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1、视高协同视频会议系统V3.0解决方案深圳市视高科技发展有限公司 二零零九年目 录第一章 项目背景和需求分析61.1项目背景和现状61.2需求分析61.3行业应用情况6第二章 系统整体架构设计62.1系统总体架构设计62.2系统服务端架构82.2.1多级服务器带宽平衡机制82.2.2系统与硬件终端互联互通92.2.3系统接入VOIP的应用112.2.4系统服务器硬件配置推荐112.3终端的部署122.3.1会场终端电脑配置推荐122.3.2会场终端音视频硬件配置推荐132.3.3桌面终端电脑在配置推荐172.3.4桌面终端音视频硬件配置推荐17第三章、系统功能特性183.1视频功能183.1.1
2、支持多种压缩算法183.1.2高分辨率视频193.1.3视频硬压卡的支持213.1.4同时接入多路设备223.1.5云台和音视频的远程控制223.1.6多种视频显示模式233.1.7视频轮巡显示243.1.8视频双屏显示253.1.9全屏字幕的应用263.2音频功能273.2.1支持多路混音273.2.2音频质量的处理273.2.3低带宽下音频质量保证283.3数据协同功能293.3.1协同电子白板操作293.3.2电子文档和动态PPT同步演示293.3.3文件分发303.3.4共享文档预先上传303.3.5桌面、程序共享313.3.6电子投票313.3.7会议点名323.3.8文字交流333
3、.3.9会议录制和回放333.3.10网页协同浏览343.3.11数据同步功能343.3.12同步播放多媒体文件343.4协同办公和即时通讯353.4.1点对点音视频353.4.2点对点文件传输363.4.3讨论组多人文字交流363.4.4文件共享373.4.5点对点电子白板373.4.6点对点远程控制383.4.7多级组织目录383.4.8内部消息通知383.4.9工作日志管理393.4.10备忘录393.4.11部门资料群发393.5数据传输协议393.5.1网络适应性393.5.2多重数据加密机制403.5.3防火墙和NAT413.5.4 QOS在系统中的应用423.5.5支持Socks
4、代理433.5.6 P2P传输机制443.6会议控制443.6.1会议的召开443.6.2会议主席的控制453.6.3多级用户和权限管理453.7与其他系统整合接口463.7.1与办公软件的整合463.7.2与Windows Active Directory整合473.8 B/S架构的支持47第四章 项目实施方案484.1项目管理组织架构484.1.1项目组织架构484.1.2组织各成员职责说明494.2项目实施内容494.2.1前期准备494.2.2项目的实施504.2.3项目验收504.3项目进度表50第五章 售后服务515.1服务理念515.2视高服务网络525.2.1销售网络525.2
5、.2技术支持网络535.2.3 服务网络分布545.3服务特色545.3.1快速响应555.3.2远程操作555.3.3预约上门555.3.4视高专家组555.3.5定期回访55第六章 视高科技介绍和经典案例566.1视高科技介绍566.2 经典案例596.2.1政府596.2.2公检法/军队/武警606.2.3企业626.2.4金融/保险656.2.5教育/培训686.2.6电力696.2.7 交通/运输/物流716.2.8 超市/仓储726.2.9医疗/医药73第一章 项目背景和需求分析1.1项目背景和现状（请根据实际情况填写）1.2需求分析（请根据实际情况填写）1.3行业应用情况（请根据
6、实际情况填写）第二章 系统整体架构设计2.1系统总体架构设计视高协同视频会议系统由服务器端软件、客户端软件组成。视高协同视频会议系统是纯软件的解决方案，可运行于互联网、专网、VPN等多种类型的网络中，支持B/S和C/S架构，方便与企业网站、OA、ERP等系统无缝整合；支持多台服务器级联，均衡系统带宽的使用；支持更多用户并发，实现运营级视频会议的应用；实现远程协同办公、多方视频会议等应用，方便用户部署和使用；除支持桌面终端和大型会场终端外，还支持VOIP和标准协议的硬件终端接入，可满足大型会场视频会议、个人商务视频会议等多种形式会议需求。服务器集群：协同办公服务、视频会议服务、用户认证服务、数据
7、转发服务、日志服务会场终端桌面终端标准硬件终端VOIP终端l 服务器端软件： 提供音视频数据和协同功能数据转发服务；提供多种认证服务；提供服务器运行状态日志服务。l 客户端软件：协同办公、视频会议多项功能的应用。l B/S、C/S架构的支持：可通过PC客户端或WEB浏览器进入视频会议应用。l 多种接入方式的支持：支持会场、桌面、VOIP/PSTN、标准硬件终端等多种类型 的终端接入。l 服务器集群的应用：提供服务器级联功能实现服务器带宽平衡。系统应用网络拓扑图：公司集团部署2.2系统服务端架构2.2.1多级服务器带宽平衡机制服务器级联，是指将两台以上的服务器连接到一起，以达到扩容的效果。视高协
8、同视频会议系统支持将多台视高协同视频会议服务器进行级联，扩大视频会议系统的容量。服务器级联分为并联式和分布式两种形式。并联式级联是指每台服务器在同一个网内并行服务，这样可以大大增加系统的容量，满足超大型会议的需求；分布式级联是指每台服务器分布在不同的网络中，分布式服务器负责分发数据给所在网络内的终端用户，分布式级联一般应用在多级网络中，可以大大节省多级网络之间传输数据的带宽使用。并联式级联示意图并联式级联服务器群组：终端终端终端终端终端分布式级联示意图单台主服务器或并联服务器群： 分布式服务器1终端终端。 分布式服务器2终端终端。上图中，主服务器架设在一级主干网络中；分布服务器1和分布服务器2
9、架设在二级网络中；终端在三级网中登入系统。整个系统通过分布式服务器负责分发数据给终端用户，从而大大节省了一级主干网带宽的使用。2.2.2系统与硬件终端互联互通视高协同视频会议系统完全支持H.323协议，实现了与标准H.323硬件终端设备无缝联接、互联互通。系统提供了两种接入硬件终端的方式：桥接方式、直连方式。桥接方式桥接方式，是指使用相应的设备连接硬件终端与软件终端电脑，从而实现硬件终端接入会议室的方式。示意图如下：直连方式直连方式，是指将硬件终端直接接入网络，通过视高H.323服务进入会议的方式。会议室管理员通过使用呼叫硬件终端的功能，输入硬件终端IP地址直接呼叫终端用户，将终端的音视频接入
10、会议室。示意图如下：2.2.3系统接入VOIP的应用VOIP接入视频会议的应用，可实现用户终端通过手机或固定电话接入视频会议。VOIP的接入是企业、政府部署视频会议功能的延伸，也是对企业原有VOIP资源的整合，能使会议用户随时随地参加视频会议，而不受网络环境的制约。视高协同视频会议系统支持VOIP接入的应用，部署时，将视高服务器与支持H.323的VOIP网关进行连接。VOIP网关负责将来自网络的语音呼叫和传统的电话网络（固定电话和移动电话）进行交换，视高服务器从VOIP网关中获取数据并解析分发给软件终端。同时，视高服务器提供会议音频数据给VOIP网关，VOIP网关负责传输给手机或座机终端。对于
11、手机或座机用户，则能实现呼叫VOIP用户、控制VOIP用户发言、断开VOIP用户与会议室的连接等一系列操作。2.2.4系统服务器硬件配置推荐视高协同视频会议服务器提供数据转发服务、认证服务、运行状态日志服务等。为保证服务正常运行，提供高质量的服务，服务器硬件和操作系统需要达到一定的标准。推荐配置如下：项目最低配置推荐配置CPU频率1.7G以上2.0G以上CPU芯片AMD4200+或奔腾4处理2.8系列 AMD6000+或奔腾酷睿双核系列 内存1G以上2G以上硬盘容量10G以上可用空间20G以上可用空间操作系统Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerWindo
12、ws XP SP2Windows 2003 Server2.3终端的部署在终端的部署上，终端电脑的配置会直接影响系统运行的质量，每个会议室终端与桌面终端的部署都需要一台安装有视高协同视频会议系统客户端软件的电脑。由于会场终端对会议效果的要求略高于桌面终端，所以会场终端的硬件配置和外设的配置要求与桌面终端有所不同。2.3.1会场终端电脑配置推荐项目最低配置推荐配置CPU频率1.0G以上2.0G以上CPU芯片AMD3600+或奔腾4处理2.4系列 AMD5200+或奔腾酷睿双核系列 内存512M以上2G以上硬盘容量10G以上可用空间20G以上可用空间显示卡集成显卡64M显存独立显卡256M显存操作
13、系统Windows 2000Windows XP SP2Windows XP SP2Windows 20002.3.2会场终端音视频硬件配置推荐视频会议的整体效果取决于多种因素，包括电脑配置、网络资源、终端音视频设备等。由于视频会议中音视频的采集和显示由终端完成，所以终端音视频设备的选择就尤为重要，我们建议在部署视频会议时，尽量使用高端的音视频采集和显示设备。会场型终端音视频设备分为以下几类：视频采集设备：摄像机、视频采集卡、视频压缩卡。视频采集卡或压缩卡通过PCI或USB接口安装在终端电脑中。摄像机的视频信号通过视频采集卡或压缩卡传送到系统中。选择摄像机时，我们推荐您采用CCD(电荷耦合器件
14、)的摄像机，这种摄像机不仅体积小、重量轻，而且图像清晰度和亮度都高于传统CMOS摄像机。视频采集卡主要负责视频的数模转换工作，选择一款高档的视频采集卡，可提高视频在显示器或投影仪中的显示效果。视频输出设备包括：投影仪、等离子电视机、液晶电视机等。在会场中一般我们推荐高分辨率、高流明的投影仪。音频输入设备包括：有线麦克风+混音器、无线麦克风、界面麦等。麦克风的选择较多，可根据具体会场的条件选择，选择麦克风时要注意以下几点:频率响应在150HZ-10KHZ；灵敏度不要过高，高敏感度麦克风容易产生啸叫；尽量使用指向型麦克风，对于只能使用不定向麦克风的用户，由于麦克风受外界环境影响较大，需要和回音消除
15、器一起使用。音频输出设备包括：音箱、功放、调音台等。会场设备（中档）名称品牌、型号介绍视频采集卡宝狮602DVDUSB接口、单路采集麦德VCB10PUSB接口、单路采集天敏SDK-2000PCI接口、单路采集天敏SDK-2500PCI接口、单路采集天敏SDK-3000PCI接口、单路采集摄像机威克MCC-D80S视频会议专用球机汉锐VCC-H80PI台式、吊顶两用视频会议专用球机麦德TAC660PPTZ摄像机 音频采集设备海天HT-7000D会议系统主机会议话筒主机海天HT-7000DC会议主席机会议话筒主席机海天HT-7000Dd会议代表机会议话筒代表机、数量可选海天HT-840一拖四无线麦
16、克风无线定向会议话筒，送一个领夹式海天HT-820一拖二无线麦克风无线定向会议话筒海天HT-550一拖二无线麦克风无线手持会议话筒海天HT-767有线麦克风有线定向会议话筒海天合成器十二路有源麦克风集线器会场设备（高档）名称品牌、型号介绍视频采集卡、压缩卡Osprey210PCI接口、单路采集宝狮四路卡PCI接口、四路采集海康威视DS-4004HC视音频压缩卡硬压卡、H.264编码、PCI接口、四路采集海康威视DS-4008HC视音频压缩卡硬压卡、H.264编码、PCI接口、八路采集摄像机威克MCC-HD200高清、视频会议专用球机SONY D70台式、吊顶两用视频会议专用球机音频采集设备Cl
17、earOne CHAT150桌面式全向麦克风喇叭、回声消除、噪声抑制、线路回声消除在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：色彩与光线 l 避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 l 光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。 l 使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 l 避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。 l 建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 l
18、 建议采用浅色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。背景l 背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。 l 在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。 l 镜头对门口是背景设置的大忌。 l 被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。 其他要求 l 如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。 l 电源要求有较好接地，接地电阻为0.150.3欧姆。 l 建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响2.3.3桌面终端电脑配置推荐项目最低配置推荐配置CPU频率1.0G以上2.0G以上CPU芯片AMD2500+或奔腾4
19、 2.4系列AMD5200+或奔腾酷睿双核系列内存512M以上2G以上硬盘容量10G可用空间20G可用空间显示卡集成显卡64M显存独立显卡128M显存操作系统Windows 2000Windows XP SP2Windows XP SP2Windows Vista网卡百兆网卡百兆/千兆自适应网卡2.3.4桌面终端音视频硬件配置推荐桌面终端音视频设备相对于会场终端配置简单了很多，只需要麦克风、音箱、30万像素以上的USB网络摄像头即可，为了达到更出色的效果，推荐选用CCD摄像头。桌面终端设备（中档）名称品牌、型号介绍音箱漫步者音箱、创新音箱、现代音箱多种品牌、多款型号选择摄像头天敏、极速、台电摄
20、像头多种品牌、多款型号选择麦克风海天HT-D38麦克风定向会议话筒麦克风Somic V3小型桌面麦克风耳麦亲联耳麦、现代耳麦多种品牌、多款型号选择桌面终端设备（高档）名称品牌、型号介绍音频采集设备ClearOne CHAT50 USB桌面式全向麦克风喇叭、回声消除、噪声抑制、线路回声消除麦克风海天HT-767麦克风有线定向会议话筒麦克风海天HT-33B麦克风有线定向会议话筒摄像头罗技摄像头多款型号选择耳麦创新、现代耳麦多种品牌、多款型号选择音箱漫步者、创新、现代音箱多种品牌、多款型号选择第三章、系统功能特性3.1视频功能3.1.1支持多种压缩算法如何通过新技术，在高压缩率与高视频质量中取得平衡
21、，是优秀的视频会议系统所必须具备的基本特点之一。视高协同视频会议系统支持基于MPEG-4视频编码，与MPEG-1和MPEG-2相比，MPEG-4更注重系统的交互性和灵活性，传输速率要求较低（4800-64000bit/sec之间）。MPEG-4能利用很窄的带宽，通过帧重建技术，压缩和传输数据，以求以最少的数据获得最佳的图像质量。MPEG-4第一个使你由被动变为主动(不再只是观看，允许你加入其中，即有交互性)的动态图像标准；它的另一个特点是其综合性以及更广的适应性和可扩展性。MPEG-4优点（1） 高效的压缩性。MPEG-4的压缩比高，能够比其他算法提供更好的压缩比，最高可达200:1，更重要的
22、是，MPEG-4在提供高压缩比的同时，数据损失极小。（2） 节省存储空间。同等条件下经过编码处理的图像文件越小，占用的存储空间越小。由于MPEG-4算法较MPEG-1、MPEG-2更为优化，在压缩效率上更高，从而更节省存储空间。（3） 图像质量优秀。MPEG-4采用基于对象的识别编码模式，图像清晰度非常高，其最高图像清晰度可以与DVD画面效果相媲美。此外，视高协同视频会议系统也支持H.264视频编解码技术，在低带宽下提供更低码流、更平稳、更高分辨率的图像传输。3.1.2高分辨率视频分辨率，就是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示的点数的多少。点数越多，画面就越精细，因此分辨率是衡量图像细节表现
23、力的技术参数，是衡量视频会议视频图像质量的重要指标之一。视高协同视频会议系统提供多种视频分辨率，满足不同用户的需求，比如QCIF(176*144)、QVGA(320*240)、CIF(352*288)、VGA(640*480)、D1(704*576)、XGA(1024*768)、高清1080I(1920*1080)。在设置视频分辨率时，注意分辨率要与视频采集设备所支持的分辨率相匹配，比如一般USB视频采集卡，最大只能支持640*480的分辨率。普通USB摄像头也最大只能支持640*480分辨率。会议服务器端的带宽需求取决于以下因素：视频效果设定、参加会议人数、服务器同时支持会议室情况。前两个因
24、素决定了单个会议的带宽需求，而服务器端带宽为该服务器所支持的并发会议带宽之和（并发会议指在同一时间段召开的视频会议）。例如：某台服务器同时支持两个会议的进行，参数如下：会议1：小视频（两个主席）、10人参加会议 每路视频128 K会议2：大视频（四个主席）、4人参加会议 每路视频384 K则计算如下：会议1带宽需求：128K 2 10 = 2.5 M会议2带宽需求：384K 4 4 = 6 M则服务器的带宽需求为：会议室1带宽 + 会议室2带宽 = 8.5 M从上例中可以看到，高分辨率的视频在网络上传输，要占用更多的带宽。对于大视频会议而言，会议实际带宽需求为：每路视频带宽视频数参加会议人数。
25、一般在Internet上我们推荐使用CIF的视频，以保证视频的流畅度。D1的效果被称之为标清标准，它是介于CIF和高清视频效果之间，如今也被广泛的应用在质量较好的网络环境中。而高清视频对网络条件和前端摄像机要求很高，一般会使用在政府专网或局域网中。带宽占用列表：图像分辨率图像帧数所占带宽QCIF（176144）6-25帧30kbps - 240kbpsCIF（352288）6-25帧120Kbps 1MbpsVGA（640480）6-25帧480Kbps 4MbpsD1(704576) 6-25帧512Kbps 4Mbps高清1080I（19201080）6-25帧4Mbps - 8Mbps3
26、.1.3视频硬压卡的支持视频会议由于其独有的特点，通常需要对会议资料进行复制、备份等一系列工作，是否支持通过压缩技术，以最小的存储空间保存最佳的视频会议录像，是衡量视频会议系统功能性、全面性的重要指标之一。视高协同视频会议系统支持海康威视4004HC、4008HC两种H.264编码的视频硬压缩卡，格式灵活，最高支持标清D1的分辨率，并且在进行视频数据采集时，不占用CPU资源，视频压缩由DSP芯片进行处理。 硬压卡与软采集卡的对比l 硬压卡电路复杂，造价稍高于软采集卡。l 在相同视频效果的前提下，硬压卡占用系统资源更低。l 在相同视频分辨率下，硬压卡采集的视频效果更清晰。l 硬压卡采集的视频，远
27、程显示效果好于软采集卡。l 软采集卡依赖电脑处理视频数据，稳定性稍差。3.1.4同时接入多路设备在视频会议的实际应用中，通常单个终端需要接入多路设备，以达到更全方位的视频输入显示。视高协同视频会议系统中，一个用户可同时接入8路设备的视频输入并同时显示其他与会者视频。另外系统还支持主视频默认显示，并且用户可以设置关闭任意一路视频；系统还针对每一路视频提供可设置的分辨率、帧数等。3.1.5云台和音视频的远程控制由于视频会议参会人员通常并不在同一地点，且电脑使用技能、软件操作技能参差不齐，在视频会议应用中有时会由于设置不正确而影响视频会议质量。视高协同视频会议系统支持会议室管理员对所有与会者的摄像机
28、云台和音视频进行远程设置，保证了会议的效果。此外，系统还支持设置多种标准协议的云台控制：PELCO-D、PELCO-P、SonyD70摄像机云台协议、TAC20P摄像机云台协议。云台设置选项远程设置项远程云台控制远程视频设置远程音频设置3.1.6多种视频显示模式由于会议主题、与会者、应用环境等因素的不同，在视频会议的实际应用中，通常需要根据以上因素显示特定的视频图像或数据内容。视高协同视频会议系统支持在会议中与会者可同时观看25方远程视频，并且还提供了基本分屏模式、4分屏、9分屏、16分屏、自动排列等多种分屏模式，会议主席可通过数据同步的功能使所有与会者的分屏模式与主席同步，真正实现了会议主控
29、。系统支持还全屏显示视频，任意一路单路视频均可全屏显示，另外系统也提供了几种多分屏全屏的模式，比如全屏4分屏、全屏9分屏、全屏13分屏、全屏16分屏、25分屏、全屏。3.1.7视频轮巡显示视频轮巡，是指在一个视频窗口中，每隔几秒，自动切换显示的视频。在举行大型会议与会人员较多时，视高协同视频会议系统支持主席可通过视频轮巡显示的功能，轮巡查看所有与会者的视频。视高协同视频会议系统提供两种轮巡方式l 普通轮巡：可设置视频轮巡的窗口数、时间间隔。l 分组轮巡：分组轮巡是普通轮巡的一个扩展功能，可将所有与会者分成若干组进行轮巡，每个轮巡窗口显示一个组内的人员。3.1.8视频双屏显示大中型会议往往由于与
30、会者众多，会议主持人在操作时需要独立的视频显示和数据显示区域，即双屏显示功能，该功能在会议中可将视频显示和数据操作区同时显示在不同的两个视频显示设备上，方便主持人进行操作。实施双屏显示，需要会议终端电脑支持双屏显示的显示卡。视高协同视频会议系统可自动检测用户的设备是否支持双屏显示，若支持，当用户切换到多分屏显示模式时，经过设置后，双屏显示将启动。连接如图使用效果图3.1.9全屏字幕的应用在视频会议实施前或进行中，有时候需要通过视频会议系统传达通知、公告、会议主题等信息，但又不便通过语音等方式影响会议进程。视高协同视频会议系统在视频会议模块中集成了全屏字幕功能，方便会议管理员在与会者的显示屏幕中
31、设定字幕文字以达到通知、公示的目的。视高视频会议室字幕的滚动显示，并可设定字幕的字体、颜色、背景、滚动方式等。3.2音频功能3.2.1支持多路混音在视频会议实际应用中，音频作为传达会议信息的重要方式，其重要性甚至高于视频。在视频会议业界，是否支持多路混音技术是全面评判系统的基本标准之一。在视高协同视频会议系统中，重点优化了音频的混音技术，可支持20路混音，而且在20路音频叠加时，仍然达到了较高的音频还原率和噪声消除等效果；结合系统中QOS的应用，能保证用户即便在恶劣的网络环境下，也能进行音频流畅、无延时的视频会议。视高多路混音技术l 同时20路混音技术。l 高效率传输算法和QOS应用保证音频流
32、畅无延时。l 混音后仍保持高保真回放效果，容易辨别发言者发言特征。l 即便在恶劣的网络环境下，仍保持音频的连续性。l 灵活的话筒切换机制，使会议更加顺畅的进行。3.2.2音频质量的处理在会场中使用高功率的音频放大器和音箱，会造成在进行视频会议时，回音的产生，此外，吵杂的会议环境也会产生噪音影响会议的效果。视高协同视频会议系统使用自主研发的音频抑制和噪音消除算法，并提供了本地麦克风增益功能，完全通过软件解决了会场中的音频问题，从而保证了视频会议音频的质量。发言者A发言者B混音模块回音抑制模块噪音消除模块麦克风增益模块所有与会者音频设置功能在多方同时发言时，多种类型的音频设备连入会议是导致回音和噪
33、音的主要原因。为保证视频会议音频的效果，视高科技建议您尽量使用低敏感度和具有防啸叫功能的音频采集设备。3.2.3低带宽下音频质量保证在视频会议中，音频效果的重要度要远远高于视频，好的音频效果是能确保会议进行的重要因素。视高协同视频会议系统采用标准的G723.1音频编码算法，该算法支持双向语音通讯，输出码率仅为24kbps，保证了低码率的输出完全满足在低带宽下音频的效果。3.3数据协同功能3.3.1协同电子白板操作电子白板功能是视频会议中不可缺少的一部分，功能是否丰富、全面、简便易用是用户在选择视频会议系统时的重要参考标准。视高协同视频会议系统中的电子白板支持的操作多达30多种，并且都采用了人性
34、化设计，十分方便用户使用；另外会议主席还可通过数据同步的功能，实现所有与会者同步显示电子白板界面。3.3.2电子文档和动态PPT同步演示为强化会议的效果，通常需要在会议过程中进行电子文档或动态PPT的演示。视高协同视频会议系统支持在电子白板中打开标准的电子文档（如Word文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、BMP图片等），并且支持文档在电子白板中的分页显示，会议主席可通过数据同步功能实现与会所有人同步翻页、放大缩小显示、全屏显示等操作，增强了会议信息的传达方式。视高协同视频会议系统还在业界率先推出支持动态PPT播放的电子白板模块，会议主席在电子白板中通过同步播
35、放PPT矢量文档以达到有效演示、强化讲解的目的。播放时，所有与会者终端将自动同步全屏播放，并且效果高度保真，保证了信息的真实传达。3.3.3文件分发在视频会议中，往往由于文档众多，导致会议主席耗费了大量的时间和精力进行文件的发送和共享工作。视高协同视频会议系统支持在视频会议过程中，会议主席将需要分发的文件在文件共享区进行共享，与会者可随时进行下载，实现了点对多的文件传输，而会议主席还能随时根据情况灵活添加文件进行共享，方便了会议的应用。3.3.4共享文档预先上传在会议召开前，会议管理员可将会议中所用到的所有文档，预先上传到服务器。会议召开过程中，会议主席可随时调用，与会者在进入会议室后，自行进
36、行下载。文档的预先上传功能大大节省了会议召开时间，使会议进行更加流畅，减少用户在会议过程中繁琐的操作。3.3.5桌面、程序共享在会议过程中，会议主席有时候需要通过共享自己的桌面或程序，增强会议人员之间的互动，增强会议的表达方式。视高协同视频会议系统支持在会议过程中会议主席共享自己电脑的桌面给所有与会者观看，该功能可十分方便地应用于远程培训、远程软件操作演示等。系统还支持只共享主席本地打开的某个程序。此外，在主席共享桌面时，其他与会者可申请远程操作，主席同意后申请人便可远程控制主席的电脑，实现远程的会议支持。3.3.6电子投票投票，作为日常会议的常见主题之一，得到了十分广泛的应用。视高协同视频会
37、议系统为满足用户的更多应用，在系统中提供了电子投票的功能，支持单选、多选两种类型的投票，并可设定投票时间、投票参与人、是否为记名投票等选项。投票结束后，可通过饼图查看投票统计结果，也可保存投票结果为HTML文档，方便进行保存和各类编辑。电子投票效果图3.3.7会议点名在日常会议中，为统计与会人数，通常是通过报数点名或签到的形式进行。视高协同视频会议系统为完善点名功能，在系统中提供了在线点名功能。会议管理员在会议过程中，通过在线点名，对与会人员的签到情况进行记录和统计。视高协同视频会议系统的点名分为自动点名和手动点名两种形式：3.3.8文字交流在会议过程中，有时候需要通过文字的形式，明确、无误地
38、表达观点。视高协同视频会议系统支持与会者在视频会议室进行文字的沟通，也方便通过复制、粘贴功能转发大量文字信息，并支持字体的设置、图释发送、私聊功能等，提升了会议的效率和真实性、有效性。文字交流效果图3.3.9会议录制和回放视频会议作为实时进行的操作，除了其时效性外，会议进程的真实性也是视频会议的重要指标之一。视高协同视频会议系统支持全程对视频会议的视频、音频和电子白板操作、屏幕共享操作进行录制，用户可对会议进行本地录制和服务器自动录制。此外，在录制文件回放时，可将任意一路视频放大或全屏观看。3.3.10网页协同浏览互联网作为当今获取信息最快捷、信息量最全面的媒体，成为IT最基本的应用。在视频会
39、议过程中，为了提升会议内容的真实性、实时性、准确性，需要在线连接互联网进行信息的查询、共享和保存。除信息查询外，视高协同视频会议系统还支持会议主席在会议过程中，使用内嵌的浏览器实时打开网页，其他所有与会者均可同步打开相同的网页，达到信息的有效共享。3.3.11数据同步功能在应用视频会议时，往往容易由于与会者地理位置分散，缺少监督，导致会议过程中与会者精神不集中，降低会议的效果。视高协同视频会议系统提供了数据同步的功能，主席发起操作后，所有与会者的软件界面都与主席保持同步切换，从而真正实现了会议的协同。3.3.12同步播放多媒体文件为了丰富会议的表达方式，视高协同视频会议系统支持主席同步播放任意
40、标准格式的多媒体文件给其他与会者，效果清晰流畅，提升了视频会议的功能和市场价值。3.4协同办公和即时通讯3.4.1点对点音视频视频会议作为一种常见的IT应用，凭借其丰富的音视频功能和全面的数据协作功能，得到了用户的认可。而在实际应用中，中小型视频会议是应用的主流，用户需要一种能即时、有效地建立视频会议连接的操作方式。视高科技全面贴合用户的需要，在协同办公系统中集成了高效、快捷、高质量的音视频通讯模块，在不占用服务器带宽的情况下，通过P2P传输机制全面保证用户进行及时、有效的点对点音视频通讯。3.4.2点对点文件传输文件传输功能是用户点对点应用中最为频繁的操作之一。为方便协同办公系统用户进行文件
41、传输，视高协同办公系统在音视频通讯模块中，提供了实时点对点文件传输功能，并支持离线传输和断点续传，并且在传输过程中实时显示文件的传输进度。3.4.3讨论组多人文字交流在现代管理理念中，十分注重团队成员之间的合作和沟通。视高协同视频会议系统不仅提供了点对点的音视频通讯，还提供多人进行文字交流的讨论组功能。在协同办公系统中，部门管理员可快速建立部门内的讨论组，设置讨论组成员；讨论组管理员可随时增删讨论组成员，邀请临时人员进入讨论组。讨论组功能l 组内多人文字交流l 管理员可设置讨论组成员l 管理员邀请临时人员进入讨论l 管理员可禁止讨论组讨论l 管理员设置讨论组人员l 可屏蔽讨论组消息提示3.4.
42、4文件共享文件，尤其是电子文件，是现代办公中信息传输最为重要的媒介之一，快速、有效的文件共享方式，有利于同事之间随时进行文档、图片、程序等各种格式文件的共享，实现资源的最大化。为方便协同办公系统用户之间进行文件的共享，视高协同视频会议系统为用户设立了文件共享模块。用户可将本地文件或文件夹共享给系统其他用户，开启共享后，在发起人系统界面首页会实时提醒用户当前的所有共享，方便随时对共享文件或文件夹进行修改。3.4.5点对点电子白板电子白板功能作为视频会议系统的标准模块之一，在大部分视频会议系统中都能得到应用。然而，用户往往并不希望只能在视频会议中应用到电子白板功能，而希望能随时进行电子白板的操作。
43、视高协同视频会议系统采用人性化的开发架构和设计，通过技术的更新，在协同办公系统中增加了点对点电子白板功能，两个用户自己通过协同电子白板功能，能快速进行文档的上传、共享、标注和演示等操作。3.4.6点对点远程控制视高协同办公系统沿袭了视频会议应用的优秀习惯，通过点对点远程控制的功能，方便异地员工之间对用户电脑进行操作，进行演示或技术支持。3.4.7多级组织目录严密的组织架构是保证成员之间紧密协作、高效互动的基础。在视频会议系统市场的众多产品中，大部分产品忽视甚至无视组织目录的设计，造成用户使用上的不便，影响办公效率。视高协同视频会议系统提供了多级目录管理功能，用户可快速建立符合自己公司组织架构的
44、组织目录并可随时进行调整。在组织目录权限管理中，用户权限可下放到某部门管理员，不同部门可分派不同的管理员，真正实现多级管理。多级灵活的组织目录中还提供了部门检索、部门互访限制等实用功能。3.4.8内部消息通知成熟的管理体系大多都需要一套完整的信息传达体系，方便日常进行消息传达、通知发布、人事任命等应用。目前，业界的大部分软件视频会议系统都是单纯的视频会议应用，缺乏有效的信息发布模块，而及时、有效的信息发布通常是政府机关、企事业单位保证信息流通、强化管理的手段。视高协同视频会议系统针对这种需求，在协同视频会议系统中，集成了内部消息通知模块，通过该功能，企业可即时发布最新的通知或新闻。所有企业内部
45、员工登录系统后即可查看，保证了通知的即时发送和到达。3.4.9工作日志管理针对企事业单位员工对工作情况、工作流程、工作总结等文档电子化的需求，视高协同视频会议系统集成了工作日志的模块，用户可在线记录工作日志，并即时发送给其他相关用户。不同的部门还可以设定不同的日志模板，方便进行区分；此外，工作日志模块还支持群发日志和对日志的管理，如添加、删除、查看等应用。3.4.10备忘录针对目前企事业单位员工由于公务繁忙，容易忽略重要的会议或客户约见的情况，视高协同视频会议系统集成了备忘录功能，用户可十分方便地在备忘录中添加私人备忘信息，可用于记录自己的日程安排和工作备忘；系统还设置了备忘信息的提醒功能，登录系统后用户即可在首页中查看当天的所有备忘信息。3.4.11部门资料群发针对组织架构人员众多，在文件发送的管理上，视高协同视频会议系统特别为用户定制了资料群发功能，公司或部门管理员可通过该功能进行文件、通知的群发，方便文件传送
