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1、北京鲁艺房地产公司岗位设置与职务说明目 录组织结构图1岗位设置总表2第一部分 高层管理人员4高层管理人员岗位设置4总经理职务说明书5副总经理职务说明书6总会计师职务说明书7总经济师职务说明书8总工程师职务说明书9第二部分 职能部门10办公室岗位设置10办公室主任职务说明书11办公室副主任职务说明书12网络管理职务说明书13人事主管职务说明书14档案物品管理职务说明书15前台职务说明书16司机职务说明书17财务部岗位设置18财务部经理职务说明书19会计职务说明书20出纳职务说明书21计划预算部岗位设置22计划预算部经理职务说明书23预算工程师职务说明书24资料管理职务说明书25第三部分 业务部门
2、26开发部岗位设置26开发部经理职务说明书27开发部副经理职务说明书28资料管理职务说明书29规划部岗位设置30规划部经理职务说明书31规划部副经理职务说明书32项目研究职务说明书33规划管理职务说明书34信息管理职务说明书35广告管理职务说明书36资料管理职务说明书37拆迁部岗位设置38拆迁部经理职务说明书39拆迁员职务说明书40资料管理职务说明书41工程管理部岗位设置42工程管理部经理职务说明书43工程管理部副经理职务说明书44电气工程师职务说明书45暖通工程师职务说明书46资料管理职务说明书47材料设备部岗位设置48材料设备部经理职务说明书49材料设备部副经理职务说明书50材料工程师职务
3、说明书51资料管理职务说明书52销售部岗位设置53销售部经理职务说明书54副经理职务说明书55资料管理职务说明书56销售代表职务说明书57企业管理部岗位设置58企业管理部经理职务说明书59企业管理职务说明书60资料管理员职务说明书61组织结构图说明:1、管理层设置总经理、副总经理及三总师。近期内可根据实际情况以兼任的形式精简高级管理人员;在职责分配中,副总及三总师均直接管理若干下属部门。鲁艺公司也可根据目前高层管理人员现状,决定是否赋予三总师管理职权。2、主要管理部门和业务部门均设置经理和副经理各一名,原则上副经理兼负其它管理岗位或技术岗位职责,以保证工作量的均衡。3、每个部门的资料管理员在行
4、政上归本部门领导,在业务上归办公室指导。4、根据鲁艺公司发展的需要,可考虑设立企业管理部,目前暂不确定编制。在企业管理部设立之前,其管理职责可由办公室代行。5、司机和销售代表可根据公司业务发展情况进行聘任,不确定编制。岗位设置总表部门岗位编号岗位名称职系人员编制管理层LY-00-01总经理管理职系1LY-00-02副总经理管理职系1LY-00-03总会计师管理职系1LY-00-04总经济师管理职系1LY-00-05总工程师管理职系1办公室LY-01-01主任管理职系1LY-01-02副主任(兼计划管理)管理职系1LY-01-03人事主管管理职系1LY-01-04档案物品管理行政职系1LY-01
5、-05网络管理技术职系1LY-01-06前台行政职系1司机0财务部LY-02-01财务经理管理职系1LY-02-03会计管理职系1LY-02-04出纳管理职系1计划预算部LY-03-01经理管理职系1LY-03-02预算工程师技术职系1LY-03-03资料管理员(兼统计)管理职系1开发部LY-04-01经理管理职系1LY-04-02副经理(兼项目报批)管理职系1LY-04-03资料管理行政职系1规划部LY-05-01经理管理职系1LY-05-02副经理(兼营销管理)管理职系1规划部LY-05-03项目研究技术职系1LY-05-04规划管理管理职系1LY-05-05信息管理管理职系1LY-05-
6、06广告管理管理职系1LY-05-07资料管理行政职系1拆迁部LY-06-01部门经理管理职系1LY-06-02拆迁员管理职系1LY-06-03资料管理行政职系1工程管理部LY-07-01工程管理部经理管理职系1LY-07-02副经理(兼土建工程师)管理职系1LY-07-03电气工程师技术职系1LY-07-04暖通工程师技术职系1LY-07-05资料管理行政职系1材料设备部LY-08-01经理管理职系1LY-08-02副经理(兼设备工程师)管理职系1LY-08-03材料工程师管理职系1LY-08-04资料管理员行政职系1销售部LY-09-01经理管理职系1LY-09-02副经理管理职系1LY-
7、09-03销售代表技术职系0LY-09-04资料管理行政职系1企业管理部经理管理职系0企业管理管理职系0资料管理行政职系0合计42A. 第一部分 高层管理人员高层管理人员岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-00-01总经理管理职系1LY-00-02副总经理管理职系1LY-00-03总会计师管理职系1LY-00-04总经济师管理职系1LY-00-05总工程师管理职系1合计5总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号LY-00-01所在部门管理层岗位定员1直接上级董事会职系管理职系直接下级副总经理、总会计师、总经济师、总工程师所辖人员4岗位职责1. 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
8、;2. 组织实施公司年度经营计划和投资方案;3. 拟订公司内部管理机构设置方案; 4. 拟订公司的基本管理制度;5. 提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;6. 签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处罚及辞退的决议;7. 提出公司年度预、决算方案和利润分配方案;8. 公司章程和董事会授予的其他职权。 协作关系内部协作关系公司各相关部门外部协调关系行政主管部门、行业协会、其他社会关系等任职资格学历/职称本科以上学历专业经济管理、房地产相关专业培训经历企业管理、房地产知识经验10年以上房地产相关工作经验,其中7年以上管理经验,3年以上副总经理工作经验知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件,具备
9、一定的网络知识技能技巧具有很强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号LY-00-02所在部门管理层岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级办公室主任、企业管理部经理所辖人员2岗位职责1、协助总经理组织实施董事会决议;2、在总经理外出或授权情况下,代行总经理职责;3、组织制定公司战略规划,编制公司年度经营计划;4、组织制定公司人力资源规划;5、组织检查公司经营计划和部门作业计划的执行情况;6、组织开展经济活动分析,分析问题,提出改进方案;7、组织制定公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案
10、; 8、组织制定公司薪酬体系和考核体系;9、组织进行员工招聘、培训、激励与辞退工作;10、组织制定公司的基本管理制度和工作流程;11、组织制定下属企业的发展战略,审核下属企业的经营目标;12、组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核;13、参与公司所有重大经营决策。协作关系内部协作关系公司各相关部门外部协调关系行政主管部门、行业协会、其他社会关系等任职资格学历/职称本科以上学历专业经济管理、房地产相关专业培训经历企业管理、房地产知识经验10年以上房地产相关工作经验,其中7年以上管理经验 知识综合管理知识,能够熟练使用各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识技能技巧具有很强的领导能力
11、、决策能力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等总会计师职务说明书岗位名称总会计师岗位编号LY-00-03所在部门管理层岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级财务部经理所辖人员1岗位职责1、 全面负责公司财务管理工作;2、 建立健全公司的财务管理制度、预算管理制度、会计工作制度及其它相关规定;3、 负责推行各项财务制度并监督管理各项财务制度的执行情况;4、 全面负责公司的财务电算化工作;5、 根据公司的总体战略目标制定公司的财务规划;6、 组织公司财务预算、决算工作;7、 监督预算执行情况,定期向公司总经理进行汇报;8、 每月审核资金收支计划;
12、9、 全面负责公司融资工作,组织编制筹资计划和资金成本规划,督促办理融资相关手续;10、 关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持;11、 审核资金收支周报;审核其它对内、对外报送的财务报告,保证其正确性;12、 定期组织资产清查、盘点,及时发现不良资产,并提出处置意见;13、 参与项目的可行性分析和招投标工作;14、 参与重大合同的评审、谈判,并就相关问题提出建议;对合同的财务履约进行监控; 15、 负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出;16、 负责组织并参加项目竣工财务决算工作;17、 监控房屋预售款、销售款的回收工作;18、 负责税务筹划,合法纳税、合理避税;1
13、9、 与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位保持良好的工作关系;20、 协调业务流程与财务流程的关系,使业务流程与财务流程协调匹配;21、 协调公司内部各部门间与财务工作相关的关系;22、 参与公司所有重大经营决策。协作关系内部协作关系公司各相关部门外部协调关系税务局、银行、审计事务所、律师事务所等任职资格学历/职称本科以上学历,会计师以上职称专业财务会计或其他会计专业;金融专业培训经历财务会计、金融、税务、房地产、经济法经验年以上财务管理、融资、会计工作经验,其中年以上房地产开发企业财务管理经验知识具备财务管理、税务、法律、金融、房地产、商务等知识,能够熟练使用各种办公软件和财务软件
14、,具备基本的网络知识技能技巧具有很强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等总经济师职务说明书岗位名称总经济师岗位编号LY-00-04所在部门管理层岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级预算部经理、开发部经理、规划部经理、销售部经理所辖人员4岗位职责1. 组织评审项目可行性研究报告,进行项目决策;2. 组织评审项目策划书及规划设计方案,签发项目策划书和规划设计方案;3. 组织制作土地招标文书,进行土地投标工作;4. 组织土地出让、项目合作的谈判工作;5. 组织拟定、评审项目预算及决算方案,签发项目预决算方案;6. 组织项目开发
15、过程中的报审报批工作,协调好外部关系;7. 组织对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作;8. 组织制作并审核有关招标文书和标底,进行勘察、设计、监理、工程建设和材料设备等招标工作;9. 组织项目招商、引资工作;10. 组织起草并审定招商、委托调研、委托设计、销售等合同文本;11. 审定、签发项目营销方案、销售计划和销售管理制度;12. 组织项目的营销推广与销售工作;协作关系内部协作关系公司各相关部门外部协调关系政府各相关主管部门任职资格学历/职称本科以上学历,高级经济师专业经济管理、市场营销、房地产管理等相关专业培训经历企业管理、资本运作经验年以上房地产工作经验,其中3
16、年以上总经济师工作经验知识具备房地产、投资概预算、房地产评估等管理知识,能够熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识技能技巧具有很强的领导能力、决策能力、计划与执行能力,具有良好的管理沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等总工程师职务说明书岗位名称总工程师岗位编号LY-00-05所在部门管理层岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级工程管理部经理、材料设备部经理、拆迁部经理所辖人员3岗位职责1、 督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神;2、 负责新技术、新工艺、新材料、新部品的推广和应用;3、 参与评审项目可行性研究报告、项目策划书及规划设计方案,审定技术问题;
17、4、 审定、签发项目工程建设总体计划;5、 参与对勘察、设计、施工、监理等单位及材料设备供应商的评审、招标工作;6、 组织起草并审定施工图制作、工程承包与材料设备采购等合同文本;7、 组织评审施工图纸和施工方案,签发施工图和施工方案;8、 组织建立、健全工程质量管理体系,总结和推广项目管理模式;9、 负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定 ;10、 组织现场拆迁与施工管理工作,监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况,控制工程成本;11、 组织材料设备采购工作;12、 解决设计、施工和验收交接过程中出现在的重大技术问题;13、 组织对设计变更方案进行会审;14、 审核工程预结算
18、;15、 协调各方做好工程验收工作;16、 参与公司所有重大经营决策。协作关系内部协作关系公司部各相关部门外部协调关系施工单位、监理单位、物业单位、设计单位、材料设备供应商、市政部门、质检站等任职资格学历/职称大学本科以上、高级工程师专业建筑工程或相关专业培训经历房地产专业知识、工程项目管理、管理学、公共关系、法律知识经验10年以上房地产行业相关工作经验、3年以上总工程师工作经验知识具备房地产开发、企业管理等相关知识;熟练使用计算机技能技巧具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、决策能力、沟通能力所需记录文档工作汇报、工作计划、公司文件等B. 第二部分 职能部门办公室岗位设
19、置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-01-01主任管理职系1LY-01-02副主任(兼计划管理)管理职系1LY-01-03人事主管管理职系1LY-01-04档案物品管理行政职系1LY-01-05网络管理技术职系1LY-01-06前台行政职系1司机合计6办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5岗位职责1. 负责组织制定公司发展战略及经营计划,并督导实施;2. 组织制定公司各项规章制度及主要业务流程;3. 组织公司的经济活动分析,以检查经营计划的执行情况;4
20、. 监督、检查公司管理制度的落实情况;5. 根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划进行审定、下达;6. 负责检查、督办公司及各部门经营和作业计划的落实情况,并及时向有关领导反映;7. 负责检查、督办高层管理人员指示及重要决议落实情况,并及时向有关领导反映;8. 负责高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作;9. 负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达;10. 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;11. 组织策划公司的重大公关和庆典活动;12. 负责公司印鉴借用登记工作;13. 安排司机班次,调度车辆,满足公司公务用车需要;14. 制定符合公司战略的人力资源管理长期、
21、中期规划;15. 全面负责公司人事工作,对人事主管进行业务指导;16. 负责控制本部门预算,降低部门管理费用;17. 负责指导和考核下属员工的工作;18. 完成总经理交办的其他任务。协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系政府有关部门、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理、人力资源管理相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验年以上相关工作经验、3年以上管理经验知识具备相应的行政管理、人力资源管理知识,熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执
22、行能力所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件,员工考核表办公室副主任职务说明书岗位名称副主任(兼计划管理)岗位编号LY-01-02所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、 组织拟定公司发展中长期战略规划方案,并督导实施;2、 组织收集、整理、分析房地产行业信息,定期提供行业研究报告,为公司经营决策提供信息支持;3、 组织对公司投资项目的洽谈、评审与决策;4、 参与公司重大决策的研讨和制定;5、 根据公司总体经营计划对各部门提交的作业计划进行调整、汇总;6、 组织制定公司管理制度并汇编成册,提出建设性建议;7、 负责行政系统制发公文的核稿、
23、登记、编发等管理工作;8、 负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作;9、 负责组织编写工作简报、工作总结、企业大事记,完成政务信息的综合处理工作;10、 负责公司重大会议的会场安排及资料准备、整理会议纪要并及时归档;11、 负责协调安排公司各部门会议;12、 协助主任完成其他工作。协作关系内部协作关系公司各部门外部协调关系行业协会等任职资格教育水平大学本科以上专业经济管理专业或相关专业培训经历工商管理经验3年以上相关工作经验知识掌握综合工商管理知识,了解宏观经济、法律等知识,具备基本的网络知识技能技巧具有较强的写作能力、分析能力、组织能力、沟通能力、所需记录文档汇报材料、战略研究报告、公司文
24、件、公司及各部门经营和作业计划网络管理职务说明书岗位名称网络管理岗位编号LY-01-03所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、 拟定局域网的发展规划;2、 建立公司的内部局域网;3、 维护局域网的正常运行;4、 规划、建立、维护公司的网站;5、 负责信息资料的收集、管理和发布,保证网站内容及时更新;6、 对公司员工进行计算机、网络基础知识培训和网络安全教育;7、 负责计算机及外设设备采购、安装调试、维修保养工作;8、 负责计算机及外设设备的配备资料及软件的保管;9、 完成直接上级交办的其他工作。协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系计算机软、
25、硬件销售商等任职资格教育水平本科以上学历专业计算机或者网络专业培训经历计算机应用技术、网络经验2年以上相关工作经验知识掌握计算机软硬件知识、网络知识技能技巧熟悉NT网络环境,熟悉路由器、网关设备的调试与维护,有一定的网站管理经验;具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力;具有良好的沟通能力和服务意识;能熟练使用网页制作软件所需记录文档计算机软硬件资料、计算机维修记录、软件开发文档人事主管职务说明书岗位名称人事主管岗位编号LY-01-04所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、 组织收集有关人事招聘、培训等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;2
26、、 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐;3、 建立公司人才库、中高层后备力量档案库;4、 组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;5、 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;6、 负责各类专业人员的职称申报管理工作;7、 组织签订劳动合同,办理员工社会保障,处理各种与劳动合同相关的事宜;8、 根据国家及地方劳动法规,处理好劳资关系;9、 执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续;10、 负责人事档案的日常管理,负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作;11、 负责定岗、定编工作;12、 进行工作分析,编制职位说明书;13、 进行职位评估,建立
27、科学系统的职位等级体系;14、 审核员工的考勤记录并备案;15、 日常员工出差的登记、备案;16、 拟定工资、奖金、劳动保护和福利方案,报批后执行;17、 核定各项保险基数,缴纳保险费用,建立相关台账,并按月上报报表;18、 统一编制员工工资表、按月上报工资报表及工资、奖金审批单;19、 负责组织员工考核工作,汇总、统计绩效考核结果报有关领导审核;20、 完成直接上级交办的其他工作。协作关系内部协作关系公司各部门外部协调关系人事局、劳动局、保险公司、公积金管理中心任职资格教育水平本科以上专业人力资源管理或其他相关专业培训经历人力资源管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓人力资源管理知识,掌握
28、有关人力资源管理的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的组织能力、沟通能力、计划与执行能力所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、职工工资台账、报表档案物品管理职务说明书岗位名称档案物品管理岗位编号LY-01-05所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系行政职系直接下级所辖人员岗位职责1. 负责办理公司各种文书、合同、档案的整理、分类、立卷、归档,编制检索工具;2. 负责文书、合同、档案的保管、借阅、使用登记;3. 负责催收公司各部门及下属企业的文档;4. 负责定期对公司各部门及下属企业的过期、失效文档的收缴并集中
29、销毁;5. 负责公司秘级以上文件的收发;6. 负责公司印鉴保管7. 负责对部门文秘人员的业务培训及工作检查;8. 负责编写办公物品、劳保用品、福利物品的采购计划;9. 负责办公物品、劳保用品、福利物品的及时采购、登记入库;10. 负责办公物品、劳保用品、福利物品领用登记;11. 负责办理对离职人员的办公物品及其他公司物品的收缴手续;12. 完成直接上级交办的其他工作。协作关系内部协作关系公司各部门及下属企业外部协调关系任职资格教育水平专科以上学历专业档案管理及相关专业培训经历档案管理经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识,具备基本的网络知识技能技巧熟练使用office及办公自动化等
30、办公软件。具有一定的组织能力、沟通能力、执行能力所需记录文档工作汇报、公司文件、档案管理目录、档案使用及借阅记录前台职务说明书岗位名称前台岗位编号LY-01-06所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系行政职系直接下级所辖人员岗位职责1、 负责接听公司电话,收发传真并详细记录有关事项;2、 负责来访人员的登记、初步接待;3、 负责引领来访人员到有关部门或个人;4、 负责公司报纸、刊物及普通信函的收发;5、 负责登记打印、复印记录;6、 负责联系快餐公司安排工作餐;7、 负责联系送水公司保障饮用水的及时供应;8、 完成直接上级交办的其他工作。协作关系内部协作关系内部各部门外部协调关系快餐公
31、司、送水公司等任职资格教育水平高中以上学历专业专业不限培训经历有关接待方面的培训经验1年以上工作经验知识通晓基本的计算机、网络知识,邮件管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具有较强的表达能力、阅读能力和写作能力所需记录文档电话、传真记录,来访人员登记簿司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级所辖人员岗位职责1、 服从上级的出车安排,并做好行车记录2、 各种行车证件的检查3、 办理车辆的年检手续及其它手续4、 及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障5、 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细6、 出车前对车辆进行安全、车容和
32、卫生检查7、 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态8、 参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能9、 完成直接上级交付的其他工作协作关系内部协作关系内部各用车部门及个人外部协调关系车管所、交通队任职资格教育水平专业不限培训经历接受过车辆保养、检修及交通规则培训经验2年以上驾驶经验知识通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识技能技巧熟练驾驶车辆,有驾驶执照,具备基本的检修技能,具有较强的动手能力、具有一定的交际能力、沟通能力所需记录文档车辆保养、检修记录,行车时间、里程和耗油量记录财务部岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-02-01财务经理管理职系1LY-02-02会计管理
33、职系1LY-02-03出纳管理职系1合计3财务部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-02-01所在部门财务部岗位定员1直接上级总会计师职系管理职系直接下级会计、出纳所辖人员岗位职责1、 接受总会计师的领导,协助其做好相关工作;2、 全面负责财务部内部管理工作;3、 具体指导、执行会计电算化工作;4、 拟定公司的财务管理制度、预算管理制度、会计工作制度及其它相关规定;5、 根据公司的总体计划目标拟定公司的利润规划;6、 组织编制公司年度财务预算、决算;7、 定期进行预算执行情况分析、评价;8、 每月审核、汇总公司资金收支计划;9、 编制筹资计划和资金成本规划,办理融资相关手续;10、 审查资
34、金收支周报;审查其它对内、对外报送的财务报告,保证其正确性;11、 从财务的角度对项目的可行性进行分析,参与招投标工作;12、 参与重大合同的评审、谈判,监督合同的财务履约;13、 负责审查费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出;14、 复核记账凭证、原始凭证,保证其真实性,正确性;15、 定期进行财务报表分析,撰写财务报告;16、 组织项目成本核算、成本分析及其他财务专项分析;17、 负责监督、落实房屋销售收款工作,确保公司按时足额收回房款;18、 合理安排应付款项的支付,报总会计师审核;19、 参加项目竣工财务决算工作,配合审计事务所进行项目竣工决算审计;20、 参加公司资产盘点,
35、及时发现问题,进行汇报;21、 审核纳税申报表,提出合理化建议并报总会计师批准;22、 妥善保管并按规定使用公司财务专用章、发票专用章;23、 负责管理会计档案,包括会计凭证、账簿、报表以及经济合同、协议、预决算文件等相关资料;24、 协调与公司内部各部门间的关系;25、 负责控制部门预算,降低部门费用。协作关系内部协作关系公司各部门外部协调关系税务局、银行、审计事务所、律师事务所等任职资格学历/职称本科以上学历,会计师以上职称专业房地产会计或其他会计专业培训经历财务会计、房地产、工程项目管理、税务、计算机经验年以上房地产行业会计工作经验,其中至少年管理经验;具有年以上会计电算化组织管理经验知
36、识具备财务、会计、税务、房地产、网络等知识,熟练操作财务软件及办公软件技能技巧具有一定的管理、协调能力、计划执行能力所需记录文档财务预决算报告、预算执行情况分析报告、资金计划、财务分析报告、会计档案使用登记簿等会计职务说明书岗位名称会计岗位编号LY-02-02所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、 填制会计凭证,保证数字准确、科目正确,交主管会计复核;2、 登记总账、明细分类账,保证账证相符、账账相符、入帐及时;3、 按期编制会计报表,保证账表相符、数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚,并及时报主管会计、财务经理、单位负责人审阅签章;4、 登记成本
37、备查账,与计划预算部、工程管理部协作进行工程成本核算,控制工程成本;5、 进行项目成本分析,监控成本动态;6、 进行其他财务专项分析,如:费用分析、收入分析、利润执行情况分析、应收账款账龄分析、资金使用效果分析等;7、 登记固定资产卡片、销售台账、存货台账、应收、应付账款台账、各种长、短期借款台账等辅助帐簿;与相关单位对账,催收应收款项;8、 参加固定资产、低值易耗品等公司资产的盘点工作;9、 填制纳税申报表,办理网上报税、申购、保管发票等税务工作,负责与税务部门进行日常工作联系;10、 开具发票,交财务经理审核盖章;11、 认真执行会计电算化管理制度,做好会计电算化工作;12、 负责会计凭证
38、、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的整理归档,登记会计档案登记簿,交主管会计签收。13、 妥善保管并按规定使用公司法人名章。协作关系内部协作关系公司各部门外部协调关系税务局、有应收、应付往来的单位任职资格学历/职称本科以上学历,会计师以上职称专业建筑业会计、房地产会计或其他会计专业培训经历财务管理、会计、税务、房地产知识经验年以上房地产会计工作经验知识具备会计、财务分析、成本管理、税务、房地产等知识;能够熟练使用各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识技能技巧沟通能力、执行能力所需记录文档财务报表、凭证、帐簿、台账、会计档案登记簿、纳税申报表等出纳职务说明书岗位名称出纳岗位编号LY-02-0
39、3所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理职系管理职系直接下级所辖人员岗位职责1、按照国家及公司的有关规定办理现金收付及银行结算业务;2、按照库存现金限额提取现金;3、审核报销原始票据内容、金额,制作报销凭证,办理报销手续;4、审核相关原始凭证,制作收付款凭证,及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结;5、按规定领购、保管、开具银行支票及其他银行票据;登记“支票领用登记簿”;6、随时查询银行存款余额,保证不签发空头支票;7、及时取得银行对帐单,与银行对账并编制“银行存款余额调节表”,报财务经理审核;8、由会计监盘,每日进行现金盘点,确保账实相符并编制现金盘点报告表;9、由会计监盘,定
40、期盘点公司库存有价证券,确保账实相符,并编制盘点报告表;10、编制资金收支周报,由财务经理审核后报送公司相关领导;11、负责销售收款工作,点清现金,收取存折或支票,并到相关银行办理业务;12、及时更新销售情况明细表,并报送相关领导;13、随时回答总会计师或财务经理的询问,报告公司资金情况;14、按时、正确发放公司员工薪酬。协作关系内部协作关系公司各部门外部协调关系银行任职资格学历/职称大专以上学历,助理会计师以上职称专业财务会计或其他会计专业培训经历会计培训、票据知识经验年以上出纳工作经验知识具备相应的会计、票据结算等知识;能够熟练使用各种办公软件和财务软件,具备基本的网络知识技能技巧沟通能力
41、、执行能力所需记录文档收付款凭证、现金及银行存款日记帐、银行存款余额调节表、盘点表、资金收支周报、销售明细表等计划预算部岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-03-01计划预算部经理管理职系1 LY-03-02预算工程师技术职系1LY-03-03资料管理(兼统计)管理职系1合计3计划预算部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号LY-03-01所在部门计划预算部岗位定员1直接上级总经济师职系管理职系直接下级预算工程师、资料管理所辖人员2岗位职责1. 负责部门内部管理,协调内、外部关系;2. 拟定并完善公司工程预、结算管理办法、招投标管理办法;3. 参与公司投资项目的前期测算;4. 负责组织对工程图纸进行经济分析,并参与相关的图纸会审工作;5. 组织编制工程项目的概算、预算;6. 参与编制项目建设总体方案,明确工程总成本控制目标;7. 组织编制设计、施工、监理及材料设备采购的招投标文件;