TAB3.2_D7i培训-系统配置.docx

《TAB3.2_D7i培训-系统配置.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《TAB3.2_D7i培训-系统配置.docx（64页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、 培训手册Project NameDatastream 中国 7iTraining Manual培训手册61 目录第一部分 基础操作（johnson）第一章 菜单操作第二章 工具栏操作第三章 画面操作第四章 快捷键/热键操作第五章 报表操作第二部分 系统配置（Shaef）1、 内容组成： 概述：对系统的基础部分进行设计，提供其它业务模块使用的基础平台2、 估计用时： 概述： 5分钟 基础设计：240分钟 基础配置：120分钟 基础功能：360分钟 3、 适用角色：点检员、设备维修人员第二章 基础设计一、 组织1、 组织概述在使用同一数据库的情况下，为了区分各不同地点母子公司间的业务数据，D7i

2、使用组织的概念进行区分。通用组织的数据可以为各个地点共享。所有的组织使用具有自己的安全管理、业务流程的单独的逻辑数据库，而实际的数据存储是在同一个物理数据库上进行。高权限的用户可以不需要退出系统的情况下，同时访问多个组织的数据。 基本参数设置使用多组织时，需要将安装参数MULTIORG设置为YES，激活多组织安全功能。在用户每次访问系统时，将会同时要求输入用户所登录的组织，系统可以自动选择用户缺省的组织。2、 组织的创建“组织”窗口BMORGS基本流程：1， 在地址栏输入“BMORGS”2， 在“记录查看”页面点击“+”图标添加记录3， 填写组织代码和描述，如果必要将“公用”选中。4， 输入货

3、币5， 保存 货币选择该组织的使用的缺省货币。因为不同的组织可能在不同的国家或地区，每个组织会有自己的货币、汇率转换。 公用选中表示该组织的内容对于其它组织是开放的。未经过该组织授权的用户也可以查看或编辑该公用组织的信息。 代码参考、预定标记集合在和外部财务接口时使用。 价格允许偏差%输入一个百分值，表示在定单和发票的价格偏差的允许范围，如果超过这个范围，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 价格允许绝对偏差表示表示在定单和发票的价格偏差的允许绝对金额，如果超过该金额的差异，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 数量允许偏差%表示在定单和发票的偏差的

4、允许数量百分比，如果超过该百分比，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。3、 多组织安全激活使用了多组织设置后，如果某一用户同时具有多个组织的管理权限，当该用户进入系统后，可能同时查询和处理多个组织的记录。通过多组织安全的激活，时用户同时处理多个组织的数据时进行区别对待。 进入多组织安全窗口BNMOST， 将需要多组织安全的实体激活多组织安全激活后，系统将对该实体的记录使用组织号进行区分。在使用该记录的同时，输入或选择组织号。二、 部门一个部门是负责设备维护的中心或区域，这些设备如一套资产、一个位置、一个系统或一个场所。部门协调各项工作，分派合适的员工，计划这些工作，并批准

5、相应的工作单。在定义设备时，将之分配给一个管理该设备的缺省部门，对该设备建立工单时，自动选择缺省部门，可以进行修改。在生成工作单时（为了维护或修复设备），Datastream 7i将相关的成本提交给该工作单的部门。为每一个部门设置一个缺省的仓库和审核员（复核工作请求，并批准该工作或否决该请求的人员）。注意：如果系统的某处已经使用了部门，则你不能将之删除。1、 定义部门BNMRCS 部门输入一个唯一的代码，来标识部门，并在相邻的字段中输入对部门的一则描述。 组织如果你使用了多组织安全，则点击 ，选择该部门所属的组织。 仓库点击 ，选择该部门的缺省仓库，在进行安排工单任务时，可以显示该缺省仓库的备

6、件情况。 审核员点击，选择该部门的审核员。审核员列表中的用户必须在用户窗口被设置为审核员。在提出工作申请时，审核员审核后才转变成等待执行的工作。 排程组点击 ，选择该部门的排程组。一个或多个部门可以一起进行统一的排程，安排在一个排程组中进行。 能力输入该部门提供的员工能力。如果数值为10，表示平均可以有10个人可以执行任务。该能力一般小于该部门的总人数。Datastream 7i在“微软的PROJECT接口”中使用这个数值，用于全局进度的目的。2、 定义工具在“工具”页面设置该部门所支配的且可以在部门之间发生借用的工具，系统管理工具的目的是协调工具的可用性。三、 员工定义员工信息，用以跟踪全职

7、、兼职和季节性的员工。Datastream 7i中，员工不同于用户。用户是系统的操作人员，系统分配其登录的帐号；而员工是实施Datastream 7i的公司可以调用的人力资源。1、 定义员工信息打开“员工”窗口（WNPERS） 员工输入唯一的代码来标识员工。 名字输入员工的姓名。 组织如果你使用了多组织安全，则点击 ，选择员工所属的组织。 工种点击 ，选择员工的职业或手艺。 部门点击 ，选择员工的部门。 能力输入员工的平均可用性。输入1表示全职。对兼职人员，输入一个小数（比如0.5或0.75等）。 Datastream 7i在微软的“PROJECT接口”中使用这个数值，用于全局进度的目的。 停

8、止使用选择它，表明该员工不再可用，或防止该条记录在数值列表中被显示出来。2、 定义员工类型根据员工类型实体（PRTR）的取值，为某个程序标识特定的员工岗位。例如，将员工类型划分为：项目协调人、维修代理、申请创建人和采购经理。然后，转到程序表单（BMFUNC），定义采购定单（PMPORD），在员工过滤器字段只选择采购经理。那些被定义为采购经理的员工才在采购订单（PMPORD）的申请创建人列表中出现。 打开“员工”表单（WNPERS）。 查询要添加到列表中的员工。 点击“员工类型”标签，Datastream 7i将显示“员工类型”页面。 类型点击 ，选择要为该员工添加的员工类型。根据需要，可为员工

9、添加多种员工类型。四、 用户组用户组具有特定授权和菜单结构的一组用户后台菜单和当前窗口相关的直接选择程序列表，通过点击“活动”按钮或文件夹图标进行选择。用来帮助从一个窗口导航到另一窗口。联接菜单在主页面和各程序窗口的左边用户经常使用的程序列表。这些列表是根据用户组来设置的。概述用户组是D7i的最主要安全设置方法。在“用户组”窗口的“授权”页面列出来所有授权的程序以及各子页面的各级权限（如，查询、插入、更新、删除）。“下拉式菜单”页面可以创建用户的表单、报表等程序的菜单结构。“菜单”页面定义了该用户组的直接选择程序。当用户在一个窗口时，后台菜单提示下一操作的页面。1、 用户组创建“用户组”窗口B

10、MGROU 在地址栏输入“BMGROU” 在“记录查看”页面点击“+”图标添加记录 用户组输入一个唯一的代码标识新的用户组，在相邻的字段中输入用户组简单的描述。 部门点击，为用户组选择一个缺省的部门。在设置了部门安全时，只有本部门的用户才有权限对该部门的工作进行正常的处理。 缺省打印机点击，为用户组选择一个缺省的打印机。该打印机必须在系统中进行了设置。 允许修正选中它，允许用户在工作管理模块中进行人员工时记录的修改。 拷贝表单点击，从预定义的组列表选择已经存在的用户组，从其中拷贝菜单，许可和状态授权到新的用户组。注意：当你建立新的用户组时，该字段才出现。从R5用户组或R5EMPTY用户组中拷贝

11、现有的许可和授权。对于那些只需要访问少数程序的用户组，拷贝R5EMPTY用户组的权限，并使用许可表单建立少数必须的程序授权。对于那些需要大多数系统权限的用户组，拷贝Datastream 7i用户组的权限，然后关闭那些不需要的许可。Datastream 7i在配置过程中有两个用户组：R5，包含一个用户；R5EMPTY，不包含用户。R5用户组对所有程序有完全控制的权限。包括数据建立，系统建立和系统管理员建立。R5EMPTY没有权限。安装了Datastream 7i后，立刻改变用户的密码。只有系统管理员才能访问这个用户。注意：在用户组中建立了用户后，系统管理员不能删除这个组。Datastream公司

12、强烈建议不要将预定义的R5和R5EMPTY用户组作为缺省的用户组，因为这两个组的菜单和授权在系统升级时被不断替换。2、 授权修改“用户组”窗口BMGROU的“授权”页面用户组授权设置用户组可以对窗口数据进行查询、新增、更新、删除等操作的权限。 查询需要修改的用户组 在“授权”页面添加或删除程序 程序点击，选择要定义组权限的程序。 选择一个或多个属性选项： 查询允许用户从数据库中获取数据。 刷新允许用户刷新以前从数据库中获取的数据，用户必须有查询的权限以刷新数据库信息。 插入允许用户往数据库中插入新数据。 删除允许用户从数据库中删除数据。用户必须有查询的权限以从数据库中删除数据。注意：如果你不能

13、选择任何一个复选框，通过访问程序表单（BNFUNC）中的记录查看页面，确认你是否对已选择的程序有相应的权限，然后再确认是否选择了相应的复选框。如果你没有在BMFUNC上选择任何复选框，你也无法在BMGROU上选择它们。 系统查询点击，选择一个过滤器。 该过滤器由R5用户组的用户创建，并设置为私人或组类型。注意：如果设置成公用类型，最终用户将可能对该过滤器进行重新编辑。 覆盖选中它，使得用户能覆盖系统查询。 输入过滤选中它，限制用户输入新记录或修改现有的不满足系统审核标准的记录。 页面对当前程序的子页面进行类似的授权。3、 下拉菜单的创建“用户组”窗口BMGROU的“下拉式菜单”页面“下拉式菜单

14、”页面可以创建用户的表单、报表等程序的菜单结构。 查询用户组 在“下拉式菜单”页面的“下拉式菜单”字段使用滚动按钮来选择表单、报表、图表、链接。 序号 输入二级菜单在屏幕上显示的顺序。 程序 点击 ，选择二级菜单的程序（菜单名）。 描述 输入二级菜单显示给用户的描述（系统自动复制） 在表单的下面的部分，完成这些步骤： 序号 输入三级菜单在屏幕上显示的顺序。 程序 点击 ，选择三级级菜单的程序。 描述 输入三级菜单显示给用户的描述。（系统自动复制）4、 活动菜单的创建“用户组”窗口BMGROU的“菜单”页面活动菜单是与某些表单或报告链接的一系列Datastream 7i程序。如果某程序主要显示另

15、一个程序的详细信息，将之放置到后台菜单中，使得Datastream 7i更加易于使用。所有的后台菜单词条必须是“程序”表单(BMFUNC)中预先定义过的程序。注意：在定义菜单结构之前，要先设置用户组和许可。 查询用户组并到“菜单”页面 在“主菜单”定位到当前程序名（如SMPART）通过主菜单右面的上下按钮来选择当前程序。 序号输入一个新的序号，来添加一个新的菜单。该序号决定了在用户访问后台菜单时，Datastream 7i显示程序的顺序。第一个程序为直接选择按钮的联接程序。 程序 点击 ，选择菜单词条的程序。五、 用户提供用户帐号访问Datastream 7i，作为用户组的成员。1、 用户定义

16、BMUSER 用户输入一个唯一的代码标识新用户，然后在相邻的字段中输入用户的描述。这个描述通常是用户的全名。 采购员选中它，如果用户是采购员。只有选中了采购员的用户才会在采购模块选择采购员时出现在采购员列表中。 审核员选中它，如果允许该用户审核工作申请。只有选中了审核员的用户才会在工作模块的审核员列表中。 批准人选中它，如果允许该用户审批领料单。只有批准人才可以批准领料单。 语言-点击，为用户选择缺省的语言。用户登录系统时将使用该语言。 首选程序用户登陆Datastream 7i后，输入代码定义Datastream 7i的缺省程序。 缺省打印机- -点击，为用户选择缺省的打印机。 电子邮件地址

17、输入用户的电子邮件地址。 部门- -点击，为用户选择缺省的部门。 用户组点击，选择用户组，用户已被分配给这个用户组。 注意：如果使用多组织结构，在组织页面选择用户组。 用户过期日输入用户ID失效的日期。 密码输入用户的密码，字符长度在6个到12个之间。 密码失效期输入密码失效的日期，密码实效日期必须在用户实效之前。 申请限制输入用户在申请或申请行中可以输入的最多数量。 采购单限制输入用户在采购单或采购单行中可以输入的最多数量。 申请授权限制输入用户可以批准申请或申请行的最多数量。 采购单授权限制输入用户可以批准采购单或采购单行的最多数量。注意：在安装代码（BNINST）的标题级或行项目级中设置

18、申请限制，申请授权限制，采购单限制和采购单授权限制。你不需要为每一个用户都定义它们。 发货单批准限制输入用户可以批准发货单或发货单行的最多数目。 非采购性发货单批准限制输入用户可以批准非采购性发货单最多数目。 选择列表限制输入用户可以批准选择列表的部件最大数目。注意：如果多组织安全被激活，你必须在用户表单的的组织页面中定义采购单和申请限制（BMUSER）。第三章 基础配置一、 安装参数1、 概述安装代码影响D7i功能的全局参数设置，安装后可以进行修改。固定代码影响D7i功能的全局参数设置，安装后不能前台进行修改。安装代码包括了影响D7i实现不同功能的多种代码。这经常是顾问接收新项目时要面对的第

19、一件事情。根据用户的业务流程需要，改变安装的缺省值将使D7i实现不同的功能。2、 安装代码设置“安装码”窗口BNINST 查询需要修改的安装代码 缺省输入该安装参数的设置值，具体的设置方法可以参照“描述”的介绍。 固定表示该参数在系统使用过程中不能前台修改。二、 实体1、 概述分类在表中区分和组织数据的一种方法选项窗口左上角，允许挂接额外数据的弹出窗口联接（备注、地址、许可证、文档）类型字段在许多表单都会出现的字段，来进行内容的分类状态字段在许多表单都会出现的字段，来描述该笔业务在流转过程中的状态授权允许用户或用户组在表单上进行特定的状态改变实体代码表示了D7i中的子业务或主题。有时也指D7i

20、中的一些名词，如申请、对象、仓库、供应商、备件等都有自己的实体代码。D7i中的表单、数据集、需要进行状态设置的处理都对应成实体代码。实体的作用主要是进行表单的客户化、数据的分类和状态的设置。实体之所以非常重要是因为它类似进行配置的控制面板。如果您知道了某表单的实体代码，就可以进入实体窗口改变该表单的某些特性。实体控制面板l 类型(TYPE)和状态字段可以增加或改变新的类型和状态。不同的类型可能对应到不同的处理方法。l 备注和客户化字段可以在通过将相应实体的复选框去掉来去除表单的备注或客户化字段页面。l 选项注意某些表单的左上角的联接。这是一些可选的弹出窗口来存储额外的数据（字段的翻译、地址、关

21、联备件、许可证、文档）。可以通过实体窗口的复选框来决定表单是否需要显示该联接。l 分类(CLASS)对表里的数据进行分类，如设备分类成交换机、板卡为了区分表单对应的实体，可以通过表单的程序名来查询实体。2、 实体基本设置BNENTS 系统实体、用户实体选择需要设置的实体代码用户代码作为系统代码的同义词，以根据组织来调整Datastream 7i。定义用户代码是一个延长数据的生存周期的简便方法，只要一个或多个步骤就可以了。例如，你可以为采购定单批准生成两个步骤。首先，项目经理批准采购定单，然后财务主管给出最终的批准。只有后一个步骤与系统的已批准状态（A）相关。在第二个步骤批准之后，该组织可以根据

22、采购定单获得有关内容。 对已经选择的用户实体进行设置l 类型显示该用户实体对应的类型实体。对于类型的设置需要定位到该类型实体进行修改。l 状态显示该用户实体对应的状态实体。对于状态的设置需要定位到该状态实体进行修改。l 表名实体对应的数据表。这也是查找实体的一种方法。l 上次读数实体记忆字段的当前记忆值。l 可分类的表示该实体的程序窗口应用分类字段。l 多语言选中将在窗口的右上角显示翻译，提供对当前语言内容的多语言。l 自定义字段表示该实体是否需要自定义字段。l 备注表示该实体是否需要备注。如果选择，将会在该实体的窗口出现备注页面。l 地址选中将在窗口左上角出现地址弹出窗口的联接，用来填写地址

23、等联系信息。l 文件选中将可以给当前实体的记录挂接附件。l 关联物资选中将可以使用关联备件的弹出窗口。l 许可证选中将可以给当前记录挂许可证。l 审计选中将可以对该实体进行审计跟踪。l 审计自定义字段选中将可以对该实体的自定义字段进行审计跟踪。l 审计注解选中将可以对该实体的注解字段进行审计跟踪。3、 分类“实体”窗口BNENTS基本流程：1， 查询实体2， 在“分类”页面创建分类 分类填写分类代码 描述分类的描述 翻译用其它语言表示描述4、 创建新类型“实体”窗口BNENTS基本流程： 根据表单主题查询实体（如OBJ为对象） 查看类型的实体并查询（如OBTP为对象类型） 进入“代码”页面，创

24、建新的用户类型和描述 代码填写类型的唯一编码 系统代码选择已有的系统代码，所有的用户代码都必须对应到系统代码。 系统选中表示为系统缺省的类型，同一系统代码的用户代码中只能有一个为系统选中。5、 创建新的状态“实体”窗口BNENTS基本流程： 根据表单主题查询实体（如OBJ=对象） 查询状态的实体并查询（如OBST=对象状态） 进入“代码”页面，创建新的用户状态和描述 代码填写状态的唯一编码，在描述字段输入状态的描述。 系统代码选择已有的系统代码，所有的用户代码都必须对应到系统代码。 系统选中表示为系统缺省的状态，同一系统代码的用户代码中只能有一个为系统选中。6、 对用户组或用户进行状态授权“状

25、态变化授权”窗口BNAUTH 用户组选择需要授权的用户组。 用户选择用户组内的用户，如果对当前用户组的所有用户授权则选择“*”。 实体选择授权的实体。 旧状态选择授权的起始状态。 新状态选择授权的目标在状态。三、 程序系统的程序是系统所有可以调用的表单、报表、图表、资产跟踪菜单。1、 新建程序挂接BMFUNC 打开BMFUNC窗口，新增记录 程序程序为新的程序输入一个唯一的6个字符的便于记忆的代码，然后在相邻的字段中输入该程序的一个简要描述。重要提示：在修改一个已有的，在标题中使用&符号的程序时，不要改变&的位置，也不要改变它后面的那个字母。这种字母与符号的组合决定了该程序的快捷键，修改这个信

26、息将使快捷键失效。 类点击 ，选择该程序的类。 表单类型输入该程序的表单类型的代码。这个代码与程序的助记码的第二个字母相同。参见下列有效代码列表。 B批量报告或过程 D细节 M主（MASTER） N带有多个记录的主（MASTER） O以查询模式进行浏览 P弹出 R报表 X特性 文件输入该程序的可执行文件的名称。该名称和安装目录下的表单文件名一致（不包括后缀） 系统实体输入该程序所支持的初始实体的代码。对带有状态实体的实体，输入状态实体的代码。 最终值该实体的记忆上次值 查询允许选择它，允许用户从数据库中检索数据。 插入允许选择它，允许用户将数据输入数据库。 更新允许选择它，允许用户更新从数据库

27、中检索到的数据。更新数据需要查询允许。 删除允许选择它，允许用户将数据从数据库中删除。删除数据需要查询允许。 直接选择选择它，允许用户从“直接选择字段”直接打开表格。 后台选择它，在后台执行报告程序。后台打印在批量报告时非常有用。 图标输入一个已存在的图标文件（不带*.ico的扩展名）的名称，以建立图标与程序的关联，可以显示图标化的菜单。这个图标文件对于你的操作系统必须是正确的格式，并在图标的搜索路径之内（通常情况下，是Datastream 7i 环境下的图标目录）。 报告点击 ，选择一个报告，（在后台）打印一个屏幕程序所选择的数据。此外，指定后台报告参数与该程序一起使用。 公用选择它，允许所

28、有用户访问该程序。 固定的打印机如果你想要为该程序指定一个专门的打印机，点击 ，选择打印机代码。只有对报告和图形程序，设置固定的打印机才有效。 图形对OGD类，在运行该程序时，点击 ，选择图形进行计算。 启动时列表为Datastream 7i选择它，则在打开表格时显示“列表查看页”；不选择，则在打开表格时显示“记录查看页”。 命令如果为该程序定义了一个新的报告，则点击 ，选择外部报告命令。 启动时查询点击 ，选择表格打开时所处的查询阶段。 路径输入该命令的文件名路径（例如：C:.）。 员工过滤器点击 ，选择应用于该程序的员工类型。 用户指南输入Datastream 7i用户指南的文件位置，该文

29、件为Adobe Acrobat公司的移动文件格式（*.pdf）的文件。2、 表单的文本修改“程序”窗口BMUNC 查找需要修改的表单 在“文本”页面修改文本语言设置文本的语言。 文本在窗口显示的字段描述。 长度字段描述的显示长度。 字段ID标识文本对应的字段。 显示位置表示该字段出现在窗口的区域。 显示决定该字段是否在窗口显示出来。3、 复制创建新功能“程序”窗口BMFUNC基本流程：1， 查找需要复制的功能2， 添加新的空记录，并按F43， 改变简码4， 对用户组进行该程序的授权第四章 基础功能一、 全局术语修改全局术语修改是在一个窗口修改系统所涉及的文本信息。 进入整个系统文本修改窗口BX

30、BOIL 查询需要修改的文本 查找返回文本的最大长度 输入新的文本描述 点击“更新”按钮两次 全部更新更新所有选择的文本为新文本 恢复恢复文本的修改二、 打印机设置1、 定义装置，设置打印机属性，将指定的打印机与用户、用户组以及工作单程序相关联。打印Datastream 7i报告之前，选择装置类型（一般为缺省，即打印机）并指定一个名称和描述。注意:对于Microsoft Windows用户在Windows 95中，“打印到”中的内容必须与Windows 95打印机对话框中打印机图标旁的“打印机名称”相匹配（从Windows 95的开始菜单中选择“设置”“打印机”，以查看在Windows 95中

31、被定义的打印机）。对于UNIX用户Oracle必须知道所有Datastream 7i所引用的打印机队列，如果它们在文件UIPRINT.TXT中已经定义。参见Developer 6i文件以学习如何在系统中找到该文件。该文件包含了如何指定打印机的范例。2、 按照下述步骤设置打印机。 打开“外设”表单（BMDEVS）。 代码输入一个设备代码，将设备与某个个体用户关联。 组织如果你使用了多组织安全，则点击 ，选择打印机所属的组织。 外设类型点击 ，选择要安装的装置。 目的地输入一个唯一的目标，标识完整的打印机名称。只有在设备名称与这一名称不匹配时，才输入一个目标。在Microsoft Windows环

32、境里（特别是Windows 3.11）定义一台网络打印机时，你可能需要定义一个完整的打印机名称，例如 HP LaserJet 4/4M, LPT1 或NEC Pinwriter P7, printserverNECP7。请注意：在 Windows 95 环境里，你可以用较简单的名字定义一台网络打印机，被指定为 目标，且名字不带标点符号。在 Windows NT环境中，你必须输入该打印机的完整的网络路径。在UNIX系统中，如果你想要指定两台打印机来指向同一个打印队列，例如，一台用于字符模式打印，另一台用于PostScript输出，你可以用与打印队列相同的名字来定义其中一台打印机。另一台打印机有其

33、它的名称和队列名称，且被指定为目标。 驱动只有从UNIX系统打印到字符模式的打印机时，才需要输入打印机的驱动 模式点击 ，选择某个输出模式。如果你将模式设置为缺省，它等同于Datastream 7i应用程序所运行的平台的默认打印机，例如在Windows 系统（Microsoft Windows, X-Windows, MacOS等）上运行的绘图板程序的默认打印机，而在字符模式终端（Unix或 VMS）上运行时，打印模式为“字符”。在Unix系统里，你可以特别地选择模式，强制打印机处于其中的一个模式。 方向点击 ，选择纸张的方向。 类别点击 ，选择打印机的类别。Datastream 7i将从类别

34、中拷贝驱动程序和模式。 专用如果定义该打印机用作特殊的任务，比如标签打印，则选择之。该打印机不会出现在Datastream 7i常规的列表里，除非打印机被分配给一个特殊的程序。三、 文件管理设置文件与维护有关的组织有许多支持文件，包括简图和图纸、参考指南和用户手册、质保单、制造商声明以及交货注意事项等。另外，系统可以将信息保存在计算机磁盘、CAD图纸、CD、录像或音带上。Datastream 7i使得对这些信息的管理更加方便，它允许组织在该系统里保存整个文件库。1、 定义创建人根据文件来源进行分类。注意:如果创建人代码在系统中某处已经使用了，则你不能删除它。按照下述步骤定义创建人。 打开“文件

35、创建人”表单（BNORIG）。 文件起源输入一个唯一的代码，标识创建人。 姓名输入对该创建人的一则描述。 组织如果你使用的是多组织安全，则点击 ，选择创建人所属的组织。 类点击 ，选择创建人的类。 从菜单栏中选择“文件”“保存”，Datastream 7i将这些信息存入数据库。2、 设置文件大小 在为系统设置文件信息时，预先定义所使用文件最常规的大小。设置文件大小可以在搜索文件时节省你的时间。按照下述步骤设置文件大小 。 打开“文件大小”表单（BNDOSZ）。 大小输入一个唯一的代码，标识文件的大小。 描述输入对该文件大小的一则描述。 从菜单栏中选择“文件”“保存”，Datastream 7i

36、将有关信息存入数据库。3、 定义文件为文件分配一个代码，指定跟踪版本信息，标识文件的位置并设置父文件。你可以根据需要显示文件，这取决于文件类型。使用这一特性，在组织中设置多件设备的质保信息。如果你在设置一质保书文件，必须选择质保书，定义提供该质保书的供应商，并输入担保开始的日期。在此输入常规的担保条款。在“设备”表单（OMOBJC）的“质保”页面上定义特殊条款。如果你正在定义的文件可以从系统中进行访问，比如一个文件文件或一个图片，在文件字段中输入确切的文件名称，在类型字段中输入文件类型。当点击了“显示文件”后，系统将找到该文件并显示它。输入自由格式文件，定义关于该文件的更多信息。在设置文件系统

37、文件时，在定义文件之前，请咨询你们的系统管理员，已确定目录是否已经设置好了。使用“文件列表”表单（BRDOCL）打印已定义的文件列表。按照下述步骤分配文件代码。 打开“文件”表单（BMDOCU）。 点击“记录查看”标签，Datastream 7i将显示“记录查看”页面。 文件输入一个唯一的代码，用来标识该文件，随后在相邻的字段中输入对该文件的一则描述。 类型点击 ，选择文件的类型。从以下选项中选择其中之一：文件系统文件（F）文件不可以被用户更新，保存在文件系统内。静态文件（S）文件不可以被用户更新，保存在Datastream 7i数据库内。模板文件（T）文件可以被更新，保存在Datastrea

38、m 7i数据库内。 版本号输入该文件的版本号，例如，如果你在某个文件被输入Datastream 7i之后又升级了该文件，则输入1。 版本日期输入该文件的最新版本的日期。 父文件如果需要，点击 ，输入该文件的父文件。 原始代码如果需要，输入由创建人定义的代码。 文件起源点击 ，选择该文件的创建人。 文件大小点击 ，选择该文件的大小。 文件位置输入该文件的保存路径。 页数输入该文件的总页数。 文件名输入该文件的文件名。 文件大小输入该文件文件的大小。 文件类型输入该文件的类型，例如：Word文档，电子数据表等。 供应商如果该文件是供应商对其设备或物资的质保书，则点击 ，选择供应商。 制造商如果该文

39、件是制造商对其设备或物资的质保书，则点击 ，选择制造商。 开始日期如果该文件是质保书，则输入质保开始日期。 保修选择它，指明该文件是保修书。 有效期如果该文件是质保书，则输入质保期满的日期。 保修期如果该文件是质保书，则以天数为单位输入质保期。 更新期限如果该文件是保修书，则输入续保限度。 点击“添加文件”，将该文件上传到数据库。Datastream 7i基于DOCURL安装参数中指定的URL定位文件的路径，并且显示一个Web浏览器。点击浏览，以定位特定的文件，然后点击“上传”。Datastream 7i将该文件上传到数据库中。四、 KPI设计1、 KPI进行复杂的结构化查询，以直观的图形形式

40、返回经过运算的指标信息。概述D7i主页面（简码：HOME）列出收件箱和平衡记分卡，通过驱动显示后台的数值。收件箱将显示基本的信息，如报废的设备数。平衡记分卡（Key Performance Indicator）也称KPI。通过个性化的定义来反映个人记分指标。如笑脸之类的图形反映记分较好的范围。平衡记分卡可以设计出层次结构（父子关系）。这样多个查询的结构可以汇总成一个指标。为了应用平衡记分卡的层次结构，子查询必须进行规范，保证查询出的数据具有可比性。2、 定义选择条件“选择条件定义”窗口BMQUER 在“选择条件定义”窗口创建查询，并选中“KPI”复选框 代码输入查询语句的唯一编码 SQL语句输

41、入查询的SQL语句 SQL测试点击测试SQL语句的正确性 KPI选中表示该查询语句应用于KPI查询只有选中了KPI，才可以在KPI定义时引用。3、 “KPI定义”窗口BMKPIC对KPI查询在“KPI定义”窗口完成细节填写 KPI代码输入KPI的唯一编码和描述 一般表示该KPI为公用KPI查询。选择了一般后，所有的用户组都可以使用该KPI。如果不选择一般，则需要在“用户组”定义该KPI可以使用的用户组。 父表示该KPI包含子KPI。父KPI的值由子KPI汇总完成。只有选中了父的KPI需要填写“KPI组成”页面的内容。 输入频率表示该KPI的刷新频率。最小为1，表示1天刷新一次。因为KPI定义的

42、内容为企业战略目标，不需要每天频繁刷新。 SQL语句选择该KPI所使用的查询语句。该语句在选择条件定义窗口定义。 程序选择点击KPI主页联接到的程序。 过滤器联接到程序时，定义对数据的筛选。一般为SQL语句WHERE 后面的部分。4、 设置KPI的范围在KPI范围页面查询定位到需要设置的KPI 输入低值、高值决定KPI的取值范围 输入正常得分表示KPI值在低值高值之间的得分。得分为010。 描述输入对当前得分的描述 图标选择当KPI值在当前范围时在KPI面板显示的图标。该图标必须存在于Datastream 7i的安装目录下。5、 创建KPI层次关系“KPI定义”窗口BMKPIC假设：1， 单个

43、的KPI已创建2， “交易驱动器控制”窗口BXDCTL已经启动KPI驱动基本流程：1， 选择单个的KPI，完成KPI范围的设置2， 在“KPI定义”窗口创建新的KPI，并选择“父”复选框。对于父，不需要创建查询语句3， 在“KPI组成”窗口列出子查询的KPI及权重4， 在“KPI范围”页面指定父平衡记分卡的得分范围和对应图标6、 在主页面点击“个性化”按钮，添加KPI 从HOME主页点击“个性化”按钮，进入个性化窗口。选中KPI设置KPI的个性化。 序号个性化显示的顺序 选择KPI代码从该用户组可以使用的KPI中选择可以在主页面显示的KPI。五、 INBOX设计收件箱查询D7i的数据表，返回记录数（如，已批准的申请数）。收件箱的设置类似KPI的设置步骤，先设置选择条件，然后定义INBOX，最后在主页窗口个性化。1、 选择条件定义“选择条件定义”窗口BMQUER 在“选择条件定义”窗口创建查询，并选中“收件箱”复选框 代码输入查询语句的唯一编码 SQL语句输入查询的SQL语句 SQL测试点击测试SQL语句的正确性 查询语句定义后，选中收件箱只有选中了收件箱的查询语句才可以被收件箱定义引用。2、 收件箱