程局不承担任何责任.关于建松，访同者在本紧挨注解时提供的一冬个人货料.本紧抗除把本人同意外不会将用户的任何资料以任何方Jt泄露给第三方，当政府部;1司法机关等依即法定程序要次*就统报据个人货彩时.本系姣拓根1找法单位之要求或为公共安全之目的提供个人贷制.在此情况下就报究,本系猊不承担任钩贵任.关于履权，一、凡本系统注明“国象知所树5”、“费冰包案”的所有作品,其版权J1.于国家刈识产权后和本系统所有.其他砥体、网站成个人转载使用时不得进行商业性的原版原式怫菽，
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33、览页面，如图:t优先1文Cir字!人方文仆*东&狙电文6业务0id*业务B 事优先中 amM位明*范。X二人丁牛tt狡。最自然年度 2016年国别中国单位 1. ImiMMBmiMMB*-R 蛆织机但代码证件号码HMiMilB地，用忸叫一 国WD双产权同勺到号北京代办处女家人值联系人名称“联系入电话HMBHB眠零人地址点击“附件信息”处的“上传文件”，在弹出的对话框选择“文件类型”，点击“请选择文件”,在弹出的对话框中选择正确的图片，支持但pngtiff,*jpgjpeg）格式图片,文件大小单张不超过2M8,上传层效不超过30张.选中的图片被加载到上传文件列表中，点击“开始上传”文件被上传，并
34、更新在列表中。附件假包上传文件摩号文件类型1机构代码证例2身份证明文件文件称市查部处理酒Png操作的原预览11共1条首页上一页下一页尾页如需要删除，点击“删除”，在弹出的对话框中，点击确定，上传的文件被删除。Dtrwae文仲类型文件名称机种*汨证件SEiS份证文件8Ry酚谋Png上传文件重变S示造求人以电子影式上传证明事北蛆位、社会团体、非营种月材料复印件.更多信息，请笠看 专利收0如需要预览，点击列表处的“预览”，预览图片。附件信息序号文件奚型1机构代0证信或身份证明文件上传文件文件称审查RMyI分Adpng+r11共1条首页-下一面ES图片信息页面展示出备案信息和费减备案享受的权利以及重要
35、提示，此页信息提交成功后可以在查看页而打印。点击“确认提交”，如图。更要提示请求人以电子影式上传证明文件后，无密再提交缰件.事业里位、社会团体、非营利性科姗机构办理费覆备案应当提交;去人证明材料复印件。更多信息，谓查看专刈收防耳缰办法其他说明：申请人提交专利新申请就请求费用减缴的，应在专利请求书的申请人信息栏中勾送“请求费减且已完成费派资格备案.，弁且在居民身份证件号码或统一社会信用代码的织机构代码一栏中准确填写着减备案时使用的证件号码。提示信总WH请人或专利权人在费及备案时须选择强备案的自然年度，每一自然年度的费及备案资格有效期至当年的12月31日，每年的第四个季度起10月1日起）开放下一年
36、度的费覆备案。根据专利收费及绒办法，如果申请人或者专利权人在专利收特战堂请求时提供虚体情况或者虚ISii明文件的，国家知识产权局应当在合实后微消专利收错及缜决定，通知申诺人或者专利极人在指定期限内补缰已经发堂的收拢，并取消其自本年度起五年内收费及堂资格；期满未i/（或者补缴金4i不足的，按缄费不足依法饮出相应处理决定.返回I揖交提交后，系统弹出系统回执。首页业务办理在线交流个人管理t优先权文ft钊ZB%国XAMAAu(Mftnea*ikMIM访孝国先*立口I业务反ee示费啦案援交成功！备索证杵号码为，13.3.2查看费减备案申请费减备案请求页面，点击某条记录，如图服镒峻辘僦S毁业务办理在城交流用户管理口内无权入DA61k%文*本&iRH文杵力作GM文糙口或MQ历卸许可0外IK3*%*Q1.WMI聿公询阿缰口|，他助i旗号备客入K坏3*事人奥里：备*UE林号：釐*C年度CH*效口CU1金用照2222233332220333222020033081506202M“2冲12月31日得2和汽3Wtgg公司M911309220359498130RMo3月30日14512020
