河南延长石油销售有限公司规章制度.docx

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1、河南延长石油销售有限公司规 章 制 度二0一二年十月十六日目 录第一章 制度管理实施细则第二章 员工行为和礼仪规范第三章 行政管理制度 第一节 工作制度 第二节 考勤管理办法 第三节 印章管理办法 第四节 公文处理办法 第五节 合同管理办法第六节 档案管理办法 第七节 会议管理制度第八节 业务招待管理办法第九节 后勤管理制度 一 公务车辆管理办法 二 办公用品、招待用品管理办法 三 物资采购管理办法 四 劳动防护用品发放管理制度 五 卫生管理制度 六 安全值班制度第四章 人事管理制度第一节 招聘管理办法第二节 员工异动管理制度第三节 绩效考核办法第四节 福利管理制度第五节 劳动合同管理制度第六

2、节 员工教育培训管理办法第七节 社会保险管理办法第八节 员工奖惩制度第五章 财务管理制度 第一节 财务印章管理办法 第二节 费用管理制度 第六章 结语第一章 制度管理实施细则一、总则第一条 为了加强公司制度建设，提高公司工作效率和管理水平，促进公司管理科学化、效率化、规范化发展，根据销售公司制度管理办法（试行），结合公司制度管理的总体目标和要求，制订本实施细则。第二条 综合办公室是公司各项规章制度的归口管理部门，负责对制度建设的规划及计划、制度全生命周期实行归口管理，组织落实制度体系的建立与维护。第三条 公司各职能部门是其专业管理范围内规章制度的具体管理部门，负责本专业管理领域内公司适宜制定的

3、基本制度、通用业务制度的起草；负责本专业管理领域内制度的落实和检查。第四条 制度建设包括总体规划,具体制订、修订、审核、执行、反馈、考核、汇编等内容。第五条 本办法适用于公司各部门、所属各单位的制度建设工作。二、制度制订与修订第六条 制度建设实施部门应根据本部门、本单位工作职责和质量体系认证对内控制度建设的具体要求，结合实际，积极主动地开展制度建设工作，同时也应按照公司交办任务的要求及时完成有关制度建设工作。第七条 各部门、各单位制订制度前,应按照公司制度建设规划，结合本部门、本单位工作职责、公司交办任务的具体要求，制订本部门、本单位制度建设规划，并列出制度建设的具体条目，再行具体制订。第八条

4、 制度制订是指制度建设实施部门编制新的制度;制度修订是指制度实施部门对原有制度进行部分修改。第九条 制度制订与修订应符合或达到以下要求1应该体现公司制度建设原则；2制度内容符合某项工作具体实际,具有可操作性；3印发前通过合理方式征求了领导层、适用范围和其它单位的意见；4格式规范，具体符合河南延长石油销售有限公司制度编制格式规范；5制度制订符合制度建设的技术要求，内容合法，概念准确，结构严谨，条理清楚，语言简明，用词准确。第十条 制度建设程序1制度建设实施部门，按照制度建设条目或日常工作随时需要，起草制度初稿，或对原有制度进行修订；2将初稿、修订稿依次提交本部门负责人和公司分管领导审查；按照公司

5、其他领导和制度适用部门、单位意见对制度再进行修改后，提交总经理办公会审议；3总经理办公会审议通过后，提交综合办公室印发执行。三、制度建设的检查与考核第十一条 每年度，公司制度建设组织、管理部门应对公司各部门、所属各单位制度建设情况进行检查。检查内容主要包括：印发的制度是否涵盖了该部门全部管理职责范围；制度之间的管理职能与范围是否出现交叉、重复或者矛盾； 制度结构是否完整，文字表述是否清楚、简练，格式是否规范等；制度建设是否有计划、有检查、有反馈和有改进，与制度执行有关联的部门是否有沟通； 第十二条 为有效加强制度建设，应将制度建设做为一项重要考核指标，纳入部门、基层单位年度重要指标和月度重点工

6、作进行考核，考核具体内容应包括：根据公司制度建设总体要求和本部门、本单位工作职责，是否制订制度建设体系和具体工作计划；制订的制度和修订的制度数量多少；制度建设质量如何；对印发制度的执行监督、指导和管理情况如何；制度建设的工作积极性如何。四、附则第十三条 本办法自印发之日起执行，由综合办公室负责解释。第十四条 本办法附公司管理制度编制格式规范。附件河南延长石油销售有限公司管理制度编制格式规范1 制度名称1.1 制度名称由“文件适用范围”“文件使用事项”“文件种类”构成。文件种类包括：制度、规定、办法、细则等。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成

7、。1.2 全公司适用的制度，文件适用范围以公司全称命名；部门适用的制度，文件适用范围以部门名称命名。1.3 关于“制度”、“规定”、“办法”和“细则”的使用1.3.1 笼统的、概括的、具有原则性的为制度或规定；1.3.2 系统、全面的说明工作实体和操作程序的为办法；1.3.3 以母制度为基础，系统、全面的补充说明具体操作程序的为细则。2 制度正文2.1 制度正文由“总则”“分则”“附则”构成。2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明2.3 分则：按节写，每

8、节用标题标出该节的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 2.4 附则：说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。说明该制度的生效日期、有效期。说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。2.5 若存在附件，应在制度正文中说明附件的具体作用。正文编写完成后，另起一页开始编排附件，并在每一个附件左上角标明“附件一、附件二”2.6 制度正文编写完成后，不需要写制定单位、完成时间等落款内容，制定权、解释权、生效日期、有

9、效期等在附则中说明即可。3 具体内容编排如下：3.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行；3.2 一级标题：小三号、黑体；3.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。3.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符

10、、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符；3.5 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中、单倍行距。第二章 员工行为和礼仪规范1 总则1.1 为规范公司(以下简称“公司”)员工行为和礼仪，树立企业良好形象，特制定本规范。1.2 行为和礼仪规范是员工在日常工作生活中必须遵守的行为准则。1.3 本规范适用于公司全体员工。2 基本准则 2.1 总体要求：文明、敬业、高效、廉洁。 2.2 在政治上、思想上与党和国家保持一致，坚决贯彻执行党的路线、方针政策和集团公司、销售公司的决策部署，自觉维护国家利益和公司利益。 2.3 忠诚公司，努力践行公司

11、的核心价值理念。 2.4 自觉学习，提高素质，增强工作技能和职业素养。2.5 增强责任意识、大局意识和服务意识，发扬精细严谨、务实创新的工作作风，提高工作效率。 2.6 遵守公司各项规章制度和纪律。3 形象礼仪3.1 着装端庄、得体、整洁、大方，根据时间、地点、场合选择合适的服饰。特殊职业和场合应按要求着装。工作日在办公区域应着职业装，男士不穿无领衫、背心等休闲类服装；女士不穿无袖装、超短裙和低胸、透明及露肩、腰、背的服装及休闲类服装；不穿拖鞋等休闲类鞋。3.2 保持仪容整洁。3.2.1 发型适宜。男士头发前不盖眉，侧不掩耳，后不及领；女士一般发不过肩，留长发者必要时应束发或盘发，不漂染艳丽发

12、色。3.2.2 勤修剪指甲，男士勤剃胡须。3.2.3 女士不着浓妆，不当众化妆或补妆，佩戴饰物适度。3.3 在工作和其它公务场所，应保持良好的形体仪态。3.3.1 站姿挺拔、舒展。3.3.2 坐姿文雅、端庄。在重要公务场合要腰背挺直，不叉腿、跷腿，不抖动。入坐和离座时动作应轻缓，不弄响座椅。3.3.3 行姿自然、稳健。上身不左右摇摆，鞋子不发出明显声响。4 办公礼仪 4.1 严格考勤制度和请销假制度。 4.2 保持办公环境整洁有序，办公桌上不摆放与工作无关的私人物品。4.3 办公场所不大声喧哗，接打电话、讨论问题、接待访客等不影响他人。4.4 办公区域不乱贴、乱画、乱挂，不在非吸烟区吸烟。4.

13、5 在走廊中自觉靠右侧行走，遇人打招呼或点头致意，多人行走不并排占道、不勾肩搭背、不喧哗打闹。4.6 爱护公物，倡导节能低碳，不浪费水电和办公物品，下班时关闭电源和门窗。 4.7 对来电、来函或来人，接受询问的工作人员属职责范围内的事情应立即受理，不属于职责范围内的事情应指引到相关部门。4.8 上班时间不从事与工作无关的事情。 5 交往礼仪 5.1 在内外交往中体现诚信、合作理念，遵循真诚尊重、宽容体谅、平等适度的原则，培育和谐人际关系。 5.2 办公用语文雅、准确、易懂，语气和蔼、谦逊。 5.2.1 使用普通话或通用工作语言。 5.2.2 使用文明礼貌用语，不讲粗话、脏话。 5.3 与人交谈

14、时应热情、礼貌、亲切、诚恳，认真倾听，声音大小适宜，语调平和，不随意打断他人或中途插话，不用手指指着人说话。5.4 进入他人办公室，先轻敲门示意，被允许后再进入。如对方不便，要静候。5.5 对前来办事的人员，要热情接待，积极沟通，认真办理有关事宜。5.6 同事间相互尊重，相互配合，相互支持，相互关心，加强沟通。不在背后议论同事的个人隐私。5.7 上级要理解和支持下级工作，注意倾听下级的意见和建议，对下级多体谅关心和欣赏鼓励。5.8 下级要尊重上级，服从上级领导，主动支持、配合上级工作，维护上级的威信和形象，不越权、不越位。5.9 与其他单位和国家机关交往要遵规守纪，不假公济私，不权钱交易，自觉

15、维护公司形象。 6 通信礼仪 6.1 开放式办公室内不使用电话免提功能。 6.2 来电及时接听。接听电话首先问好，仔细聆听对方讲话并及时作答。重要事项应做好记录，必要时重复内容请对方确认。 6.3 拨打电话一般应在对方工作时间。通话时要态度礼貌、用语规范、语气自然，内容叙述清晰准确、言简意赅。 6.4 通话结束时，一般由长者、上级、女士或接听方先挂电话。 6.5 使用手机要遵守公共场所道德规范，不影响他人。6.6 编发手机短信用语文明，不编发和转发违法、不健康及不实消息，与人交谈时不查看或编发短信。6.7 发送传真内容要严谨准确、语言精练，首页注明接收人部门、姓名、联系方式及总页数，事后及时确

16、认。6.8 接收传真前应准确告知对方传真号码，确保传真机运行正常，收到传真后及时告知对方。6.9 定时查阅公务电子邮箱，公务邮件原则上应于当天回复。发送重要邮件后应及时通知对方查收。6.10 撰写邮件应遵照普通信件或公文的格式，文字精练，用语规范。6.11 不发送垃圾邮件，不将单位邮箱密码告知他人。6.12 不登录非法网站和色情网站，不传播不实信息，不在工作时间聊天、炒股、玩游戏。6.13 除公司正式对外发布、公布信息和新闻外，任何人不得以单位或部门名义在网上发布信息。6.14 发现涉及集团和公司的不良网络舆情应及时向有关部门汇报。6.15 使用手机、传真机等通信设备和计算机网络时，要遵守相关

17、保密规定，防止泄密。7 会议礼仪7.1 严格控制会议规模和参加人数。召开会议要主题鲜明、时间紧凑、高质高效。 7.2 参加会议按要求准时入场，依照会议安排入座。 7.3 遵守会场秩序，关闭手机或设置在静音状态，在会场不接打手机。 7.4 开会时认真专注，做好会议记录，不交头接耳，不做与会议无关的事情。 7.5 会议中有事必须离开时，不得影响他人。会议结束退场时让领导、客人先走。 8 接待礼仪8.1 接待来宾时，要了解客人的基本情况，妥善安排日程,并应先于客人早到5-10分钟。8.2 对来宾应以对方的行政职务、技术职称、学术头衔、军（警）衔、行业称呼，或以“同志”、“先生”、“女士”等相称。 8

18、.3 介绍时要注意顺序，做到态度诚恳、友善、庄重。8.3.1 介绍他人时应先把年轻者介绍给年长者，职位低的介绍给职位高的，男士介绍给女士。8.3.2 被他人介绍时，应起立并礼貌注视对方，介绍后握手或点头致意。8.3.3 自我介绍时，应主动招呼，说出自己的单位、部门、职务及姓名。也可一边伸手跟对方握手，一边做自我介绍。8.3.4 介绍过程中，介绍者与被介绍者应举止大方、面带微笑。会议介绍时，被介绍者应起身致意，与会人员应鼓掌欢迎。 8.4 接待活动中应注意握手礼仪要领。8.4.1 握手时应由上级、长者、女士先伸手，下级、晚辈、男士应马上回应。8.4.2 与人握手一般应起立，迎向对方，握手时注视对

19、方眼睛。8.4.3 握手时手掌与地面垂直，握手时间以三至五秒为宜，握手力度要适当，不可只伸手不握，也不可过分用力。8.5 参加接待活动时应交换名片。8.5.1 名片要按照公司有关规定统一规范设计，携带名片数量充足。8.5.2 交换名片一般“先客后主、先低后高”或访问方先递名片。接受名片后，应随后回敬自己的名片。8.5.3 递送名片应在被介绍或自我介绍后，递送名片时应用双手或右手，将名片正面面向对方。8.5.4 接受他人名片时，应起身双手接过并道谢，阅读后妥善收藏。8.6 接待活动座位安排要恰当合理，一般应请来宾就座于上座。8.6.1 当双方面对面就座，有一方面对正门时，面对正门座位为上座；就座

20、于室内两侧时，进门右侧座位为上座。8.6.2 当双方并排就座，一同面门而坐时，客人就座于主人的右侧；双方一同在室内右侧或左侧就座，距门较远座位为上座。8.7 做好来宾的陪同工作。通常应请来宾先行；两人并排行走时，来宾位于道路内侧或靠墙位置；3人或3人以上并排行走时，来宾位于中间。需要引导时，陪同人员在左前方引导，侧身面向来宾。8.8 坚持务实、勤俭的原则举行公务招待活动。9 涉外礼仪9.1 严格遵守国务院涉外人员守则和集团外事纪律有关规定，坚持原则，维护形象，不卑不亢，信守约定，入乡随俗。9.2 遵循国际惯例，尊重交往对方的礼仪风俗及其禁忌。9.3 参加外事活动应注意着装和仪表。9.3.1 男

21、士应穿深冷色西服套装、系领带，穿白色或浅色衬衫，穿黑色或深色皮鞋，穿深冷色袜。9.3.2 女士应穿西服套装（下身为西裤或过膝、及膝裙）或中式服装，穿长筒丝袜，配与服装颜色相协调的皮鞋，佩戴首饰和配饰应适度。忌不穿袜或穿白色、艳色袜。9.4 尊重隐私，交谈中避免主动涉及收入、年龄、恋爱婚姻、身体健康、家庭地址、个人经历、信仰政见等个人隐私问题。9.5 遵守时间，不得失约。出席外方举办的活动，应按时到达；出席我方举办的活动，应提前到达，以示礼貌；因故不能赴约或按时到达，应尽早告知。9.6 赠送礼品突出纪念性，注意禁忌；接受礼品应现场启封赞赏，婉拒违规物品。9.7 外事活动中在会见、会谈和宴请时不吸

22、烟、不敬烟。9.8 外事宴请时不高声谈笑，不用刀叉等餐具指向对方，进餐时尽量不发出声响。让菜不夹菜，敬酒不劝酒。10 公共场所礼仪10.1 在公共场所要做到行为文明，举止优雅，不大声喧哗，维护公共秩序，爱护公共财产，遵守社会公德，树立公司团队的良好形象。10.2 用餐礼仪10.2.1 在公司用工作餐时要遵守秩序，服从管理。10.2.4 用餐结束后，应将剩饭剩菜倒入指定收集处。10.3 乘坐电梯应礼貌谦让。10.3.1 等候电梯应侧身静立在电梯门两旁。10.3.2 进出电梯要礼让，先出后入，依次进出。10.3.3 当电梯发出超载警告时，最后进入的人员应尽快退出，并表示歉意。10.3.4 不在电梯

23、里吸烟、接打电话和大声喧哗。10.3.5 乘坐自动扶梯，应靠右侧站立。10.4 驾车、乘坐公共交通工具应遵守管理规范和社会公德。10.4.1 驾驶机动车要及时检查车辆状态，保持车容整洁，严格遵守道路交通法规，做到安全文明驾驶。10.4.2 机动车辆在办公楼下、进出地库及在地下停车场内行驶，时速不大于5千米。10.4.3 机动车辆进入机关院内或地下停车场，应对号入位，车头向外，不乱停乱放。遇特殊情况应听从现场指挥。10.4.4 乘坐公共交通工具时要遵守秩序，文明乘坐，关照老、幼、病、残、孕者。11 附则11.1 员工违反本规范的，按照有关规定给予批评教育或相应处罚。11.2 本规范自印发之日起施

24、行，施行中根据具体情况予以修订完善。第三章 行政管理制度第一节 工作制度一、本公司员工应忠于职守、努力干好本职工作、遵守纪律服从各级主管合理指挥，接受工作调配。二、本公司员工应爱护公物、维护环境卫生；讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。三、本公司员工应树立高度工作责任感，认真提高业务水平，保证质量，追求经济效益。四、本公司员工进入工作岗位，应着本公司制服或戴员工识别卡。五、本公司员工应按时上、下班，并亲自打卡或登记出勤；不得迟到、早退或旷工。六、本公司员工不得在办公区内吸烟。在工作场所内切忌随地吐痰，乱抛拉圾或大声喧哗，每天下班后应将周围环境打扫干净。七、本公司员工因故必需请假时应按请假规定办理

25、，完成手续后始得离开工作岗位。八、本公司员工加班应事先得到许可。第二节 考勤管理办法1 总则1.1 为了规范公司员工考勤管理，保障和维护公司良好的生产经营及各项工作的正常秩序，结合我公司实际情况，制定本办法。1.2 考勤作为公司基础管理的重要内容，是职工薪酬分配、绩效考核的重要依据。所有员工应自觉遵守劳动纪律，严格履行请销假办理程序，不迟到早退，不旷工。1.3 公司采用签到方式记录考勤。员工应于工作日上班前签到，否则视为缺勤；员工请假必须履行请假程序，否则视为旷工。1.4 员工必须亲自签到，不得代签。如需外出办事，原则上应先到公司签到后方能外出。特殊情况下无法及时亲自签到，应取得部门领导批准并

26、及时告知考勤管理人员。1.5 考勤由综合办公室负责管理，当月末进行考勤汇总，并于次月3日前进行公示。1.6 工作日：每月除国家法定节假日外，大月休假5天，小月休假4天，其余时间均为工作日。各部门可根据工作情况合理安排员工错时调休。国家法定节假日如下：节 日元旦春节清明端午五一中秋国庆节日天数一天三天一天一天一天一天三天1.7 工作日作息时间：上午： 08：0012：00 下午： 14：3018：30（根据季节变化调整）夜间值班人员应于下午下班后1小时之内签到。1.8 一次迟到一个小时以内，当月个人行为考核扣减5分。2 各类假别及期限2.1事假2.1.1 员工因事请假，应事先由本人以书面形式向部

27、门领导申请，若事前情况特殊不能办理请假手续，须设法以电话等方式向部门领导请假，并在事后及时补办手续。假满仍不能上班者，须提前续假。如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律以旷工处理。2.1.2 员工请事假不满半天按半天计算，满半天不满1天按1天计算。2.1.3 员工事假一次最多不能超过15天；事假全年累计超过30天（不含30天），公司将予以解聘。2.2病假2.2.1 员工因病请假应事先以书面形式由本人或委托他人向部门领导申请，经部门领导批准后生效。若因患者急病未能在当天递交病假证明单，必须及时电话告知或委托他人向部门领导请假，事后应及时补交病假证明单，否则不作病假处理。未办任何手续而缺勤者，

28、以旷工处理；2.2.2 病假全年累计超过90天（不含90天），公司将予以解聘。2.3 事假、病假期间工资事假、病假期间的工资根据休假时间而定：事假和病假累计10天（不含）以内，按请假天数扣除当月固定工资及绩效工资，累计10天（含）以上，按事假天数扣除当月固定工资，取消当月绩效工资。当年事假和病假累计超过30天（含）以上，取消年度绩效工资。病假超过两个月，从第二个月起，五险一金全部费用由本人交纳。无证明或伪造证明而休息者，按旷工处理。2.4 工伤假2.4.1 员工因公负伤需病休者，报公司审批，并提交医院的休假证明，工伤假的时间以医院诊断结果及审批结论确定。2.4.2 工伤假期间，工资待遇不变。假

29、满后，领导根据其身体状况分配工作，不服从分配而不上班者，按旷工处理（经协商可解除劳动关系）。工伤假不影响调资。2.4.3 凡工作中非个人过失造成负伤，二十四小时内凭医院签发的病假证明单依法享受工伤假。2.4.4 工伤假6个月以上者，经公司指定医院进行鉴定，仍不能上班者，转为劳保，按照国家有关规定发放工资。2.5 婚假2.5.1 员工结婚，凭结婚证书，给予3天法定婚假。凡符合国家规定在晚婚晚育年龄（女年满23周岁，男年满25周岁）的员工，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。非初婚不享受晚婚假。2.5.2 凡请婚假，应提前一周填写职工请假单交给部门领导审批，由部门领导安排人员临时接替工作，保证公

30、司生产经营的正常运行；同时将结婚证复印件及职工请假单传至综合办公室审核备案。2.5.3 婚假假期逢节假日的，节假日假期计入婚假期；2.5.4 婚假假期原则上一次连续休假，由于特殊原因需二次休假的须报综合办公室批准，但跨度不得超过6个月。2.5.5 婚假期间保留固定工资，不享受绩效工资。2.6 丧假2.6.1 员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，给予丧假3天。员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶祖父母等）去世，给予丧假1天；2.6.2 需在外地料理丧事者，根据路程远近，可申请相应路程假。往返路程假最长不超过4天，路程假与丧假连用。 2.6.3 凡请丧假者，应以书面形式向部门领导申请批

31、准;2.6.4 丧假期间保留固定工资，不享受绩效工资。2.7 女工休假2.7.1 产假 2.7.1.1 符合国家相关政策规定的育龄女职工可享受三个月的产假。2.7.1.2 单胎顺产者，产假90天，其中产前假15天；2.7.1.3 难产者，再增加产假15天；生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天；2.7.1.4 符合晚婚晚育年龄的可增加产假15天；2.7.1.5 符合晚婚年龄的男员工，可享受在配偶生产后连续3天带薪陪产假期；2.7.1.6 产假期间的生育津贴由生育保险金支付。 2.7.1.7 休产假者应提前半个月，提出书面申请及医院的相关证明，交给部门领导审批，由部门领导安排人员临时接替工

32、作，保证公司生产经营的正常运行，同时将职工请假单报综合办公室审核，经公司主管副总批准，办理相关手续。2.7.1.8 女职工生育符合当地计划生育条例，办妥生育假期手续的，公司准予假期，由办公室审核备案。2.7.2 哺乳假 2.7.2.1 子女不满1周岁时，可享有每日两小时的哺乳假。2.7.2.2 若产假期满因身体原因仍不能工作的，超出规定的假期部分按病假处理。3 请销假申请程序3.1 缺勤时间若超过1小时的必须填写职工请假单，否则视为旷工；3.2 请假（包括事假、病假、工伤假、婚假、丧假、女工休假等）应提前办理手续，填写职工请假单，经有关领导批准后，报综合办公室备案，以便考勤。不经有关领导批准而

33、擅自休假者按旷工论处；3.3 公司各部门领导有批准职工2天假期的权利；假期在3天（含）以上7天（含）以内须经主管副总批准，假期超过7天须经总经理批准。假满仍不能返回上班者，须提前续假。3.4 各部门中层领导请假须经主管副总批准； 3.5 公司副总经理请假须经总经理批准。3.6 超过3个工作日的假期，若其所请假与休息日、法定节假日发生重叠时，重叠部分不另行给假，并按连续日历日期计算假期时间； 3.7 假期结束后，职工应及时到综合办公室办理销假手续。4 出差4.1 员工出差需填写出差审批单，经有关领导批准后交办公室备案，以便考勤。4.2 员工出差回来，应立即到办公室办理相关手续。5 旷工5.1 提

34、交职工请假单后主管领导未批准，或在规定工作日内未办理书面请假手续而自行缺勤的，缺勤天数为旷工天数；5.2 工作时间未经部门领导批准，脱岗1小时以上的，记半日旷工；5.3 后补的请假单，主管领导认为理由不当的，按旷工处理；5.4 事假期间从事第二职业的，按旷工处理；5.5 不服从工作调动，经教育仍不到岗，按旷工处理；5.6 被公安部门拘留，按旷工处理；5.7 打架斗殴，违纪致伤造成休息，按旷工处理。5.8 旷工处罚5.8.1 一次迟到一个小时以内，当月个人行为考核扣减5分。一次迟到一个小时以上，视为旷工半天。5.8.2 公司职工无故旷工，公司按照双倍扣除当事人日工资。当月旷工2天（含）以上，取消

35、月度绩效工资；当年旷工6天（不含）以内，取消年度绩效工资。5.8.3 凡连续旷工三天（含三天）或全年累计旷工六天（含六天）以上者，公司将予以解聘。6 附则此办法自发布之日起执行，解释权归综合办公室。请假单（存根）填表日期：申请人所在部门职位共计天数起假日期销假日期办公室审核职工请假单 填表日期：姓名所在部门请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 工伤假 其他（请假说明）：请假起止日期所在部门意见主管领导意见办公室审核填表说明：1、请假员工按原因在适当栏内划即可2、请假人员必须办理好工作及其他事项交接事宜3、请假期间及准假权按公司考勤制度相关规定办理4、假期核定后，经本部门登记后转送办公室备案员工

36、请假单河南延长石油销售有限公司出差审批单出差人姓名出差人职务所在部门出差地点及任务出差时间年 月 日至 年 月 日 共 天审批意见年 月 日 第三节 印章管理办法1总则1.1 为使公司各类印章的刻制、保管、使用、废止、更换规范运行，有效维护公司利益，特制定本办法。1.2 本办法所指印章仅指公章、合同专用章、部门印章和业务专用章。财务专用章、企业法定代表人印章、发票专用章及其他财务印章的管理适用公司财务印章管理办法。1.3 本办法适用于公司职能部门、二级单位。2 印章刻制2.1 公司所有印章的刻制，由公司综合办公室统一归口管理并指定专人负责刻制。2.2 公司各类印章刻制后，综合办公室应留下印模并

37、记录印章名称、启用日期、印章保管人，填写印章保管登记表（附件一）之后再交付使用部门启用。3印章保管3.1 公司公章、合同专用章由综合办公室指定专人保管，部门印章和业务专用章由相关部门指定专人负责保管，并在综合办公室登记备案。3.2 公司各类印章保管人员应保证印章的保管安全、使用规范，非保管人员不得使用。若不慎遗失、损毁、被盗，必须及时向主管领导报告。4印章使用4.1 公章主要适用于公司宣传、企业管理、行政事务、证照年审及其他对外业务等有关文书。以公司名义发出的公文、对外签署的协议等重要文件需要加盖公章时，须经总经理批准后方可用印。一般性文件需要加盖公章时，需经主管副总批准后方可用印。盖章后经办

38、人应在印章使用登记薄（附件二）登记并签字。综合办公室负责印章使用登记薄的保管、留存。4.2 合同专用章主要适用于公司与他人（企业或单位）签订生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同。合同专用章使用时，必须留存审核手续完备的合同审查审批表，盖章后经办人应在印章使用登记薄登记并签字。4.3 部门印章和业务专用章主要适用于各部门内部使用，各部门印章保管人员应参照本规定严格控制印章的使用。4.4 若确因工作需要，需要将印章带离公司使用时，需由用印人提出申请并经主管副总同意后由保管人带印章与用印人一同前往盖章。4.5 盖印要标准规范，端正、清晰、美观、便于识别。印章文字不能盖歪或颠倒。5印章交接5.1

39、印章保管人员因休假、出差等原因不在岗位时，印章应交给指定的代管人员，交代用印注意事项，并填写印章移交登记表（附件三）。5.2印章保管人员调动或者调岗时，须办理印章交接手续，由主管上级领导监交，填写印章移交登记表。6 印章废止、更换6.1 因企业名称变更、印章损毁需更换新章时，应由保管人员填写印章废止申请，呈公司总经理核准后交由综合办公室统一废止缴销。6.2 印章遗失后应由印章保管人员填写印章废止申请，并呈公司总经理签批遗失处理及处罚办法后，交由综合办公室按批示处理，同时必须登报申明。6.3 停用的印章应及时送交综合办公室封存或销毁，个人不得擅自处理。7 监督管理公司综合办公室应定期或不定期对印

40、章管理情况进行监督检查，并将印章检查情况纳入考核。8 罚则印章保管人必须妥善保管公司印章，严格依照本管理办法规定使用印章，若违反本办法规定而造成不良后果的，按情节轻重，对责任人分别给予行政处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。9 附则本办法自印发之日起执行，由综合办公室负责解释和修订。附件一：印章保管登记表附件二：印章使用登记表附件三：印章移交登记表附件一印章保管登记表企业名称：序印章种类与全称（印模）启用日期保管人签字 日期主管领导签字日期 1234567 28 / 155附件二：河南延长石油销售有限公司印章使用登记表盖章时间用途份数经办人签字备注附件三：河南延长石油销售有限公司印章

41、移交登记表时间移交原因移交时间移交人签字接收人签字第四节 公文处理办法1 总则 1.1 为使我公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件处理效率，结合公司实际，制定本办法。1.2 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。1.3 公文处理指公文的收发、整理(立卷)、归档等一系列工作。公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高公文处理的质量与效率。1.4 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保企业秘密安全。2 公文种类 2.1 决定 适用于对重要事项作出安排，奖惩有关部门及人员。2.2 通知 适用于转发上级

42、机关和不相隶属单位的公文，发布内部规章制度，传达需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用人员。2.3 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。2.4 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位或地方政府部门的询问。2.5 请示 适用于向上级单位以及地方政府部门请求指示、批准。2.6 函 适用于不相隶属的机关或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2.7 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。3 公文格式3.1 公文一般由秘级和保密期限、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、印制版记、页码等部分组成。 3.2秘级和保密期限：如需标识秘级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘级和保密期限之间用“”隔开。3.3发文字号：由发文机关代字、发文年份、发文序号组成。发文字号用3号仿宋体字，居中排布。3.4 标题：公文标题应准确、简要、概括，一般应标明发文机关名称、公文主题(事由)及文种(公文种类)。公文标题用2号宋体字。3.5 主送机关：是公文的主要受理机关，应使用全称或规范化简称、统称。主送机关置于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。3.6 正文：是公文的主体部分，用来表达公文的主要内容。正文部分用3